Дижитал технологийн эрин үед гараар бичсэн захидал бичих, хүлээн авах нь үнэлж баршгүй тансаг хэрэглээ юм. Хэрэв та ойр дотны хүндээ захидал бичих гэж байгаа бол энэ нийтлэлийг уншаад хялбархан зөвлөгөө аваарай! Ерөнхийдөө хамаатан садандаа илгээдэг ихэнх захидал “Эрхэм хүндэт. (Эрхэм хүндэт) эсвэл Yts. (эрхэм хүндэт хүмүүс) "гэж бичээд дараа нь захидал хүлээн авагчийн нэрийг бичнэ. Хэрэв та болон хүлээн авагч ойрхон байгаа бол, эсвэл та болон тэдний нас ижил бол мэндчилгээнд тэдний хоч нэрийг оруулна уу. Гэсэн хэдий ч хэрэв тэдэнтэй харилцах таны харилцааны мөн чанар илүү албан ёсны байвал хүлээн авагчийн нэрийн өмнө "Ээж" эсвэл "Эцэг" гэх мэт мэндчилгээ бичихээ бүү мартаарай. Мэндчилгээ бичих үйл явцыг хялбарчлахын тулд мэндчилгээ бичсний дараа "Гэр бүл (захидал хүлээн авагчийн овог)" гэх мэт мэндчилгээг оруулна уу.
Алхам
2 -р арга 1: Зөв мэндчилгээг сонгох нь
Алхам 1. Захидлыг “Yts
"Эсвэл" Эрхэм хүндэт ". Үнэндээ хоёулаа захидал эхлүүлэх хамгийн түгээмэл арга юм. Дараа нь хүлээн авагчийн нэр эсвэл овог бүхий мэндчилгээг дагаж мөрдөөрэй.
"Yts." Гэхийн оронд захидал "Сайн уу" гэх мэт мэндчилгээгээр эхэлж болно
Алхам 2. Илүү энгийн мэндчилгээ авахын тулд хүлээн авагчийн нэр эсвэл хоч нэрийг оруулна уу
Захидал хүлээн авагчтай харилцах харилцаа тань хангалттай ойрхон байвал энэ аргыг ашиглах нь зүйтэй. Жишээлбэл, "Yts." Гэх мэт мэндчилгээг оруулсны дараа гэр бүлийнхээ эцэг эхийн нэр, хоч, дараа нь гэр бүлийнхээ хүүхдүүдийн хоч нэрийг бичнэ үү.
- Захидалд хувийн мэдрэмж нэмэхийн тулд жагсаалтад гэр бүлийн гишүүн бүрийн нэрийг оруулна уу.
- Хэрэв та хүсвэл хамгийн сүүлчийн хүний хоч нэрийг бичсэний дараа хүлээн авагчийн овог нэр, овог нэрийг оруулж болно. Салли, Дэвид, Лилли Стивенс нар."
Алхам 3. Хүлээн авагчийн овог нэрийг бичихээс өмнө "Гэр бүл" гэсэн үгийг оруулаад захидлыг нэг нэгж болгон нэг гэр бүлд хандаарай
Жишээлбэл, та "Эрхэм хүндэт. Смитүүд "эсвэл" Турнеруудад ". Ингэснээр таны мэндчилгээ гэр бүлийн бүх гишүүдийн нэрээр бичигдээгүй тул илүү богино, илүү товч харагдах болно.
"Гэр бүл" гэдэг үгийг томоор эхлүүлж болно, үгүй ч байж магадгүй. Гэсэн хэдий ч хүлээн авагчийн овог үргэлж том үсгээр эхлэх ёстой
Алхам 4. Илүү албан ёсны мэндчилгээ бичихийн тулд "Эцэг" эсвэл "Ээж" гэсэн үгсийг нэмнэ үү
Үндсэндээ ийм мэндчилгээг захидал хүлээн авагчийн овог нэрээс өмнө оруулж болно. Жишээлбэл, захидал "Эрхэм хүндэт. Ноён ба хатагтай Адамс "эсвэл" Эрхэм хүндэт. Хатагтай Кейт, ноён Роберт, хатагтай Сьерра нар”гэсэн захиаг илүү албан ёсны, эелдэг байдлаар харагдуулахын тулд.
- Хэрэв та захидал хүлээн авсан эмэгтэйн насыг мэдэхгүй байгаа эсвэл тэдний мэндчилгээг мэдэхгүй байгаа бол "Ээж" гэсэн үгийг ашиглаарай.
- Өөр нэг жишээ бол “Эрхэм хүндэт. Хатагтай Стерн ба ноён Лихтман."
Алхам 5. Овог өөр бол хүлээн авагч бүрийн нэрийг жагсаана уу
Хэрэв захидал нь өөр өөр овогтой гэрлэсэн хосууд, тэр байтугай гэрлээгүй хосууд эсвэл нэг байшинд амьдардаг боловч ижил овоггүй хүүхдүүдэд зориулагдсан бол энэ аргыг ашигладаг. Энэ тохиолдолд та захидал хүлээн авагчийн бүтэн нэрийг оруулах эсвэл хүлээн авагч бүрийн овог нэрийг зохих ёсоор мэндчилж болно.
- Жишээлбэл, та "Yts. Росс Грин, Труди Смит нар."
- Өөр нэг жишээ бол “Эрхэм хүндэт. Ноён Торнхилл, хатагтай Морган нар."
Алхам 6. Захидал хүлээн авагчийн нэр, цол, зэрэглэлийг жагсааж бичнэ үү
Хэрэв таны захидлыг хүлээж авах насанд хүрэгчдийн нэг нь эмч, пастор эсвэл бусад хүндэт хүн бол мэндчилгээнд түүний цол, цол, зэрэг зэргийг оруулахаа бүү мартаарай. Жишээлбэл, хэрэв захидал хүлээн авагчдын нэг нь эмч бол “Эрхэм хүндэт. Доктор Паркер”гэж бичээд гэр бүлийнхээ бүх гишүүдийн нэрийг бичжээ.
- Хүлээн авагч нь цэргийн гишүүн ба/эсвэл шүүгч бол цол, зэрэг нэмнэ үү.
- Өөр нэг жишээ бол “Эрхэм хүндэт. Дэслэгч Аллен ба түүний гэр бүл "эсвэл" Эрхэм хүндэт. Эрхэм хүндэт Смит, хатагтай Смит болон гэр бүлийнхэн."
Алхам 7. Гэрлийн нэрний ард таслал бичээд дараа нь үсгээ бичиж эхлээрэй
Овог нэрээ оруулсны дараа мэндчилгээг хаахын тулд таслал тавь. Дараа нь мэндчилгээний дараа нэгээс хоёр хоосон мөр үлдээж, захиагаа бичиж эхлээрэй.
Таслалын оронд та таслал (:) эсвэл em dash (-) ашиглаж болно, гэхдээ таслал нь хамгийн түгээмэл таслал хэвээр байна
2 -ийн 2 -р арга: Илгээх захидал бэлтгэх
Алхам 1. Шуудан холбоо таны өгсөн хаягийг хялбархан уншихын тулд цэвэр гар бичмэлийг ашиглаарай
Уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд хүлээн авагчийн нэр, хаягийг гараар бичихийн оронд хэвлэх нь зүйтэй. Хэрэв та гараар бичихийг хүсч байгаа бол үзэг ашиглан цэвэр гар бичмэлийг ашиглаарай.
Алхам 2. Дугтуйны зүүн буланд шуудангийн буцах хаягийг бичнэ үү
Үнэн хэрэгтээ энэ бол захидал илгээгчийн хаяг юм. Тиймээс, хэрэв та захидал бичсэн бол дугтуйны зүүн буланд хаягаа бичнэ үү. Тодруулбал, эхний мөрөнд бүтэн овог, хоёр дахь мөрөнд өөрийн бүтэн хаяг эсвэл шуудангийн хайрцагны дугаар, гурав дахь мөрөнд хотын нэр, мужийн нэр, шуудангийн кодыг бичнэ үү.
Бүх мэдээллийг багтаах хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгахын тулд дугтуйны дээд буланд бичиж эхлээрэй
Алхам 3. Дугтуйны дунд хүлээн авагчийн овог, хаягийг бичнэ үү
Хязгаарлагдмал орон зай байгаа тул хүлээн авагчийн овог (ихэвчлэн овог), дараа нь тэдний бүтэн хаяг, хотын нэр, мужийн нэр, шуудангийн кодыг бичнэ үү.
- Хэрэв хүлээн авагч овоггүй эсвэл гэр бүлийн хэд хэдэн гишүүд өөр өөр овогтой бол "Смитс ба Волкерс" гэж бичээд үзээрэй.
- Захидал хүлээн авагч бүрэн хаягаа өгч чадахгүй бол PO хайрцгийн дугаарыг оруулна уу.
- Дугтуйны голд бичих ёстой тайлбаруудын жишээ: Жонесс (эхний мөр), 1234 wikiHow Place (хоёр дахь мөр), Пало Альто, Калифорния 94301 (гурав дахь мөр).
Алхам 4. Захидал илгээхээсээ өмнө дугтуйны баруун буланд байгаа тамга тэмдгийг наа
Захидал хүссэн газартаа жигд хүрэхийн тулд шаардлагатай тооны марк бэлдээд дараа нь дугтуйны баруун дээд буланд тамга тэмдгийг сайтар наана.
