Мэдээлэл оруулах ажилтны ажил нь сонсогдож байгаа шиг ялгаатай биш юм. Энэ ажилд хэн нэгэн өгөгдлийг цахим хэлбэрээр оруулдаг. Компаниудад мэдээлэл оруулах ажилчид хэрэгтэй байдаг тул энэ чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай байх нь янз бүрийн нөхцөл байдалд ажил олоход тусална. Мэдээлэл оруулах ажилтнаар ажилд орохын тулд та компьютер дээр ажиллах туршлагатай байх, бичгийн машин бичих, захиргааны анхан шатны ур чадвартай байх шаардлагатай.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Туршлага хайж байна
Алхам 1. Энэ албан тушаалд тавигдах шаардлагыг ойлгох
Мэдээлэл оруулах ажил нь төрөл бүрийн ур чадвар шаарддаг бөгөөд нэг ажил, үүрэг хариуцлагаар хязгаарлагдахгүй. Мэдээлэл оруулах ажилчдын үүрэг хариуцлага нь компанийн хэрэгцээ, зорилтоос хамааран өөр өөр байдаг.
- Товчоор хэлбэл, мэдээлэл оруулах ажилтан мэдээллийг цахим хэлбэрт шилжүүлэх ёстой. Ихэнхдээ компаниуд өгөгдөл оруулахын тулд тусгайлан бүтээсэн програм хангамжийн маягтыг ашигладаг.
- Мэдээлэл оруулах нь маш өргөн цар хүрээтэй талбар юм. Мэдээлэл оруулах ажлын байрыг мэдээлэл оруулах мэргэжилтэн, мэдээлэл оруулах ажилтан эсвэл мэдээлэл боловсруулах ажилтан гэх мэт олон нэрээр зарладаг.
- Бараг бүх компаниуд хааяа хэн нэгэн өгөгдөл оруулах шаардлагатай болдог. Энэ бол мэдээлэл оруулах туршлага нь ажилд орох сайн боломжийг олгодог шалтгаан юм. Ажил хайгчийн хувьд мэдээлэл оруулах чиглэлээр ажиллаж байсан туршлага нь янз бүрийн компаниудын анхаарлыг татах болно.
- Мэдээлэл оруулах талбар дахь ажил нь өгөгдөл бэлтгэх, цэгцлэх, баримт бичгийн нарийвчлалыг шалгах, өгөгдлийг шинэчлэх, шаардлагагүй файлуудыг устгах, мэдээллийг цахим хэлбэрээр хуулах, баримт бичгийг скан хийх, ерөнхий захиргааны ажлуудыг багтаана.
Алхам 2. Мэдлэгээ өргөжүүлэх
Мэдээлэл оруулах мэргэжилтэн болохын тулд боловсролын тусгай мэдлэг шаардагдахгүй. Мэдээлэл оруулах ердийн албан тушаалд хамрагдахын тулд танд зөвхөн ахлах сургуулийн диплом хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч холбогдох чиглэлээр суралцах эсвэл дипломын хөтөлбөрт хамрагдах нь ажилд орох боломжийг нэмэгдүүлэх болно. Цахилгаан холбоо, компьютерийн шинжлэх ухаан, програм хангамж хөгжүүлэх нь өгөгдөл оруулах ажилтны анкетын хувьд гайхалтай харагддаг судалгааны чиглэлүүд юм.
Алхам 3. Төрөл бүрийн програм хангамж ашиглах ур чадварыг бий болгох
Мэдээлэл оруулах хүний хувьд олон төрлийн програмуудтай ажиллах туршлагатай байх нь таныг нэр дэвшигчийн хувьд онцлоход тусална. Янз бүрийн компаниуд өгөгдөл оруулахдаа олон төрлийн програм хангамж ашигладаг. Таны анкет дээр програм хангамж ашиглах ур чадвар хэдий чинээ их байх тусам ажилд орох магадлал өндөр болно.
- Өгөгдөл оруулахад хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг програмууд бол Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project, Open Office юм. Олон компаниуд өгөгдлийг захиалгат системд хадгалдаг бөгөөд MS програм дээр суурилсан байж магадгүй гэдгийг анхаарна уу. График хэрэглэгчийн интерфэйстэй өгөгдлийн сангийн янз бүрийн програмуудтай танилцаарай.
- Олон хүмүүс програм хангамжийг ашиглан өгсөн зааврын дагуу сурч, өөрөө судалж байж янз бүрийн ур чадвар эзэмшсэн гэж ярьдаг. Та мөн үндсэн програм хангамжийн талаар олж мэдэхийн тулд ихэнх нь үнэгүй байдаг онлайн хичээлүүдийг хайж болно.
