Энэхүү wikiHow нь Google Docs ашиглан холбоо барих мэдээлэл бүхий хүснэгт үүсгэхийг танд заадаг. Та Google Docs дахь имэйлийг нэгтгэх нэмэлт програмыг ашиглан баримт бичгийн хүснэгт дээрх холбоо барих мэдээллийг имэйлийн жагсаалт руу хөрвүүлж, Gmail ашиглан имэйлээ илгээх боломжтой. Гэсэн хэдий ч Gmail нь өдөрт хамгийн ихдээ 500 мессеж илгээх боломжтой.
Алхам
4-ийн 1-р хэсэг: "Өөр нэг захидал нийлүүлэх" нэмэлтийг суулгах
Алхам 1. Вэб хөтөчөөр https://docs.google.com хаягаар зочилно уу
Та компьютер эсвэл Mac компьютер дээрээ дурын хөтөчийг ашиглаж болно. Энэ хаяг нь Google Docs үйлчилгээний вэб хаяг юм.
Алхам 2. дарна уу
Энэ бол хуудасны зүүн дээд буланд гурван хэвтээ шугамтай дүрс юм. Үүний дараа цэс хуудасны зүүн талд ачаалагдах болно.
Алхам 3. Хүснэгт дээр дарна уу
Энэ сонголт нь гурван хэвтээ шугамын дүрс дээр дарахад гарч ирэх цэсэнд байна. Та үүнийг ширээ бүхий ногоон өнгийн цаасны дүрсний хажууд харж болно. Хүснэгт Google Docs дээр нээгдэнэ.
Алхам 4. Хоосон дээр дарна уу
Энэ сонголт нь хуудасны дээд хэсэгт өнгөт нэмэх тэмдэг ("+") бүхий анхны хайрцаг юм. Google хүснэгтийн шинэ документ нээгдэх болно.
Алхам 5. Нэмэлтүүд дээр дарна уу
Энэ сонголт нь сайтын дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна. Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 6. Add-ons дарна уу
Энэ сонголт нь "Нэмэлтүүд" гэсэн цэсэнд байдаг. Шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд та үүнийг ашиглан нэмэлт програм хайх, суулгах боломжтой болно.
Алхам 7. Хайлтын талбарт Mail Merge бичээд Enter дарна уу
Энэ нь цонхны баруун дээд буланд байна. Имэйлийг нэгтгэх нэмэлтүүдийн жагсаалт гарч ирнэ.
Алхам 8. "Өөр нэг захидал нийлүүлэх" хажууд байгаа + Үнэгүй товчийг дарна уу
Энэ бол "Өөр нэг шуудан нийлүүлэх" нэртэй нэмэлт хэрэгслийн баруун талд байрлах цэнхэр товчлуур юм. Энэхүү нэмэлт хэрэгсэл нь улаан дугтуйны дүрс тэмдгээр дүрслэгдсэн бөгөөд доор нь пуужин байна.
- "Өөр нэг захидал нийлүүлэх" үнэгүй хувилбар нь танд өдөрт дээд тал нь 50 мессеж илгээх боломжийг олгодог. Хувийн багц/квот нь жилд 24 доллар (ойролцоогоор 350 мянган рупи) үнээр санал болгодог бөгөөд өдөрт дээд тал нь 400 мессеж илгээх боломжийг олгодог.
- Та суулгаж болох бусад олон төрлийн имэйл нэгтгэх нэмэлтүүд байдаг. Аль нэмэлт танд хамгийн их таалагдаж байгааг харахын тулд өөр өөр сонголтыг туршиж үзээрэй.
Алхам 9. Анхдагч Google акаунтаа сонгоно уу
Нэмэлтүүдийг нэмэх үед хөтөч дээр хадгалагдсан Google акаунтуудын жагсаалт гарч ирнэ. Нэвтрэлтийг өгөхийг хүсч буй Google акаунтаа дарна уу.
Хэрэв та ашиглахыг хүссэн акаунтаа харахгүй байгаа бол "дарна уу. Өөр акаунт ашиглана уу ”Гэсэн дансны имэйл хаяг, нууц үгийг ашиглан нэвтэрнэ үү.
