Өмнө нь факс нь оффис бүрт заавал байх ёстой тоног төхөөрөмж байсан. Яагаад болохгүй гэж, факсын тусламжтайгаар та бичиг баримт, гэрээ, мэдээллийг утасны сүлжээгээр дэлхий даяар явуулж болно. Үнэн хэрэгтээ имэйл болон бусад ашиглахад хялбар файл дамжуулах аргуудыг өргөнөөр ашиглах нь факсыг устгах шаардлагагүй байв. Зарим тохиолдолд факс илгээх шаардлагатай байдаг. Хэдийгээр танд факс байхгүй ч гэсэн та тодорхой үйлчилгээгээр дамжуулан компьютерээ ашиглан онлайнаар факс илгээх боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Компьютер ашиглан факс илгээх
Алхам 1. Илгээхийг хүсч буй баримт бичгээ бэлтгэ
Та компьютерээ уламжлалт факсын төхөөрөмж болгон ашиглаж, тодорхой програм хангамжийг ашиглаж болно. Таны компьютер утасны сүлжээнд холбогдсон эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Windows 7 -ийн хувьд:
- Дарна уу Эхлэх> Бүх програмууд> Windows факс ба скан дараа нь дарна уу Оруулна уу Windows факс ба сканыг нээнэ үү.
- Цэсний зүүн дээд буланд байгаа Шинэ факсыг дарна уу. Компьютерийг утасны сүлжээнд холбохын тулд зааврыг дагана уу.
- Дэлгэц дээрх хайрцгийг очих утасны дугаар, мессеж, баримт бичгийн хавсралтаар бөглөнө үү.
- Үүнийг хийсний дараа Илгээх дээр дарна уу.
Алхам 3. Macintosh -ийн хувьд:
- Илгээхийг хүсч буй баримтаа нээгээд шаардлагатай бол засна уу.
- Файл> Хэвлэх дээр дарна уу.
- PDF товчийг дараад цэснээс PDF факсыг сонгоно уу.
- Хүлээн авагчийн факсын дугаарыг To руу оруулна уу. Шаардлагатай бол 0 орон, бүсийн код, нэвтрэх кодыг оруулна уу.
- Модем баганад Интернет модемийг сонгоно уу.
- Хавтас оруулахын тулд Хавтасны хуудсыг ашиглах сонголтыг сонгоод шаардлагатай бол сонголтуудыг бөглөнө үү.
- Факсыг урьдчилан үзэхийн тулд Урьдчилан харах товчийг дарна уу. Бэлэн болсон бол Илгээх дээр дарна уу.
- Тэмдэглэл: Mac OS X -ийн зарим хувилбарт факсын функц байдаггүй.
3 -ийн 2 -р арга: Үйлчилгээ хайх
Алхам 1. Онлайн факсын үйлчилгээг хайж олох
Олон тооны онлайн факс үйлчилгээ үзүүлэгчид нэгийг сонгохдоо эргэлзэж магадгүй юм. Энэ нийтлэлд та онлайн факсын үйлчилгээний талаархи зарим зөвлөмжийг олж авах боломжтой. Энэ нийтлэлд дурдсан үйлчилгээ нь өндөр чанартай үйлчилгээ боловч мэдээж та бусад үйлчилгээг ашиглах боломжтой хэвээр байна.
- MyFax бол имэйл, вэб эсвэл ухаалаг гар утсаар факс илгээх, хүлээн авах боломжийг олгодог интернет факсын үйлчилгээ юм. Энэхүү хямд үнэтэй сар бүрийн үйлчилгээ (энэ бичвэрийн дагуу 10 долларын үнэтэй) танд сард 100 факс илгээх, 200 факс хүлээн авах боломжийг олгодог. Имэйл данстайгаа холбогдохоос гадна MyFax -аас факсын дугаар авах тул ердийн факсын машин ашигладаг компаниудтай холбоо барих боломжтой болно.
- MyFax -ийн нэгэн адил eFax нь таны имэйлийг холбосон факсын үйлчилгээ үзүүлдэг бөгөөд танд факсын дугаар өгдөг. Эхний сарын үйлчилгээг үнэгүй ашигласны дараа та eFax -ийг захиалгын төлбөр багатай үргэлжлүүлэн ашиглаж болно. eFax нь таны илгээсэн болон хүлээн авсан баримт бичгийг насан туршдаа хадгалах боломжийг олгодог.
- Факс үнэгүй хүргүүлэхийг хүсч байна уу? FaxZero ашиглана уу. FaxZero нь төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлэхээс гадна өдөрт 5 факс үнэгүй илгээх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч таны үнэгүй илгээсэн факс дотор зар сурталчилгаа орно. Факс байнга явуулдаггүй хүмүүсийн хувьд FaxZero бол маш сайн үйлчилгээ юм.
- hellofax нь АНУ -ын дугаар руу олон тооны үнэгүй факс илгээх боломжийг танд олгоно. Факс илгээхийн тулд та имэйл хаягтай холбогдсон данс үүсгэх ёстой.
3 -р арга 3: Оффисын тоног төхөөрөмжийг ашиглан факс илгээх
Алхам 1. Факс машинаа солино уу
Факс машин нь хар цагаан сканнер, утасны шугам, дулааны принтерээс бүрдэнэ. Мэдээжийн хэрэг, хуучин технологийг одоо оффис эсвэл гэртээ шинэ технологиор сольсон. Та оффис эсвэл гэртээ өнгөт принтер, хямд сканнер, интернет холболттой байж болно.
- Та хэвлэгчгүй байж магадгүй, гэхдээ энэ принтер нь давуу талтай нь гарцаагүй. Өнөөгийн хэвлэгчдийн үйлдвэрлэж буй хэвлэх чанарыг фото студийн хэвлэмэлтэй харьцуулж болно.
- Баримт бичгийг сканнердахаас гадна хуучин зураг эсвэл гарын үсгийг сканнердах, нүүрээ сканнердах замаар "уран бүтээл" хийх гэх мэт янз бүрийн зүйлд скан хийгчийг ашиглаж болно.
- Хэрэв та баримт бичгийг байнга сканнердаж, хэвлэдэг бол та нэг машинд сканнер, принтер, факсын машиныг багтаасан бүгдийг багтаасан принтер худалдаж авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, бүгд нэг машин дахь факсын функцийг зөвхөн утасны сүлжээтэй бол ашиглах боломжтой.
- Ихэнх онлайн факсын үйлчилгээ нь App Store болон Google Play Store -оос татаж авах боломжтой програмуудыг өгдөг. Энэхүү програм нь хаанаас ч факс илгээх, хүлээн авах боломжийг танд олгоно. Татаж авахын тулд танд зөвхөн интернет холболт хэрэгтэй. Факс програмын харьцуулалтыг доорх линкээр орж үзнэ үү.
Зөвлөмж
- Хэрэв танд бүхэлд нь багтаасан принтер байхгүй бол та баримт бичгийг дижитал камераар сканнердах боломжтой.
- Та мөн сканнердсан файлыг PDF файл болгон хөрвүүлэх эсвэл Photoshop ашиглан засварлах боломжтой.
- Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд баримт бичгийг 300 dpi нарийвчлалтай, үсгийн хэмжээгээр сканнердах.
- Хуучин факсын машинаа компьютерийн дэлгүүрт дахин ашиглах.
