Энэхүү wikiHow нь Windows эсвэл Mac компьютер дээр Microsoft Excel програмыг хэрхэн суулгах, ашиглахыг заадаг.
Алхам
5 -р хэсгийн 1: Excel -ийг ашиглахад бэлтгэх
Алхам 1. Microsoft Office -ийг таны компьютер дээр хараахан байхгүй бол суулгаарай
Microsoft Excel нь тусдаа програм хэлбэрээр санал болгодоггүй боловч Microsoft Office -ийн төлөвлөгөө эсвэл захиалгад багтсан болно.
Алхам 2. Одоо байгаа Excel баримтыг нээнэ үү
Хэрэв та одоо байгаа Excel баримтыг нээхийг хүсч байвал баримт дээр давхар товшино уу. Үүний дараа баримт бичиг Excel цонхонд нээгдэнэ.
Хэрэв та Excel дээр шинэ документ нээхийг хүсч байвал энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 3. Excel -ийг нээнэ үү
Хар ногоон дэвсгэр дээр цагаан "X" -тэй төстэй Excel програмын дүрс дээр дарна уу эсвэл давхар товшино уу.
Алхам 4. Шаардлагатай бол загварыг сонгоно уу
Хэрэв та Excel загварыг ашиглахыг хүсч байвал (жишээ нь төсөв төлөвлөлтийн загвар) ашиглахыг хүссэн загвараа олох хүртэл доош гүйлгэж, нэг удаа дарж загварын цонхыг нээнэ үү.
Хэрэв та зөвхөн хоосон Excel баримт бичгийг нээхийг хүсвэл "дээр дарна уу. Хоосон Хуудасны зүүн дээд буланд ороод дараагийн алхамыг алгасаарай.
Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь загварын нэрний баруун талд байна.
Алхам 6. Excel ном/ажлын хуудас нээгдэхийг хүлээнэ үү
Энэ процесс хэдэн секунд болно. Excel -ийн загвар эсвэл хоосон хуудсыг үзсэний дараа та хүснэгтэд өгөгдөл оруулах боломжтой.
5 -ийн 2 -р хэсэг: Өгөгдөл оруулах
Алхам 1. Excel -ийн янз бүрийн тууз табуудтай танилцана уу
Excel цонхны дээд талд байрлах ногоон "тууз" дээр та хэд хэдэн табуудыг харж болно. Таб бүрийг янз бүрийн Excel хэрэгслүүдэд хандах боломжтой. Мэдэх ёстой үндсэн табуудад дараахь зүйлс орно.
- "Нүүр хуудас" - Текст форматлах, баганын дэвсгэр өнгө гэх мэт сонголтуудыг агуулсан болно.
- "Оруулах" - Хүснэгт, диаграм, график, тэгшитгэлийн сонголтуудыг ачаална.
- "Хуудасны зохион байгуулалт" - Хаалга, чиглэл, хуудасны сэдвийн сонголтуудыг ачаална.
- "Томъёо" - Томъёоны янз бүрийн сонголтууд, түүнчлэн функцын цэсийг агуулдаг.
Алхам 2. Дээд мөрийг гарчгийн мөр болгон ашигла
Хоосон хүснэгтэд өгөгдөл оруулахдаа багана бүрийн дээд хайрцгийг ашиглаж болно (жишээ нь. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Гэх мэт) баганын гарчиг болгон бичнэ. Энэ алхам нь шошго шаардлагатай график эсвэл хүснэгт үүсгэхэд хэрэгтэй болно.
Алхам 3. Хайрцгийг сонгоно уу
Өгөгдөл оруулахыг хүссэн хайрцгийг дарна уу.
Жишээлбэл, хэрэв та төсөв төлөвлөлтийн загвар ашиглаж байгаа бол эхний хоосон хайрцгийг дарж сонгоно уу
Алхам 4. Текстийг оруулна уу
Нэмэхийг хүссэн зүйлээ хайрцагт бичнэ үү.
Алхам 5. Enter товчийг дарна уу
Үүний дараа өгөгдлийг хайрцагт нэмж, сонголтыг дараагийн хоосон хайрцагт шилжүүлэх болно.
