Хүлээн авсан баримт нь бэлэн мөнгө хүлээн авсан эсвэл өөр аргаар төлбөр хийснийг нотлох баримт болгон бичгээр гаргасан мэдэгдэл юм. Худалдаа, борлуулалт хийхдээ худалдагч, худалдан авагчид ихэвчлэн бие биенийхээ ашиг сонирхлын төлөө баримт бичгийг гаргадаг, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэл, бичиг баримт гэх мэт. Хүлээн авсан баримт нь худалдагч ба худалдан авагчийн хооронд мөнгө хүлээн авах, олгох гүйлгээг бүртгэх үндэс суурь болсон баримт бичиг юм.
Алхам
2 -ийн 1 -р хэсэг: Хүлээн авалт үүсгэх
Алхам 1. Нүүрстөрөгчийн хуудсыг хуулбар болгон өгсөн баримт бичгийн маягтыг бэлтгэ
Хэрэв та баримтыг гараар үүсгэхийг хүсч байвал карбонжуулсан баримтын маягтыг бэлтгэ. Ингэснээр та зөвхөн нэг удаа бичиж, хоёр баримт хүлээн авах хэрэгтэй болно: нэг нь танд, нөгөө нь төлбөр төлж буй талд.
Нүүрстөрөгчийн баримтыг ихэвчлэн борлуулалт, мөнгө хүлээн авсны нотолгоо болгон тодорхой хэлбэрээр хэвлэдэг, жишээлбэл: компанийн нэрийг хэвлэсэн, хэдхэн үг эсвэл цөөн хэдэн мөрийг бөглөх хэлбэрээр хэвлэсэн хуудас. үнэн зөв, ойлгомжтой мэдээлэл
Алхам 2. Хар өнгийн хар үзэг ашиглана уу
Баримт бичгийн хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулахын тулд баримтыг хар бэхээр бичих шаардлагатай. Баримт бичгийг урт хугацааны туршид нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нотлох баримт болдог тул харандаа эсвэл цайвар өнгийн бэхээр баримтыг бүү бичээрэй.
Гараар үүсгэсэн баримтыг уншихад хялбар байхын тулд том, тодорхой бичгээр бөглөсөн байх ёстой. Хэрэв та карбонжуулсан баримтыг ашиглаж байгаа бол үүнийг бичихдээ хоёр, гурав дахь хуудсан дээр хуулбар хэлбэрээр гарч ирэхийн тулд дарах хэрэгтэй
Алхам 3. Компанийн тамга эсвэл компанийн нэрийг бичсэн хэвлэмэл баримт ашиглана уу
Хууль ёсны хүчин төгөлдөр баримт хүлээн авахын тулд та холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу хүлээн авсан баримт бичгийн дээд ба доод хэсэгт компанийн тамга дарах ёстой. Нэмж дурдахад та компанийн нэр, лого дээр хэвлэсэн баримтыг ашиглаж болно. Энэ нь худалдан авагчид арилжаалагдаж буй бүтээгдэхүүн нь танай бизнес эсвэл компаниас ирдэг болохыг нотолж байгаа бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол энэ баримт бичгийг хожим лавлах болно.
Алхам 4. Баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу
Баримт бичгийг гараар үүсгэх эсвэл компьютерийн програмаас татаж авах боломжтой маягтуудыг ашиглахдаа дараахь зүйлийг оруулах ёстой.
- Худалдагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
- Худалдан авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
- Гүйлгээ хийх огноо.
- Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
- Мөнгөн дүн.
- Төлбөрийн нөхцөл.
- Худалдагч, худалдан авагчийн гарын үсэг.
Алхам 5. Түрээсийн баримт бүрдүүлэхдээ шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу
Түрээсийн баримтыг бэлэн мөнгө төлж буй эсвэл чекийг ашиглан бэлэн мөнгөний төлбөрийг бүртгэдэг түрээслэгчид шаарддаг. Түрээслэгчээс түрээсийн төлбөрийг хүлээн авсныг нотлох баримт болгон түрээслэгчээс мөнгөө авах ёстой бөгөөд энэ нь түрээслүүлэгчид төлбөрийн баримт өгөхийг түрээслэгчээс шаарддаг хууль тогтоомжид нийцэж байгаа юм. Түрээсийн төлбөр хүлээн авсныг нотлох баримт болгон дараахь баримт бичгийг агуулсан байх ёстой.
