Ажилд орох өргөдөл хүлээн авах үүрэгтэй боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд ихэвчлэн өргөдөл гаргагчдаас зөвхөн био биш харин хамгаалах захидал илгээхийг хүлээж байдаг. Ажилд орох өргөдөл гаргагчдын хувьд хамгаалах захидал бол өөрийгөө танилцуулж, таны био өгөгдөл яагаад шаардлагатай шаардлагыг хангаж байгааг товч тайлбарлах хэрэгсэл юм. Хамгаалах захидал ашиглан яагаад тодорхой компанид ажиллахыг хүсч байгаагаа тайлбарлаж өг. Энэ нийтлэлд хувийн, хамааралтай, мэргэжлийн, дүрмийн алдаа, зөв бичгийн алдаагүй хавтас бичих талаар тайлбарласан болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р хэсэг: Хавтас бичих захидал бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Захидал бичих зорилгоо тодорхойл
Та бичиж эхлэхээсээ өмнө хамгаалах захиа бичих замаар ямар зорилгод хүрэхийг хүсч байгаагаа бодож үзээрэй. Био өгөгдөл эсвэл товч намтраа боловсон хүчний хэлтэст илгээхдээ хамгаалах захидал оруулна уу. Та зарлаагүй ажилд орохоор өргөдөл гаргаж байсан ч гэсэн яагаад тодорхой компанийг сонгосоноо тайлбарлаж тайлбарлахын тулд хавтасны захидлыг ашиглаарай.
- Хэрэв та зарлагдсан сул орон тоог бөглөх ажилд орох гэж байгаа бол энэ ажилд сайн нэр дэвшигч гэдгээ тайлбарлаж захидал бичээрэй.
- Хэрэв та ажлын байрны тодорхойлолтыг өгөхгүйгээр захидал бичиж байгаа бол өөрийн эзэмшсэн бүх ур чадвар, тэдгээрийг компанид хэрхэн ашигладаг талаар тайлбарлана уу.
- Зорилго тань ямар ч байсан хамаагүй, компаниас ямар нэгэн зүйл авахыг хүсэхийн оронд компанид ямар хувь нэмэр оруулж болохыг товч бөгөөд тодорхой тайлбарлаарай.
Алхам 2. Хамгаалах захиагаа хэнд илгээх ёстойгоо мэдэж аваарай
Бичихийн өмнө таны захидлыг хэн уншиж байгааг олж мэдэхийг хичээ. Хэрэв та тодорхой ажлын байрны сул орон тоонд орохоор өргөдөл гаргаж байгаа бол захидлыг унших эхний хүн бол ажилтнууд шаардлагатай холбогдох менежерт дамжуулахаас өмнө ихэвчлэн боловсон хүчний хэлтэс юм. Ажилчдын сонгон шалгаруулалтыг хариуцдаг ажилтнууд ажилд орох өргөдлийг унших туршлагатай. Тиймээс эхнээсээ эерэг сэтгэгдэл төрүүлэхийг хичээгээрэй.
- Хэрэв та өргөдлийг хүлээж авах ажилтнуудын нэрийг мэдэхгүй бол вэбсайтаас боловсон хүчний менежерийн нэрийг хайна уу.
- Хэдийгээр өчүүхэн мэт санагдаж болох ч зөв хүнд захиа илгээх нь эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх нэг арга юм.
- Эсвэл холбогдох компани руу залгаж, захидал хүлээн авагчийн нэрийг оруулах ёстой.
- Хэрэв та хүлээн авагчийн хүйсийг нэрнээс нь тодорхойлж чадахгүй байгаа бол "Эрхэм хүндэт" гэж бичээд бүтэн нэрээ бичнэ үү.
- Диан, Шри гэдэг нэрийг эрэгтэй, эмэгтэй аль аль нь ашиглаж болно. Алдаа гаргахгүйн тулд хүлээн авагчийн хүйсийг баталгаажуулахын тулд компанийн вэбсайтаас мэдээлэл хайж олох эсвэл утсаар холбогдоно уу.
Алхам 3. Ажлын байрны тодорхойлолт, ажлын зарыг судлах
Хэрэв та тодорхой ажилд орохоор өргөдөл бичиж байгаа бол уг ажлын талаар хэлэлцсэн захидлын төслийг бэлтгэ. Ажлын байрны тодорхойлолт болон бусад мэдээллийг хайж, зарыг аль болох нарийвчлан унших замаар түлхүүр үг, даалгавар, ажлын хариуцлагыг тодорхойл. Хамгаалах захиагаа ашиглан тухайн компанид ашиг тустай бүх ур чадвар, туршлагыг танилцуулж, шаардлагатай ур чадвараа хангаж байгаагаа хамгийн сайн тайлбарлаж өгөөрэй.
