Өнөөгийн дижитал ертөнцөд имэйлээр дадлага хийлгэх хүсэлт гаргах нь улам бүр түгээмэл болж байна. Хэрэв та дадлагажигчийн ажлын байрны зарыг олж харсан эсвэл дадлага хийх боломжтой байгаа талаар лавлахыг хүсвэл жагсаагдсан холбоо барих хүн рүү имэйлээр илгээнэ үү. Ердийн захидал бичихтэй адил албан ёсны имэйл бичихээ мартуузай. Зөв мэндчилгээ, хаалт, дүрмийг ашигла. Имэйлээ дахин шалгаад хариу өгөхөд бэлэн байгаарай.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Имэйл бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Мэргэжлийн имэйл хаяг үүсгэх
Бизнесийн имэйл илгээхдээ тодорхой, мэргэжлийн имэйл хаягийг ашиглаарай. Хоч нэр, шаардлагагүй тэмдэг, тооноос зайлсхий. Нэрийн хувилбаруудыг ашиглаж болно. Жишээлбэл: [email protected] ашиглаж болно.
Хэрэв таны одоогийн имэйл хаяг нь мэргэжлийн бус контент агуулсан нийгмийн мэдээллийн профайлтай холбогдсон бол өөр хаяг үүсгэж ашиглаарай. Мөн нийгмийн сүлжээн дэх хувийн тохиргоогоо тохируулаарай
Алхам 2. Компанийг судлах
Дадлага хийх хүсэлт гаргахаасаа өмнө ажиллахыг хүсч буй компанийнхаа талаар судалгаа хий. Вэбсайтад зочлоорой. Компанийн тухай мэдээг уншина уу. Хэрэв танай компанид олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл гэх мэт хүртээмжтэй боломжууд байгаа бол эдгээр онцлог шинж чанаруудын талаар олж мэдэхийн тулд долоо хоногийн турш ашиглаарай. Захидал бичихдээ мэдлэгээ ашиглаарай. Ирээдүйн ажил олгогчид компанийн талаар ямар нэгэн зүйл мэддэг нэр дэвшигчдийг үнэлдэг бөгөөд энэ мэдлэгээ гүнзгий харуулах чадвартай байдаг.
Алхам 3. Нийтлэг холбоосыг олоорой
Компанид харилцаа тогтоох нь ашигтай байдаг. Эдгээр компаниудад түлхүүр үг хайхын тулд LinkedIn, Facebook гэх мэт нийгмийн сүлжээг ашиглаарай. Хэрэв компанид холбоо барих хүмүүс гарч ирвэл тэдний байр суурийг шалгаарай. Утсаар эсвэл биечлэн ярилцлага хийхийг эелдгээр асуугаарай. Дадлага хийх өргөдлийн талаархи зааврыг асуу.
- LinkedIn -ийн тусламжтайгаар та компанид ажилладаг таньдаг хүмүүсийн бусад харилцагчдыг харах боломжтой. Таньдаг харилцагчдаасаа нэг харилцагчтай нь холбоо барихыг хүсээрэй. Гэсэн хэдий ч үүнийг болгоомжтой хийх хэрэгтэй бөгөөд нэг хүнээс дахин дахин тусламж гуйх хэрэггүй.
- Олон их дээд сургуулиуд төгсөгчдийн мэдээллийн санг онлайнаар хангадаг. Та эдгээр сайтаар дамжуулан тодорхой ажил, ажлын байртай хүмүүсийг хайж болно. Холбоо барих мэдээллийг өгдөг төгсөгчид оюутнуудаас имэйл эсвэл утасны дуудлага хүлээн авахад ихэвчлэн нээлттэй байдаг.
- Холбоо барих хүнтэйгээ компаний талаар ярилцахдаа дадлага хийх сонирхолтой байгаагаа хэлээрэй. Компанийн зохион байгуулалтын бүтэц, ажлын орчин, зорилго гэх мэт зүйлсийн талаар асуугаарай.
Алхам 4. Хүлээн авагчийг олж мэд
Дадлагажигч ажлын байрны зар дээр холбоо барих хүний нэр орсон уу? Хэрэв тийм бол тухайн хүний нэр, имэйл хаягийг ашиглана уу. Хэрэв холбоо барих хүний нэр бичигдээгүй бол дадлагажигч ажилд авах ажлыг хэн хариуцаж байгаа талаар компанитай холбоо барина уу. Хэрэв хэн ч зөвшөөрөл аваагүй бол имэйлээ компанийн хүний нөөцийн хэлтсийн ахлах ажилтанд илгээнэ үү. Хэрэв та компаний хэн нэгэнтэй ярилцвал имэйлийн эхэнд үүнийг дурдаж болно.