- Курс, дипломын хөтөлбөр, тэр ч байтугай олон нийтийн төвүүд карьертай холбоотой компьютерийн ур чадварын хичээлүүдийг санал болгодог. Ойр хавьд байгаа зүйлсийн талаар мэдээлэл хайж, бүртгүүлэхийг хичээгээрэй.
Алхам 4. Бичих хурдыг дадлагажуулах
Бичих ур чадвар нь мэдээлэл оруулах ажлын хамгийн чухал хөрөнгийн нэг юм. Энэ ажилд захиргааны олон ажил багтдаг тул та маш их бичих ёстой. Энэ нь бичих нь өгөгдөл оруулахтай адилгүй гэсэн үг биш юм. Бичгийн ажилтнууд ихэвчлэн минутанд 60 буюу түүнээс дээш үгийн нарийвчлалтай бичих ёстой. Өгөгдөл оруулах нь илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтай байх ёстой, учир нь оруулах шаардлагатай өгөгдөл нь ихэвчлэн тоонууд бөгөөд зөв бичгийн алдаа шалгах програмууд тоон дээр ажилладаггүй!
- Мэдээлэл оруулах тал дээр нарийвчлал маш чухал юм. Маш их мэдээллийг яг хуулбарлах ёстой код, тоо, үнэ хэлбэрээр цуглуулдаг. Оруулах ёстой өгөгдлийн хэмжээ их байгаа тул та хурдан бичих боломжтой байх ёстой (мэдрэгчтэй төрөл). Энэ бол гар харахгүйгээр бичих явдал юм. Гарын дээд хэсэгт байрлах товчлуурын оронд тоонуудыг хэрхэн бичихийг сурах.
- Хурд бас чухал. Ихэнх компаниудын хүлээж буй хамгийн бага хурд нь минутанд 60 үг байдаг боловч минутанд 80-90 үг нэмэх нь дээр. Та үнэгүй онлайн тест бичих замаар бичих хурдыг мэдэх боломжтой.
- Бичих ур чадварыг бий болгоход цаг хугацаа, дадлага шаардагдана. Бичих эсвэл мэдээлэл оруулах ур чадвараа дээшлүүлэхийн тулд унтахынхаа өмнө орой болгон ном, шүлэг, сонины нийтлэл гэх мэт баримт бичгийг хуулж үзээрэй. Та мөн боловсролын төвүүд эсвэл олон нийтийн үйл ажиллагааны төвүүдээс зохион байгуулж буй бичгийн сургалтанд хамрагдах боломжтой. Үнэн хэрэгтээ онлайнаар бичих тест хийх замаар дадлага хийх нь хурд, нарийвчлалыг сайжруулдаг. Өгөгдөл оруулахдаа өгүүлбэр оруулахгүй байх магадлалтай гэдгийг санаарай. Нэр, борлуулалтын тоо, бүтээгдэхүүний код гэх мэт нь ихэвчлэн сонины нийтлэлээс илүү мэдээллийн санд ордог түгээмэл мэдээлэл юм.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Мэдээлэл оруулах албан тушаалд өргөдөл гаргах
Алхам 1. Анкетаа өнгөл
Сайн анкет бол ажилд орох эхний алхам юм. Сул орон тоотой компанид өргөдөл гаргахаасаа өмнө хамгийн сайн анкетыг бий болгохыг хичээ.
- Хүссэн ажлынхаа анкетыг бичээрэй. Анкетынхаа дээд хэсэгт хамгийн их хамааралтай туршлагаа оруулна уу. Мэдээлэл оруулах албан тушаалын хувьд туршлагад холбогдох компьютерийн сургалт, өмнөх өгөгдөл оруулах ажил эсвэл өмнө нь хийж байсан захиргааны ажил орно. Түүнчлэн туршлага, ололт амжилтыг бүү оруулаарай. Мэдээлэл оруулах ажилтан хөлслөх гэж байгаа хүн таныг ахлах сургуульд сонины хүргэгч байсан гэдгийг мэдэх шаардлагагүй.
- Таны нэр, холбоо барих мэдээллийг хуудасны хамгийн дээд хэсэгт байрлуулах ёстой. Аль аль нь тодорхой харагдах ёстой бөгөөд ингэснээр ажил олгогчид таны анкетад дуртай бол тантай хэрхэн холбоо барихаа мэдэх боломжтой болно. арай том фонт ашиглаад нэрээ тод үсгээр бичээрэй.
