Заримдаа бүх дэлхий хормын дотор нурах гэж байгаа юм шиг санагддаг. Ачаалал ихтэй ажил, сургуулийн хариуцлага, гэрийн ажил, найз нөхөд, гэр бүлийнхээ өмнө хүлээсэн үүрэг - заримдаа 24 цаг хангалтгүй байх үе ирдэг. Амжилттай эрэмбэлж сурах нь таныг илүү үр дүнтэй ажилчин болгож, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж, стрессээс зайлсхийх болно. Ажлаа тодорхой ангилал, бэрхшээлийн түвшинд хэрхэн зохион байгуулж болохыг олж мэдээд дараа нь мэргэжлийн хүн шиг харьцаж эхэл. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг 1 -р алхамаас үзнэ үү.
Алхам
3-ийн 1-р хэсэг: Хийх ажлын жагсаалт үүсгэх
Алхам 1. Загвар хийхийг хүсч буй жагсаалтынхаа хугацааг тодорхойл
Та долоо хоногийг маш завгүй өнгөрөөх гэж байна уу? Галзуу өдөр үү? Он дуусахаас өмнө хийх ёстой бүх зүйлээ эргэцүүлэн бодоход амьсгалахад хэцүү байх үе бий. Та ямар үүрэг амлалт өгч байгаагаас үл хамааран, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, үүсгэсэн стрессээ утга учиртай үйлдэл болгон орчуулахын тулд төлөвлөхийг хүсч буй тэргүүлэх чиглэлүүдийнхээ жагсаалтыг гаргах хугацааг сонгоорой.
- Богино хугацааны зорилтууд ерөнхийдөө төрөл бүрийн ангилалтай зүйлсийг багтаана. Өдрийн төгсгөлд танд хийх зарим ажил, гэртээ харихаасаа өмнө хийх ёстой ажлууд, гэртээ ирэхийг хүлээж буй гэрийн үүрэг хариуцлага байж магадгүй. Та стресс үүсгэгчдийн жагсаалтыг гаргаж болно, тухайлбал ойрын хэдэн цагт хийх ёстой бүх зүйл.
- Урт хугацааны зорилтууд илүү том зорилтуудыг багтаасан бөгөөд үүнийг эрэмбэлэх шаардлагатай алхамуудад хуваах шаардлагатай байна. Та "коллежид элсэх" -ээ урт хугацааны хийх ажлын жагсаалтад оруулах боломжтой бөгөөд үүнд хэд хэдэн жижиг үйл ажиллагаа орно. Дээрх жишээ шиг том амбицыг задлах арга хэмжээ нь үйл явцыг хялбарчилж, хялбарчлах болно.
Алхам 2. Хийх ёстой бүх зүйлээ бичээрэй
Үүнийг задалж, амьдралдаа байгаа зүйлсийн талаар үнэхээр хийх ёстой зүйлээ бичиж эхлээрэй. Стрессийг өдөөх цаг хугацааны хувьд дуусгах шаардлагатай том, жижиг бүх ажлуудаа бичээд бич. Ажиллуулах шаардлагатай төслүүд, гаргах ёстой шийдвэрүүд, хийх ёстой ажлуудаа хянаж байгаарай.
Алхам 3. Хийх ёстой зүйлүүдээ ангил
Бүх зүйлийн жагсаалтыг тусад нь ангилах нь танд хэрэгтэй байж болох бөгөөд энэ нь үндсэндээ амьдралынхаа янз бүрийн хэсэгт хийх тусдаа хийх ажлын жагсаалт гаргах явдал юм. Гэрийн даалгавар нь нэг төрөлд багтах боломжтой бол ажлын төсөл эсвэл сургуулийн төсөл өөр ангилалд багтдаг. Хэрэв та нэлээд завгүй нийгмийн амьдралтай бол амралтын өдрүүдэд бэлтгэл хийх, эрэмбэлэх шаардлагатай олон үйл ажиллагаа байх болно. Бүс бүрийн хувьд тусдаа жагсаалт гаргах.
Түүнчлэн, хэрэв та бүх зүйлийг нэг жагсаалтад багтаахаар шийдсэн бол та гэрийнхээ бүх ажил, үүрэг хариуцлага, ажлын амлалт, нийгмийн амьдралд шаардлагатай зүйлсийг багтаасан ганц жагсаалт үүсгэж болно. Хэрэв та үүнийг харахад сэтгэлээр унасан юм шиг санагдаж байвал магадгүй бүх зүйлийг тэмдэглэж аваад бусадтай зэрэгцүүлэх нь тодорхой ажлуудын бусдаас чухал болохыг тодорхойлоход тусална
Алхам 4. Жагсаалтыг тодорхой дарааллаар байрлуул
Жагсаалтаас хамгийн чухал эсвэл яаралтай хийх шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлж, жагсаалтыг дээд хэсэгт байрлуулснаар дахин бичнэ үү. Энэ бүхэн танд болон жагсаалтын сэдвүүдээс хамаарна. Тиймээс та сургуулийн үйл ажиллагааг ажлын төслийн дээр эсвэл эсрэгээр бичиж болно.