Хэрэв та компанийн ажилтнуудын нэрийг олж чадахгүй бол "Эрхэм хүндэт ноён/хатагтай" имэйлээр илгээнэ үү
Алхам 5. Тодорхой сэдвийн гарчгийг бичнэ үү
Мэдээжийн хэрэг, та имэйлээ өндөр эзлэхүүнтэй ирсэн имэйл хайрцагт анзаарахыг хүсч байна. Жишээлбэл, та "Company X дадлагын өргөдөл: Адмирал" гэж бичиж болно. Боломжтой бол ажил олгогчийн хүсэлтээр тодорхой сэдвийн нэрийг ашиглана уу.
4 -ийн 2 -р арга: Эхний догол мөрийг бичих
Алхам 1. Имэйл хүлээн авагчийн нэрийг албан ёсоор хэлнэ үү
Эхний мөрөнд холбоо барих хүний нэр, цол, хүйсээс хамааран "Эрхэм доктор/ноён/хатагтай Смит" гэсэн имэйлийг эхлүүлнэ үү. "Сайн уу Мэри" эсвэл "Сайн уу" гэж бүү бичээрэй. Мэргэжлийн захидал бичихдээ ихэвчлэн ашигладаг албан ёсны хэлбэрийг ашигла.
Хэрэв та тухайн хүний хүйсийг тодорхойлж чадахгүй бол бүтэн нэрийг нь хэлнэ үү. Жишээлбэл, "Эрхэм хайр дурлалын өгөгдөл" гэж бичээрэй
Алхам 2. Өөрийгөө танилцуул
Имэйл хүлээн авагчид нэр, статусаа (жишээлбэл, X их сургуулийн биологийн гуравдугаар дамжааны оюутан) зааж өгнө үү. Онлайнаар, сонин дээр эсвэл холбоо барих хүнээр дамжуулан дадлагын талаархи мэдээллийг хэрхэн олж авсан талаар тайлбарлана уу. Хэрэв танд нийтлэг холбоо барих хүн байгаа бол үүнийг даруй тайлбарла. Жишээлбэл, та [програмын захирал/миний профессор/гэх мэт], [цол, нэр] гэж бичиж, тантай холбоо барихыг санал болгож болно.
Алхам 3. Боломжтой эсэхээ хэлнэ үү
Ажлын эхлэх, дуусах огноо, эдгээр огноо уян хатан эсэхийг тайлбарлана уу. Жишээлбэл, хэрэв та хаврын улирлын дадлага хийх, зуны бүтэн цагийн дадлага хийх хүсэлтэй байгаа бол үүнийг бас тайлбарла. Долоо хоногт хэдэн цаг ажиллах боломжтойгоо тодорхойл.
Алхам 4. Дадлага хийх зорилгоо хэлнэ үү
Курсын шалгалтанд дадлага хийх шаардлагатай юу? Боломжтой бол дадлага хийх боломжийг хайж олох нь юуны түрүүнд туршлага хуримтлуулах, ажлын хариуцлага, цалин хөлстэй уян хатан байх явдал гэдгийг тайлбарла. Дадлага хийснээр ямар ур чадвар олж авахыг хүсч байгаагаа бичээрэй.
Алхам 5. Компанийн талаар юу бахархаж байгаагаа тайлбарла
Компанийн зохион байгуулалтанд өгсөн үнэлгээний талаар мэддэг эсвэл боддог зүйлийнхээ талаар тайлбарлана уу. Сөрөг мэдээний талаар бүү ярь. Захиагаа эерэг болгоорой. Жишээлбэл, та [Компанийн нэр] маш сайн нэр хүндтэй бөгөөд энэ компанийн [Үл тоомсорлосон мал арчилгааны үнэгүй төсөв] амлалтыг үнэлж байна.
4 -ийн 3 -р арга: Хоёр дахь догол мөрийг бичих
Алхам 1. Мэргэжил, туршлагаа ярилц
Хичээлийн ажил, өмнөх ажлын туршлага, холбогдох чадварын талаар хэдэн өгүүлбэрээр тайлбарла. Таны мэдлэг компанидаа хэрхэн ашиг тустай болохыг харуул. Ажлын байр, сайн дурын ажилтнуудын талаархи мэдээлэл, эдгээр туршлага таныг эдгээр албан тушаалд хэрхэн бэлтгэсэн тухай мэдээллийг оруулна уу. Компанид хэрхэн хувь нэмэр оруулахаа онцол. Боломжит ажил олгогчид танд өгсөн үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэж чадна гэдэгт итгэх хэрэгтэй.
- Ажлын туршлагыг хүчтэй үйл үгсээр дүрсэлнэ үү. "Би маркетингийн чиглэлээр дадлагажигчаар хоёр жил ажилласан" гэж бичихийн оронд "Маркетингийн дадлагажигч хүний хувьд би шинэ контент бүтээж, дижитал болон хэвлэмэл товхимол зохиож, 50 ажилтантай бизнест зориулсан нийгмийн мэдээллийн хэрэгслийг удирдаж байна.
- Ур чадвар нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглах, арга хэмжээ зохион байгуулах эсвэл бусад олон зүйлийг хийх боломжтой.