Алхам 10. Доошоо гүйлгээд Зөвшөөрөх дээр дарна уу
Энэ нь нээгдэж буй цонхны хуудасны доод хэсэгт цэнхэр товчлуур юм.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Холбоо барих мэдээлэл бүхий хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Вэб хөтөчөөр дамжуулан https://docs.google.com хаягаар зочилно уу
Та компьютер эсвэл Mac компьютер дээрээ дурын хөтөчийг ашиглаж болно. Энэ хаяг нь Google Docs үйлчилгээний вэб хаяг юм.
Алхам 2. дарна уу
Энэ бол хуудасны зүүн дээд буланд гурван хэвтээ шугамтай дүрс юм. Үүний дараа цэс гарч ирнэ.
Алхам 3. Хүснэгт дээр дарна уу
Энэ сонголт нь гурван хэвтээ шугамын дүрс дээр дарахад гарч ирэх цэсэнд байна. Та үүнийг ширээ бүхий ногоон өнгийн цаасны дүрсний хажууд харж болно. Хүснэгт Google Docs дээр нээгдэнэ.
Алхам 4. Хоосон дээр дарна уу
Энэ сонголт нь хуудасны дээд хэсэгт өнгө нэмэх тэмдэг ("+") бүхий анхны хайрцаг юм. Google хүснэгтийн шинэ документ нээгдэх болно.
Алхам 5. Холбоо барих мэдээллийн толгой хэсгийн сегмент үүсгэнэ үү
Хүснэгтийн дээрх эхний мөрийг ашиглан хайрцаг бүрт холбоо барих мэдээллийн толгойг үүсгэнэ үү. Төрөл " Нэр"ба" Овог ”Гэсэн дараалсан эхний хоёр хайрцагт харилцагчийн нэр, овог агуулсан багана үүсгэнэ. Үүний дараа "гэж бичнэ үү. Имэйл хаяг"Хүснэгтийн дээд хэсэгт байрлах дараагийн хайрцагт имэйл хаягийн багана үүсгэнэ үү. Та "" гэх мэт бусад боломжтой мэдээллийн толгойг үүсгэж болно. Утасны дугаар"ба" Хот" эсвэл " Хаяг ”.
Алхам 6. Холбоо барих мэдээллийг толгой хэсгийн доор эсвэл зохих талбарт оруулна уу
Харилцагчийн нэрийг "Нэр", "Овог" толгойн доорх нүдэнд бичнэ үү. Үүний дараа харилцагчийн имэйл хаягийг "Имэйл хаяг" толгой хэсэгт оруулна уу. Холбоо барих бусад мэдээллийг холбогдох гарчиг/гарчгийн доор оруулна уу.
Та мөн "" дээр дарж холбоо барих мэдээллийг импортлох боломжтой. Нэмэлтүүд "мөн сонгох" Бас нэг шуудан нийлүүлэх " Сонгох " Харилцагчдыг импортлох "дарна уу" Google Харилцагчид " эсвэл " Бусад CRM " "Бүлэг" -ийн хажууд унах цэсийг ашиглан холбоо барих бүлгийг зааж өгөөд "" дээр дарна уу. Харилцагчдыг импортлох ”.
4 -ийн 3 -р хэсэг: Имэйлийн загвар үүсгэх
Алхам 1. Вэб хөтөчөөр https://mail.google.com хаягаар зочилно уу
Та компьютер эсвэл Mac компьютер дээрээ дурын хөтөчийг ашиглаж болно. Энэ хаяг нь Gmail вэбсайтын хаяг юм.
Хэрэв та данс руугаа нэвтэрч ороогүй бол хүссэн Gmail акаунтаа дарах эсвэл "" Өөр акаунт ашиглана уу ”Гэсэн дансны имэйл хаяг, нууц үгийг ашиглан нэвтэрнэ үү.
Алхам 2. Бичих товчийг дарна уу
Энэ нь Gmail вэбсайтын зүүн дээд буланд байрладаг. Энэхүү цагаан товчлуур нь өнгөлөг нэмэх тэмдэгтэй ("+").
Алхам 3. "Хүлээн авагч" талбарыг хоосон орхино уу
Та энэ талбарт юу ч оруулах шаардлагагүй. Энэ талбарыг дараа нь "Өөр нэг захидал нэгдэх" нэмэлтийн мэдээллээр дүүргэх болно.
Алхам 4. Имэйлийн гарчиг/сэдвийг бичнэ үү
"Сэдэв" талбарыг ашиглан хүснэгтийн холбоо барих жагсаалтыг ашиглан илгээхийг хүсч буй имэйлийнхээ сэдвийг оруулна уу.
