Microsoft Access бол өгөгдлийн сан бүрдүүлэх програм бөгөөд хүн бүр өгөгдлийн сан үүсгэх, удирдах боломжийг олгодог. Энэхүү програм нь томоохон бизнес эрхлэгчдэд зориулагдсан жижиг төслүүдэд тохиромжтой бөгөөд харааны хувьд маш сайн ажилладаг. Энэ нь хүснэгт эсвэл ажлын хүснэгттэй ажиллах шаардлагагүй тул өгөгдөл оруулах маш сайн боломжийг олгодог. Microsoft Access -ийг бүрэн ашиглахын тулд доорх эхний алхмуудыг үзээрэй.
Алхам
6 -ийн 1 -р хэсэг: Шинэ мэдээллийн сан үүсгэх
Алхам 1. Файл таб дээр дараад "Шинэ" -ийг сонгоно уу
Мэдээллийн сан бол таны өгөгдлийг янз бүрийн хэлбэрээр хадгалах газар юм. Та хоосон мэдээллийн сан үүсгэх эсвэл одоо байгаа загвараас сонгох боломжтой.
- Хоосон мэдээллийн сан бол Access -ийн стандарт өгөгдлийн сан бөгөөд үүнийг орон нутгийн хэрэглээнд ашиглахыг зөвлөж байна. Орон нутгийн мэдээллийн сан үүсгэхэд хүснэгт орно.
- Вэб мэдээллийн сан нь Access вэб төхөөрөмжтэй нийцтэй байхаар хийгдсэн. Вэб мэдээллийн сан үүсгэхэд хүснэгт орно.
- Загварууд нь янз бүрийн зориулалтаар хийгдсэн мэдээллийн сан юм. Өгөгдлийн санг боловсруулахад цаг зарцуулахыг хүсэхгүй байгаа бол загвараа сонгоорой.
Алхам 2. Мэдээллийн санг нэрлэнэ үү
Өгөгдлийн сангийн төрлийг сонгосны дараа түүний агуулгыг тусгасан нэр өг. Хэрэв та олон төрлийн мэдээллийн сантай ажиллах бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. "Файлын нэр" талбарт мэдээллийн баазынхаа нэрийг оруулна уу. Шинэ мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд "Үүсгэх" гэснийг сонгоно уу.
6 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Өгөгдлийн санд өгөгдөл нэмэх
Алхам 1. Өгөгдлийнхөө хамгийн сайн бүтцийг тодорхойлох
Хэрэв та хоосон мэдээллийн сан үүсгэж байгаа бол өгөгдлөө хэрхэн цэгцлэх, өгөгдлийн зохистой бүтцийг нэмэх талаар бодох хэрэгтэй болно. Access дээр өгөгдлөө форматлах, түүнтэй харилцах янз бүрийн арга байдаг:
- Хүснэгт - Хүснэгт бол өгөгдлийн санд өгөгдөл хадгалах үндсэн арга юм. Хүснэгтүүдийг Excel дээрх ажлын хүснэгтүүдтэй харьцуулж болно: өгөгдлийг баганууд болон хүснэгтүүдээр зохион байгуулдаг. Тиймээс Excel болон бусад тоо боловсруулах програмаас өгөгдөл импортлох нь хялбар процесс юм.
- Маягт - Маягт бол өгөгдлийн санд өгөгдөл нэмэх арга юм. Хэдийгээр та өгөгдлийн санд өгөгдлийг хүснэгтэд шууд оруулах боломжтой боловч маягтуудыг ашиглах нь өгөгдлийг харааны оруулах хурдыг нэмэгдүүлэх болно.
- Тайлан - Тайлан нь өгөгдлийн сангийнхаа өгөгдлийг нэгтгэн харуулахад ашигтай байдаг. Тайланг өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж, хэр их ашиг олсон, эсвэл хамгийн их үйлчлүүлэгчид хаана байдаг гэх мэт тодорхой асуултуудад хариулахад ашигладаг. Тайланг хэвлэх зориулалттай.
