Залуу насанд хүрэгчдийн хувьд компанийн хамгийн өндөр хариуцлагатай гүйцэтгэх захирал эсвэл гүйцэтгэх захирал болох боломж нь үнэхээр сэтгэл татам сонсогддог. Гэсэн хэдий ч энэ албан тушаалд хүрэхийн тулд тийм ч хялбар биш процесс шаардлагатай гэдгийг та мэдэх үү? Чухамдаа дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа бүх гүйцэтгэх захирлууд маш шаргуу хөдөлмөр, тууштай байдал, эерэг шинж чанар, удирдагчийн хувьд маш хүчтэй чанаруудаас үүдэлтэй урт замыг туулсан. Та гүйцэтгэх захирал болсон уу? Тэнд зогсох хэрэггүй! Үүний оронд байр сууриа хадгалахын тулд хувийн болон мэргэжлийн чанараа дээшлүүлэхийг үргэлжлүүлээрэй.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Өөртөө итгэлтэй удирдагч болох
Алхам 1. Дүрээ итгэлтэйгээр тэврээд хяналтаа барьж зүрхлээрэй
Үндсэндээ компанийн гүйцэтгэх захирал нь компанийг үүсгэн байгуулагч, эзэмшигч байх албагүй. Нөгөө талаар компанийн гүйцэтгэх захирал хувиараа бизнес эрхэлдэггүй. Харин үүний оронд гүйцэтгэх захирал нь санхүүгийн янз бүрийн шийдвэрт хяналт тавих, компанийн доторх тэнцвэргүй байдлыг арилгах, компанийн ашгийг жилээс жилд нэмэгдүүлэхийн тулд бүх зүйл хэвийн явагдахыг баталгаажуулах гэх мэт компанийг удирдах үүрэгтэй хүн юм.
Сайн гүйцэтгэх захирал гэдэг нь ерөнхийдөө санаа бодлоор дүүрэн (бизнес эрхлэгч гэх мэт), эрсдэл хүлээж, урагшаа бодох чадвартай, бизнест идэвхтэй оролцох хүсэл эрмэлзэлтэй, санхүү, хүний нөөцийг удирдах чадвартай, үргэлж хамт ажилладаг хүмүүсийн нэгдэл юм. бүх түвшинд нарийвчлан судлахад бэлэн байна. бүх зүйл төгс байна
Алхам 2. Тодорхой алсын харааг тодорхойлж, компанийн тодорхой соёлыг тодорхойлох чадвартай байх
Чанартай гүйцэтгэх захирал болохын тулд та компанийн чиглэлийг хянах чадвартай байх ёстой бөгөөд үүний нэг нь өвөрмөц, "соёлтой" ажлын орчныг бүрдүүлэх явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, сайн удирдагч нь ажилчдаас өөрсдөөсөө хамаагүй том, чухал зүйлд үнэхээр онцгой оролцдог гэдгээ мэдрүүлж чаддаг байх ёстой.
- Компанийн соёлыг тодорхойлдог зарчим эсвэл үнэт зүйлсийг жагсаана уу. Хожим нь компанийн бүх хүмүүс эдгээр зарчмуудыг санаж, итгэж, өдөр тутмын ажилдаа хэрэгжүүлэх чадвартай байх ёстой.
- Жишээлбэл, та компанийн 5-10 гол зарчмыг тодорхойлж болно. "Бусдыг хүндлэх" гэх мэт маш ерөнхий толь бичиг ашиглахын оронд "Компанийн санхүүгийн үйлчилгээний талаар үйлчлүүлэгч бүрт сонсогдох, үнэлэгдэхүйц байдлаар мэдээлэх" гэх мэт илүү тодорхой үгийн сонголтыг ашиглахыг хичээ.
