Хугацаа дуусах дөхөж байгаа боловч уг ажил хараахан дуусаагүй байгаа тул угсрах бизнесийн талаар эргэлзэж байна. Сурах бичиг уншиж, санхүүгийн төсөв бэлтгэж, чухал мэдээллийг бичиж, хайчилбар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан гаргаснаас хойш хэдэн минутын дараа үдэгч, хайч ашиглах шаардлагатай болно, гэхдээ тэд хаа нэгтээ байхгүй байна! Зөөврийн компьютерын дэлгэцийн ард юу ч байхгүй! Гал тогооны ширээн дээр юу ч байхгүй! 5 минутын турш нааш цааш алхсаны дараа та бухимдаж эхэлдэг. Олон хүмүүс үүнийг мэдэрсэн. Овоолсон ажлуудаас болж маш завгүй байх үед эмх замбараагүй ажлын талбар нь хар дарсан зүүд болно. Энэхүү нийтлэлд анхаарлаа төвлөрүүлж, бүтээмжтэй байлгахын тулд ширээгээ тохижуулах, ажлын талбараа зохион байгуулах, эд зүйлсийг хадгалах газар бий болгох талаар маш сайн зөвлөгөө өгөх болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Ажлын ширээг тохируулах
Алхам 1. Ажилд шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг бэлтгэх
Компьютер, гар, хулгана, суурин хайрцгийг ширээн дээр тавь. Хэрэв танд ширээний чийдэн байхгүй бол өрөөнд хангалттай гэрэл байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн шаардлагатай бол бусад ажлын багаж хэрэгслийг бэлтгэ. Хэрэв та харшилтай бол 1 боодолтой эдийг ширээн дээр байлга. Хэрэв та хоолны хуваариа үл тоомсорлодог бол өрөөндөө ханын цаг эсвэл ширээний цагтай байхыг хичээгээрэй. Өдөр бүр ашигладаг тоног төхөөрөмж ширээн дээр байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв та сурахыг хүсч байвал хоосон тэмдэглэлийн карт, тооны машиныг ширээн дээр тавь.
- Ажил, сурахаасаа өмнө анхилуун үнэр нь тархийг өдөөдөг тул тааламжтай үнэртэй өрөөний цэвэрлэгч бэлтгэ. Суралцаж байхдаа өрөөн доторх үнэрийг судалж буй материалтай холбож санахад хялбар болно. Ажиллаж байхдаа дуртай үнэр нь танд сайхан мэдрэмж төрүүлж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болно.
- Та ширээн дээр тавиур тавьж, өдөр бүр ашигладаг HVS цаасаа тавьж болно. Үгүй бол цаасыг өөр газар хадгална уу.
- Хэрэв та маск соронзон хальсны диспенсер гэх мэт бусад тоног төхөөрөмжийг байрлуулахыг хүсвэл хүснэгтийн талбай, түүнийг ашиглах давтамжийг анхаарч үзээрэй. Үүнийг зохицуулах заалт байхгүй тул та ширээн дээр тавихыг хүсч буй ажлын тоног төхөөрөмжийг сонгох эрх чөлөөтэй болно.
Алхам 2. Ашиглахаа больсон зүйлсийг зөөх эсвэл хаях
Цэвэрхэн ширээ нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгодог. Тиймээс шаардлагагүй зүйл, цаасыг цуглуулаад хогийн саванд хая. Хэрэв ширээн дээр түрийвч, машины түлхүүр, дагалдах хэрэгсэл байгаа бол тэдгээрийг өөр газар нүүлгэнэ үү. Ажлын явцад ихэвчлэн 5-10 хөдөлгөөнгүй байх шаардлагатай. Тиймээс ашиглагдаагүй суурин газрыг хөдөлгө.
