Цагийг удирдах чадвар бол хамгийн хэрэгтэй ур чадваруудын нэг юм. Сайн цаг гаргах нь ажил, боловсролын амжилтанд хүрэхийн тулд цагаа зөв боловсон өнгөрүүлэхэд тусалдаг. Энэ нийтлэлд жишээлбэл ажлын зөв орчинг сонгох, тэргүүлэх чиглэлүүдийн дагуу ажлаа хийх замаар цагийг хэрхэн үр бүтээлтэй ашиглах талаар тайлбарласан болно. Шаардлагатай бол анхаарлаа сарниулахгүйн тулд утас, сошиал медиагаа унтраа. Өдөр тутмын амьдралдаа амжилтанд хүрэхийн тулд тогтмол цагийн хуваарийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж хэвшээрэй.
Алхам
3 -р аргын 1: Цагийг үр бүтээлтэй ашиглах
Алхам 1. Ажлын таатай орчныг бүрдүүлэх
Оффисын орчны нөхцөл байдал нь ажлын бүтээмжид нөлөөлдөг. Таны хувьд хамгийн тохиромжтой ажлын орчныг тодорхойлдог стандарт байхгүй тул хамгийн тохиромжтой орчныг сонгох эсвэл бий болгох. Ажлын урам зориг, хүсэл тэмүүллийг өдөөх чимэглэлийг ашиглан ажлын талбараа зохион байгуулаарай, учир нь энэ мэдрэмж нь таныг илүү анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү бүтээмжтэй болгодог.
- Жишээлбэл: уран бүтээлчдийн танд урам зориг өгч буй зарим зургийг худалдаж аваад дараа нь ажлынхаа талбайд үзүүлээрэй.
- Хэрэв та ажлын талбайг сонгож чадвал анхаарал сарниулах зүйлгүй газрыг сонгоорой. ТВ үзэж байхдаа ажиллах нь тийм ч ашигтай арга биш юм. Унтлагын өрөөний буланд ажлын ширээ тавиад чимээгүйхэн ажиллах боломжтой.
Алхам 2. Ажлын жагсаалтыг нэн тэргүүнд хийх
Ажил эхлэхийн өмнө нэн тэргүүнд хийх ёстой ажлуудаа тодорхойл. Жагсаалт гаргахын оронд өдөр тутмын хийх ёстой ажлуудаа эрэмбэлэх дарааллаар нь бичээд ангилалд хуваа.
- Жагсаалт гаргахаасаа өмнө хэд хэдэн категорийг яаралтай байдлаар нь бич. Жишээлбэл: "яаралтай" ангилал (өнөөдөр дуусгах ёстой ажлууд), "чухал боловч яаралтай биш" ангилал (дууссан байх ёстой, гэхдээ маргааш эсвэл хэд хоногийн дараа дуусгах боломжтой), "яаралтай биш" ангилал (хойшлуулж магадгүй).
- Ангиллын дагуу даалгавар бичих. Жишээлбэл: хэрэв та ажлын тайланг нэн даруй бөглөх шаардлагатай бол энэ даалгавар нь "яаралтай" ангилалд хамаарна. 2 хоногийн дотор хийх ёстой бусад ажлууд нь "чухал боловч яаралтай биш" ангилалд багтдаг. Хэрэв та ажлын дараа дасгал хийхийг хүсч байгаа боловч зөвхөн тогтмол дасгал хийдэг бол энэ үйл ажиллагаа нь "яаралтай бус" ангилалд багтдаг.
Алхам 3. Чухал ажлуудыг эрэмбэлэх
Хэрэв та өглөө маш яаралтай даалгавар хийсэн бол тайвшрах болно. Чухал зүйлийг амжилттай хийснээр өдөр тутмын амьдрал илүү тааламжтай болж, стрессээс ангижрах болно. Жагсаалтанд орсон ажлуудыг хамгийн чухал ажлуудаас эхлэн нэг нэгээр нь дуусгаж өдрийг эхлүүлээрэй.
- Жишээлбэл: хэрэв та 5 имэйлд хариу өгч, тайланг шалгах шаардлагатай бол оффист очмогцоо үүнийг хий.