Алхам 3. Бүтэлгүйтэх айдсыг сүүдэрлэхгүйгээр бэрхшээлийг зоригтойгоор даван туул
Сайн гүйцэтгэх захирлын нэг шинж чанар бол оролдох, бүтэлгүйтэх, тохируулга хийх, дахин оролдоход бэлэн байх явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, гүйцэтгэх захирал болох эрхгүй хүмүүс бол бүтэлгүйтлээс үргэлж айдаг хүмүүс бөгөөд энэ айдсаа оролдохгүй байх шалтаг болгон ашигладаг хүмүүс юм. Гүйцэтгэх захирал болно гэдэг маш өндөр эрсдэл, маш өндөр шагналын хувьд эцэс төгсгөлгүй сорилт гэдгийг санаарай. Хэрэв та галаар тоглохдоо залхуу хүн бол карьерын бусад сонголтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- Танай компанийн “Виджет 2.0” бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчид тийм ч таатай хүлээж аваагүй байсан ч өмнөх алдаанаасаа суралцсаар байгаад “Виджет 3.0” хөгжүүлээрэй. Энэ удаад та амжилтанд хүрнэ гэдэгт итгэлтэй байж, эерэг өөрчлөлтийг нэн даруй хийхгүй бол таны байр суурийг үргэлж сольж болно гэдгийг хүлээн зөвшөөр.
- Хэрэв та нэг л өдөр гүйцэтгэх захирал болохыг хүсч буй оюутан бол өнөөг хүртэл тулгарч буй бэрхшээлийг даван туулах чадвараа тодорхойлохыг хичээгээрэй. Аливаа зүйл буруу болоход та хяналтаа авахыг үргэлж хүсдэг хүн мөн үү? Гадас асар их байсан ч гэсэн та сургуульдаа хамгийн сайнаараа өгдөг үү? Та бүтэлгүйтлийг сайн зохицуулж чадаж байна уу?
Алхам 4. Шаардлагатай бол компанийг шинэ зам руу чиглүүл
Гүйцэтгэх захирлын хувьд таны үүрэг бол компанийн үйл ажиллагааг үргэлжлүүлэх явдал юм. Хэдийгээр өдөр тутмын олон ажлыг бусад ажилчдад даалгасан ч компанийн амьдралыг зөвхөн та л харж чадна. Тиймээс, хэрэв компанийн бизнесийн чиглэлтэй холбоотой томоохон өөрчлөлт, сайжруулалт хийх шаардлагатай бол яарах хэрэггүй.
- Жишээлбэл, та үйлдвэрээ хаах эсвэл оффисоо нүүлгэх шаардлагатай болж магадгүй нь мэдээж олон хүний амьдралд нөлөөлнө. Ийм нөхцөлд өрөвдөж байгаагаа илэрхийлээрэй, гэхдээ энэ шийдвэр нь компанийн хувьд хамгийн сайн шийдэл бөгөөд үүнийг хийх ёстой гэдгийг хүлээн зөвшөөр.
- Өөрийн өвөрмөц өнцгөөс олж авсан баримтуудыг үндэслэн бүх ажилчдад төлөвлөгөөгөө ойлгомжтой, шударгаар, нээлттэй байдлаар тайлбарлаж өгөхийг хичээгээрэй. Тэд таны алсын харааг тодорхой мэдэж байгаа бол үүнийг бодит болгоход тань туслахаас татгалзах ёсгүй.
3 -ийн 2 -р арга: Ажилчидтай эерэг харилцаатай байх
Алхам 1. Ажилтнуудтай чатлаж тэдний санал бодлыг сонсоорой
Компанийн ажилчдын оролцоог нэмэгдүүлэхийн тулд зөвхөн гүйцэтгэх захирлын өрөөнд суугаад чухал гэж үзсэн шийдвэрээ гаргаад хэрэггүй. Үүний оронд үр дүнтэй гүйцэтгэх захирал бараг бүх зүйлд оролцдог, хэлтэс бүрт очиж, ажилчдад ганцаараа ажиллахад хэцүү төслүүдийг дуусгахад тусалдаг, ажилчидтай байнга чатлаж, тэдний санал хүсэлтийг сонсдог.