Хүснэгтүүд нь бага зэрэг эмх замбараагүй байдаг. Ширээ хоосон байвал олон хүн эвгүй санагддаг. Ширээний тохиргоо нь танд сайн ажиллах боломжийг олгодог эсэхийг шалгаарай. Амрах газар эсвэл агуулах гэхээсээ илүүтэйгээр өрөөний уур амьсгалыг ажилд тохируулж өгөхийг хичээгээрэй
Алхам 3. Ширээний дэнлүү, бичгийн хэрэгсэл болон бусад тоног төхөөрөмжийг ширээн дээр тодорхой газар байрлуул
Шаардлагатай бичгийн хэрэгслийг цуглуулаад дараа нь саванд хийж, шаардлагатай үед ашиглахад бэлэн болно. Боломжтой бол ширээний эмх цэгцтэй байлгахын тулд ширээний чийдэн, бичгийн хэрэгсэл, үдэгч, соронзон хальсны ширээг нэг буланд зэрэгцүүлэн тавь, бусад тоног төхөөрөмж авах зай байсаар байна.
Хэрэв та баруун гараараа бичвэл тоног төхөөрөмжийг ширээний зүүн талд эсвэл эсрэгээр байрлуул. Ингэснээр та сандал гулсуулахгүй, бичгийн хэрэгслийг мөргөхгүйгээр ширээг чөлөөтэй ашиглах боломжтой болно
Алхам 4. Ширээний шургуулгыг цэвэрлэж, ижил төстэй зүйлсийг цуглуулах замаар дотор нь байгаа зүйлийг цэгцэл
Хэрэв та шүүгээтэй ширээ (эсвэл тавиур) ашиглаж байгаа бол агуулгыг нь арилга. Шүүгээ цаасан хог, тоосноос цэвэрлээд дараа нь хэрэггүй бүх зүйлээ хая. Ашиглагдаагүй шүүгээний агуулгыг өөр өрөөнд шилжүүлэх. Дараа нь ижил төстэй зүйлсийг ашиглалт, үйл ажиллагааны дагуу цуглуулж, дараа нь шүүгээ эсвэл саванд хадгална. Бүлэглэсэн зүйлс дахин холилдохгүйн тулд шургуулга хуваагч ашиглаарай!
- Жишээлбэл, эхний шүүгээнд үзэг, харандаа, маркер, HVS цаас хадгалах хоёр дахь шургуулга, бусад хангамжийн гурав дахь шургуулга (тооцоолуур, үдэгч, маск соронзон хальсны диспенсер гэх мэт) хийнэ.
- Хэрэв та маш их гар урлал эсвэл бусад үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол багаж хэрэгслийг хольж хутгахгүйн тулд шүүгээнд хуваагч тавь. Нэмж дурдахад та будагны сойзоо эхний шүүгээнд, хоёрдугаарт усан будаг, гуравдугаарт бусад хэрэгслийг (харандаа, будгийн палет гэх мэт) хадгалах боломжтой.
Алхам 5. Ширээг цэлгэр байлгахын тулд ашиглагдаагүй болон хувийн эд зүйлсийг зайлуул
Бэлэг дурсгалын зүйлс, гэр бүлийн гэрэл зургууд нь урам зориг өгөх боловч анхаарал төвлөрүүлэхэд саад болж, мэдээллийг ойлгох, хийж буй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг бууруулдаг. Хэрэв та дургүйцэхгүй бол ширээгээ ажилдаа ашиглахын тулд бэлэг дурсгалын зүйлс, гэрэл зураг, гоёл чимэглэлээ өөр газар нүүлгэнэ үү.
Хэрэв та ажил/хичээлтэй холбоогүй зүйлийг тавихыг хүсч байвал гэрэл зураг эсвэл бэлэг дурсгалын зүйл сонгоорой
Алхам 6. Post-It цаасан дээр эсвэл тэмдэглэл дээр бичсэн сануулагчийг орлуулахын тулд дижитал баримт бичгийг ашигла
Ширээ нь цаасаар дүүрсэн, эсвэл самбар нь зүүгээр дүүрсэн, уулзалт товлосон бол дижитал баримт бичгийг ашиглах сонголтыг авч үзье. Хуанли скан хийх, хийх ёстой програмаа суулгах эсвэл Word програмыг ашиглан хуваарьт болон хүлээгдэж буй ажлуудыг агуулсан бүх тэмдэглэлийг компьютер дээрээ зөөж болно.