- Нэн тэргүүнд тавигдах ажлыг дуусгах хүртэл шаардлагагүй чатлах хэрэггүй.
Алхам 4. Хүлээж байхдаа ямар нэгэн зүйл хий
Хүлээх ёстой үедээ үргэлж ажиллаад цагаа хамгийн их ашиглаарай. Ажил, коллежид явах замдаа автобусанд сууж байхдаа тайлан эсвэл сурах бичиг унш. Гар утаснаасаа имэйл уншихын тулд супермаркетын кассанд байгаа цагаа ашиглаарай. Үргэлж ямар нэгэн зүйл дээр ажиллаж байж цагийг үр дүнтэй өнгөрөөх боломжтой.
Хэрэв та коллежид сурч байгаа бол багшийнхаа зааж байх үед аудио ном худалдаж авах эсвэл бичлэг хийх талаар бодож үзээрэй, ингэснээр оочерлож байхдаа эсвэл оюутны хотхон руу явахдаа дахин сонсох боломжтой болно
Алхам 5. Олон ажлыг зэрэг хийж болохгүй
Олон хүмүүс энэ аргыг өдөр тутмын ажлуудаа дуусгах, цагийг зөв ашиглахад хангалттай үр дүнтэй гэж боддог. Үнэн хэрэгтээ энэ арга нь ажлын бүтээмжийг бууруулах болно, учир нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хүндрэлтэй байдаг тул даалгаврыг биелүүлэхэд илүү их хугацаа шаардагддаг. Даалгавруудыг хурдан гүйцэтгэхийн тулд даалгавруудаа нэг нэгээр нь хийж цагийг хамгийн их ашиглаарай.
Жишээлбэл: бүх имэйлд хариу бичсэний дараа данснаасаа гараад дараагийн ажлыг хий. Одоогоор имэйлийн талаар бүү бодоорой. Хэрэв танд хариулах имэйл байгаа бол эрэмбэлэх шаардлагатай ажил дууссаны дараа үүнийг хий
3 -ийн 2 -р арга: Анхаарлыг сарниулах
Алхам 1. Утсаа унтраа
Ажиллаж, сурч байхдаа гар утсаа аль болох унтраах хэрэгтэй. Заримдаа гар утсыг илүү үр бүтээлтэй ашиглахад маш их цаг зарцуулдаг. Фэйсбүүк рүү нэвтрэх эсвэл имэйл унших боломж олдвол танд хандах хандлага төрж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд хийх ажил байсаар байвал утсаа унтраах нь дээр. Хэрэв та санамсаргүйгээр утсаа авбал зөвхөн хар дэлгэц л харагдана.
Хэрэв та ажил дээрээ утсаа асаах шаардлагатай бол ширээнээсээ жаахан зайдуу байрлуулаарай, ингэснээр та үүнийг ашиглах дургүй тул анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Мөн ажилтай холбоогүй мэдэгдлүүдийн хонхыг унтраа
Алхам 2. Хэрэггүй хөтчийг хаах
Өнөө үед олон хүмүүс ажлаа дуусгахын тулд компьютер, интернетэд ихээхэн найддаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Facebook, Twitter эсвэл бусад анхаарал татахуйц вэбсайтуудыг дэлгэцийнхээ дэвсгэр болгон ашигладаг бол цагаа зохицуулахад хэцүү байх болно. Нээлттэй хэвээр байгаа вэбсайтууд эсвэл интернетээр дамжуулан хэрэгцээгүй болсон мэдээллийн хайлтын үр дүн нь таныг амархан сатааруулдаг. Ашиглагдаагүй хөтчүүдийг хурдан хааж, ажиллаж байхдаа зөвхөн хэрэгтэй вэбсайтууд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж хэвшээрэй.
Тухайн үед ердөө 1-2 вэбсайт нээхийг хичээгээрэй
Алхам 3. Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг хаах
Заримдаа фэйсбүүк эсвэл твиттер рүү орох уруу таталтыг даван туулахад хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг хаах олон програмууд, вэбсайтууд таны анхаарлыг татах боломжтой.