Түүнчлэн, хэрэв тэд бүгд адилхан яаралтай, чухал ач холбогдолтой бол жагсаалтыг тодорхой дарааллаар бичээд үсгийн дарааллаар эсвэл санамсаргүй байдлаар байрлуул. Хамгийн чухал зүйл бол та жагсаалтаас дууссан ажлуудыг идэвхтэй тэмдэглэх явдал юм
Алхам 5. Жагсаалтыг үргэлж харагдахуйц болго
Энэ нь ялангуяа урт хугацааны жагсаалтанд хамаатай юм. Жагсаалтаа үргэлж харагдахуйц газар байлга, ингэснээр та хийх ёстой зүйлээ сануулах зорилгоор ашиглаж болно, байгаа зүйлээ үргэлж тэмдэглэх эсвэл таслахаа бүү мартаарай. хийгдсэн.
- Хэрэв та аналог жагсаалтыг цаасан дээр хийж байгаа бол үүнийг үргэлж харах боломжтой газар өлгө, жишээлбэл хөргөгчийн хаалга эсвэл урд хаалганы ойролцоох мэдээллийн самбар эсвэл оффисын ханан дээр.
- Өөр нэг арга бол та бусад зүйл дээр ажиллаж байхдаа жагсаалтаа ширээнийхээ компьютер дээр нээлттэй байлгаж болох бөгөөд ингэснээр жагсаалт таны сэтгэлд үргэлж шинэ байх болно. Дараа нь та ажиллаж байсан жагсаалтаасаа устгах боломжтой.
- Бичсэний дараах тэмдэглэл нь байшинг тойрон гарах үр дүнтэй сануулга байж болно. Телевизийн дэлгэцэн дээр бичих даалгавар хийхийг танд сануулж буй Post-it тэмдэглэлийг наасан бол бүтээмж багатай зүйл хийх цагийг дэмий үрэхийн оронд чухал ажлуудыг хийхийг сануулах болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Төслийнхөө тэргүүлэх чиглэл
Алхам 1. Даалгавар бүрийн ач холбогдлыг эрэмбэл
Таны жагсаалтад орсон хамгийн чухал зүйл юу вэ? Ерөнхийдөө та ажил/сургуулийн үүргийг нийгмийн болон гэрийн үүргээс дээгүүр тавихаар шийдэж болно, гэхдээ үүнээс гадуур зүйлүүд байж болно. Жишээлбэл, та хооллож, шүршүүрт орох ёстой, гэхдээ чухал ажлын төслийг дуусгахын өмнө хувцас угаах ажлыг өөр өдөр хийж болно.
Жагсаалтанд байгаа даалгавар эсвэл зүйлүүдийг эрэмбэлэхийн тулд хэд хэдэн шалгуурын түвшинг тодорхойлж, гурвыг нь тодорхойл. Даалгаврын ач холбогдлыг шалгуурын дагуу зохион байгуулдаг өндөр, дунд, бага. Эдгээр шалгуурт үндэслэн жагсаалт дахь даалгавар эсвэл зүйлийг хуваах нь даалгаврын ач холбогдлыг үнэлэх хамгийн сайн бөгөөд энгийн арга байж магадгүй юм. Шийдвэр гаргахдаа ухаалаг байгаарай.
Алхам 2. Даалгавар бүрийн яаралтай байдлыг эрэмбэл
Таны тогтоосон хугацаа, эцсийн хугацаанд ажиллах чадвараа анхаарч үзээрэй. Эхэндээ юу хийх ёстой вэ? Өдрийн төгсгөлд юу хийх ёстой вэ? Дуусгахаа хойшлуулж болох зүйлүүд эсвэл даалгаварууд юу вэ?
Зарим зүйлд цаг товлох шаардлагатай байсан ч гэсэн ажил бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг анхаарч үзэх нь чухал юм. Хэрэв та өдөр бүр дасгал хийх нь нэн тэргүүний зорилт гэж бодож байгаа боловч танд хийх ажил байгаа бол 30 минутын дасгалын цагийг тогтоож, үүнд оруулах орон зайгаа олоорой
Алхам 3. Даалгавар бүрт шаардагдах хүчин чармайлтын хэмжээг эрэмбэл
Өдрийн төгсгөлд шуудангийн ажил хийх шаардлагатай байж болох ч энэ нь тийм ч хэцүү ажил биш юм. Жагсаалтанд байгаа бүх зүйлийг гүйцэтгэлийн хүндрэлийн түвшингээр нь зохион байгуулж, бусад даалгавартай харьцуулахад үүнийг хэрхэн зохион байгуулахаа мэдэх болно.