Хэрэв та өөрөө наалддаг цаас ашиглахыг хүсч байвал тэмдэглэл хөтлөх програмыг идэвхжүүлэх/суулгах замаар тэмдэглэлээ ширээний компьютерт шилжүүлээрэй (Windows хэрэглэгчдэд зориулсан)
Алхам 7. Кабелийн холболтыг нууж, замбараагүй кабелийг цэгцэл
Кабелийн холболтыг харагдахгүй байхаар ширээний ард эсвэл доор байрлуулна. Хэрэв кабель нь ширээний ард өлгөөтэй байвал утсаар эсвэл хилэн кабель зангиагаар холбоно уу. Хэрэв кабель нь маш урт байвал түүнийг ижил төстэй богино кабелиар солих эсвэл уяхдаа цэвэрхэн харагдуулна.
- Хэрэглээгүй үед ширээний буланд байгаа залгуурыг хавчихын тулд хавчаар худалдаж аваарай. Хэрэв та маш олон цэнэглэгч, USB порттой бол хааяа ашигладаг боловч залгаад орхиж болохгүй.
- Шаардлагатай бол утасгүй гар, хулгана нь ширээгээ эмх цэгцтэй байлгаж, кабелийн ачааллыг бууруулах маш сайн сонголт юм!
Алхам 8. Долоо хоногт 20 минутыг хүснэгтийг цэгцлэхэд зориул
Заримдаа маш завгүй байдаг тул ширээн дээрх зүйлс хэрэглэсний дараа замбараагүй болдог. Тиймээс бичгийн хэрэгслүүд болон ажлын тоног төхөөрөмжөө долоо хоногт 20 минут зарцуулж, ширээ цэгцлэх замаар анхны байрандаа буцааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв та онлайнаар ажилладаг боловч өдөр бүр ширээгээ цэгцлэх цаг байхгүй бол энэ зөвлөгөө танд хэрэгтэй болно.
Ширээгээ цэгцлэхээ мартахгүйн тулд утас эсвэл зөөврийн компьютер дээрээ сануулагч ашиглаарай
4 -ийн 2 -р арга: Ажлын талбарыг зохион байгуулах
Алхам 1. Анхаарлаа сарниулахгүйн тулд ширээг хаалганаас бага зэрэг зайнд тавь
Хэрвээ ширээ хаалганы хажууд байвал гэр бүлийн гишүүн эсвэл өрөөний найз хаалганы ойролцоо ярьж байхад та анхаарлаа сарниулж болно. Үүний үр дүнд ширээний байрлал өрөөний булангаас хол байгаа тул танд ажлын талбар байхгүй мэт санагдаж байна. Нэмж хэлэхэд, та ажиллахад илүү бэлэн байхын тулд ширээн дээр алхахдаа шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг авч болно.
Олон хүмүүс ажиллаж байхдаа хаалга руу харж суухыг илүүд үздэг. Ханан дээр суух нь клаустрофобийг өдөөж болно. Хэрэв та нүдээ компьютерийн дэлгэцийн ард эсвэл ширээний ирмэг дээр хананд байлгавал өрөө илүү давчдах болно
Алхам 2. Ширээний байрлалыг тохируулж нарны давуу талыг ашиглаарай
Хэрэв та цонхтой өрөөнд ажилладаг бол цонхнууд нарны гэрэл хаана харагддагийг олж мэдээрэй. Цонхны дэргэд ширээ тавь. Цонхоор орж буй нарны гэрэл нь өрөөг гэрэлтүүлж, ингэснээр та ажилдаа илүү эрч хүчтэй, бүтээмжтэй байх болно.