- Төлсөн түрээсийн хэмжээ.
- Төлбөрийн хугацаа.
- Түрээслэгчийн бүтэн нэр.
- Түрээслүүлэгчийн бүтэн нэр.
- Түрээслэх үл хөдлөх хөрөнгийн бүрэн хаяг.
- Төлбөртэй түрээсийн хугацаа.
- Түрээсийн төлбөрийн арга (бэлэн мөнгө, чек гэх мэт)
- Түрээслэгч болон түрээслэгчийн гарын үсэг.
Алхам 6. Онлайнаар (онлайнаар) хүлээн авсан маягтыг үнэгүй татаж аваарай
Хэрэв та өөрийн бизнес эсвэл компанид хэвлэсэн баримтыг ашиглахыг хүсч байвал интернетээр үнэгүй татаж авах боломжтой төлбөрийн хуудсыг ашиглаарай. Баримт бичгийн маягтыг хэвлэсний дараа компанийн тамга дарж, өдөр тутмын гүйлгээ хийхэд ашиглахад бэлэн болно.
2 -р хэсгийн 2: Хүлээн авах зорилго, шалтгааныг мэдэх
Алхам 1. Баримт бичгийн зорилгыг мэдэх
Баримт бичиг нь орлогыг бүртгэх чухал баримт бичиг бөгөөд татварыг тайлагнах үед шаардлагатай байдаг. Эдгээр баримт бичгийг татварын тайланд зардлын нотолгоо болгон хавсаргах ёстой байдаг тул төлбөрийн бүх баримтыг хадгална уу. Бизнес эрхлэгчийн хувьд та төлбөр хүлээн авахдаа худалдан авагчид баримт өгөх үүрэгтэй. Худалдан авагч төлбөр хийсний дараа худалдагч төлбөрийн баримтыг ихэвчлэн өгдөг.
Харьцангуй өндөр үнэтэй бараа, үйлчилгээний төлбөрийг төлсний дараа төлбөрийн баримт хийх нь худалдан авагч болон худалдагчийн аль алинд нь үүрэг гэж тооцогддог. Энэхүү баримт бичгийг худалдах, худалдан авах гүйлгээний явцад хууль зөрчихөөс урьдчилан сэргийлэх зорилгоор бэлтгэсэн байх ёстой, учир нь хоёр тал уг баримтыг шүүхэд нотлох баримт болгон ашиглаж болно
Алхам 2. Түгээмэл хэрэглэгддэг дөрвөн төрлийн баримтыг мэдэж аваарай
Онолын хувьд бүх төлбөрийн гүйлгээний төлбөрийг хүлээн авах боломжтой, жишээлбэл: түрээсийн төлбөр, үсчин үйлчилгээ, цэцэрлэгийн дизайны төлбөр. Ерөнхийдөө баримтыг дөрвөн бүлэгт хуваадаг бөгөөд тэдгээрийн нэгийг худалдан авалт, борлуулалтын гүйлгээ хийх үед харж болно.
- Худалдан авалтын баримт. Төлбөр хийсний дараа худалдагч төлбөрийн баримт, гүйлгээний огноо, хүлээн авсан мөнгөний хэмжээг оруулаад төлбөрийн баримт үүсгэнэ. Хэрэв төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол баримт дээр "бэлэн мөнгө" гэсэн бичиг байх ёстой. Хэрэв төлбөрийг чек эсвэл гиро хэлбэрээр хийсэн бол төлбөрийн баримтад чекийн дугаар эсвэл хадгаламжийн дугаар оруулах ёстой. Хэрэв төлбөрийг зээлийн картаар хийсэн бол үүнд зээлийн карт олгогч компанийн нэр (жишээ нь: Mastercard, Visa, American Express) болон зээлийн картын дугаарын сүүлийн дөрвөн орон орсон байх ёстой.
- Эмчилгээний баримт. Энэхүү баримт бичгийг эмчийн үйлчилгээ, эм худалдан авах, мэс заслын багаж хэрэгсэл ашиглах гэх мэт эрүүл мэндийн үйлчилгээний төлбөрт зориулан гаргасан болно. Баримт бичигт өвчтөний нэр, оношлогооны код, эмчийн нэр, төлсөн эм, эмнэлгийн хэрэгслийн нэр, эмчилгээний огноо, зөвлөлдөх цаг, төлбөрийн хэмжээг тусгасан байх ёстой.