Зар сурталчилгаанд жагсаасан бүх шаардлагыг бичээд үндсэн, туслах болон нэмэлт шаардлага болгон бүлэглээрэй
Алхам 4. Захидлын төслийг боловсруулах
Захидалд юу тайлбарлах ёстойгоо мэдсэнийхээ дараа захидлын төсөл бэлтгэж эхлээрэй. Хамрахыг хүссэн чухал тал бүрийн товч төслийг бич. Товч бөгөөд тодорхой захидал бичихийг хичээгээрэй. Дараах дарааллаар хэд хэдэн догол мөрөөс бүрдэх хамгаалах захидал бичнэ үү.
- Эхний догол мөрөнд та яагаад захидал илгээж байгаагаа тайлбарласан болно, жишээлбэл: "Энэ захидлаар дамжуулан би ажиллах хүсэлт гаргаж байна …"
- Хоёрдахь догол мөрөнд та өөрийн ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл хувийн тодорхойлолтын дагуу шаардагдах эрдэм шинжилгээний ур чадвар, ажлын туршлага, мэргэжлийн ур чадварын дагуу ажилд орох эрхтэй болохыг тайлбарласан болно.
- Гурав дахь догол мөр нь компанид оруулах хувь нэмэр, урт хугацааны карьерын төлөвлөгөөгөө тайлбарласан болно.
- Дөрөв дэх догол мөрөнд та яагаад ажилд орохоор өргөдөл гаргаж, ажилд ороход хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч болохыг олж мэдэв. Та ярилцлагад урихад бэлэн байгаагаа товчхон хэлээрэй.
- Захидалд гарын үсэг зурж, овог нэрээ оруулна уу.
2 -р хэсгийн 2: Хавтасны захиа бичих
Алхам 1. Зөв үсгийн форматыг ашиглах
Илгээсэн хавтасыг мэргэжлийн мэт харагдуулахын тулд захидал хүлээн авагчийн огноо, нэр, хаяг, компанийн нэр, хаяг, боловсон хүчний хэлтсийн нэрийг оруулаад стандарт захидлын форматыг ашиглана уу. Хамгаалалтын захидлын форматыг интернетээс хайгаарай, ингэснээр та стандарт форматтай хавтас бичих боломжтой болно.
- Захидлын зүүн дээд хэсэгт компанийн нэр, хаягийг бичнэ үү.
- Хоёр хоосон мөрийг алгасаад захидал бичсэн огноогоо өдрийн тоо, сарны нэр, жилээс эхлэн бичнэ үү.
- Хоёр мөрийг алгасаад захидал хүлээн авах боловсон хүчний хэлтсийн нэрийг бичнэ үү. Хэрэв та нэрээ мэдэхгүй байгаа бол хэлтсийнхээ нэрийг бичээрэй, жишээ нь "Боловсон хүчний хэлтэс" эсвэл "Хүний нөөцийн ажилд авах менежер" гэж бичээд доорх компанийн хаягийг бичнэ үү.
- Хоёр мөрийг алгасаад мэндчилгээг бичээрэй, жишээлбэл "Эрхэм хүндэт ноён Сламет" эсвэл захидал хүлээн авсан хүний нэрийг мэдэхгүй бол "хүндэтгэлтэйгээр" гэж бичнэ үү. Үүний дараа нэг мөр алгасаад эхний мөрийг бичиж эхлээрэй.
Алхам 2. Нээлтийн догол мөрийг сайн бичээрэй
Захидлыг тодорхой бөгөөд үнэн зөв эхний өгүүлбэрээр эхлүүлээрэй, ингэснээр уншигч таны захидал бичих ямар зорилготой болохыг шууд мэдэх болно. Захидлын эхэнд хүссэн ажлаа жишээ нь эхний өгүүлбэрээр дурдаарай: "Энэ захидлаар дамжуулан би PT XYZ -ийн борлуулалтын ажилтнаар ажиллах хүсэлт гаргаж байна."
- Хэрэв та хэн нэгнээс ажлын тодорхойлолт авсан бол түүний нэрийг бичээрэй. Боловсон хүчний хэлтэс лавлагаа өгч буй хүнийг мэддэг эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл: "Цалин хөлсний хэлтсийн хатагтай Мариса PT XYZ -д худалдагч хэрэгтэй гэсэн мэдээлэл өгсөн."
Алхам 3. Хүссэн зүйлээ бичээрэй
Эхний догол мөрийг бичсэнийхээ дараа яагаад захидал илгээж байгаагаа илчилж, өөрийгөө хэн болохыг товч тайлбарлана уу. Таны ур чадвар, мэргэшил, туршлага хүссэн албан тушаалыг бөглөхөд шаардлагатай шалгуурыг хангасан гэдгийг тайлбарла. Зар сурталчилгаанд орсон түлхүүр үг, нэр томъёог ашиглана уу. Карьерийнхаа турш туршлагаа товч тайлбарлах замаар өөрийн ур чадварын талаархи мэдээллийг дэмжих.
- Жишээлбэл: хэрэв ажилд ороход шаардлагатай шалгуур бол сайн харилцах чадвар юм бол захидал бичихдээ "Харилцагчийн үйлчилгээний ажилтнаар ажиллах хугацаандаа би маш сайн харилцаж чаддаг болохын тулд хэд хэдэн сургалтанд хамрагдсан." Үүний дараа энэ ур чадвараа ашиглан шийдсэн асуудлынхаа талаар надад хэлээрэй.
