Зардлын шинжилгээ нь эдийн засгийн дөрвөн төрлийн үнэлгээний нэг юм (зардлын үр ашгийн дүн шинжилгээ, зардлын үр ашгийн дүн шинжилгээ, зардлын ашиглалтын дүн шинжилгээ). Нэрнээс нь харахад зардлын шинжилгээ нь анхан шатны үр дүнгээс үл хамааран хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх зардалд төвлөрдөг. Зардлын шинжилгээ нь төслийн зохистой байдал, найдвартай байдлыг тодорхойлохын тулд бусад эдийн засгийн үнэлгээ хийхээс өмнө хийх чухал алхам юм.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Зорилго, хамрах хүрээг тодорхойлох
Алхам 1. Зардлын шинжилгээ яагаад хэрэгтэй байгааг мэдэж аваарай
Зардлын шинжилгээний хамрах хүрээ нь эдгээр шалтгаанаас хамаардаг тул шинжилгээний хамрах хүрээг авч үзэхээсээ өмнө зардлын шинжилгээний үр дүн таны гол асуултанд хариулах эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Хэрэв та төсөв эсвэл ирээдүйгээ төлөвлөхийн тулд зардлын шинжилгээ хийж байгаа бол хамрах хүрээ нь зөвхөн байгууллагын түвшинд л байдаг.
- Нөгөө талаас, тодорхой үйлчилгээний боломж, зардлыг тодорхойлох гэх мэт илүү нарийн, тодорхой зорилгоор зөвхөн тодорхой үйлчилгээнд чиглэсэн илүү нарийн зардлын дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байж магадгүй юм.
Алхам 2. Зардлын дүн шинжилгээ хийх үзэл бодлоо тодорхойл
Зардлын шинжилгээ яагаад хэрэгтэй байгаагаас гадна та "хэний" зардлыг шинжлэх шаардлагатайг мэдэх хэрэгтэй. Энэ нь цуглуулах өгөгдөл, түүнийг хэрхэн ангилахыг тодорхойлдог.
- Жишээлбэл, та үйлчлүүлэгчид тодорхой үйлчилгээ санал болгох зардлыг тооцоолохыг хүсч магадгүй юм. Хэрэв тийм бол зардлыг түүний өнцгөөс харж, үйлчилгээний хөлс (эсвэл нэхэмжлэх болно), байршил руу тээвэрлэх болон бусад зардлын хэмжээг анхаарч үзээрэй.
- Хэрэв та хөтөлбөрийн өртөгийг мэдэхийг хүсч байвал ерөнхийдөө компанийн зардлыг харах болно. Та мөн нэг хөтөлбөрийг санал болгох нь өөр програм санал болгоход саад болж байгаа эсэх зэрэг боломжийн зардлыг судалж байж магадгүй юм.
Алхам 3. Санал болгож буй хөтөлбөрүүдийг төрөлжүүлэх
Хөтөлбөрийг хэрхэн тайлбарлах нь зардлын хуваарилалтыг хэрхэн шинжлэхийг тодорхойлох болно. Хэрэв байгууллага амархан ялгагдах програм ажиллуулдаг бол хуваагдлыг тодорхой харж болно. Давхардсан програмууд эсвэл ижил нөөцийг хуваалцдаг програмуудын хувьд тэдгээрийг хэрхэн салгахаа тодорхойл.
- Давхардсан хөтөлбөрүүдийг тусад нь үнэлэхийн оронд тодорхой хэмжээгээр нэгтгэж болно. Байгууллагын үйл ажиллагааны дагуу хамгийн логик аргыг сонгож, аль болох үр ашигтай ажиллахыг хичээ.
- Хөтөлбөрүүдийг ангилах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлохын тулд хөтөлбөр бүрийн санал болгож буй үйлчилгээ, үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардагдах нөөц, үйлчилгээ хэнд үзүүлж байгааг хараарай. Хэрэв эдгээр хүчин зүйлсийн 3 -аас 2 нь холбогдох хоёр хөтөлбөрт ижил байвал та тэдгээрийг зардлын шинжилгээнд нэгтгэж болно.
Алхам 4. Үнэлэхийг хүсч буй хугацааг тодорхойл
Зардлыг хэрхэн ангилах, тооцоолох нь урт хугацааны (хэдэн сар, жил) эсвэл богино хугацааны (хэдэн долоо хоног эсвэл ганц удаа) гэх мэт зардлыг шинжлэх хугацаанаас хамаарна.
- Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой үйлчилгээний боломж, бололцоог тодорхойлох гэж байгаа бол эхлээд энэ үйлчилгээг үйлдвэрлэхэд хэр их зардал гарахыг тодорхойл. Байгууллага үйлчилгээний зардлыг төлж чадах эсэхийг тодорхойлохын тулд та урт хугацааны зардлын дүн шинжилгээ хийх болно.
- Тооцоолол гэхээсээ илүү орлогын үнэн зөв мэдээллийг авах боломжтой хугацааг сонгох нь илүү дээр юм. Хэрэв та зардлын шинжилгээг эдийн засгийн цаашдын үнэлгээний үндэс болгон ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нь тустай болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Зардлыг ангилах
Алхам 1. Боломжтой бол өмнөх зардлын шинжилгээний тайланг хянаж үзээрэй
Хэрэв байгууллага аль хэдийн зардлын дүн шинжилгээ хийсэн бол зардлыг ангилах ижил төстэй аргыг ашиглана уу. Ийнхүү хоёр тайланг харьцуулж болох бөгөөд ингэснээр цаг хугацааны явцад илүү хэрэгтэй болно.
Та ижил төстэй байгууллагуудын ижил үйлчилгээ үзүүлдэг эсвэл санал болгодог зардлын дүн шинжилгээг үзэж болно
Алхам 2. Үнэлгээ хийж буй хөтөлбөрийн бүх шууд зардлыг жагсаана уу
Шууд зардалд багийн гишүүдийн цалин, тэтгэмж, түүхий эд, хангамж, шаардлагатай тавилга, тоног төхөөрөмж орно. Санал болгож буй хөтөлбөр, үйлчилгээний төрлөөс хамааран та гэрээ, лиценз, даатгалын хураамж авах боломжтой.
- Шууд зардал гэдэг нь зардлын шинжилгээнд үнэлэгддэг хөтөлбөр, үйлчилгээнд зориулагдсан тусгай зардал юм. Энэ төлбөрийг бусад програмтай хуваалцдаггүй.
- Хөтөлбөр, үйлчилгээ нь өөрийн гэсэн байршилтай бол нийтийн үйлчилгээний зардал (ус, цахилгаан гэх мэт) гэх мэт нэмэлт зардал нь шууд зардал байж болно.
Алхам 3. Шууд бус зардал
Шууд бус зардалд захиргааны ерөнхий зардал, менежментийн цалин, тэтгэмж, барилга байгууламж, тоног төхөөрөмж, бусад хөтөлбөр, үйлчилгээнд оруулсан бусад зүйл орно. Шууд бус зардал гэж юу болохыг тухайн байгууллагын санал болгож буй програм, үйлчилгээг хэрхэн яаж салгахаас хамаарна.
Ялангуяа тусдаа програм, үйлчилгээг тооцоолохдоо эдгээр шууд бус зардлыг хуваарилах хэрэгтэй
Алхам 4. Шинжилгээний зорилгыг тусгахын тулд зардлаа цэгцлэх
Зардлын шинжилгээний тайлан нь эцсийн эцэст байгууллагад ашигтай байх ёстой. Санхүүгийн өргөн ангилалд найдахын оронд зардлын шинжилгээний зорилгыг үнэн зөв тусгасан категорийг сонгоорой.
Стандарт ангилал нь боловсон хүчний зардал, үйл ажиллагааны зардал, эхлүүлэх зардал байж болно. Ангилал тус бүр дотроос ямар зардлыг шууд ба шууд бус гэж ангилдаг болохыг тодорхойл
3 -р хэсгийн 3: Зардлыг тооцоолох
Алхам 1. Санхүүгийн тайлан, мэдээлэл цуглуулах
Шинжилгээнд оруулахаар төлөвлөж буй өртөг бүрийн хувьд холбогдох зардлыг тооцоолоход шаардлагатай мэдээллийн эх сурвалжийг тэмдэглэнэ үү. Хэрэв та зардлыг тооцоолохыг хүсч байгаа бол найдвартай тооцоолол хийхийн тулд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан тайлангийн жагсаалтыг гарга.
- Зардлын бодит мэдээллийг аль болох ашиглах. Энэ нь таны зардлын шинжилгээний найдвартай байдал, ашиг тусыг нэмэгдүүлэх болно.
