Имэйл нь одоогийн байдлаар харилцах үндсэн арга юм. Имэйлийг бизнесийн болон хувийн зорилгоор илгээж, хүлээн авдаг. Бараг бүх хүмүүс дор хаяж нэг имэйл хаягтай байдаг бөгөөд заримдаа таны ирсэн имэйл хайрцагт өдөрт маш олон имэйл зурвас цуглуулах боломжтой байдаг. Ухаалаг утас, зөөврийн компьютерын ачаар та имэйлийг гэртээ эсвэл явж байхдаа унших боломжтой.
Алхам
4 -р аргын 1: Хөтөч ашиглах
Алхам 1. Имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ сайт руу орно уу
Хэрэв та үнэгүй имэйл данс үүсгэсэн эсвэл интернет үйлчилгээ үзүүлэгчээр дамжуулан имэйл хаягтай бол вэб хөтөч ашиглан имэйлээ шалгаж болно. Имэйл данс руугаа нэвтэрч байсан сайт руу очно уу. Жишээлбэл, хэрэв та Gmail акаунттай бол mail.google.com хаягаар зочилно уу, хэрэв танд Comcast интернет байгаа бол comcast.net хаягаар орж Имэйл товчийг дарна уу.
Та үйлчилгээнд байгаа дансаараа нэвтрэх ёстой. Хэрэв танд данс байхгүй бол та янз бүрийн үнэгүй имэйл үйлчилгээнүүдээс данс үүсгэж болно
Алхам 2. Нээх имэйлийг олоорой
Хэрэв та имэйл данс руугаа нэвтэрсэн бол таныг имэйлийн хайрцагт аваачна. Энд таны бүх шинэ имэйл зурвасууд гарч ирэх болно. Ирсэн имэйл хайрцагт байгаа мессежийг хоёр дарж нээнэ үү.
Алхам 3. Зурваст хариулна уу
"Хариулах" товчийг дарж хүлээн авсан имэйлд хариулт илгээнэ үү. Хариулах функц нь үйлчилгээнээс хамаарч өөр өөр байж болно. Gmail гэх мэт зарим үйлчилгээ нь анхны мессежтэй ижил дэлгэц дээр хариултаа бичиж эхлэх боломжийг олгодог бол зарим нь мессеж бичихийн тулд "Хариулах" товчлуур эсвэл холбоосыг дарах шаардлагатай болдог.
Алхам 4. "Спам" фолдерыг үе үе шалгаарай
Спам имэйл нь ихэвчлэн зар сурталчилгаа, хуурамч имэйл мессежийг агуулдаг. Ихэнх имэйлийн үйлчилгээнд спам шүүлтүүр байдаг бөгөөд энэ нь спамыг ирсэн имэйл хайрцагт хүрэхээс өмнө автоматаар илрүүлж устгадаг. Эдгээр мессежийг Спам хавтсанд шилжүүлдэг бөгөөд ихэвчлэн 30 хоногийн турш тэнд устгадаг. Фолдерыг үе үе шалгаж байгаарай, учир нь заримдаа хууль ёсны имэйлийг дарж, Спам хавтсанд оруулах болно.
Алхам 5. Уншсан мессежүүдийг устгах эсвэл ангилах
Хэрэв та ирсэн имэйл хайрцгаа удирдахад цаг гаргадаггүй бол таны ирсэн имэйл удахгүй имэйлээр дүүрэх болно. Та имэйлийг уншиж, имэйлд тодорхой эмчилгээ хийсний дараа үүнийг хавтас болгон ангилах эсвэл ирсэн имэйл хайрцгаасаа устга. Энэ нь таныг эмх цэгцтэй байлгахад тусална.
Gmail -ийн ирсэн имэйлийг хэрхэн удирдах талаар энэ гарын авлагаас үзнэ үү
Алхам 6. Үл мэдэгдэх линк дээр дарах хэрэггүй
Имэйл бол залилан мэхлэх, "фишинг" хийх (хүмүүсийг хууран мэхлэх, хувийн мэдээлэл өгөх) хамгийн түгээмэл аргуудын нэг юм. Хэт сүр жавхлантай аливаа зүйлийг санал болгодог аливаа имэйл нь ихэвчлэн залилан мэйл байдаг. Хэрэв та илгээгчид итгэхгүй бол линк дээр дарж болохгүй, мөн сонор сэрэмжтэй байх нь хамгийн сайн арга юм.
4 -ийн 2 -р арга: Имэйл клиент ашиглах (Outlook, Thunderbird)
Алхам 1. Имэйл дансаа холбоно уу
Ихэнх имэйл акаунтуудыг таны компьютер дээр суулгасан имэйл клиенттэй холбож болох бөгөөд энэ нь танд имэйл зурвасуудаа татаж авах, удирдах боломжийг олгодог. Имэйлийг офлайнаар унших боломжтой тул олон хүмүүс хөтөч ашиглахын оронд Outlook эсвэл бусад имэйл клиентүүдийг ашиглахыг илүүд үздэг.
- Outlook дээр имэйл акаунтаа холбох энэ гарын авлагыг үзнэ үү.
- Имэйл дансаа Mozilla Thunderbird -тэй холбохын тулд энэ гарын авлагыг үзээрэй.
Алхам 2. Имэйлээ серверээс татаж аваарай
Outlook нь имэйлийг эхлүүлэх үед автоматаар татаж авдаг бөгөөд Outlook нээлттэй байх үед үе үе шалгадаг. Та мөн "Илгээх/хүлээн авах" товчийг дарж имэйлээ гараар шалгаж болно.
