Имэйл бичих нь үнэндээ маш энгийн боловч таны анхаарах ёстой ерөнхий хэлбэр байдаг. Түүнчлэн албан ёсны болон албан бус имэйлийн ялгааг мэдэж аваарай. Энд таны мэдэх ёстой зүйлс байна.
Алхам
5 -р арга 1: Имэйл илгээх үндсэн алхамууд
Алхам 1. Имэйл хаяг үүсгэх
Хэрэв танд имэйл хаяг хараахан байхгүй бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Аз болоход, вэб дээр суурилсан олон үнэгүй имэйл үйлчилгээ нь танд мөнгө зарцуулахгүйгээр имэйл хаяг авах боломжийг олгодог. Хамгийн алдартай вэб имэйлийн үйлчилгээний заримыг дурдвал:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo имэйл
Алхам 2. "Бичих" эсвэл "Шинэ
"Имэйл бичихээс өмнө та бичихийн тулд шинэ хоосон шуудангийн хайрцаг нээх хэрэгтэй болно. Шуудангийн хайрцгийг нээх арга нь таны ашиглаж буй үйлчилгээнээс хамаарч өөр өөр байдаг боловч ихэвчлэн хуудасны дээд талд ойролцоо товчлуур байх болно. "Бичих", "Шинэ" эсвэл "Шинэ мессеж" гэх мэт шошго.
Хэрэв та хэрхэн шинэ зурвас үүсгэхээ мэдэхгүй байгаа бол үүнийг хэрхэн яаж хийхийг нарийвчлан мэдэхийн тулд имэйл үйлчилгээнийхээ дэмжлэгийн хуудсыг шалгаарай
Алхам 3. Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг бичнэ үү
Та имэйл хаягаа бичих шаардлагагүй, гэхдээ таны имэйлийг хүлээн авах хүний имэйл хаягийг бичих хэрэгтэй.
- Ихэвчлэн та олон имэйл хаягийг тусгаарлахын тулд зай ашиглаж болно, гэхдээ зарим үйлчилгээ нь таслал эсвэл бусад таслалаар олон имэйл хаягийг салгахыг шаарддаг. Хэрэв таны ашиглаж буй үйлчилгээ эдгээр цэг таслалыг ашиглах шаардлагатай бол үйлчилгээ үзүүлэгч удирдамж өгөх ёстой.
- "Хэнд:" талбарт үндсэн хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Анхдагч хүлээн авагч нь ихэвчлэн мессежийг илгээсэн эсвэл имэйлийн үндсэн хэсэгт дурдсан хүн юм.
- "CC:" талбарт өөр имэйл хаяг оруулна уу. Энэ багана нь "хуулбарлах" багана юм. Имэйлийг хуулбарыг хүлээн авагчид тусгайлан хаяглаагүй боловч мэдэх ёстой зүйл байвал хүлээн авагчдыг ихэвчлэн хуулбарлах талбарт оруулна.
- Имэйл хаягийг нуухын тулд "BCC:" талбарыг ашиглана уу. Хэрэв та хүлээн авагчид имэйлийг хэн рүү илгээсэн болохыг харахыг хүсэхгүй байгаа бол "сохроор хуулбарлах" талбарт хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ үү.
Алхам 4. Мэдээллийн гарчиг бичих
Имэйлийн үйлчилгээ бүр нь "Сэдэв" талбарт имэйлийнхээ гарчиг/сэдвийг бичих боломжийг танд олгоно.
-
Таны имэйлийн гарчиг богино байх ёстой, гэхдээ хүлээн авагчид имэйлийн агуулгын талаар ойлголт өгөх хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, найздаа илгээсэн албан бус имэйлийг "Сайн байна уу?" Гэсэн гарчигтай байж болно, гэхдээ хэрэв та даалгавраа имэйлээр илгээсэн бол имэйлийг "Математикийн даалгавар" гэж нэрлэж болно.