- SelfControl бол зарим вэбсайтыг түр хаах хэрэгсэл болох Mac хэрэглэгчдэд зориулсан үнэгүй програмуудын нэг юм.
- Хэрэв та интернэт огт ашиглахгүй байхыг хүсч байвал Freedom програмыг ашиглан интернэтээр 8 цагийн турш нэвтрэхийг хориглоорой.
- Firefox-ийн Leechblock нэмэлтийг ашиглан зарим вэбсайтад хандах эрхийг өдөрт хэдхэн цагийн турш хязгаарлаарай.
Алхам 4. Аль болох тасалдахаас зайлсхий
Тасалдал нь ажлын урсгалыг тасалдуулах болно. Хэрэв та ажлын явцад тасалдал гарвал өөр зүйл хийхээ болих шаардлагатай бол тасалдсан ажлын явцыг сэргээх нь тийм ч хялбар биш юм. Өөр ажил руу шилжихээс өмнө одоогийн даалгавраа гүйцэтгээрэй. Та даалгавраа гүйцэтгэж байгаа л бол бусад ажлуудаа хүлээгээрэй.
- Жишээлбэл: Хэрэв та өөр зүйл дээр ажиллаж байхдаа имэйлд хариу бичих ёстой гэж бодож байвал имэйлээ уншихын тулд шууд ажиллахаа болих хэрэггүй. Үүний оронд жижигхэн тэмдэглэлийг сануулж аваад, даалгавраа дуусгасны дараа имэйлд хариу бичээрэй.
- Тасалдахаас зайлсхийх нь заримдаа хэцүү байдаг гэдгийг санаарай. Жишээлбэл: завгүй байхад тань руу хэн нэгэн залгасан бол мэдээж хариулах ёстой. Тасалдал гарахгүйн тулд чадах бүхнээ хий, гэхдээ таныг ажиллаж байхад анхаарал сарниулах зүйл байнга гарч байвал өөрийгөө зодож болохгүй.
3 -ийн 3 -р арга: Хамгийн сайн өдрийн хуваарийг хэрэгжүүлэх
Алхам 1. Тоон хуанли ашиглана уу
Технологи нь цагийг удирдах, эцсийн хугацаа, уулзалт гэх мэтийг хянах хэрэгсэл болоход маш хэрэгтэй байдаг. Календарь програмыг утас, компьютер дээрээ ашиглаарай. Өдөр тутмын ажил, уулзалт, ажил эсвэл хичээлийн хуваарийг хянаж байгаарай. Сэрүүлэг тохируулах замаар сануулагчийг тохируулна уу. Жишээлбэл: бичиг баримт хүлээн авах хугацаа дуусахаас 1 долоо хоногийн өмнө гар утасны сэрүүлгийг дуугаргахаар тохируулах. Ажил, сургуулийн даалгаврыг цаг тухайд нь гүйцэтгэхийн тулд өдөр тутмын хуваарь гарга.
Тоон хуанлигаас гадна ердийн хуанлигаа нөөц болгон ашиглаарай. Хуанлигаа ширээн дээрээ тавь эсвэл хуанлигаа хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулаарай. Цаасан дээр бичих замаар хуваарь эсвэл эцсийн хугацааг санах нь танд илүү хялбар байх болно
Алхам 2. Ажил, сурлагадаа хэзээ хамгийн бүтээмжтэй байдгийг олж мэдээрэй
Хүн бүр өөр өөр цаг үед өндөр бүтээмжтэй байдаг. Үүнийг мэдсэнээр та хэзээ цагаа оновчтой ашиглаж, дараа нь ажил, хичээлдээ ашиглах боломжтойгоо тодорхойлж чадна. Жишээлбэл: хэрэв та өглөө хамгийн их эрч хүчийг мэдэрч байвал өглөө нь даалгавраа биелүүлэхийг хичээгээрэй. Дуртай зүйлээ хийж байхдаа шөнө амарч байгаарай.