- Асуулт - Асуулт бол өгөгдлийг хүлээн авах, ангилах арга юм. Та үүнийг ашиглан янз бүрийн хүснэгтийн тодорхой оруулгуудыг харуулах боломжтой. Та мөн өгөгдөл нэмэх, шинэчлэх зорилгоор асуулга ашиглаж болно.
Алхам 2. Эхний хүснэгтийг үүсгэнэ үү
Хэрэв та хоосон мэдээллийн санг эхлүүлбэл хоосон хүснэгтээс эхэлнэ. Та энэ хүснэгтэд өгөгдлийг гараар эсвэл өөр эх сурвалжаас хуулж оруулан эхлүүлж болно.
- Өгөгдөл бүрийг өөрийн баганад (талбарт) хадгалах ёстой бөгөөд өгөгдлийг өөрийн мөрөнд байрлуулах ёстой. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгч бүрийн өгөгдлийг дараалан хадгалдаг бол боломжтой талбарууд нь тухайн хэрэглэгчийн талаарх өөр өөр мэдээлэл (нэр, овог, имэйл хаяг гэх мэт) юм.
- Талбар бүрийн нэрийг мэдэхэд хялбар болгохын тулд та баганын шошгыг нэрлэж болно. Нэрийг нь өөрчлөхийн тулд баганын толгой дээр хоёр товшино уу.
Алхам 3. Бусад эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох
Хэрэв та дэмжигдсэн файл эсвэл байршлаас импортлохыг хүсвэл Access -ийг мэдээллийг хүлээн зөвшөөрч, мэдээллийн санд оруулахаар тохируулж болно. Энэ нь вэб сервер эсвэл бусад хуваалцсан эх сурвалжаас өгөгдөл хүлээн авахад ашигтай байдаг.
- Гадаад өгөгдлийн таб дээр дарна уу
- Импортлох файлын төрлийг сонгоно уу. "Импорт ба холбоос" хэсэгт та өгөгдлийн төрөлд зориулсан хэд хэдэн сонголтыг харах болно. Илүү олон сонголтыг харахын тулд Илүү дарна уу. ODBC нь Өгөгдлийн сангийн нээлттэй холболтын товчлол бөгөөд SQL гэх мэт мэдээллийн баазыг агуулдаг.
- Өгөгдлийн байршлыг үзэх. Хэрэв өгөгдөл сервер дээр байгаа бол та серверийн хаягийг оруулах хэрэгтэй.
- Дараагийн цонхонд "Одоогийн мэдээллийн санд өгөгдлийг хэрхэн, хаана хадгалахыг зааж өгөх" -ийг сонгоно уу. "OK" -г сонгоно уу. Өгөгдлөө импортлохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
Алхам 4. Өөр хүснэгт нэмнэ үү
Та янз бүрийн бүртгэлийг өөр өөр мэдээллийн санд хадгалахыг хүсэх болно. Энэ нь таны мэдээллийн санг жигд ажиллуулах болно. Жишээлбэл, танд захиалагчийн мэдээллийн хүснэгт, мэдээлэл захиалах өөр хүснэгт байж болно. Дараа нь та захиалагчийн мэдээллийн хүснэгтийг захиалгын мэдээллийн хүснэгтэд холбож болно.
Нүүр хуудасны "Үүсгэх" хэсэгт "Хүснэгт" товчийг дарна уу. Таны мэдээллийн санд шинэ хүснэгт гарч ирэх болно. Та мэдээллийг эхний хүснэгтийн нэгэн адил оруулах боломжтой
6 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Хүснэгт хоорондын харилцааг удирдах
Алхам 1. Түгжээ хэрхэн ажилладаг талаар ойлгоорой
Хүснэгт бүрт оруулга бүрийн хувьд өвөрмөц түлхүүр байх болно. Эхэндээ Access нь ID багана үүсгэдэг бөгөөд түүний тоо нь оруулга бүрт нэмэгддэг. Энэ багана нь "үндсэн түлхүүр" болж ажиллах болно. Хүснэгтүүд нь "гадаад түлхүүр" талбартай байж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийн баазын бусад хүснэгтүүдийн холбосон талбарууд болно. Холбогдсон талбарууд ижил өгөгдөлтэй байх болно.