Хэцүү, Дунд, Хялбар зэрэг шалгуур үзүүлэлтүүдийг ашиглан эрэмбэлэх нь хоорондоо харьцуулахаас илүү үр дүнтэй арга байж болох юм. Зүйл бүрийг өөрийн үнэлгээгээр тэмдэглэхээсээ өмнө зохион байгуулалтын талаар санаа зовох хэрэггүй
Алхам 4. Бүх даалгаврыг харьцуулж, жагсаалтыг гарга
Хамгийн чухал бөгөөд яаралтай хийх ажлуудын жагсаалтыг дээд хэсэгт байрлуул, үүнд зориулагдсан хугацаанд ажлаа дуусгах, нэмэгдүүлэхийн тулд хамгийн бага хүчин чармайлт шаардагдана.
3 -р хэсгийн 3: Жагсаалтын зүйлүүд дээр ажиллах
Алхам 1. Нэг зүйлийг нэг нэгээр нь хийж дуустал хий
Жагсаалтанд байгаа зүйлүүдийг эрэмбэлж, ажил бүрийг бага багаар хийснээр даалгавар гүйцэтгэхэд хүндрэл учруулна. Хэдэн цагийн дараа жагсаалт эхэнд байсан шигээ харагдах болно: энэ нь бүрэн дуусаагүй байна. Зүйл бүр дээр бага багаар ажиллахын оронд нэг зүйлийг хийж дуусаад, дараа нь богино завсарлага авсны дараа дараагийнх руугаа орно. Дээд талд байгаа, хамгийн чухал зүйлийг хийж дуустал жагсаалтаас өөр зүйл дээр бүү ажилла.
Өөр нэг арга бол үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой хэд хэдэн жагсаалтаас төслүүдийг хайж олох явдал юм. Математикийн тэмдэглэлийг хянаж, түүхийн баримт бичгийг зэрэг бичих нь тийм ч сайн санаа биш боловч чухал ажлуудад цагаа хэмнэхийн тулд угаалгын өрөөнд суугаад хувцсаа хатахыг хүлээх нь зүйтэй болов уу
Алхам 2. Юуг төлөөлж болох, юу үлдээж болохыг шийд
Хэрэв танай гэрт интернэт унтарсан бол номын санд очиж, wi-fi ном зохиол хайж олох нь танд хамгийн эхнээс нь оношлох боломжийг олгож магадгүй юм. Маргааш цаас, тавин өөр зүйл хийх. Үгүй бол кабелийн компанитай холбоо барих нь дээр биш гэж үү?
Заримдаа та өөрөө хийх шаардлагагүй зарим ажлаасаа ангижрах эсвэл цагаа дэмий үрэх болно. Та өндөр үнэтэй шинэ хашаа барих утас худалдаж авах боломжтой, эсвэл хуучин утсыг хогийн савнаас хайж олохдоо халуун наранд хэдэн цагийн турш шигшиж болно. Хэрэв энэ нь жаахан мөнгө хэмнэх юм бол шинэ утас худалдаж авах нь илүү үр дүнтэй байж магадгүй юм
Алхам 3. Жагсаалтынхаа төрөл бүрийн зүйл, ажлуудыг өөрчил
Хийж буй олон төрлийн ажлаа солих нь эдгээр ажлуудыг хийж байхдаа эрч хүчээ өгч, дараагийн ажилдаа хурдан шилжихэд тусална. Хамгийн үр дүнтэй ажилчин болохын тулд хийх ажлын жагсаалтаа хийх ажлын жагсаалтаараа өөрчил. Ажлын хооронд богино завсарлага аваад өөр ажил хий. Энэ нь таныг эрч хүчтэй, үр ашигтай байлгах болно.
Алхам 4. Хамгийн бага хүсдэг эсвэл хамгийн хэцүү ажлуудаас эхэл
Өөрт байгаа зан чанараасаа шалтгаалаад хамгийн дургүй ажлаа эхлүүлэх нь зүйтэй. Энэ нь үргэлж хамгийн хэцүү ажил эсвэл хамгийн чухал зүйл байх албагүй, гэхдээ үүнийг эрт хийх нь илүү тааламжтай зүйлийг хийх нь зарим хүмүүст илүү үр дүнтэй байдаг.