Алхам 5. Зурвас бичнэ үү
Хүснэгтээс харилцагчдад илгээхийг хүсч буй зурвасаа оруулна уу. Gmail таны имэйлийг минут тутамд ноорог болгон автоматаар хадгалах болно.
Та имэйлдээ $% [Head]% гэж бичээд хүснэгтээс мэдээлэл авах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та хүлээн авагчийг нэрээр нь угтахыг хүсвэл мессежийн үндсэн хэсэгт Hello $% Firstname% гэж бичнэ үү. Харилцагчийн нэрний мэдээллийг хүснэгтээс татаж аваад имэйлд нэмнэ
4 -ийн 4 -р хэсэг: Захидлын жагсаалтыг үүсгэхийн тулд бусад имэйлийг нэгтгэх функцийг ашиглах
Алхам 1. Вэб хөтөчөөр дамжуулан https://docs.google.com хаягаар зочилно уу
Та компьютер эсвэл Mac компьютер дээрээ дурын хөтөчийг ашиглаж болно. Энэ хаяг нь Google Docs үйлчилгээний вэб хаяг юм.
Алхам 2. дарна уу
Энэ бол хуудасны зүүн дээд буланд гурван хэвтээ шугамтай дүрс юм. Үүний дараа цэс гарч ирнэ.
Алхам 3. Хүснэгт дээр дарна уу
Энэ сонголт нь гурван хэвтээ шугамын дүрс дээр дарахад гарч ирэх цэсэнд байна. Та үүнийг ширээ бүхий ногоон өнгийн цаасны дүрсний хажууд харж болно. Хүснэгт Google Docs дээр нээгдэнэ.
Алхам 4. Холбоо барих мэдээллийг агуулсан хүснэгтийг дарна уу
Хүснэгтийг нээхийн тулд хүснэгтийн жагсаалтад байгаа документ дээр дарна уу.
Алхам 5. Нэмэлтүүд дээр дарна уу
Энэ сонголт нь вэб хуудасны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 6. Дахин нэг шуудан нийлүүлэх дээр дарна уу
"Өөр шуудан нийлүүлэх" нэмэлт дэд цэс нээгдэнэ.
Алхам 7. Start Mail Merge -ийг эхлүүлэх дээр дарна уу
Энэ нь "Өөр нэг захидал нийлүүлэх" дэд цэсний дээд хэсэгт байна.
Алхам 8. Үргэлжлүүлэх дээр дарна уу
Энэ бол цонхны дээд талд, хуудасны дунд байрлах цэнхэр товчлуур юм. "Өөр нэг захидал нийлүүлэх" үнэгүй хувилбарыг ашиглан өдөрт 50 хүртэл имэйл илгээх боломжтой болох тухай цонх гарч ирнэ. Гэсэн хэдий ч хувийн төлөвлөгөө/квотыг жилд 24 доллар (ойролцоогоор 350 мянган рупи) үнээр санал болгодог бөгөөд өдөрт дээд тал нь 400 имэйл илгээх боломжийг олгодог.
Алхам 9. Нэрээ бичнэ үү
"Илгээгчийн нэр" -ийн хажууд байгаа талбарыг ашиглан нэрээ оруулна уу.
Алхам 10. Аль хэдийн үүсгэгдсэн имэйлийн загварыг сонгоно уу
"Имэйлийн загварууд" -ын хажууд байгаа унах цэсийг дарж, загваруудын жагсаалтаас Gmail дээр имэйл нийлүүлэх зорилгоор үүсгэсэн имэйлийн загварыг сонгоно уу.
Алхам 11. # Имэйл илгээх дээр дарна уу
Энэ бол цонхны зүүн доод буланд байгаа цэнхэр товчлуур юм. Таны сонгосон имэйлийн загварыг ашиглан "Имэйл" гарчгийн доорх бүх имэйл хаяг руу мессеж илгээх болно. Та хуудасны баруун талд хяналтын тайланг харах боломжтой.
- "Имэйл илгээх" товчлуур дээрх " #" тэмдэг нь таны илгээх имэйлийн тоог харуулна.
- Дарна уу " Туршилтын имэйл хүлээн авах "Хүснэгт дээрх бүх хүмүүст илгээхээсээ өмнө өөртөө туршилтын имэйл илгээх.