- Жишээлбэл, Захиалгын хүснэгтэд та үйлчлүүлэгчийн захиалсан зүйлийг бүртгэх Хэрэглэгчийн ID талбартай байж магадгүй юм. Та Хэрэглэгчийн хүснэгтийн ID талбараар тухайн талбарын харилцааг үүсгэж болно.
- Хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг ашиглах нь таны өгөгдлийн тогтвортой байдал, үр ашиг, хүртээмжийг хөнгөвчлөх болно.
Алхам 2. Өгөгдлийн сангийн хэрэгслүүд таб дээр дараад Relationships хэсгийн Relationships товчийг дарна уу
Энэ нь мэдээллийн сан дахь бүх хүснэгтийг урьдчилан харах боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ. Талбар бүрийг хүснэгт бүрийн нэрээр харуулах болно.
Та харилцаа үүсгэхээсээ өмнө "гадаад түлхүүр" гэсэн талбар үүсгэх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та захиалгын хүснэгтэд Хэрэглэгчийн ID ашиглахыг хүсвэл хүснэгтэд Хэрэглэгч нэртэй талбар үүсгээд талбарыг хоосон орхино уу. Формат нь таны холбосон талбартай ижил байгаа эсэхийг шалгаарай (жишээ нь тоонууд)
Алхам 3. Гадаад түлхүүр болгон ашиглахыг хүссэн талбараа гадаад түлхүүрт зориулж үүсгэсэн талбар руу чирнэ үү
Талбаруудын хоорондын хамаарлыг тохируулахын тулд гарч ирэх цонхонд Create дарна уу. Хоёр талбарыг холбосон хоёр хүснэгтийн хооронд шугам гарч ирнэ.
Харилцаа үүсгэх үед "Лавлагаа бүрэн бүтэн байдлыг хэрэгжүүлэх" нүдийг чагтална уу. Энэ нь хэрэв өгөгдлийг нэг талбарт өөрчилвөл бусад талбар дахь өгөгдөл мөн өөрчлөгдөнө гэсэн үг юм. Энэ нь таны өгөгдлийг илүү нарийвчлалтай болгох болно
6 -ийн 4 -р хэсэг: Асуулт үүсгэх
Алхам 1. Асуулгын үүргийг ойлгох
Асуулт бол өгөгдлийн санд өгөгдлийг хурдан харах, нэмэх, засах боломжийг олгодог үйлдлүүд юм. Энгийн хайлтаас эхлээд одоо байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн шинэ хүснэгт үүсгэх хүртэл олон төрлийн асуулга байдаг. Тайлан гаргахад асуулга чухал байдаг.
Асуулгыг сонгох ба үйлдэх гэсэн үндсэн хоёр төрөлд хуваадаг. Эхний асуулга нь хүснэгтээс өгөгдлийг авч, тооцоолж чаддаг бол хоёр дахь нь хүснэгтээс өгөгдөл нэмэх, засах, устгах боломжтой
Алхам 2. Query Wizard ашиглан Select гэсэн үндсэн асуулга үүсгэнэ үү
Хэрэв та Select гэсэн үндсэн асуулгыг ашиглахыг хүсч байвал асуултуудын хөтчийг ашиглан алхмуудыг удирдан чиглүүлээрэй. Та Create tab -аас Query Wizard -д хандах боломжтой. Энэ нь хүснэгтээс тодорхой талбаруудыг харуулах боломжийг танд олгоно.
