Та ажилдаа оройтож ирэхэд энэ нь ихэвчлэн таны замын хөдөлгөөн, гэнэтийн саатал гэх мэт нөхцөл байдлаас шалтгаалдаг. Таны ажиллаж буй оффис өөртөө хэд хэдэн удаа хоцрохыг тэвчих болно. гэхдээ зарим компаниуд цаг баримталдаг хатуу бодлого баримталдаг. Хойшлогдсон шалтгаан нь ямар ч байсан оффист байгаа ахлагчтай холбоо барьж, харамсаж байгаагаа илэрхийлэх нь чухал юм. Шударга, хүлээн зөвшөөрөгдсөн тайлбар өгсөнд уучлаарай гэж хэлээд ажилдаа хоцорч ирсэнд уучлалт гуйгаарай. Хэрэв зөрчил нь онц ноцтой байсан бол та тайлбар бичихийн тулд дараа нь имэйл бичих эсвэл имэйлээр илгээх шаардлагатай болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Нөхцөл байдлыг үнэлэх
Алхам 1. Та хэр оройтож ирэхийг хэмжинэ
Ажлаас хамааран хэдэн минут хоцрох нь тийм ч хэцүү биш байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв цаг хугацаа илүү урт бол оффис дээр очихдоо утсаар ярих эсвэл уучлалт гуйх шаардлагатай болж магадгүй юм.
Алхам 2. Таны цаг баримталдаг байдал хэр чухал болохыг тодорхойл
Жишээлбэл, хэрэв та том уулзалтад оролцох шаардлагатай бол цагтаа ирэх нь илүү чухал байж магадгүй юм. Нэмж дурдахад, зарим ажил бусадтай харьцуулахад цаг баримталдаг байдалд илүү их анхаарал хандуулдаг.
Алхам 3. Урагш залгаарай
Хэрэв та 5 минутаас илүү хоцрох гэж байгаа бол урьдчилан залгах нь дээр байх. Таны ирэлт хойшлогдох болно гэдгийг даргадаа мэдэгдээрэй, хэр удаан ирэхээ тэдэнд мэдэгдээрэй.
3 -ийн 2 -р арга: Биечлэн уучлал гуйх
Алхам 1. Чин сэтгэлээсээ уучлал гуй
Хэрэв та чин сэтгэлээсээ хандаагүй бол дарга тань үүнийг шууд анзаарах болно. Уучлалт гуйхаасаа өмнө үнэхээр уучлаарай.
Чин сэтгэлээсээ хандаж байгаагаа харуулах нэг арга бол уучлалт гуйхгүй байх явдал юм. Уучлалт гуйхдаа инээх, хошигнох хэрэггүй
Алхам 2. Уучлалт гуйхын учир юу болохыг анхаарч үзээрэй
Таны дарга таныг яагаад хоцорсныг анзаараагүй байж яагаад гэнэт уучлалт гуйж байгаагаа ойлгохгүй байж магадгүй юм. Тиймээс тодорхой хэлээрэй.
Жишээлбэл, та "Өнөөдөр ажилдаа 15 минут хоцорсныхоо төлөө уучлалт гуйхыг хүсч байна" гэж хэлж болно
Алхам 3. Шударга уучлал гуй
Хэрэв та ажилтай холбоотой шалтгаан биш бол хоцорсон шалтгаанаа хэлээрэй. Таны зохиох гэж буй түүх илүү төвөгтэй байх тусам дарга тань худлаа ярьж байна гэж бодох магадлал өндөр болно. Үүнээс гадна худал хуурмагийг илчлэх арга зам үргэлж байдаг. Гэсэн хэдий ч товчхон бичээрэй.
- Жишээлбэл, та "15 минут хоцорч байгаад уучлаарай. Намайг гэрээс гарахад хүүхэд маань өвдөөд байна, би цаг авах ёстой" гэж хэлж болно.
- Гэсэн хэдий ч хэрэв тэд ажилд хэтэрхий тэнэг эсвэл зохисгүй санагдвал шалтаг хэлэхээс зайлсхий. Жишээлбэл, хэрэв та үс нь муу харагдаж байна гэж оройтож ирвэл энэ нь оффис дээр ярихыг хүсдэггүй зүйл байж магадгүй юм. Худлаа ярихаасаа илүү шалтаг тоочихгүй байсан нь дээр.
Алхам 4. Оройтох нь буруу гэдгийг мэдэж байгаагаа ойлгоорой
Хойшлуулах нь компанид хохирол учруулж болзошгүйг мэдэж байгаа гэдгээ дарга тань мэдэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Наад зах нь амласан ёсоороо ажлаа хийж чадахгүй. Хамгийн муу тохиолдолд та компанийн үйлчлүүлэгчдийг алдаж магадгүй юм.
Жишээлбэл, та "Энэ компани сайн шалтгаанаар цаг баримталдаг гэдгийг би мэднэ, цаашид ч цаг баримталж ажиллахыг хичээх болно" гэж хэлээд уучлал гуйхаа үргэлжлүүлж болно
Алхам 5. "Баярлалаа" гэж хэлээрэй
Хэрэв таны дарга таныг шууд халахгүй бол (энэ нь зарим албан тушаалд тохиолдож болно) баярлалаа гэж хэлээд талархлаа илэрхийлээрэй. Жишээлбэл, та "Надад дахин боломж олгосонд талархаж байна" гэж хэлж болно.