Алхам 2. Хичээлийн болон хичээлээс гадуурх амжилтыг жагсааж бич
Эрдмийн мэдлэгээ бичээрэй. Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт удирдах албан тушаал хашиж байсан бол өөрийн үүрэг хариуцлага ба амжилтаа тодорхойл. Та хэзээ нэгэн цагт хорооны даргаар ажиллаж байсан уу? Та хэзээ нэгэн цагт багийг удирдаж байсан уу? Имэйл уншигчдынхаа анхаарлыг алдахгүйн тулд товчхон бичээрэй.
Өөрийгөө тодорхойлохдоо нэр томъёо ашиглахын оронд өөрийнхөө чанарыг харуулсан тодорхой жишээг ашигла. Жишээлбэл, "Би амбицтай оюутан байсан" гэж хэлэхийн оронд "Би ангийнхаа сурагчдын эхний 10 хувьд тогтмол ордог байсан" гэж бичээрэй
4 -ийн 4 -р арга: Имэйлийг дуусгах
Алхам 1. Та хэзээ холбоо барих боломжтойгоо хэлнэ үү
Өргөдлийн статусыг хянахын тулд ажил олгогчтой хэзээ, хэрхэн холбоо барих талаар ярилцана уу. Холбоо барих мэдээллээ оруулна уу: нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар, бэлэн байгаа эсэх. Та бичиж болно: Над руу утас эсвэл имэйлээр холбогдож болно. Хэрэв та надтай холбогдож чадахгүй бол би [ирэх даваа гаригт] тан руу залгах болно.
Алхам 2. Имэйлийг дуусга
Таны тухай мэдээллийг хянахад цаг гаргасанд имэйл уншигчиддаа талархал илэрхийлэх нь эелдэг болов уу. "Баяртай" гэх мэт халуун дотно үгээр дуусга. Хэрэв та өмнө нь имэйл уншигчтай утсаар эсвэл биечлэн ярьж байсан бол "Мэндчилгээ" гэх мэт мэндчилгээг ашиглаж болно. Албан ёсны захидлын төгсгөлд "Баярлалаа" эсвэл зүгээр л "Мэндчилгээ" гэж бүү бичээрэй. Зөвхөн Нита биш, Нита Лаксамана гэх мэт овог нэрээ бичээрэй.
Алхам 3. Хавсралтуудыг судалж үзээрэй
Дадлага хийх хүсээгүй имэйлд анкет хавсаргах хэрэггүй. Ажил олгогчид хавсаргасан файлуудыг нээхийг хүсэхгүй байж магадгүй, ялангуяа хэрэв компани нь дадлагажигчдыг идэвхтэй хайж олохгүй бол хавсралт хийх ажлын байрны бодлоготой бол. Хэрэв дадлага хийх зарыг үргэлжлүүлэхийг хүсч байвал баримт бичгийг PDF форматаар хавсаргана уу (хэрэв өөр системээр нээсэн бол форматыг алдах/өөрчлөх боломжтой Word баримтаас ялгаатай).
Зарим ажил олгогчид имэйлийн хавсралт нээхгүй гэж мэдэгдэж болно. Хэрэв тийм бол өөрийн захидал, анкетаа имэйлийн үндсэн хэсэгт оруулна уу. Ажил олгогчид баримт бичгийг хооронд нь ялгахад хялбар болгохын тулд тэдгээрийг хооронд нь тусгаарлахаа мартуузай
Алхам 4. Амласан ёсоороо үргэлжлүүлээрэй
Хэрэв та компаниас хариу сонсохгүй бол өөр имэйл илгээх эсвэл утсаар ярих нь дээр. Та ингэж бичиж болно: Эрхэм хүндэт доктор. Хансен, миний нэр [таны нэр], би өнгөрсөн долоо хоногт дадлага хийх боломжийн талаар илгээсэн имэйлээ дагаж байна. Энэ байр суурийг хэлэлцэх боломжийг би үнэлэх болно. Баярлалаа. Хүндэтгэсэн, Нита Адмирал.
Зөвлөмж
- Хамгаалах захидал хавсаргах нь албан ёсны мэдрэмжийг төрүүлдэг, учир нь имэйл мессеж нь энгийн харилцааны хэрэгсэл болдог. Хэрэв та хамгаалах захидал хавсаргаж байгаа бол имэйл мессеж нь товч боловч эелдэг байх ёстой, ажил олгогч руу хандаж, өөрийгөө хэн бэ, яагаад өргөдөл гаргаж байгаагаа мэдэгдээрэй, анкет болон хавтасны хавсралтыг хавсаргасан болно. Имэйл хаягаар нэрээ бичээд холбоо барих мэдээллээ оруулна уу.
- Энгийн имэйл шиг имэйл бүү хий. Илгээсэн имэйл бүрийнхээ талаар тодорхой мэдээлэл өг, ингэснээр ажил олгогчид дадлага хийхдээ ерөнхий аргыг ашигладаггүйг мэдэж байх хэрэгтэй.