Хэрэв ажлын талбар цонхгүй бол хаалгаа онгойлгоод хараад сууна. Тиймээс та гаднаас гэрэлтүүлгийн давуу талыг ашиглах боломжтой болно
Алхам 3. Шаардлагатай бол хивс суурилуулах, ургамал тавих, номын тавиур өгөх зэргээр тав тухтай ажлын байр бэлтгэ
Зарим хүмүүс нэмэлт тавилгагүйгээр маш хязгаартай өрөөг сонгохыг илүүд үздэг. Хэрэв та хэрэгтэй номоо лавлагаа болгон байрлуулахыг хүсвэл өрөөнд номын тавиур байрлуулж болно. Сонирхолтой хэв маяг бүхий хивсэнцэр, шаардлагатай бол зарим ваартай ургамлуудыг тавь, гэхдээ өрөөг хөл хөдөлгөөн ихтэй мэт бүү харуул.
Та зураг эсвэл зургийг хананд өлгөх боломжтой. Анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгохын тулд ширээнийхээ урд талын хананы оронд суудлынхаа ард байгаа ханыг чимэглэх нь зүйтэй
Алхам 4. Өрөөний зохион байгуулалт нь таныг ажил дээрээ бүтээмжтэй байлгаж байгаа эсэхийг шалгаарай
Тавилга тавихаасаа өмнө "Энэ тавилга нь ажлын гүйцэтгэлийг сайжруулж чадах уу?" Гэж өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв "үгүй" гэж хариулсан бол битгий оруулаарай. Тансаг булангийн ширээ, нэмэлт сандал, сэтгүүлийн тавиур, хоосон шүүгээ нь өрөөг дүүргэсэн мэт болгодог. Хэрэглээгүй эсвэл өрөөг эвгүй байдалд оруулах үед танд хэрэггүй.
Та хамгийн сүүлийн үеийн мэдээг байнга хянаж байх ёстой хувьцааны брокер, сэтгүүлч биш бол ТВ -ээ ажлын талбарт бүү оруулаарай
Алхам 5. Хэрэв энэ зорилгоор тусдаа өрөө байхгүй бол ажиллах хамгийн тохиромжтой газрыг тодорхойл
Та тусдаа өрөө ашиглахгүй байсан ч гэсэн ажиллах байраа бэлдэж болно. Байшингийн тодорхой булан эсвэл хэсгийг ашигла (унтлагын өрөөнд ч байж болно). Анхаарлаа сарниулахгүйн тулд ажлын зориулалттай өрөөнд байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхгүйн тулд ширээгээ хананд наалгаарай.
- Хэрэв байшинд нэлээд өргөн хоосон кабин байгаа бол үүнийг ажлын талбар болгон ашиглаарай. Хэрэв та зочдыг хүлээж авах шаардлагатай бол хаалгаа хааж болно!
- Шаардлагатай бол хөшиг өлгөх эсвэл өрөөний хуваалт болгон хуваалт байрлуул.
- Ширээ худалдаж авахдаа байшингийн тавилгатай таарч тохирохыг сонгоорой.
4 -ийн 3 -р арга: Эд зүйл хадгалах газар тохируулах
Алхам 1. Ажлын талбарыг ханаар хязгаарласан бол ширээний дээгүүр өлгөөтэй тавиур тавь
Хэрэв танд юм хадгалах зай хомс байгаа бол хэрэгтэй зүйлээ хялбархан авахын тулд ширээний ойролцоо өлгөөтэй тавиур бэлдээрэй. Хэрэв та шүүгээгүй, шүүгээ тавих газаргүй ширээ ашиглаж байгаа боловч хананд хангалттай зай байгаа бол энэ алхам ялангуяа ашигтай болно. Нэмж дурдахад хананы тавиур дээр байрлуулсан тоног төхөөрөмж нь харагдахуйц сануулагч болж өгдөг тул та ажилдаа илүү анхаарлаа хандуулдаг.
- Ширээний дээгүүр өлгөөтэй хэд хэдэн тавиур нь онлайнаар ажиллаж байгаа бол олон лавлах ном хадгалахад маш хэрэгтэй байдаг.