- Хүн бүрийн санаа бодлыг хүлээн зөвшөөр. Ажилчдынхаа хэрэгцээг асууж, хийх шаардлагатай өөрчлөлт, сайжруулалтын талаар ажилтнуудаа урамшуулж, ажилчдынхаа бүх санал бодлыг нухацтай авч үзэж байгаагаа онцол. Гэсэн хэдий ч эцсийн шийдвэр таных байх болно гэж үргэлжлүүлээрэй.
- Ажилчдад онлайн маягт эсвэл ердийн саналын хайрцаг гэх мэт нэрээ нууцалсан санал хүсэлт гаргахыг зөвшөөрнө үү. Үүний зэрэгцээ шууд санал хүсэлтийг авахын тулд тантай уулзах боломжийг тэдэнд олго.
Алхам 2. Бусдын итгэл, хүндэтгэлийг олж аваарай, ингэснээр тэд бизнесийн талаар таныг дагахад бэлэн байх болно
Үнэн хэрэгтээ хэн ч түүнийг дагахыг хүсэхгүй бол гүйцэтгэх захирал сайн удирдагч болохгүй. Ерөнхийдөө ажилчид зөвхөн итгэж, хүндэлж чаддаг хүнээр удирдуулахыг хүсдэг. Ийм хүн байхын тулд зарчмуудаа тууштай баримталж, хэлсэндээ хүрч, бусадтай хэрхэн харьцахыг хүсч байгаа шигээ ханд.
Жишээлбэл, хэрэв та зохисгүй зан авирыг тэвчихгүй гэдгээ анхнаасаа тодорхой хэлсэн бол эдгээр үгсийг дагаж мөрдөөрэй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та бусад хүний тайлбар, бодлыг сонсох хүртэл үйлдэл хийхгүй гэдгээ хүлээн зөвшөөрвөл шийдвэр гаргахаасаа өмнө тэдний тайлбарыг сонсохыг хичээгээрэй
Алхам 3. Ажилчдаас өндөр хүлээлт хүлээж байгаа боловч алдааг гараараа хүлээж авахад бэлэн бай
Таны төлөөлж буй компанид тэдэнд итгэх итгэл маш өндөр байдгийг харуулаарай, энэ нь амжилтанд хүрэх хүртэл үргэлжлүүлэн хичээх боломжийг олгодог (мэдээж сайн гүйцэтгэлтэй л бол). Ажилчдыг эрсдэлд орох, өөрийгөө үнэлэхэд сургах замаар бүтээмжийг нэмэгдүүлэх. Эцсийн эцэст, хэрэв та компанид нөхөж баршгүй алдаа байгааг олж мэдвэл үйлдэл хийх боломж үргэлж байдаг.
- Гүйцэтгэх захирлын албан тушаалд амжилттай ажиллахын тулд ажилчиддаа итгэж, ажлаа хийж чаддаг байх ёстой. Тиймээс, хүн бүр зохих үүрэг гүйцэтгэж байгаа эсэхийг шалгаарай, дараа нь компанийг өөрийнхөөрөө хөгжүүлэх орон зайг тэдэнд өг.
- Алдаанаас суралцаж, өсч хөгжих чадвартай хүмүүс бол халах, томилох шаардлагагүй хүмүүс юм.
Алхам 4. Зузаан арьстай удирдагч бай, гэхдээ шүүмжлэлийг үл тоомсорлож болохгүй
Гүйцэтгэх захирлын хувьд та компанийн дотор болон гаднаас шүүмжлэлийн гол бай болох болно. Ялангуяа компанийн ажилчид, компанийн захирал, хувьцаа эзэмшигчид, бизнесийн шинжээчид, компанийн өрсөлдөгчид эргэлзээ төрүүлж, шүүмжлэх болно. Та болон танай компанийг амжилттай байлгахын тулд шүүмжлэлд нуугдсан үнэнийг хүлээн зөвшөөрөхийг хичээгээрэй.