- Тэмдэглэл зарах. Ихэнх тохиолдолд дэлгүүр хэсэх үедээ борлуулалтын баримт хүлээн авах болно. Бизнес эрхлэгчийн хувьд борлуулсан бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг оруулсны дараа борлуулалтын баримт өгөх ёстой. Энэхүү баримт бичиг нь борлуулалтын нотолгоо бөгөөд төлбөрийн хэмжээ, борлуулсан огноо, барааны нэр, үнэ, борлуулалтын гүйлгээг хийсэн, төлбөрийг хүлээн авсан хүний нэрийг агуулсан байх ёстой.
- Түрээсийн төлбөрийн баримт. Энэхүү баримтыг түрээслэгчээс төлбөр хүлээн авсныг нотлох баримт болгон түрээслүүлсэн үл хөдлөх хөрөнгийн эзэн олгодог. Төлбөрийн баримтад түрээслүүлэгчийн нэр, түрээслэгчийн нэр, түрээсэлж буй эд хөрөнгийн хаяг, тооцооны хугацаа, түрээсийн төлбөрийн хэмжээ, түрээсийн гэрээний эхлэл, дуусах огноог оруулах ёстой.
- Интернетээр дамжуулан гүйлгээ хийх, худалдах гэмт хэрэгтнүүд цахим баримт хүлээн авах эсвэл өгөх болно. Цахим баримтад орсон мэдээлэл нь бусад төлбөрийн баримт дээрх мэдээлэлтэй адил бөгөөд сүлжээнд (онлайнаар) худалдан авалт хийсэн нотлох баримт болдог.
Алхам 3. Худалдан авагч, худалдагчийн баримтад тусгагдсан чухал зүйлийг мэдэж аваарай
Энэхүү нийтлэл нь худалдан авагч, худалдагчийн хооронд төлбөрийн баримт бүрдүүлэхэд чиглэгддэг. Бараа, үйлчилгээг борлуулж буй тал хүлээн авсан баримт бичигт дараахь мэдээллийг оруулах ёстой.
- Худалдагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Баримт бичгийн дээд хэсэгт борлуулалт хийсэн хүн, компанийн нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулна уу. Мөн дэлгүүрийн менежер эсвэл компанийн эзэмшигчийн нэрийг оруулна уу.
- Худалдан авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Худалдан авалтын гүйлгээ хийсэн худалдан авагч эсвэл намын бүтэн нэрийг оруулна уу.
- Гүйлгээ хийх огноо. Татварыг тайлагнахын тулд энэ мэдээлэл шаардлагатай байгаа тул гүйлгээ хийсэн огноо, сар, жилийг оруулна уу.
- Бүтээгдэхүүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Борлуулж буй бараа, үйлчилгээг тайлбарлахын тулд богино тайлбар бичээрэй, жишээлбэл: бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ, бүтээгдэхүүний дугаар, бүтээгдэхүүнийг таних бусад мэдээлэл. Хэрэв та борлуулсан бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг олж авах шаардлагатай бол энэ өгөгдөл ашигтай байх болно.
- Бараа/үйлчилгээний үнэ. Борлуулалтын үнэ, татвар, сав баглаа боодол, тээвэрлэлтийн зардал, хөнгөлөлт, хөнгөлөлтөөс эхлээд бараа, үйлчилгээний үнийг нарийвчлан тусгах. Барааны үнийг нарийвчлан бичсэн тохиолдолд борлуулалтын гүйлгээ илүү хүчин төгөлдөр бөгөөд тодорхой болно.
- Төлбөрийн нөхцөл. Худалдан авагч төлбөрөө хэрхэн хийснийг оруулна уу, жишээлбэл: бэлэн мөнгө, чек, зээлийн карт эсвэл дебит картаар.
- Худалдагч, худалдан авагчийн гарын үсэг. Баримт бичгийг хэвлэж, хэвлээд худалдан авагч төлбөрөө хийсний дараа төлбөрийн баримтын доод талд "Төлбөртэй" тамга (хэрэв төлсөн бол) хийж, дараа нь худалдагч гарын үсэг зурна. Та худалдан авагчийн баримт бичигт гарын үсэг зурж болно.
Шаардлагатай зүйлс
- Цаасан эсвэл хоосон баримт
- Ballpoint
- Худалдан авах гүйлгээний талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл
