Чек эсвэл хугацаагүй хадгаламж ашиглан төлбөрийн гүйлгээ хийдэг хүмүүсийн хувьд эзэмших ёстой нэг чадвар бол чек эсвэл хадгаламжийн дансны үлдэгдлийг тооцоолох явдал юм. Ингэснээр та банкин дахь мөнгөний хэмжээ, мөнгийг юунд зарцуулж байгааг мэдэж болно. Хоосон чекээр төлбөр хийхээс урьдчилан сэргийлэхийн зэрэгцээ та төсвөө тууштай хэрэглэж, торгууль ногдуулахаас зайлсхийж, гүйлгээг бүртгэх, банкнаас шимтгэл авахад гарсан алдааг илрүүлэх боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Хүлээн авах, төлөх гүйлгээг бүртгэх
Алхам 1. Бэлэн мөнгөний дэвтэр ашиглана уу
Та чекийн дэвтэр авахдаа банкнаас өгсөн товхимлын үүргийг мэдэх үү? Энэхүү товхимол нь хадгаламж, АТМ -ээс бэлэн мөнгө авах, дебит картны төлбөр, банкны хураамж, таны гаргасан чекийн мөнгийг хасах гэх мэт чекийн дансаар дамжуулан бүх орлого, зардал, бусад гүйлгээг бүртгэхэд хэрэгтэй болно.
Хэрэв танд банкнаас бэлэн мөнгөний дэвтэр байхгүй бол номын дэлгүүрээс худалдаж аваарай, эсвэл дэвтэр, HVS цаас эсвэл доторлогоотой фолио цаас ашиглан өөрөө хий
Алхам 2. Банкин дахь одоогийн мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг олж мэдэх
Та өөрийн харилцах дансны үлдэгдлийг онлайнаар шалгах данс руу нэвтрэх, АТМ дээр гүйлгээ хийх, банкны харилцагчийн үйлчилгээний ажилтнуудтай утсаар ярих эсвэл уулзах замаар олж мэдэх боломжтой.
- Бэлэн мөнгөний дэвтрийн эхний хуудасны баруун талд байгаа хайрцгийн дээд мөрөн дэх үлдэгдлийг эсвэл фолионы цаасны эхний мөрөнд "Анхны үлдэгдэл" гэсэн тайлбарыг бичнэ үү.
- Одоогийн үлдэгдэл нь шалгалт хийгдээгүй боловч дебит хийгдээгүй, дебит картаар хийгдээгүй гүйлгээгээр хасагдаагүй байж магадгүй юм. Тэнцвэрийг үнэн зөв олж авахын тулд хэд хоногийн дараа шалгах дансаа дахин шалгана уу.
Алхам 3. Банкны бүх гүйлгээг бүртгэх
Банкаар дамжуулан дебит (мөнгө гаргах), кредит (мөнгө оруулах) гүйлгээ хийх бүртээ нягтлан бодох бүртгэл хөтлөөрэй. Бэлэн мөнгөний дэвтрийн баруун талд 2 багана байгаа бөгөөд нэг нь дебит гүйлгээ, нөгөө нь зээлийн гүйлгээнд зориулагдсан болно. Дебет баганад олгосон хөрөнгийн хэмжээ, зээлийн багананд хүлээн авсан хөрөнгийн хэмжээг оруулна уу.
- Таны гаргасан бүх шалгалтыг тэмдэглэ. Чекийн дугаар, чек олгосон огноо, төлбөр хүлээн авагчийн нэр (хэрэв чекийн нэрийн өмнөөс чек гаргаж байгаа бол), чекийн дүнг байнга бичиж байх ёстой.
- Банкаар дамжуулан хийсэн бүх мөнгө, төлбөрийн бүртгэлийг хөтлөнө үү. Та теллер эсвэл АТМ -ээр дамжуулан бэлэн мөнгө авч, супермаркет эсвэл онлайн дэлгүүрт АТМ карт эсвэл дебит картаа ашиглан худалдан авалт хийхдээ тэр даруй мөнгөө бичээрэй. Хэрэв та АТМ -ийн хураамж авсан бол дугаараа бичээрэй.
- Бүх онлайн төлбөрийн гүйлгээг бүртгэх. Хэрэв та онлайн төлбөр хийснийхээ дараа вэбсайт эсвэл апп -аас баталгаажуулах кодыг хүлээн авбал ашиг хүртэгчийн нэрийн баруун талд байгаа бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичээрэй.
- Хадгаламжийн дансанд оруулсан мөнгөө бичнэ үү. Шалгах дансны үлдэгдлийг өөрчилдөг бүх гүйлгээг бүртгэхээ мартуузай!