Шалгуур үзүүлэлт бүхий сонгосон асуулга үүсгэх
Алхам 1. Нээлттэй асуулгын дизайн
Та сонгох асуултаа багасгахын тулд шалгуурыг ашиглаж, зөвхөн хэрэгтэй мэдээллээ харуулах боломжтой. Эхлэхийн тулд Create tab дээр дарж Query Design -ийг сонгоно уу.
Алхам 2. Хүснэгтээ сонгоно уу
Хүснэгтийг харуулах хайрцаг нээгдэнэ. Ашиглах хүснэгтийг давхар товшоод Хаах дээр дарна уу.
Алхам 3. Өгөгдлийг задлах талбаруудыг нэмнэ үү
Хүсэлтэд оруулах хүснэгтийн талбар бүр дээр давхар товшино уу. Энэ талбарыг Дизайн жагсаалтад нэмж оруулах болно.
Алхам 4. Шалгуур нэмэх
Та текст эсвэл функц гэх мэт төрөл бүрийн шалгуурыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та Үнэ талбараас 50 доллараас дээш үнийг харуулахыг хүсвэл оруулна уу
=50
шалгуур дээр. Хэрэв та зөвхөн Их Британиас ирсэн үйлчлүүлэгчдийг харуулахыг хүсвэл оруулна уу
Их Британи
шалгуурын хайрцагт.
Асуулт бүрт та олон шалгуурыг ашиглаж болно
Алхам 5. Үр дүнг харахын тулд "Run" дээр дарна уу
Энэ товчлуур нь Дизайн таб дээр байна. Таны асуултын үр дүнг цонхонд харуулах болно. Асуулгыг хадгалахын тулд Ctrl+S дарна уу.
Параметрүүдтэй сонгосон асуулга үүсгэх
Алхам 1. Нээлттэй асуулгын дизайн
Параметртэй асуулга нь асуулга явуулах бүрт ямар өгөгдөл авахыг тохируулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та өөр өөр хотоос ирсэн үйлчлүүлэгчдийн мэдээллийн сантай бол аль хотод өгөгдлөө харуулахыг хүсч буй параметрүүдтэй асуулга ашиглаж болно.
Алхам 2. Select асуулга үүсгэж хүснэгтийг тодорхойлно уу
Хүснэгтийн урьдчилж харах дээр хоёр дарж асуулгад өгөгдөл авахыг хүссэн талбаруудаа нэмнэ үү.
Алхам 3. Шалгуур хэсэгт параметрүүдийг нэмнэ үү
Параметрүүдийг тойрсон "" тэмдэгтээр тэмдэглэв. Асуулгыг гүйцэтгэх үед гарч ирэх асуулга дээр хаалтанд байгаа текст гарч ирнэ. Жишээлбэл, хотын оролтыг хүсэхийн тулд Хотын талбайн шалгуурын нүдийг дарж оруулна уу
[Аль хот?]
Та параметрүүдийг дуусгаж болох уу? эсвэл:, гэхдээ хамт биш! эсвэл
Алхам 4. Олон параметртэй асуулга үүсгэх
Та хайлтын үр дүнд тохируулсан зай гаргахын тулд олон параметрүүдийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв таны сонгосон талбар бол Огноо бол та тодорхой огнооны хооронд үр дүн авах боломжтой. [Start Date:] and [End Date:] хооронд. Асуулгыг ажиллуулахад танд хоёр сануулга ирэх болно.
Хүснэгт үүсгэх асуулга үүсгэх
Алхам 1. Create tab дээр дарж Query Design -ийг сонгоно уу
Та одоо байгаа хүснэгтээс тодорхой өгөгдлийг авахын тулд асуулга ашиглан шинэ хүснэгт үүсгэж болно. Хэрэв та өгөгдлийн сангийнхаа тодорхой хэсгийг хуваах эсвэл мэдээллийн сангийн тодорхой хэсэгт маягт үүсгэхийг хүсч байвал энэ нь маш хэрэгтэй болно. Та эхлээд ердийн Select асуулга үүсгэх болно.