Алхам 3. Имэйлээ уншина уу
Имэйлийг урьдчилан үзэхийн тулд нэг товшино уу. Ирсэн имэйл хайрцган дээрээ хоёр дарж нээнэ үү. Энэ нь имэйлийг шинэ цонхонд нээх болно. Хэрэв имэйл нь өөр имэйлийн хариу бол өмнөх имэйлийг зурвасын үндсэн хэсэгт жагсаасан болно.
Алхам 4. Имэйлдээ хариулна уу
Уншсан зурваст хариу бичихийн тулд "Хариулах" товчийг дарна уу. Дуусгаж, илгээхэд бэлэн болсны дараа "Илгээх" товчийг дарна уу. Та имэйл илгээхдээ ихэвчлэн тэр даруй илгээгдэх болно.
Алхам 5. Зурвасуудаа ангилна уу
Outlook нь танд мессеж хадгалах фолдерын лавлах үүсгэх боломжийг олгодог. Чухал зурвасуудыг хадгалах, ирсэн имэйлийн хайрцгийг цэвэр байлгахын тулд хавтас, дэд хавтас үүсгээрэй.
Алхам 6. Үл мэдэгдэх линк дээр дарах хэрэггүй
Имэйл бол залилан мэхлэх, "фишинг" хийх (хүмүүсийг хууран мэхлэх, хувийн мэдээлэл өгөх) хамгийн түгээмэл аргуудын нэг юм. Хэт сүр жавхлантай аливаа зүйлийг санал болгодог имэйл нь ихэвчлэн луйврын имэйл юм. Хэрэв та илгээгчид итгэхгүй бол линк дээр дарж болохгүй, мөн сонор сэрэмжтэй байх нь хамгийн сайн арга юм.
4 -ийн 3 -р арга: Утас эсвэл таблет ашиглах
Алхам 1. Имэйл дансаа утсандаа холбоно уу
Ихэнх ухаалаг гар утас нь таны имэйл дансанд нэвтэрч, утасны имэйл програмыг ашиглан имэйлээ автоматаар хүлээн авах боломжийг олгодог. Мессеж ирэхэд танд мэдэгдэл ирэх болно.
- IOS төхөөрөмжид имэйл данс холбох зааварчилгааг энэ гарын авлагаас үзнэ үү.
- Андройд төхөөрөмжид имэйл данс холбох зааварчилгааг энэ гарын авлагаас үзнэ үү.
Алхам 2. Өөрийн тусгай имэйл үйлчилгээний програмыг татаж аваарай
Gmail гэх мэт зарим имэйлийн үйлчилгээнүүдэд имэйл үйлчилгээнд зориулагдсан тусгай програм байдаг. Та энэ аппликешныг төхөөрөмжийнхөө имэйл програмыг ашиглахын оронд ашиглаж болно. Gmail аппыг таны Андройд төхөөрөмж дээр урьдчилан суулгасан байж болох ч iOS App Store эсвэл Google Play Store-оос үнэгүй татаж авах боломжтой.
Алхам 3. Ирсэн имэйлээ нээнэ үү
Та имэйл програмаа нээх замаар өөрийн ирсэн имэйл хайрцагт хандах боломжтой эсвэл төхөөрөмжийнхөө мэдэгдлийн хэсгээс шууд шинэ имэйлийг нээж болно.
Алхам 4. Мессеждээ хариулна уу
Зурвасыг илгээгчид буцааж илгээхийн тулд Хариулах товчийг дарна уу. Зарим төхөөрөмж таны мессежийн төгсгөлд мессежийг хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөс илгээсэн болохыг харуулсан мөр нэмж оруулах болно (энэ функцийг унтрааж болно).
4 -ийн 4 -р арга: Имэйлийн толгойг унших
Алхам 1. Толгойг хэрхэн нэмж байгааг ойлгоорой
Толгой нь мессеж илгээх, хүлээн авах бүрт өгөгдлийг авдаг. Энэ нь и-мэйл илгээх, хүлээн авах, дахин илгээх, дахин хүлээн авах гэх мэт мэдээллийг нэмж оруулах тул нааш цааш дамжих зурвасууд нь маш урт толгойг агуулж болно гэсэн үг юм.
Алхам 2. Үндсэн мэдээллийг тайлбарлана уу
Ихэнх хэрэглэгчдийн сонирхлыг татдаг хэд хэдэн оруулгууд байдаг. Үүнийг уншаад имэйлийг хаанаас илгээсэн, хэр удаан хугацаа зарцуулсан тухай товч мэдээлэл авах боломжтой. Энэ нь холболтын асуудлыг шийдвэрлэх эсвэл имэйл хаанаас ирснийг тодорхойлоход хэрэгтэй байж болох юм.
- Хүргэсэн: Энэ бол имэйл хүлээн авагчийн хаяг юм.
- Хүлээн авсан: Энэ нь имэйл мессеж хүлээн авсан IP хаяг (хүлээн авагчийн имэйл үйлчилгээ) болон цагийг харуулна.
- Буцах зам: Энэ бол мессеж илгээсэн хаяг юм.
- Message-ID: Зурвасыг таних өвөрмөц дугаарыг заана.
- From, Subject, To: энэ бол илгээгчийн оруулсан мэдээлэл юм. Энэ нь илгээгчийн нэр, имэйлийн гарчгийн мөр, хүлээн авагчийн нэрийг харуулдаг.