Таны англи хэл дээрх эссэ нь математикийн гэрийн даалгавараас илүү чухал байж болох ч хэрэв та математикийг үнэхээр үзэн яддаг бол эхлээд бүх зүйлийг зөвхөн эссэ бичихэд зарцуулахын тулд эхлээд дуусгах нь зүйтэй юм. Даалгаварт бүх анхаарлаа хандуулаарай
Алхам 5. Зарим тохиолдолд яаралтай байдлаас чухал ач холбогдол өгөх
Та номын санд очиж, захиалсан хамгийн сүүлийн үеийн Game of Thrones дискийг авахын тулд ердөө 10 минут л үлдэх боломжтой болно. Гэхдээ үнэн хэрэгтээ энэ цаг нь англи хэлний эссэ бичих гэх мэт илүү чухал ажлуудыг хийхэд илүү тохиромжтой байдаг. Та DVD -ээ авах цагийг илүү маргааш хүртэл хойшлуулснаар өөртөө илүү их цаг зарцуулах болно.
Алхам 6. Жагсаалтанд орсон ажлуудыг дуусгасны дараа тэдгээрийг чагтална уу
Аюулгүй! Хийх ажлын жагсаалтаа үзэж байхдаа бүх ажлыг дууссан гэж тэмдэглэх, файлаас устгах эсвэл зэвэрсэн хутгаар цаасыг хайчилж, таслагдсан хэсгийг нь шатаахад баяртай байх болно. Жижигхэн амжилтанд хүрсэн бүхнийхээ төлөө өөрийгөө шагнахын тулд нэг минут зарцуулаарай. Та үүнийг амжилттай дуусгасан!
Тоног төхөөрөмж
- Харандаа
- Цаас
- Тодруулагч
Зөвлөмж
- Урт даалгаврыг хэд хэдэн богино даалгаварт хуваах талаар бодож үзээрэй. Богино даалгавар нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд гүйцэтгэхэд илүү хялбар байдаг.
- Амрах, амрах, шинэ сүнс цуглуулахад цаг гаргаарай.
- Тусламж гуйх. Жагсаалтынхаа нэг хэсгийг гэр бүл эсвэл найз нөхөддөө хуваарил.
- Тодорхой хугацаанд юу хийж болох талаар бодитой бод.
- Сургуулийн төслүүдийн хувьд илүү үнэ цэнэтэй эсвэл хурдан хийх шаардлагатай зүйлсийг жагсаалтын эхэнд байрлуулах ёстой.
- Хэрэв хоёр даалгавар ижил ач холбогдолтой эсвэл яаралтай байгаа бол гүйцэтгэхэд хамгийн бага хүчин чармайлт шаардагддаг ажлуудыг эрэмбэл.
- Илүү их хүчин чармайлт шаардагдах ажлуудыг дуусгахын тулд илүү удаан хугацаагаар хойшлуулах хэрэгтэй.
- Гэнэтийн зүйлд цаг гарга.
- Даалгаварт хагас цагаас нэг цаг хүртэл завсарлага авахаас өмнө тодорхой ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх хангалттай хугацаа юм.
- WordPad эсвэл хүснэгтийг компьютер дээрээ ашиглаарай, ингэснээр та зохиосон жагсаалтынхаа хуулбарыг дахин үүсгэх шаардлагагүй болно.
- Бусдад тусалж, зааж сургаарай. Хэрэв та даалгавраа эрт дуусгавал гэр бүл эсвэл найз нөхөддөө туслах, зааж сургахыг санал болго. Эцэг эх чинь танд нэмэлт халаасны мөнгө өгөх болно.
- Ач холбогдол багатай, дуусгахын тулд илүү их хүчин чармайлт шаарддаг зарим ажлуудыг хасах эсвэл хойшлуулах.
- Та өөртөө байгаа цаг заваа зөв ашиглаж, ирээдүйгээ төлөвлөх чадвартай байх ёстой бөгөөд үүнээс гадна ажлаа дуусгах ажлыг хойшлуулахгүй байх, зөв хандлагаа хадгалах нь маш чухал юм.
Бусад зөвлөмжүүд
- Байгаа цагаа үр дүнтэй ашиглаж, төлөвлөж, хойшлуулах хэрэггүй.
- "Би чадна, би хийх ёстой, хийх болно!" Тарнийг санаарай. мөн ажлын ачааллын талаар гомдоллохгүй байх.
- Тэвчээр, хичээл зүтгэл амжилтанд хүрэх нь дамжиггүй.
Анхааруулга
- Гүйцэтгэх ёстой бүх ажилд таны болон бусдын аюулгүй байдал нэн тэргүүнд тавигддаг.
- Таны хувийн амьдрал, аз жаргал, шударга байдал таны тэргүүлэх жагсаалтын эхэнд байх ёстой.