Жишээлбэл, хэрэв хэн нэгэн таныг хэт хатуу гэж буруутгаж байгаа бол та өөрийгөө удирдагчийн хувьд асуух боломжтой юу? Үүний зэрэгцээ, шаардлагатай бол стратегиа үнэлэх, өөрчлөх хангалттай мэдлэгтэй, итгэлтэй байна уу?
3 -ийн 3 -р арга: Сүнс, авхаалж самбаагаа хадгалах
Алхам 1. Өдөр тутмын үүрэг хариуцлагаасаа хөндийрөхгүйгээр ажлаа хуваарилах
Гүйцэтгэх захирлын хувьд та ажилтнууддаа компанийн удирдамжийг шууд удирдан чиглүүлэх шаардлагагүйгээр хэрэгжүүлэх боломжтой гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Үүний зэрэгцээ, та олон зүйлд шууд оролцдоггүй байсан ч компанийн үйл ажиллагааны явцыг ажиглаж байх ёстой. Танай компани ямар чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулж байгаагаас үл хамааран технологи, зах зээл, хэрэглэгчид, өрсөлдөгчид гэх мэт хувьсагчид хурдан өөрчлөгдөж болно. Эдгээр өөрчлөлтүүд гарах үед та (болон компани) хоцрохгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Шаардлагатай бол хариуцлага, эрх мэдлийг хуваарилаарай, гэхдээ замаа бүү алдаарай. Энэ нь оролцоотой байж, чухал мэдээллийг ойлгох хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр шаардлагатай бол тохируулга, өөрчлөлт хийх боломжтой болно.
- Жишээлбэл, тэр компанийн вэбсайтыг зохион бүтээх үүрэгтэй биш ч гэсэн гүйцэтгэх захирал нь шаардлагатай янз бүрийн сайжруулалт, өөрчлөлтийг хийхийн тулд хэрэглэгчид болон компанийн өрсөлдөгчдийн хүслийг ойлгох ёстой.
Алхам 2. Туршлагаа ашиглан ажил мэргэжлийн шатаа ахиулаарай
Ихэнх Гүйцэтгэх захирлууд нэг компанид эсвэл өөр өөр компанид ажиллаж байсан ч нэг салбартаа байснаа олон жил, бүр 10 хүртэл жил хадгалж чаддаг. Нэгэнт ийм байрлалд хүрсэн бол арьсыг мартдаг самар байж болохгүй! Үүний оронд бүх мэдлэг, туршлагаа ашиглан бизнесээ аль болох үр ашигтай явуулах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, өөрийн туршлагаа ашиглан бичигдсэн бодлого, дүрмийг ялгаж салгаж, тантай холбогдохоо больсон хүмүүс эсвэл газруудтай холбогдож болох давуу талыг ашиглаж, танай компанийн бизнесийн доод түвшний ажилчдын зан байдал, итгэл үнэмшлийг урьдчилан харж болно
Алхам 3. Сониуч зангаа төлөвшүүлж, стандарт журам, бодлогод эргэлзэхээс бүү ай
Сайн гүйцэтгэх захирал ямар нэгэн зүйл болж байгаагийн шалтгааныг, түүнийг сайжруулах эсэх талаар үргэлж мэдэж байх ёстой. Хэрэв та "Энд ийм байна" гэсэн хэллэгийг сонсвол таны автомат хариулт нь "Яагаад?" Нөхцөл байдал ямар ч байсан хамаагүй асуулт асуух, хариулт хайх, дахин асуухаас залхуурах хэрэггүй. Сониуч зангаа хөгжүүлээрэй!