Алхам 2. Өгөгдөл авахыг хүсэж буй хүснэгтийг сонгоно уу
Хүснэгтүүдийг давхар товшино уу. Шаардлагатай бол та олон хүснэгтийг нэг дор сонгож болно.
Алхам 3. Өгөгдөл авахыг хүсч буй талбарыг сонгоно уу
Хүснэгтийн урьдчилж харах хэсгээс нэмэхийг хүссэн талбар бүр дээр давхар товшино уу. Энэ талбар таны асуулгын жагсаалтад нэмэгдэх болно.
Алхам 4. Шалгуур тавих
Хэрэв та тодорхой өгөгдөл оруулахыг хүсвэл шалгуурын хэсгийг ашиглан тохируулна уу. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Шалгуураар сонгох асуулга үүсгэх" хэсгийг үзнэ үү.
Алхам 5. Үр дүн нь таны хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд асуулгаа шалгаарай
Хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө асуултаа зөв өгөгдлийг олж авсан эсэхийг шалгаарай. Зөв өгөгдөл авах хүртэл шалгуур, талбарыг тохируулна уу.
Алхам 6. Ctrl+S дарж асуулгыг хадгална уу
Асуулт нь дэлгэцийн зүүн талд байрлах навигацийн хүрээ дээр гарч ирнэ. Дахин сонгохын тулд асуулга дээр дарж Дизайн таб дээр дарна уу.
Алхам 7. "Асуулгын төрөл" хэсэгт "Хүснэгт хийх" дээр дарна уу
Шинэ хүснэгтийн нэрийг асуух цонх гарч ирнэ. Хүснэгтийн нэрийг оруулаад OK дарна уу.
Алхам 8. Run дээр дарна уу
Таны үүсгэсэн асуулгад үндэслэн таны шинэ хүснэгт үүснэ. Хүснэгт нь дэлгэцийн зүүн талд байрлах навигацийн хүрээ дээр гарч ирнэ.
Нэмэлт асуулга үүсгэж байна
Алхам 1. Өмнө нь үүсгэсэн асуулгыг нээнэ үү
Та өөр хүснэгтээс одоо байгаа хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхийн тулд Append асуулга ашиглаж болно. Хэрэв та хүснэгт үүсгэх хүсэлтийн дагуу үүсгэсэн хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх шаардлагатай бол энэ нь ашигтай болно.
Алхам 2. Дизайн таб дээрх Append товчийг дарна уу
Энэ нь Append цонхыг нээх болно. Өгөгдөл нэмэх хүснэгтийг сонгоно уу.
Алхам 3. Асуулгынхаа шалгуурыг хүссэнээрээ өөрчилнө үү
Жишээлбэл, хэрэв та "Жил" талбарт "2010" гэсэн шалгуур бүхий хүснэгт үүсгэвэл үүнийг нэмэхийг хүсч буй жил болгон өөрчилнө үү, жишээ нь "2011".
Алхам 4. Өгөгдөл оруулахыг хүссэн газраа тохируулна уу
Өгөгдөл нэмж оруулсан багана бүрийн талбарыг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай. Жишээлбэл, дээрх өөрчлөлтүүдийг ашиглан өгөгдлийг "Хавсралт" мөрөн дэх Жилийн хайрцагт нэмж оруулах ёстой.
Алхам 5. Асуулгыг ажиллуулна уу
Дизайн таб дээр "Ажиллуулах" дээр дарна уу. Хүсэлтийг гүйцэтгэх бөгөөд өгөгдлийг хүснэгтэд оруулах болно. Та хүснэгтийг нэмж өгөгдлийг зөв оруулсан эсэхийг шалгах боломжтой.
6 -ийн 5 -р хэсэг: Маягт үүсгэх, ашиглах
Алхам 1. Маягтыг үүсгэх хүснэгтийг сонгоно уу
Маягтууд нь талбар тус бүрийн өгөгдлийг харах, оруулгуудын хооронд шилжих, шинэ оруулгуудыг хурдан, хялбар үүсгэх боломжийг олгодог. Олон хүмүүс хүснэгтээс илүү ашиглахад хялбар байдаг тул хэрэв та өгөгдлийг удаан хугацаанд оруулах юм бол маягтууд маш чухал байдаг.