Алхам 6. Өгөгдлийг засварлах
Буцаж, өгөгдлийг дараа нь засварлахын тулд засварлахыг хүсч буй хайрцгаа дарж, хайрцгийн дээд эгнээний дээд хэсэгт байгаа текст талбарт шаардлагатай бүх зүйлийг өөрчилнө үү.
Алхам 7. Шаардлагатай бол текстийн форматыг тохируулна уу
Хэрэв та хайрцаг дээрх текстийн форматыг өөрчлөхийг хүсч байвал (жишээлбэл, мөнгөний форматыг огнооны форматаар өөрчлөхийг хүсч байвал) "дээр дарна уу. Гэр "," Дугаар "сегментийн дээд хэсэгт байрлах доош унах хайрцгийг дарж, ашиглахыг хүссэн форматынхаа төрлийг дарна уу.
Та мөн ажлын хуудсан дээрх тодорхой хүчин зүйлүүд дээр үндэслэн хайрцгийг өөрчлөхийн тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно (жишээ нь, хэрэв хайрцгийн утга тодорхой хязгаараас доогуур байвал хайрцгийг автоматаар улаан өнгөөр харуулах болно)
5 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Томъёог ашиглах
Алхам 1. Томъёог нэмэхийг хүсч буй хайрцгийг сонгоно уу
Томъёонд ашиглахыг хүсч буй хайрцгийг дарна уу.
Алхам 2. Арифметикийн үндсэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх
Та дараах томъёог ашиглан квадрат нэмэх, хасах, хуваах, үржүүлэх боломжтой.
-
Нийлбэр - Төрөл = SUM (хайрцаг+дөрвөлжин) (жишээ нь.
= СУМ (A3+B3)
) хоёр квадратын утгыг нэмэх эсвэл {{kbd | = SUM (хайрцаг, дөрвөлжин, дөрвөлжин) гэж бичнэ үү.
= СУМ (A2, B2, C2)
- ) олон хайрцгийн утгыг нэг дор нэгтгэх.
-
Хасах - Төрөл = SUM (хайрцаг) (жишээ нь.
= СУМ (A3-B3)
- ) нэг хайрцгийн утгыг нөгөө хайрцгийн үнээр хасах.
-
Хэсэг - Төрөл = SUM (хайрцаг/хайрцаг) (жишээ нь.
= СУМ (A6/C5)
- ) нэг дөрвөлжингийн утгыг өөр хайрцгийн үнэ цэнээр хуваах.
-
Үржүүлэх - Төрөл = SUM (дөрвөлжин*дөрвөлжин) (жишээ нь.
= СУМ (A2*A7)
- ) хоёр квадратын утгыг үржүүлэх.
Алхам 3. Тоонуудыг баганад бүхэлд нь нэмнэ үү
Хэрэв та бүх баганад (эсвэл баганын хэсэг) бүх тоонуудыг нэмж оруулахыг хүсвэл = SUM (хайрцаг: дөрвөлжин) гэж бичнэ үү.
= СУМ (A1: A12)
) үр дүнг харуулахын тулд ашиглахыг хүсч буй хайрцагт.
Алхам 4. Дэвшилтэт томъёог нэмэхийг хүсч буй хайрцгийг сонгоно уу
Илүү төвөгтэй томъёог ашиглахын тулд та "Оруулах функц" хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй. Томъёог нэмэхийг хүсч буй хайрцгийг эхлээд дарна уу.
Алхам 5. Formulas дээр дарна уу
Энэ таб нь Excel цонхны дээд талд байрладаг.
Алхам 6. Insert Function дээр дарна уу
Энэ сонголт нь багажны самбарын зүүн талд байна " Томъёо " Үүний дараа шинэ цонх нээгдэнэ.
Алхам 7. Функцийг сонгоно уу
Нээгдсэн цонхонд хүссэн функц дээр дараад дээр дарна уу. БОЛЖ БАЙНА УУ ”.
Жишээлбэл, өнцгийн шүргэгчийг олох томъёог сонгохын тулд доош гүйлгээд "" гэсэн сонголтыг дарна уу. ТАН ”.
Алхам 8. Томъёоны маягтыг бөглөнө үү
Сануулах үед томъёонд ашиглахыг хүсч буй дугаараа бичнэ үү (эсвэл хайрцгийг сонгоно уу).
