Excel 2007 хүснэгтэд унах хайрцгийг нэмж оруулах нь нэг нэгээр нь бичихийн оронд сонголтуудын жагсаалтыг гаргаж өгөгдөл оруулах хурдыг нэмэгдүүлэх болно. Ажлын хуудасны нүдэнд унах хайрцгийг байрлуулахад суман дээр сум гарч ирнэ. Сум дээр дарж хүссэн оруулгаа сонгосноор өгөгдлийг оруулах боломжтой. Та хэдхэн минутын дотор хайрцаг суулгаж өгөгдөл оруулах хурдыг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой.
Алхам
Алхам 1. Хүснэгтийг нээгээд унах хайрцгийг оруулна уу
Алхам 2. Унтраах жагсаалтад гарч ирэхийг хүссэн оруулгуудыг жагсаана уу
Өгөгдлийг харуулахыг хүссэн дарааллаар оруулна уу. Бичлэгийг нэг багана эсвэл мөрөнд оруулах ёстой бөгөөд хоосон нүд агуулаагүй байх ёстой.
Тусдаа ажлын хуудсан дээр хүссэн өгөгдлөө жагсаахын тулд өгөгдлийг оруулсан ажлын хуудасны таб дээр дарна уу. Жагсаалтанд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө бичээд сонгоно уу. Сонгосон мужийг хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх жагсаалтаас "Хүрээг нэрлэх" дээр дарна уу. "Нэр" талбарт мужийн нэрийг бичээд "OK" дээр дарна уу. Та ажлын хуудсыг бусад хэрэглэгчид өөрчлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хамгаалах эсвэл нуух боломжтой
Алхам 3. Унтраах хайрцгийг байрлуулахыг хүссэн нүдийг дарна уу
Алхам 4. Microsoft Excel 2007 тууз дээрх "Өгөгдөл" таб дээр дарна уу
Алхам 5. "Өгөгдлийн хэрэгсэл" бүлгийн "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу
"Мэдээллийн баталгаажуулалт" харилцах цонх гарч ирнэ.
Алхам 6. "Тохиргоо" таб дээр дараад "Зөвшөөрөх" талбарын жагсаалтаас "Жагсаалт" дээр дарна уу
Алхам 7. "Эх сурвалж" талбарын төгсгөлд байгаа товчийг дарна уу
Унтраах цонхонд оруулахыг хүссэн жагсаалтаа сонгоно уу.
Хэрэв та аль хэдийн мужийн нэрийг үүсгэсэн бол "Эх сурвалж" талбарт мужын нэрийг оруулаад тэнцүү тэмдгийг бичнэ үү
Алхам 8. Унтраах хайрцгийг агуулсан нүднүүдийг хоосон үлдээхийг зөвшөөрөх эсэхээс хамаарч "Хоосон орхигдуулах" нүдийг сонгоно уу
"Эсийн доторх уналт" хайрцгийг сонгосон эсэхийг шалгаарай.
Алхам 9. Уншиж буй нүдийг сонгох үед "Оруулах мессеж" таб дээр дарж мессежийн хайрцгийг харуулна уу
"Нүд сонгогдсон үед оролтын мессежийг харуулах" нүдийг сонгосон эсэхийг шалгаад "Гарчиг:" ба "Оруулах мессеж:" нүдэнд харагдахыг хүссэн мессежийг бичнэ үү.
Алхам 10. "Error Alert" таб дээр дарж унах хайрцагт оруулсан өгөгдөл таарахгүй байвал алдааны мэдэгдлийг харуулна
"Хүчингүй өгөгдөл оруулсны дараа алдааны анхааруулгыг харуулах" хайрцгийг сонгосон эсэхийг шалгаарай. Анхааруулга эсвэл мэдээлэл харуулах боловч өгөгдөл буруу оруулахыг зөвшөөрөхийн тулд "Style" унах нүднээс "Warning" эсвэл "Information" -г сонгоно уу. Зурвасыг харуулах, буруу өгөгдөл оруулахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд "Style" унах цонхноос "Stop" -г сонгоно уу. Харуулахыг хүсч буй зурвасаа "Гарчиг:" ба "Алдааны мессеж:" талбарт бичнэ үү.
Алхам 11. "OK" дээр дарж баталгаажуулалтын шалгуурыг хадгалж, унах хайрцаг үүсгэнэ үү
Зөвлөмж
- Унтраах хайрцгийг арилгахын тулд хайрцгийг агуулсан нүдийг дарна уу. Унждаг жагсаалтыг устгахын тулд жагсаалт агуулсан нүдийг сонгоно уу. Microsoft Excel 2007 тууз дээрх "Өгөгдөл" таб дээр дарна уу. "Өгөгдлийн хэрэгсэл" бүлгийн "Мэдээллийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу. "Тохиргоо" таб дээр дараад "Бүгдийг арилгах" товчийг дараад "OK" дээр дарна уу.
- Хэрэв доош унах жагсаалт дахь оруулга нь нүдний баганаас илүү өргөн байвал текстийг бүхэлд нь харуулахын тулд нүдний баганын өргөнийг өөрчилнө үү.