Алхам 4. Гүйлгээ хийх бүртээ тайлбарыг оруулна уу
Энэ алхам нь таны дансны үлдэгдлийг шалгахдаа мөнгийг юунд зарцуулсныг санах боломжийг танд олгоно.
Жишээлбэл, хүнсний ногоо, бензин, машины төлбөр, ресторан гэх мэт тайлбарыг оруулна уу
Алхам 5. Таны акаунтыг өөр хүн ашиглаж байгаа бол тоглолт хийх цаг гаргаарай
Та түүнтэй хамтарсан дансаар хийсэн гүйлгээний талаар тогтмол харилцах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та хоёулаа бие биенийхээ мөнгөн дэвтэрт нарийвчилсан мутаци, үлдэгдлийг бүртгэх боломжтой болно.
Хэрэв танд олон данс байгаа бол шалгахад хялбар болгох үүднээс данс тус бүрт бэлэн мөнгөний дэвтэр үүсгээрэй
3 -ийн 2 -р хэсэг: Урсгал дансны үлдэгдлийг тооцоолох
Алхам 1. Чекийн дансны үлдэгдлийг тогтмол тооцоол
Та үлдэгдлийг гүйлгээ хийх бүрдээ эсвэл үе үе, жишээ нь сар бүр төлбөр тооцоо хийхдээ тооцоолж болно.
- Хэрэв та хоосон чек эсвэл овердрафт ашиглан төлбөр хийсэн бол төлбөр хийх эсвэл чек гаргах бүрдээ үлдэгдлийг тооцоолох шаардлагатай болно.
- Дебит картаар хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авах, АТМ -ээр бэлэн мөнгө авах, чек олгох гэх мэт дансыг шалгах замаар хийсэн бүх төлбөрийн үлдэгдлийг бууруулна уу. Үүнээс гадна, хэрэв та мөнгө шилжүүлэх замаар төлбөр хийх бол чекийн дансны үлдэгдлийг хасах ёстой.
- Бэлэн мөнгөний хадгаламж, банкны зээл эсвэл орж ирж буй шилжүүлэг байгаа бол чекийн дансны үлдэгдэлд энэ дугаарыг нэмнэ үү.
- Зээлийн гүйлгээнээс дебит гүйлгээг хасах. Үр дүн нь эерэг тоо байх ёстой. Төгсгөлийн үлдэгдлийг баруун дээд буланд бичнэ үү.
Алхам 2. Данс шалгах замаар хийсэн гүйлгээг тааруулах
Сар бүрийн эхэнд бэлэн мөнгөний дэвтрийг чекийн данстай харьцуулахын тулд чекийн данс татаж аваад ямар чек хасагдсан болохыг олж мэдээрэй.
- Банкны төлсөн хүүгийн орлогын үлдэгдлийг нэмнэ үү.
- Банкнаас авах шимтгэлийн үлдэгдлийг хас.
- Бэлэн мөнгөний дэвтэрт хийсэн гүйлгээг бүртгэх, данс шалгах хоёрын хооронд тохироо хийх. Бэлэн мөнгөний дэвтрийн үлдэгдэл нь банкны дансанд заасан үлдэгдэлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Бэлэн мөнгөний дэвтрийн үлдэгдэлд данс аваагүй төлбөр, чекийн дансанд ороогүй гүйлгээг тооцоогүй эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Бэлэн мөнгөний дэвтэрт гарсан алдааг залруулах
Хэрэв бэлэн мөнгөний дэвтэр ба дансны үлдэгдэл өөр байвал шалтгааныг олж мэдээд дараа нь засаарай.
- Нэмэх, хасах үйлдлийг дахин тооцоолох. Анхны үлдэгдлийг тооцоолсноос хойш тоонуудаа зөв оруулж, зөв тооцоолсон эсэхээ шалгаарай.
- Бүртгэгдээгүй гүйлгээг хайж олох. Та супермаркет дээрээс дэлгүүр хэссэнийхээ дараа төлбөрөө бүртгэхээ мартсан уу? Дебет хийгээгүй чекүүд байна уу? Шалгалтын дансны өдрөөс хойш хийгдсэн гүйлгээг бүртгэдэг үү?
- Бэлэн мөнгөний дэвтрийн эцсийн үлдэгдлээс чекийн дансны төгсгөлийн үлдэгдлийг хас. Ялгаа нь эдгээр гүйлгээний аль нэгтэй тэнцэх үү? Хэрэв энэ нь адилхан бол та үүнийг зөв бичээгүй байж магадгүй юм.
- Хэрэв ялгаа нь тэгш тоо байвал тоог 2 -т хуваана уу. Энэ хуваагдлын үр дүн нь кассын дэвтэрт хийсэн гүйлгээний нэгтэй адил байна уу? Хэрэв тэдгээр нь ижил байвал та хасах биш харин эсрэгээр нь нэмж хийж магадгүй.