- Өргөдөл гаргах гэж буй ажлын байрандаа анхаарлаа хандуулаарай. Ямар түлхүүр үгсийг олон удаа ашигладаг вэ? Мэдээлэл оруулах олон ажлын байрны нээлт нь өөрийн санаачилгаар сайн зохион байгуулалттай хүмүүсийг дууддаг уу? Энэ нэр томъёог өөрийн намтарт ашигла, ингэснээр та албан тушаалд хамгийн тохиромжтой харагдаж байна.
- Гол санааг ашигла. Ололт амжилт, ур чадвар, ажлын даалгаврыг гол зүйлүүдийг ашиглан жагсаах ёстой. Энэхүү формат нь таны анкетыг уншихад хялбар болгож, зохих анхаарлыг татах болно.
Алхам 2. Танай бүсэд нээлттэй ажлын байр хайж олоорой
Өргөдөл гаргаж буй ажлынхаа талаар мэдээлэл цуглуулж эхлэхдээ эхлээд оршин суугаа газрынхаа сул орон тоог хайх хэрэгтэй. Мэдээлэл оруулах албан тушаалыг янз бүрийн компаниуд маш их шаарддаг тул та байр сууриа олж авахын тулд өөр газар руу шилжих шаардлагагүй болно.
- JobDB Индонез нь сул орон тоо хайхад тохиромжтой сонголт байж болох ч залилан мэхлэхээс болгоомжил. Муу дүрэм, хурдан хариу өгөх хугацаа, имэйлээр эсвэл шууд мессежээр хийсэн ярилцлага нь залилан мэхлэхээс болгоомжлох зүйл юм.
- Хэдийгээр энэ нь өмнөх шигээ алдартай биш байсан ч сонины зар сурталчилгаанаас ажлын байрны зарыг олох боломжтой хэвээр байна. Та үүнийг орон нутгийн хэвлэлээс хайж олохыг оролдож болно.
- Орон нутгийн хөдөлмөр эрхлэлтийн агентлаг нь өргөдлөө хаашаа явуулах тухай мэдээлэлд тусалж, бүр өргөдлөө өгөхөд тусалж магадгүй юм.
Алхам 3. Онлайнаар мэдээлэл оруулах байрлалыг туршиж үзээрэй
Интернет нь өгөгдөл оруулах ажлыг гэртээ хийх олон боломжийг олгодог. Алсын зайнаас ажиллах нь цаг хугацаа, тээврийн зардлыг хэмнэдэг бөгөөд ажлын цаг нь ихэвчлэн уян хатан байдаг.
- Ийм албан тушаалд хүрэх нь арай илүү хэцүү байж магадгүй юм. Түүний санал болгож буй тав тухтай байдал нь энэ ажлыг бусад өгөгдөл оруулах ажилтай харьцуулахад маш эрэлттэй болгодог. Хэрэв эрэл хайгуул илүү удаан үргэлжлэх юм бол сэтгэлээр унах хэрэггүй.
- Гэртээ хийж болох өгөгдөл оруулах ажлыг олохын тулд онлайн мэдээллийн санг ашиглаж болно. Jobstreet.co.id эсвэл locker.id дээр хайлт хийж үзээрэй. Та оршин суугаа газрынхаа сул орон тоог хайхдаа өөр сонирхолтой ажлын байрыг олж болно.
- Дахин хэлэхэд залилан мэхлэхээс болгоомжил. Хэрэв танд маш хурдан хариу өгч, ажлыг маш хурдан хүлээж авбал болгоомжтой байгаарай. Дүрэм журам муу байгаа нь зурвасыг хүн биш харин спамботоор илгээсэний дохио байж магадгүй юм.
Алхам 4. Гэрээт төлөөлөгчтэй холбоо бариарай
Богино хугацааны өгөгдөл оруулах ажлын хувьд олон компани байнгын ажилчдаас илүү түр ажилчдыг авахыг илүүд үздэг.
- Хамгийн тохиромжтой биш боловч түр зуурын ажилтан байх нь наад зах нь анкетаа бүрдүүлэхэд тусална. Энэхүү туршлага нь танд үүд хаалгыг нээж, лавлагаа хайх, холбоо тогтоох боломжийг олгох болно.
- Гэрээт ажилчидтай ажилладаг агентлагууд бичгийн тест өгөх, програм ашиглах зэргээр ур чадвараа шалгадаг. Энэ нь боломжит ажил олгогчид таны товч намтар үнэнч сэтгэлийг илэрхийлсэн гэсэн баттай нотолгоог харж чадна гэсэн үг юм. Ингэснээр танд ажилд ороход хялбар байх болно.
- Заримдаа гэрээт ажил нь бүтэн цагийн ажил болж хувирдаг. Хэрэв та энэ албан тушаалыг авсан бол сайн сэтгэгдэл төрүүлэхийг хичээгээрэй, дарга эсвэл ахлагчтайгаа холбоотой байгаарай.