Алхам 6. Битгий шалтаг тоо
Хэрэв таны дарга таныг оройтож ирлээ гэж буруутгах гэж оролдвол шалтаг бүү хэлээрэй. Дарга тасалдуулалгүй ярилцаж, оройтож ирсний үр дагаврыг ойлгож байгаагаа мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 7. Уучлалт гуйхын тулд хурлаа тасалдуулж болохгүй
Хэрэв та эхлээд уулзалтанд явах гэж байгаа бол аль болох чимээгүйхэн ороод нэгдэх нь зүйтэй. Уучлалт гуйхын тулд уулзалтыг тасалдуулж болохгүй. Хурал дуустал хүлээнэ үү.
Алхам 8. Хожим оройтож ирэхээс зайлсхий
Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр үе үе хоцорч болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв та маш хоцорсон бол таны дарга үүнийг анзаарах болно. Хичнээн чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйсан ч гэсэн, оройтож ирсэн нь нэг алдаагаа дахин дахин давтаж хийсэн зүйлдээ үнэхээр харамсдаггүй гэдгээ харуулж байна.
3 -ийн 3 -р арга: Уучлал хүссэн захидал бичих
Алхам 1. Уучлалт гуйсан захидал эсвэл имэйл тохирох эсэхийг мэдэх
Хэрэв та үнэхээр хоцорсон бол уучлалт гуйх захидал эсвэл имэйл бичих рүү шилжих шаардлагатай болж магадгүй юм. Таныг энэ аргыг сонгоход хүргэж болох бас нэг шалтгаан бол таны саатал нь үйлчлүүлэгчээ алдах гэх мэт компанид томоохон асуудал үүсгэж байгаа явдал юм.
Алхам 2. Захидлыг албан ёсны байлгах
Энэ нь дээд талд байгаа хаяг, огноог ашиглах явдал юм. Дээд талд байгаа нэр, хаяг, имэйлээс эхэл. Доод талд огноог бичнэ үү. Огнооны доор ажил олгогчийн нэр, ажлын хаяг, имэйлийг оруулна уу.
Алхам 3. "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгээр нээлтээ бичнэ үү
Компанийн аливаа захидлын хамгийн найдвартай арга бол "Эрхэм хүндэт" гэсэн бичгийг нээх явдал юм. Хэрэв та ихэвчлэн даргаа нэрээр нь дууддаг бол түүний нэрийг оруулах нь зүгээр юм. Үгүй бол та "Ээж" эсвэл "Ноён" ашиглах хэрэгтэй.
Алхам 4. Захидал бичих болсон шалтгаанаа бичнэ үү
Та яагаад захидал бичиж байгаагаа тайлбарлаж эхэл. Та хоцорсон огноо, цагийг, яагаад гэдгийг бичээрэй.
Жишээлбэл, та "2015 оны 9 -р сарын 4 -ний Баасан гарагт ажилдаа 2 цаг хоцорч очсоныхоо төлөө уучлалт гуймаар байна. Гэртээ хямралаас зайлсхийж чадахгүй байна. Хичнээн их харамсаж байна" гэж хэлж болно
Алхам 5. Компанид үзүүлэх үр дагаврыг ойлгож байгаагаа харуул
Дараа нь та алдаагаа яагаад муу зүйл хийснээ ойлгож байгаагаа харуулах хэрэгтэй. Компанид юу хийснээ хүлээн зөвшөөр.
Жишээлбэл, та "Миний хоцрогдол нь компанид хохирол учруулж байгааг би мэднэ. Үйлчлүүлэгчидтэйгээ уулзахаа больсон, гэхдээ би үүнийг солихоор төлөвлөж байгаа ч энэ нь компанид бага зэрэг итгэл үнэмшил авчирсан гэдгийг би мэдэж байна" гэж бичиж болно
Алхам 6. Ирээдүйд хийх төлөвлөгөө байгаа гэдгээ харуул
Ирээдүйд ийм бэрхшээлээс зайлсхийх төлөвлөгөөтэй байгаагаа илэрхийлж захидлыг дуусга. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд ямар арга хэмжээ авсан гэдгээ харуул.
Жишээлбэл, та "Та ажилчдаасаа илүү сайн зүйл хүлээж байгаа гэдгээ мэдэж байна, ийм байдал дахин давтагдахгүй байхын тулд арга хэмжээ авсан. Үүнтэй ижил төстэй нөхцөл байдал үүсвэл бусад гэр бүлийн гишүүдээ бэлэн байлгахыг хүссэн. Би дараа нь ирж болно."
Алхам 7. Талархлаа илэрхийл
Үргэлж талархлаар төгсдөг. Танд өгсөн боломжийнхоо хором тутамд талархаж байгаагаа даргадаа мэдэгдэх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, та "Таныг ойлгож байгаад талархаж байна, мөн компанид үнэнч гэдгээ батлах бас нэг боломж олгосонд баяртай байна" гэж хэлж болно
Алхам 8. "Хүндэтгэсэн" гэж төгсгөөрэй
Захидалд "Хүндэтгэсэн" гэж гарын үсэг зурна уу. Хэрэв та захидал хэвлэх гэж байгаа бол гарын үсэг зурах зай үлдээж, доор нь нэрээ бичиж оруулна уу. Хэрэв та имэйл бичих гэж байгаа бол нэрээ оруулна уу.