- Жишээлбэл, хэрэв та "функцийг сонговол ТАН ", Олохыг хүссэн шүргэгчтэй өнцгийн тоо эсвэл хэмжээсийг бичнэ үү.
- Та сонгосон функцээс хамааран дэлгэц дээрх хэд хэдэн команд дээр дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Алхам 9. Enter товчийг дарна уу
Функцийг дараа нь сонгож авсан хайрцагт харуулах болно.
5 -р хэсгийн 4: График үүсгэх
Алхам 1. Диаграмын өгөгдлийг бэлтгэх
Хэрэв та шугам эсвэл зураасан график үүсгэхийг хүсч байвал хэвтээ тэнхлэгт нэг багана, босоо тэнхлэгт нэг багана ашиглах шаардлагатай болно.
Ерөнхийдөө зүүн баганыг хэвтээ тэнхлэг болгон ашигладаг бөгөөд баруун талд байгаа багана нь босоо тэнхлэгийг илэрхийлдэг
Алхам 2. Өгөгдлийг сонгох
Курсорыг дарж зүүн дээд буланд байгаа өгөгдлийн хайрцагнаас хүснэгтийн баруун доод буланд байгаа сүүлийн өгөгдлийн хайрцаг руу чирнэ үү.
Алхам 3. Insert дээр дарна уу
Энэ таб нь Excel цонхны дээд талд байрладаг.
Алхам 4. Санал болгож буй график дээр дарна уу
Энэ сонголт нь toolbar -ийн "Диаграм" хэсэгт байна. Оруулах " Төрөл бүрийн диаграмын загвар бүхий цонх гарч ирнэ.
Алхам 5. Диаграмын загварыг сонгоно уу
Ашиглахыг хүсч буй загвараа дарна уу.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Үүний дараа диаграм үүсгэх болно.
Алхам 7. Диаграмын гарчгийг засах
Диаграмын дээд хэсэгт байрлах гарчгийн хайрцгийг давхар товшоод дараа нь одоогийн гарчгийг хүссэнээрээ солино уу.
Алхам 8. Диаграмын тэнхлэгийн нэрийг өөрчлөх
Хэрэв та тэнхлэгийн гарчгийг диаграммд нэмж оруулахыг хүсвэл "Диаграмын элементүүд" цэсээр дамжуулан үүнийг хийж болно. ＋"Сонгосон хүснэгтийн баруун талд ногоон байна.
5 -р хэсгийн 5: Excel төслийг хадгалах
Алхам 1. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны (Windows) эсвэл компьютерийн дэлгэцийн (Mac) зүүн дээд буланд байрладаг. Үүний дараа цэс нээгдэнэ.
Алхам 2. Save As дээр дарна уу
Хэрэв та Excel -ийн Windows хувилбарыг ашиглаж байгаа бол энэ сонголт хуудасны зүүн талд байна.
Mac компьютер дээр унах цэснээс энэ сонголтыг дарна уу. Файл ”.
Алхам 3. This PC дээр давхар товшино уу
Энэ нь хуудасны дунд байна.
Mac компьютер дээр "дарна уу. Миний Mac дээр ”.
Алхам 4. Төслийн нэрийг оруулна уу
"Хадгалах" цонхны "Файлын нэр" (Windows) эсвэл "Нэр" (Mac) талбарт хүссэн хүснэгтийн нэрийг бичнэ үү.
Алхам 5. Хадгалах фолдерыг сонгоно уу
Ажлын хуудсыг хадгалахын тулд байрлуулах гэж буй фолдероо дарна уу.
Mac компьютер дээр та файл сонгохоосоо өмнө "Хаана" унах хайрцгийг дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм
Алхам 6. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Хүснэгтийг заасан нэрээр сонгосон фолдерт хадгалах болно.
Алхам 7. "Хадгалах" гарын товчлолыг ашиглан дараагийн шинэчлэлтийг хадгална уу
Хэрэв та дараа нь Excel баримт бичгийг засварлаж байгаа бол Ctrl+S (Windows) эсвэл Command+S (Mac) товчлолыг ашиглан "Хадгалах" цонхыг харуулахгүйгээр өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.