Эрчим хүчний түвшинг олох нь тийм ч хялбар биш юм. Тиймээс, хамгийн их эрч хүч мэдрэгдэх үед хяналтаа эхэлж, 1 долоо хоног ба түүнээс дээш хугацаанд бүтэн өдрийн турш ажиглаж үзээрэй. Өдөр тутмын амьдралдаа хэзээ хамгийн үр бүтээлтэй ажиллаж байгаагаа тодорхойлохын тулд үүнийг хий
Алхам 3. Өглөө боссоноос хойш 30 минутын дараа ажлаа хийх хуваариа гарга
Өглөө боссон даруйдаа өдрийн турш хийх ажлуудаа төлөвлөж эхлээрэй. Нэгэнт сэрсэн бол хийх зүйлээ бодож, ажлын хуваарь гаргаарай. Ажил, нийгмийн амьдрал дахь хариуцлагаа аль болох сайн биелүүлж, өрхийн үүргээ биелүүлэхээ бүү мартаарай.
- Жишээлбэл: Та 20-16 цагийн хооронд ажилладаг. Өнөөдөр та эмээ рүү утасдаж, төрсөн өдрийн мэнд хүргэж, ажлын дараа угаалгын газар хувцас авахыг хүсч байна. Өглөө нь өдрийн турш хийхийг хүсч буй үйл ажиллагааны дарааллыг урьдчилан тодорхойл.
- Хэрэв та удаан цагийн бүсэд амьдардаг бол ажлаа дуусгасны дараа дуудлага төлөвлө. Хэрэв та өглөө залгах юм бол эмээ тэнд шөнө дунд болоогүй байгаа болохоор унтаж байгаа байх. Үүний дараа угаалгын газарт хувцас авахаар түр зогсох төлөвлөгөөтэй байна.
Алхам 4. Амрах, тасалдалтай тэмцэх хуваарь гарга
Ерөнхийдөө хүмүүс амрахгүй, тасалдалгүй тасралтгүй ажиллаж чадахгүй. Өдөр тутмын амьдралдаа хийх ёстой ажлуудын хооронд хуваарь гаргах замаар тасалдал, анхаарал сарниулах асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг гарга. Ингэснээр тасалдал нь таны өдөр тутмын үйл ажиллагааг алдагдуулахгүй.
- Өдөр тутмын амьдралд тохиолдож болох анхаарал сарниулахаас бусад урт завсарлага эсвэл тасалдлыг төлөвлө.
- Жишээлбэл: Өдөр бүр 1 цагийн үдийн завсарлагааны хуваарь гаргаж, ажлын дараа амрахын тулд 30 минут зурагт үз.
- Мөн ажлынхаа үеэр жижиг завсарлага авах хуваарь гаргах, жишээлбэл: 500 үг бичиж дуусах бүртээ фэйсбүүк шалгах явцад цаас бичих.
Алхам 5. Амралтын өдрүүдэд ажлуудаа хийж гүйцэтгээрэй
Амралтын өдрүүдээр далимдуулж, амарч, зугаацаарай. Тиймээс хэт их ажиллах хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч амралтын өдрүүдэд хөнгөн даалгавар хийх нь давуу талтай, жишээлбэл: овоолсон жижиг ажлуудыг даваа гаригт хийх ёстой.
Жишээлбэл: Амралтын өдрүүдэд имэйлийг шалгаж уншихад хэдэн цаг зарцуулж, дараа нь хэд хэдэн имэйл хариулт илгээгээрэй. Нэмж дурдахад, Даваа гаригийн өглөө дагаж мөрдөх ёстой имэйлүүд
Алхам 6. Шөнийн унтах хуваарийг өдөр бүр хэрэгжүүлээрэй
Унтах цагийн хуваарь нь маш чухал бөгөөд ингэснээр та цагаа зөв зохицуулж чадна. Цагийн хуваарийн дагуу сайн унтах нь таныг өглөө эрт босгож, өдрийн үйл ажиллагаанд бэлэн байх боломжийг олгодог. Орой бүр нэг цагт унтаж, өдөр бүр, тэр дундаа амралтын өдрүүдэд босох замаар унтах цагийн хуваарийг дагаж мөрдөөрэй. Унтах цагийн хуваарийг дагаж мөрдөх нь таны бие унтах/сэрэх мөчлөгт дасах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та шөнө нойрсож, өглөө сэрэхэд эрч хүчтэй болдог.