- Тавиурыг өлгөхөөс гадна бичгийн хэрэгсэл болон бусад хангамжийг хадгалахын тулд бэхэлгээний самбар (цоорсон хавтан дээр бэхэлгээтэй бэхэлсэн сав) ашиглана уу.
Алхам 2. HVS -ийн баримт бичиг, бичиг баримтыг хялбархан олж авахын тулд ширээний доор тавиур тавь
Хэрэв танд ажил дээрээ HVS -ийн олон маягт, баримт бичиг, бичиг баримт хэрэгтэй боловч хадгалах зай хязгаарлагдмал бол тавилгын дэлгүүрээс тавиур худалдаж аваарай. HVS цаас, баримт бичгийг тавиур дээр ачаалж, дараа нь ширээн доогуур оруулан зайгаа хэмнээрэй. Ингэснээр цаас ширээн дээр бөөгнөрөхгүй бөгөөд шаардлагатай үед шүүгээнээс бичиг баримт авахын тулд суудлаасаа гарах шаардлагагүй болно.
Дугуйны тавиур нь янз бүрийн хэлбэр, хэмжээтэй байдаг. Тиймээс ажлын тоног төхөөрөмжийг байрлуулж, өрөөний чимэглэлд нийцсэн тавиур худалдаж аваарай
Алхам 3. Хэрэв та овоолсон цаас хадгалах шаардлагатай бол бөглөх шүүгээ бэлтгэ
Хэдийгээр энэ нь жаахан хуучирсан мэт санагдаж болох ч хэрэв та ажил дээрээ маш их цаас хэрэглэвэл шүүгээ хийх нь хамгийн сайн шийдэл болно. Бүх файлыг хадгалахын тулд янз бүрийн өнгөт өлгөөтэй хавтас худалдаж аваарай. Жишээлбэл, татварын баримт бичгийг шар хавтсанд, бичиг баримтыг улаан хавтсанд, хэрэглэгчийн мэдээллийг цэнхэр хавтсанд хий. Фолдер бүрийг шошголж, шаардлагатай үед олоход хялбар болно.
- Янз бүрийн өнгөт хавтас ашиглахаас гадна хавтасыг шошголох өөр нэг арга бол түлхүүр үг оруулах, дараа нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулах явдал юм.
- Боломжтой бол ширээний хажууд байрлуулах тохиолдолд ширээний өргөтгөл болгон ашиглахын тулд ширээний өндөртэй ижил хэмжээтэй шүүгээ худалдаж аваарай.
- Бүртгэлийн шүүгээний дээд тал нь хэвлэгчийг байрлуулах хамгийн тохиромжтой газар юм. Бүртгэлийн шүүгээний дээд талын өргөн нь ихэвчлэн хэвлэгчийн урттай ижил байдаг.
4 -ийн 4 -р арга: Ажлын тоног төхөөрөмжийг зохион байгуулах
Алхам 1. Нэлээд өргөн, ажлын тоног төхөөрөмж хадгалах газартай ширээ бэлтгэ
Хэрэв таны ихэнх бичиг баримт компьютер дээрээ хадгалагдаж байвал танд маш олон шүүгээ хэрэггүй болно. Хэрэв та хуульч, нягтлан бодогчоор ажилладаг бол овоолсон захидал болон бусад бичиг баримтыг хадгалахын тулд маш олон шүүгээ бэлтгэх шаардлагатай болно. Өрөөний талбайг соронзон хальсны хэмжүүрээр хэмжиж, дараа нь ширээг хаана байрлуулахаа тодорхойл. Ширээ худалдаж авахдаа ажлын талбайн чимэглэлд тохирсон нэгийг сонгоорой.