- Лектор эсвэл дээд албан тушаалтнуудад өгөх асуултуудыг "… тухай асуултууд" гэж нэрлээд дараа нь асууж буй сэдвийнхээ тайлбарыг агуулсан богино шошготой болно.
- Нэргүй зурвасууд хүлээн авагчдын ирсэн хайрцагт "(ямар ч сэдэв байхгүй)" гэсэн гарчигтай гарч ирнэ гэдгийг санаарай.
Алхам 5. Имэйлийнхээ үндсэн хэсгийг бичнэ үү
Имэйлийн үндсэн хэсгийг гарчгийн талбарын доор том текст хайрцагт бичих ёстой.
- Имэйл нь ерөнхийдөө мэндчилгээ, мессеж, хаалтыг агуулсан байх ёстой.
- Имэйл нь хурдан харилцах зорилготой тул таны имэйл хэтэрхий урт биш байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 6. "Илгээх" товчийг дарна уу
Та имэйлээ бичиж дууссаны дараа дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа гаргаагүй байгаа эсэхээ баталгаажуулахын тулд имэйлийг дахин уншаарай. Таны имэйлийг илгээхэд бэлэн болсны дараа мессеж хүлээн авагч руу илгээхийн тулд мессежийн талбарт "Илгээх" дээр дарна уу.
5 -ийн 2 -р арга: Албан бус имэйл бичих
Алхам 1. Албан бус имэйл хэзээ илгээхээ мэдэх
Албан бус имэйлийг найз нөхөд, гэр бүл, хамтрагчид гэх мэт таны анхаарал халамж тавьж буй хүмүүст зориулах ёстой. Хэрэв таны имэйл албан ёсны биш бөгөөд та үүнийг сайн таньдаг хүн рүүгээ илгээж байгаа бол албан бус имэйл илгээх боломжтой.
Найз нөхөд эсвэл гэр бүлийнхэндээ албан ёсны имэйл илгээх цорын ганц сайн цаг бол хандив өгөх эсвэл зар сурталчилгаа гэх мэт албан ёсны өнгө аясаар бүлгийн мессеж илгээх явдал юм. И -мэйлийг мөн тантай тийм ч ойр биш хүмүүст илгээх тул та тэдгээр хүмүүст таалагдахын тулд өнгө аясаа тохируулах хэрэгтэй болно
Алхам 2. Албан бус гарчиг бичих
Та гарчиг бичих шаардлагагүй, гэхдээ та имэйлдээ гарчиг өгөх ёстой. Богино, товч бөгөөд найрсаг гарчиг бичээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та хуучин найздаа имэйл бичиж байгаа бол таныг инээлгэсэн гарчиг эсвэл "Удаан хугацааны турш харахгүй байна!" Гэх мэт энгийн гарчиг ашиглаж болно.
- Хэрэв та тодорхой зорилготой имэйл бичиж байгаа бол зорилгоо бичээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та уулзалтын талаар имэйл бичиж байгаа бол тухайн үйл явдлыг дурдсан гарчигтай имэйлээ нэрлээрэй.
Алхам 3. Имэйлд хүлээн авагчийн нэрийг дурдах талаар бодож үзээрэй
Албан бус имэйлийн хувьд энэ нь тийм ч чухал шаардлагагүй боловч мессеж эхлүүлэх эелдэг арга хэвээр байх болно.
-
Таны мэндчилгээ хүлээн авагчийн нэр шиг энгийн байж болно.
Боб,
-
Та мөн найрсаг мэндчилгээг оруулж болно.
- "Сайн уу, Боб!"
- "Ноён Боб,"
- "Өглөө, Боб!"
Алхам 4. Имэйлийг тодорхой бичээрэй, гэхдээ албан бус хэлний хэв маягийг ашиглаарай
Таны имэйлийн агуулгыг ойлгоход хялбар байх ёстой, гэхдээ албан бус ярианы өнгө аястай байх ёстой.