- Дөрвөн догол мөр хэлбэрээр хамгаалах захидал бичих нь богино бөгөөд ойлгомжтой захидал үүсгэх бөгөөд боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд уншиж дуусгах болно.
Алхам 4. Мөн холбогдох ололт амжилтаа бичээрэй
Боловсон хүчний хэлтэс ихэвчлэн хамгаалах захидлыг хурдан уншдаг. Тиймээс, хүссэн ажилтайгаа холбоотой амжилт, амжилтыг жагсааж бичээрэй. Энэ арга нь элсүүлэгчид таныг бусад өргөдөл гаргагчдаас давуу талтай өргөдөл гаргагч гэдгийг санах боломжийг олгодог. Амжилтаа цэгцэлж бичээрэй, ингэснээр тэд захидлын бусад хэсгээс өөр харагдаж байна.
- Бичгээр бичсэн богино мэдээлэл нь захидлыг уншихад хялбар болгодог. Гэсэн хэдий ч эссэ хэлбэрээр танилцуулсан мэдээлэл нь бичих, харилцааны чадварыг сайн харуулдаг.
- Уншигчдад хүчтэй сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд хамгийн гайхалтай амжилтыг эхний мөрөнд бичээрэй.
- Урам зориг, мэргэжлийн ур чадвар, өөртөө итгэх итгэл хоёрын тэнцвэрийг хадгалах.
Алхам 5. Талархаж захидлаа дуусга
Захиагаа уншсан эсвэл ажлын өргөдлөө авч үзсэнд баярлалаа гэж хэлэх эерэг төгсгөлийн өгүүлбэр бичээрэй, жишээ нь: “Анхаарал тавьсанд баярлалаа. Энэ захидлаар дамжуулан илгээсэн ажлын байрны мэдүүлгийн талаар нэмэлт мэдээ хүлээж байна.” Мөн захидлын эхэнд жагсаасан хаяг эсвэл био дахь холбоо барих мэдээллийг ашиглан тантай хэрхэн холбоо барихаа хэлээрэй.
- "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Васалам" гэж төгсгөлийн мэндчилгээ гэж бичээд гарын үсгээ зурж, овог нэрээ бичнэ үү.
- Гарын үсгийн доор бүтэн нэрийг оруулах ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 6. Энгийн форматыг ашиглана уу
Хавтасны захидал нь албан ёсны захидал тул үүнийг захидлын хэлбэр, найруулгаар тусгах ёстой. Стандарт програмын захидлын форматыг 2.5 см -ийн зайтай, уншихад хялбар болгохын тулд Times New Roman эсвэл Arial фонтыг ашиглана уу. Гөлгөр, энгийн цагаан цаасан дээр хар бэхээр хэвлэ.
- Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол тодорхой захидал бичиж байгаа мэт тодорхой сэдэв, хүлээн авагчийн нэрийг оруулаад албан ёсны байлга.
- Хэрэв та өргөдлөө имэйлээр илгээхийг хүсвэл зохих имэйл хаягийг ашиглана уу. Өөрийн нэр эсвэл эхний үсгийг ашиглан имэйл хаяг үүсгэнэ үү. [email protected] имэйл хаягаар ажилд орох өргөдлийг хэзээ ч бүү илгээгээрэй.
Алхам 7. Захидлыг сайтар шалгаж үзээрэй
Та захидал илгээхээсээ өмнө дахин уншиж, сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй. Алдаатай, зөв бичгийн болон дүрмийн алдаатай захидал нь зөвхөн өөрийнхөө болон мэргэжлийн ур чадварын талаар муу сэтгэгдэл төрүүлдэг. Хавтасны захидал нь програмын нэг хэсэг бөгөөд таны харилцааны ур чадвар, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үздэг.
- Цахим төхөөрөмж дээрх зөв бичгийн алдаа шалгах програмд найдах хэрэггүй.
- Харагдахгүй алдаа байвал сонсохын тулд хамгаалах захидлыг чангаар уншаарай.
- Захидлыг хэсэг хугацаанд хадгалаад дараа нь нүдээ амраад дахин уншаарай.
Зөвлөмж
Аль болох нэг хуудас нүүр захидал бэлтгэ. Боловсон хүчний хэлтэс нь богино хэмжээний мэргэжлийн захидлыг үнэлдэг
Анхааруулга
- Дижитал эрин үед олон хүмүүс электрон төхөөрөмжөөр дамжуулан өргөдлийн захидал, био өгөгдлийг илгээхийг сонгодог. Таны илгээсэн ажлын өргөдлийн имэйлийн агуулга нь бизнесийн захидлын стандарт форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв та ажлын өргөдлийг имэйлээр илгээхийг хүсч байвал мэргэжлийн болон бизнесийн захидал бичих хэв маягийг хадгалаарай.