Мөн бусад хүмүүсийн сонирхлыг нэмэгдүүлэх. Тэдний хэрэгцээ, зорилго, сэтгэлийг нь хөдөлгөж буй зүйл, бухимдуулдаг зүйлсийн талаар асуухаас бүү эргэлзээрэй. Сайн гүйцэтгэх захирал бусад хүмүүсийг "унших" чадвартай байх ёстой гэдгийг санаарай
Алхам 4. Үргэлж шинэлэг зүйл хийж, өөрийгөө хөгжүүлж, өөрт байгаа ажлын байрны боломжийг нэмэгдүүлэх
Гүйцэтгэх захирал болсныхоо дараа ажиллуулж буй бизнес нь компанийн ирээдүйг тодорхойлно гэдгийг ойлгоорой. Ийм учраас та хэдэн алхам (эсвэл хэдэн жил) урагш бодож, гарч ирж буй боломжуудын талаар ухамсарлаж, ирээдүйд үүсч болзошгүй нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх чадвартай байх хэрэгтэй. Таны үүргийг гүйцэтгэх өндөр мэргэшсэн хүмүүс олон байгааг санаарай.
Чиг хандлагыг дагаж, дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа компанийнхаа байр суурийг үргэлж бодож үзээрэй. Та бизнесийнхээ хамгийн том тоглогч хэвээр үлдэх вэ? Хэрэв одоогоор хамгийн том тоглогч танай компани биш бол байр сууриа хэрхэн өөрчлөх вэ?
Зөвлөмж
- Хэрэв та Гүйцэтгэх захирал болохыг хүсч байвал сургуулийнхаа хамгийн дээд амжилтыг үзүүлээрэй. Ихэнх Гүйцэтгэх захирлууд бакалаврын боловсрол эзэмшиж, хэдэн жил ажилчнаар ажиллаж, карьераа ахиулж, боловсролоо магистр хүртэл үргэлжлүүлсний дараа энэ албан тушаалд хүрч чаддаг.
- Гүйцэтгэх захирлын хувьд санхүүгийн мэдлэг бол тасралтгүй хүндэтгэх ёстой мэдлэгүүдийн нэг юм. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засаг, санхүүгийн чиглэлээр коллежид сураагүй бол эдгээр чиглэлээр аль болох олон курс, хичээлээс гадуурх үйл ажиллагаа явуулахыг хичээгээрэй. Ажлаа дуусгасны дараа санхүүгийн мэдлэгээ дээшлүүлэхийн тулд семинар, тусгай ангиуд болон бусад олон арга хэмжээнд оролцох компаний санал болгож буй бүх боломжийг ашиглаарай.
- Хэрэв та Гүйцэтгэх захирал болохыг хүсч байвал аль болох хурдан мэргэжлийн сүлжээг бий болгохыг хичээгээрэй. Коллежид сурч байхдаа бизнесийн семинар болон бусад арга хэмжээнд оролцож, харилцаа холбоогоо өргөжүүлэх боломжтой. Мөн манлайллын чанар, шаргуу ажиллах хүсэл зоригоо бүх хамт олондоо харуулахын тулд дадлага хий.
- Таны одоогийн ажил гүйцэтгэх захирлаас хол байгаа ч гэсэн бүх хүч чадлаа дайчлан ажиллаарай. Компанийн ололт амжилтыг дэмжих чадвартай, багаар ажиллах чадвартай ажилтан болоорой, ингэснээр таны бүх хүч чармайлтыг дээд удирдлагууд хүлээн зөвшөөрнө. Мэргэжлийн амьдрал руугаа нухацтай хандаж байгаагаа даргадаа харуулахын тулд аль болох их хичээ.
- Гүйцэтгэх захирлын албан тушаалд очиход тулгарч буй бүх гэнэтийн боломж, сорилтуудыг ашиглаарай. Амбицтай байх нь үргэлж муу байдаггүй. Карьерын чанарыг дээшлүүлэх явцад амбицтай хандлагын нэг илрэл бол төлөвлөөгүй замаар явах хүсэл юм. Зарим гүйцэтгэх захирлууд карьерын шатаа аажмаар ахиулж, компанийн хамгийн өндөр албан тушаалыг эзлэхээсээ өмнө жирийн ажилчнаар ажиллаж эхэлсэн.