- Имэйлийг уншаад өөрөөсөө асуугаарай, энэ имэйл нь би биечлэн ярьсан бол миний хэлэх зүйлтэй төстэй байна уу? Хэрэв хариулт нь тийм бол та албан бус имэйлийн зөв аяыг олсон байна.
- Товчлол ашиглах. Товчлол нь албан ёсны бичгийн нэг хэсэг биш юм. гэхдээ өдөр тутмын ярианд ихэвчлэн хэрэглэгддэг. Тиймээс товчлол нь албан бус имэйлд тохиромжтой.
- Хэрэв хүсвэл slang ашиглана уу. Та "баярлалаа" гэсэн утгатай "thx" гэх мэт интернет хэллэгийг ашиглаж болно. "Titi DJ" нь "зам дээр болгоомжтой байгаарай", "s7" нь "зөвшөөрөх" гэх мэт.
- Мөн шаардлагатай бол эмотиконуудыг ашиглаарай:).
Алхам 5. Имэйлийн төгсгөлд нэрээ бичих талаар бодож үзээрэй
Албан бус имэйлд мэндлэх, хаах эсвэл гарын үсэг зурах нь тийм ч чухал зүйл биш шиг тэд мессежийг хаах сайн арга байж болох юм.
-
Таны имэйлийг хаах нь зөвхөн нэр байж болно:
- "Жен"
- "-Жен"
-
Та имэйлийг хаах замаар бага зэрэг бүтээлч байх боломжтой.
- "Энэ бол нэлээд удсан юм! Жен."
- "Энэ имэйлийг автоматаар устгах болно. 3… 2… 1…"
5 -ийн 3 -р арга: Албан ёсны имэйл бичих
Алхам 1. Албан ёсны имэйл илгээх цаг болсныг мэдэж аваарай
Та дарга, хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, багш нар, олон нийтийн/улс төрийн удирдагчид гэх мэт сайн мэдэхгүй хүмүүст мессеж бичихдээ албан ёсны имэйл ашиглах ёстой.
-
Та дээрх хүмүүстэй имэйл бичихдээ албан ёсны имэйл шаардлагагүй гэж бодож магадгүй гэдгийг санаарай. Албан ёсны имэйл хэтэрхий хатуу санагдаж байвал "хагас албан ёсны" имэйл бичээрэй.
- Хагас албан ёсны имэйлд таны хэв маяг арай илүү тайван байж болох ч танд интернэт хэллэг ашиглахыг зөвшөөрөөгүй хэвээр байна.
- Та хагас албан ёсны имэйлд гарын үсэг зурсан хэвээр байх ёстой, гэхдээ холбоо барих бүх мэдээллээ өөрийн нэрээр оруулах шаардлагагүй.
Алхам 2. Мэдээллийн гарчиг бичих
Таны имэйлийн гарчиг богино боловч үнэн зөв байх ёстой. Таны тавьж буй асуудал руу шууд оч.
-
Жишээлбэл:
- Эссе бичих даалгаврын талаар профессор руугаа имэйлээр илгээхдээ "Эссэ бичих асуултууд" гэж бичээрэй.
- Та зар сурталчилгаанаас мэддэг ажлын байранд өргөдөл гаргахдаа "Удирдлагын албан тушаалын өргөдөл (зараас)" гэж бичнэ үү.
- Хэрэв та харилцагчийн үйлчилгээнээс тусламж хүсч байгаа эсвэл техникийн асуудлын талаар имэйл бичиж байгаа бол "000000 дугаартай холбоотой асуудал" гэж бичнэ үү.
Алхам 3. Албан ёсны мэндчилгээ бичээрэй
Албан ёсны мэндчилгээнд "Эрхэм хүндэт/хайрт", дараа нь хүлээн авагчийн нэр орсон байх ёстой. Хүлээн авагчийн овог нэр, зохих гарчгийг ашиглаад дараа нь мэндчилгээг цэг тавиад дуусга.