Ажлын ширээний хэлбэр, хэмжээ нь маш олон янз байдаг. Захирлын ширээ нь маш том бөгөөд маш олон шүүгээтэй тул хамгийн сайн сонголт байж болох юм. Хэрэв та энгийн ширээг илүүд үзвэл шүүгээгүй минималист ширээ худалдаж аваарай. Бичгийн ширээ нь зөвхөн ажиллаж байхдаа зөөврийн компьютер ашигладаг хүмүүст тохиромжтой
Алхам 2. Тав тухтай, эргономик, өндрийг тохируулдаг оффисын сандал бэлдээрэй
Суух үеийн биеийн байдал муу байгаа нь маш эмх цэгцтэй өрөөнд ажилласан ч таны тав тухыг алдагдуулдаг. Бүсэлхий нуруутай, тохь тухтай сандал сонгох хэрэгтэй. Эргономик сандал хэрэглэж байгаа эсэхийг шалгаарай, өндрийг нь тохируулж, хоёр хөлөө шалан дээр тэгшхэн суулгаарай. Гарын түшлэгтэй тав тухтай сандал нь нурууны өвчнөөс урьдчилан сэргийлж чаддаг тул өдрийн турш сайн ажиллах боломжтой!
Вэбсайтаар дамжуулан оффисын сандал худалдаж авах хэрэггүй. Тавилгын дэлгүүрт оффисын сандал сонгоход цаг гаргаж, худалдаж авахаасаа өмнө туршаад үзээрэй. Оффисын сандал нь маш олон янзын үзүүлэлтээр үйлдвэрлэгддэг бөгөөд хүн бүр өөр өөр сонголттой байдаг. Худалдан авагчид маш сайн үнэлгээ өгсөн учраас вэбсайтаар дамжуулан худалдаж авсан сандал танд таалагдах болно гэж бүү бодоорой
Алхам 3. Ширээний дэнлүүг тохируулж, ширээнийхээ хэмжээгээр тохируулан бэлтгэ
Дэнлүүний байрлалыг тохируулахын тулд туйлыг нь нугалж эсвэл гэрлийг бүдгэрүүлж болох дэнлүүг хайж олоорой. Дэнлүү худалдаж авахаасаа өмнө нарны гэрэл эсвэл одоо байгаа өрөөний гэрлийн гэрлийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв танд шаардлагагүй бол маш том эсвэл маш тод ширээний чийдэн худалдаж авах хэрэггүй.
- Та ширээний чийдэн ашиглах эсэхээ өөрөө шийдэх эрхтэй. Нар эсвэл өрөөний гэрэл хангалттай гэрэл гэгээтэй байвал танд хэрэггүй.
- Өрөөний буланд 1-2 чийдэн тавь, ингэснээр ширээний чийдэн ашиглах шаардлагагүй болно.
Алхам 4. Компьютерийн дэлгэцийг нүдний түвшинд байрлуулж, гарыг хэвтээ байдлаар ширээн дээр тавь
Сандал дээр суугаад урагшаа хар. Одоогийн байдлаар та компьютерийн дэлгэцийн дээд хэсгийг харах ёстой. Хэрэв тийм биш бол компьютерийн дэлгэцийн өндрийг тохируулах эсвэл хүзүүний хэсгийг гэмтээхгүйн тулд дэлгэцийн тавцан дээр тавь. Гар нь ширээн дээр хэвтээ байгаа эсэхийг шалгаарай эсвэл бага зэрэг урагшлуулна уу. Хэрэв та гараа дээш харуулан дээш харвал бугуй тайвширдаггүй.
- Компьютерийн дэлгэц болон нүдний хоорондох зайг 50 см орчим байлгахыг хичээгээрэй. Хэрэв энэ нь хэт хол байвал компьютерийн дэлгэц дээрх текстийг уншиж байхдаа толгойгоо урагшлуулах хэрэгтэй болно. Хэрэв монитор хэт ойр байвал нүд хурдан ядардаг.
- Хэрэв та зөөврийн компьютер ашиглаж байгаа бол дэлгэцийг байрлуулахын тулд зөөврийн компьютер худалдаж аваарай. Түүнчлэн, та бугуйгаа тайвшруулахын тулд хоёр дахь гар, хулгана ашиглаж болно.
- Компьютерийн дэлгэц дээр цэнхэр гэрлийн шил худалдаж аваарай, ингэснээр та өдөрт 3 -аас дээш цаг компьютер дээр ажиллаад байвал нүд чинь ядардаггүй.