Алхам 5. Ярилцлага хийх сайн дадлага хий
Хэрэв та ярилцлагад уригдсан бол сайн ярилцлага хийх ур чадварын талаар мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Эдгээр ур чадвар нь таныг ажилд орох боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
- Өргөдөл гаргаж буй ажил, компанид тохирсон хувцас өмс. Та хувцаслалтын кодын талаархи мэдээллийг агентлагуудаас эсвэл Хүний нөөцийн чиглэлээр ажилладаг хүнээс асууж болно. Хэрэв та компанийн хувцас кодын талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол костюм, зангиа эсвэл энгийн ажлын хувцас өмсөхийг зөвлөж байна.
- Ярилцлагын үеэр сонсож байгаагаа харуул, харцгаая, инээмсэглэ, толгой дохь, нөхцөл байдал тохиромжтой үед асуулт асуугаарай. Богино бөгөөд товч хариулт өгч, урт хугацааны ярианаас зайлсхий.
- Ярилцлага авагч танд асуух зүйл байгаа эсэхийг асуухад хариулах нь зүйтэй. Зөвхөн "Үгүй" гэж битгий хэлээрэй. Тэд тантай хэзээ эргэж холбогдох гэх мэт логистикийн талаар асууж болно. "Энд өдөр тутмын ажлын орчин ямар байна вэ?" Гэх мэт нээлттэй асуулт асуугаарай. мөн "Байгууллагын соёл энд ямар байдаг вэ?"
3 -р хэсгийн 3: Урт хугацааны төлөвлөгөө гаргах
Алхам 1. Цалингийн дундаж хэмжээг судлах
Мэдээлэл оруулах туршлага нь анкет бөглөхөд маш сайн байдаг боловч ихэнх хүмүүс үүнийг оффисын бусад албан тушаалтай харьцуулахад харьцангуй бага байдаг тул үүнийг удаан хийдэггүй.
- Мэдээлэл оруулах ажилчид сард 1,700,000 -аас 4,000,000 IDR орчим цалин авдаг. Ихэнх хүмүүс сар бүр ойролцоогоор 2,500,000 IDR авдаг.
- Албан тушаал ахих боломж нь тухайн компани болон ажил олгогчтой харилцах харилцаанаас хамаарна. Гэсэн хэдий ч өгөгдөл оруулах ажлын карьерын тодорхой зам байдаггүй бөгөөд албан тушаал ахих боломж нь бусад оффисын ажлын байр шиг байж болохгүй.
Алхам 2. Бусад мэргэжлийн хүмүүстэй холбоо тогтоох
Мэдээлэл оруулах байр суурийг олж авмагц хамт ажиллагсад болон хянагч нартайгаа сайн харилцаатай байхыг хичээгээрэй. Сайхан сэтгэгдэл төрүүлж, мэдээлэл оруулах урт хугацааны карьераа сонирхож байгаагаа илэрхийлээрэй. Энэ нь ирээдүйд албан тушаал ахих, өндөр цалин, өндөр үүрэг хариуцлагатай албан тушаал хаших боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
Алхам 3. Урт хугацааны карьерын зорилгоо анхаарч үзээрэй
Ихэнх тохиолдолд өгөгдөл оруулах байр суурь нь өөр ажилд шилжих алхам болдог. Урт хугацаанд юу хийхийг хүсч байгаагаа бодож үзээрэй.
- Захиргаа болон үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний албан тушаалыг ихэвчлэн нислэг үйлдэж ирсэн туршлагатай өгөгдөл оруулах ажилчдад өгдөг. Хэрэв та хүмүүстэй холбоотой ажилд дуртай бол эдгээр төрлийн ажлын талаар сурч, хэрхэн яаж авах талаар удирдагчтайгаа ярилцаж болно.
- Хэрэв таны өгөгдөл оруулах нь математик эсвэл шинжлэх ухааны агуулга ихтэй бол компьютерийн шинжлэх ухаантай холбоотой болон бусад техникийн албан тушаалуудыг авах боломж гарч магадгүй юм.
- Төрийн байгууллагууд өгөгдөл оруулах ажилчдад ур чадвараа дээшлүүлэхэд туслах сургалтын хөтөлбөрийг ихэвчлэн өгдөг. Энэхүү хөтөлбөрт хамрагдсаны дараа та илүү хариуцлагатай албан тушаал авах боломжтой болно. Таны амьдарч буй бүс нутагт таны сонирхол, зорилгод нийцсэн хөтөлбөрүүдийн талаар мэдээлэл хайж үзээрэй.