-
Жишээлбэл:
- "Эрхэм хүндэт ноён Смит"
- "Эрхэм хүндэт хатагтай Жонс"
- "Эрхэм доктор Эванс"
Алхам 4. Имэйлийн агуулга зорилтот түвшинд байгаа эсэхийг шалгаарай
Энэ нь хэд хэдэн догол мөрөөс хэтрэхгүй бөгөөд агуулга нь имэйлийн сэдвийг хамарсан эсэхийг шалгаарай. Албан ёсны хэлийг ашиглаж, зөв бичгийн дүрмийн зөв эсэхийг шалгаарай.
- Товчлол ашиглахаас зайлсхий.
- Интернет хэллэг, эмотикон бүү ашигла.
Алхам 5. Тохирох хаалтын мэндчилгээг ашиглана уу
Хамгийн түгээмэл хаалтын мэндчилгээ бол "Мэндчилгээ" боловч бусад хэд хэдэн хаалтын мэндчилгээг бас ашиглаж болно. Эелдэг хаалтын мэндчилгээг ашиглан таслалаар төгсгөөрэй.
-
Та ашиглаж болох бусад хаалтын мэндчилгээнд дараахь зүйлс орно.
- Хүндэтгэсэн,
- Баярлалаа,
- Хамгийн сайн сайхныг хүсье,
Алхам 6. Шаардлагатай бол холбоо барих мэдээллийг гарын үсгээ оруулна уу
Имэйлийн хаалтын мэндчилгээнд өөрийн бүтэн нэрийг оруулна уу. Нэрийнхээ дор шаардлагатай байж болох цол хэргэм, холбоо барих мэдээллээ оруулахыг хүсч болно.
- Таны албан тушаал, хэрэв байгаа бол таны ажиллаж буй компани/байгууллагын албан тушаал, нэрийг оруулах ёстой.
- Наад зах нь утасны дугаар, факс, имэйл хаягийг оруулна уу. Та мөн имэйл хаяг, вэбсайтыг оруулахыг хүсч болно.
5 -ийн 4 -р арга: Албан бус имэйлийн төрөл
Алхам 1. Байшингаа нүүлгэсэн найздаа имэйл бичээрэй
Хэрэв таны найз нөхөд, гэр бүл, хамтрагч саяхан гэрээсээ нүүж ирсэн бол тэдний биеийн байдлын талаар имэйл бичээрэй. Тэдний шилжин суурьших үйл явц хэрхэн явагдаж байгаа, шинэ орчин нь ямар байгаа гэх мэтийг асуугаарай.
Алхам 2. Танд хэзээ ч имэйл хаяг өгөөгүй найз руугаа имэйлээр илгээх
Хэрэв та найзынхаа имэйл хаягийг өөр хүнээс авсан бол имэйлээ бичиж, найзынхаа имэйл зөв эсэхийг шалгах нь маш чухал юм. Мөн өөрийгөө хэн болохыг тайлбарлахаа бүү мартаарай.
Алхам 3. Эрчүүдэд имэйл бичиж сур
Хэрэв та эмэгтэй хүн бөгөөд та анх удаа залуу руу имэйл бичиж байгаа бол санаа зовж магадгүй, ялангуяа тэр залуу таны дуртай залуу байвал санаа зовж магадгүй. Тайвширсан хэрнээ ухаалаг бас тайван харагдсан имэйл бичихийг хичээгээрэй.
Аюултай харагдаж байсан ч гэсэн хайраа илэрхийлэхийн тулд имэйл бичиж болно
Алхам 4. Эмэгтэйчүүдэд имэйл бичиж сур
Хэрэв та залуу эмэгтэйтэй анх удаа имэйл явуулж байгаа бол энэ үйл явц хэтэрхий хэцүү байж магадгүй юм. Тайвширч, энгийн боловч цэвэрхэн харагдаж байгаа мессеж бичээрэй.