Алхам 4. Дебит хийгээгүй чек байгаа эсэхийг олж мэдэх
Чек болон бусад төлбөрийг ашиглан олгосон мөнгийг шууд дебет хийх шаардлагагүй. Хэрэв та чек, төлбөр тооцоо хийгдээгүй гэж сэжиглэж байгаа бол чекийн дансны үлдэгдлээс дүнг хасаад кассын дэвтрийн үлдэгдэлтэй харьцуулна уу.
Эвлэрүүлэх нэг үр дүнтэй арга бол гүйлгээг тогтмол шалгаж, хассан чек бүрийг шалгах явдал юм
Алхам 5. Таны шалгах дансанд алдаа гарсан гэж сэжиглэж байгаа бол банктайгаа холбоо бариарай
Буруу дебит хийсэн эсэх, үүргээ биелүүлээгүй эсэх талаар тодруулга авах, буцаан олгох хувилбаруудын талаар ярилцахын тулд нэн даруй банк руу залгаж эсвэл харилцагчийн үйлчилгээтэй холбоо бариарай.
Худалдан авалт хийснийхээ дараа бичлэг хийхээ мартсан эсвэл төлбөрийн баримтаа хаясан байсан ч гэсэн эргэлзээтэй банкны гүйлгээний талаар мэдээлэхээ мартуузай
Алхам 6. Эвлэрлийг дуусгах
Хэрэв танд эцсийн үлдэгдэл зөв байгаа бол бэлэн мөнгөний дэвтрийн үлдэгдлийн доор давхар шугам зур. Ингэснээр та дансны үлдэгдлийг тооцоолох эсвэл дахин эвлэрүүлэхийг хүсч байвал эвлэрүүлсний дараа бэлэн мөнгөний дэвтрийн үлдэгдлийг шууд мэдэж болно.
Энэ алхам нь чекийн дансны үлдэгдлийг тооцоолоход бэлэн мөнгөний дэвтэрт алдаа гарсан тохиолдолд сануулах болно
3 -р хэсгийн 3: Эвлэрэхийн ач холбогдлыг ойлгох
Алхам 1. Банкууд чадна гэдгийг мэдэж аваарай ба заримдаа гүйлгээг бүртгэхэд алдаа гаргадаг.
Дансны үлдэгдлийг шалгах нь орчин үеийн энэ үед хуучирсан мэт санагдаж байна. Гэсэн хэдий ч санхүүгийн мэдлэгтэй олон хүмүүс дансныхаа үлдэгдлийг тогтмол шалгаж байдаг. Тиймээс хэрэв банк алдаа гаргасан бол та үүнийг даруй мэдэж, засах хүсэлт гаргаж болно.
Анхааруулга: Хэрэв та зөвхөн данс эсвэл зээлийн картын гүйлгээний тайланг шалгаж, дансны мутаци зөв эсэхийг шалгадаг бол банк гүйлгээг бүртгэхдээ алдаа гаргаж, танд хохирол учруулсан эсэхийг мэдэхгүй болно
Алхам 2. Мөнгөө хэмнэхийн тулд мөнгөө зарцуулах ажлыг удирдаарай
Шалгалтын данс, бэлэн мөнгөний дэвтэртэй харьцуулсны дараа та дансны дансны хэмжээг баталгаажуулж болно. Ингэснээр та шаардлагагүй зардлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд төсөв бүрдүүлж чадна.
Хог хаягдал, алдагдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд бодит төсвийг бүрдүүлж, хэмнэх боломжтой болно
Алхам 3. Хоосон чек, торгууль гаргахаас зайлсхий
Чек бичихдээ шалгах дансаа харах цаг гараагүй тул та дансныхаа үлдэгдлийг мэдэхгүй байж магадгүй юм. Тиймээс чек гаргах, чекээс татгалзахгүй байхын тулд таны дансанд хангалттай мөнгө байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд бэлэн мөнгөний дэвтэр хэрэгтэй болно.
- Ихэвчлэн үйлчлүүлэгч хоосон чек өгсөн тохиолдолд банк торгууль ногдуулдаг. Зарим банк чек гаргах баталгаа гаргахын тулд харилцагч хадгаламж байршуулсан тохиолдолд торгууль ногдуулдаггүй. Хоосон чек олгосон торгуулийн тухай заалтыг мэдэхгүй байгаа бол банкнаас асуугаарай.
- Чекийг байршуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэл хийхэд цаг хугацаа шаардагддаг тул мөнгө шууд таны дансанд орохгүй гэдгийг санаарай. Зарим банкууд эдгээр сангийн зээлийн нөхцлийг хангаж, илүүдлийг ажлын хэдэн өдөр хаах болно. Зээлийн зээлийн хэмжээ, мөнгийг хаах хугацааг холбогдох банк тогтооно.