- Тооцоолохын тулд аль болох нарийн ашиглах боломжтой найдвартай эх сурвалжийг хайж олох хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та цалин хөлсийг тооцоолох шаардлагатай бол үндэсний хэмжээнд биш харин хотын ажилчдын дундаж ханшийг ашиглаарай.
Алхам 2. Хөтөлбөрийн шууд зардлыг нийт
Цуглуулсан мэдээллийг ашиглан цалин хөлс, тоног төхөөрөмж, түүхий эд, бусад зардлыг нэмж судалж буй хөтөлбөртэй холбоно уу. Эдгээр зардлыг дүн шинжилгээ хийсэн хугацаанд нэмэгдүүлэх.
- Хэрэв та урт хугацааны зардлын дүн шинжилгээ хийж байгаа бол шууд зардлыг эхлээд долоо хоног, сараар тооцоолж, дараа нь сунгаарай.
- Боловсон хүчний зардлыг тооцоолохдоо холбогдох хөтөлбөрт ажиллаж буй ажилчдад олгодог ашиг тусын өртөг (эсвэл үнэ цэнийг) оруулахаа мартуузай.
Алхам 3. Шинжилгээний хөтөлбөрт шууд бус зардлыг хуваарилах
Шууд бус зардлыг хуваарилахын тулд зардал бүрийг хэд хэдэн хөтөлбөрт хэрхэн хувааж болохыг тодорхойл. Үүний дараа холбогдох хөтөлбөрүүдийн зардлын эзлэх хувийг тооцоол.
Жишээлбэл, та хүний нөөцийн захирлын цалинг хуваарилсан гэж бодъё. Энэ захирал нь хөтөлбөрийн боловсон хүчнийг хариуцдаг тул цалин хөлсийг ажилчдынхаа тоогоор хуваах нь зүйн хэрэг. Хэрэв та нийт 10 ажилчинтай бөгөөд 2 -ийг нь хянаж буй хөтөлбөр, үйлчилгээнд шилжүүлсэн бол зардлын шинжилгээнд захирлын цалингийн 20 хувийг хөтөлбөрт хуваарилж болно
Алхам 4. Хөрөнгийн элэгдлийг тооцоолно уу
Хэрэв байгууллагын үндсэн хөрөнгийг, түүний дотор тавилга, тоног төхөөрөмжийг уг хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх эсвэл үнэлж буй үйлчилгээг үзүүлэхэд ашиглах бол уг хөрөнгийн элэгдлийг хөтөлбөр, үйлчилгээний нийт өртөгт оруулах ёстой.
Элэгдлийг тооцоолох нь хэцүү байж болно. Хэрэв та хөрөнгийн элэгдэл тооцох туршлагагүй бол нягтлан бодогчийн үйлчилгээг ашиглахыг зөвлөж байна
Алхам 5. Далд зардлыг анхаарч үзээрэй
Үнэлгээ хийж буй байгууллага, хөтөлбөрөөс хамааран төсөв, санхүүгийн түүхэнд тусгагдаагүй нэмэлт зардал гарч болзошгүй. Үр дүн нь илүү найдвартай байхын тулд эдгээр зардлын тооцоог шинжилгээнд оруулна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та сангийн зардлын шинжилгээг хийж байгаа бол далд зардал нь сайн дурын ажилласан цаг, хандивласан түүхий эд, хандивласан орон зайн тооцоолсон үнийг багтааж болно.
- Нууцлаг зардалд боломжит зардлууд бас багтаж болно. Жишээлбэл, нэг програмыг эхлүүлэх нь байгууллагын бусад хөтөлбөрийг санал болгох чадварт нөлөөлж болзошгүй.
Алхам 6. Олсон зүйл дээрээ үндэслэн дүгнэлт хий
Зардлын дүн шинжилгээ хийх зорилгодоо буцаж очоод хийх ёстой арга хэмжээг тодорхойл. Та мөн хөтөлбөр, үйлчилгээтэй холбоотой ирээдүйн зардлын урьдчилсан тооцоо, тооцоог оруулж болно.
- Наад зах нь, таны зардлын дүн шинжилгээ нь тухайн програм, үйлчилгээг ажиллуулах зардлын бодит тоог гаргах болно.
- Таны зардлын дүн шинжилгээ нь шинэ асуулт гарч ирж магадгүй бөгөөд эцсийн шийдвэр гаргахаасаа өмнө нэмэлт дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байгааг харуулж байна.