Алхам 5. Хүсэлтийн имэйл бичнэ үү
Хэрэв та имэйл хүлээн авагчид инээдтэй харагдахыг хүсч байвал хүлээн авагчийн өмнө ашигладаг сэтгэл татам хэлтэй ижил хэлийг ашиглаарай. Та мөн "тэврэх, үнсэх" гэх мэт эмотикон эсвэл илэрхийлэл ашиглаж болно.
Та мөн болзох сайт дээр таньдаг хүмүүстээ уруу татсан имэйл бичиж болно. Хэрэв та энэ имэйлийг бичиж байгаа бол таныг хэн болохыг мэдэхийн тулд сэтгэл татам, бас мэдээлэл сайтай харагдах хэрэгтэй
Алхам 6. Хайрын тухай имэйл бичээрэй
Энэ дижитал эрин үед хайрын захидал хайрын захидал шиг чухал юм. Хэрэв таны хамтрагч тэнд байгаа бөгөөд та хайр сэтгэлээ илэрхийлэхийг хүсч байвал үүнийг хийх хамгийн хурдан арга бол имэйлээр илгээх явдал юм.
5 -р арга 5: Албан ёсны имэйлийн төрөл
Алхам 1. Ажилд орох хүсэлтээ имэйлээр илгээх
Та өргөдлөө имэйлээр илгээж, анкет бөглөхдөө ямар ажлын байранд өргөдөл гаргаж байгаагаа, яагаад энэ ажилд орохыг хүсч байгаагаа, ямар мэргэшилтэй байх нь энэ ажилд тохирох эсэхийг тайлбарлах ёстой. Та мөн анкетаа хавсралт болгон оруулах ёстой.
- Та мөн дадлага хийлгэх хүсэлтээ имэйлээр бичиж болно. Та ямар төрлийн дадлага хийхийг хүсч байгаагаа тайлбарлаж өг, энэ нь карьерынхаа зорилгыг биелүүлэхэд хэрхэн тусалж болохыг тайлбарлана уу. Дадлагажигч мэргэжлээр сонгогдох болсон шалтгааныг мөн оруулна уу.
- Хэрэв таны өргөдөл гаргаж буй албан тушаалын талаар хариу ирэхгүй бол дараагийн имэйлийг илгээнэ үү.
Алхам 2. Лекторуудад хэрхэн имэйл илгээх талаар мэдэх
Профессор руу имэйл илгээх нь маш хэцүү байж болох ч бусад албан ёсны имэйл илгээхтэй адил хэцүү хэвээр байна. Таны профессор завгүй хүн байж магадгүй тул асуултуудаа аль болох тодорхой болго.
Хэрэв таныг багш сайн мэддэг бол та түүнд захидал илгээх хүсэлт илгээж болно
Алхам 3. "Асуулт" имэйл илгээх
Энэхүү имэйл нь бүтээлийг хэвлэн нийтлэхийг зөвшөөрсөн редактор руу илгээсэн имэйл хүсэлт юм. Таны редактор ажлыг ойлгохын тулд та өөрийнхөө ажлыг тайлбарлах ёстой.
Алхам 4. Имэйлийг ашиглан ажилтнуудтай холбоо бариарай
Хэрэв танай компаний хүний нөөцийн асуудалд ямар нэг зүйл буруу байна гэж бодож байвал үүнийг шийдвэрлэх хамгийн хурдан арга бол зохих ажилтнуудаа имэйлээр илгээх явдал юм. Таны имэйл энэ асуудлыг сайн тайлбарлаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Анхааруулга
Нууц үг, хэрэглэгчийн нэр, зээлийн картын дугаар, TIN гэх мэт хувийн мэдээллийг имэйлээр бүү оруулаарай.