Алхам 2. Create tab дээр Form товчийг дарна уу
Энэ нь хүснэгтийн талбарууд дээр үндэслэн маягтыг автоматаар үүсгэх болно. Хандалт нь хангалттай хэмжээтэй талбаруудыг үүсгэдэг боловч та хүссэн хэмжээгээрээ маягтын элементүүдийг өөрчилж, зөөж болно.
- Хэрэв та маягт дээр тодорхой талбарууд харагдахыг хүсэхгүй байгаа бол хулганы баруун товчийг дараад Устгах командыг сонгоно уу.
- Хэрэв таны хүснэгт хамааралтай бол холбосон өгөгдлийг харуулсан оруулга бүрийн доор өгөгдлийн мөр гарч ирнэ. Энэ нь холбосон өгөгдлийг илүү хялбар засварлах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, таны мэдээллийн бааз дахь борлуулагч бүр өөрийн оруулгатай холбоотой хэрэглэгчийн өгөгдлийг агуулсан байж магадгүй юм.
Алхам 3. Өөрийн маягтыг үзэх
Доод талд байгаа чиглүүлэгч товчлуурууд нь оруулгуудын хооронд шилжихэд ашигтай байдаг. Бичлэгийн хооронд шилжих үед маягтын хайрцгийг таны өгөгдлөөр дүүргэх болно. Та булан дахь товчлууруудыг ашиглан эхний эсвэл сүүлчийн бичлэг рүү шилжиж болно.
Алхам 4. Хүснэгтийг ашиглахын тулд Datasheet товчийг дарна уу
Энэ товчлуур нь зүүн дээд буланд байгаа бөгөөд өгөгдлийн агуулгыг маягтаар өөрчилж эхлэх боломжийг танд олгоно.
Алхам 5. Таны оруулсан оруулгуудыг өөрчилнө үү
Та хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд оруулга бүрийн текстийг бүхэлд нь засах боломжтой. Өөрчлөгдсөн өөрчлөлтүүд нь хүснэгт болон холбогдох өгөгдөл дээр шууд харагдах болно.
Алхам 6. Шинэ оруулга нэмнэ үү
Шугамын төгсгөлд шинэ бичлэг үүсгэхийн тулд навигацийн товчлууруудын ойролцоо байрлах "Бичлэг нэмэх" товчийг дарна уу. Та хүснэгтийн хоосон хайрцагт өгөгдөл оруулахын тулд хайрцгийг ашиглаж болно. Энэ бол хүснэгтийг харахын оронд мэдээлэл нэмэх хялбар арга юм.
Алхам 7. Дууссаны дараа маягтыг хадгална уу
Ctrl + S товчлуурыг дарж маягтыг хадгалсан эсэхээ шалгаарай, ингэснээр та дараа нь хандах боломжтой болно. Маягт нь дэлгэцийн зүүн талд байрлах навигацийн хүрээн дээр гарч ирнэ.
6 -р хэсгийн 6: Тайлан гаргах
Алхам 1. Хүснэгт эсвэл асуулга сонгоно уу
Тайлан нь танд өгөгдлийнхөө хураангуйг харуулах боломжийг олгоно. Тайланг ихэвчлэн цалин хөлс, хүргэлтийн тайланд ашигладаг бөгөөд ямар ч хэрэглээнд тохируулан өөрчилж болно. Тайлан нь таны үүсгэсэн хүснэгт эсвэл асуулгаас өгөгдлийг олж авдаг.
Алхам 2. Create tab дээр дарна уу
Үүсгэхийг хүсч буй тайлангийн төрлийг сонгоно уу. Тайлан гаргах хэд хэдэн арга байдаг. Хандалт нь танд зориулж автоматаар тайлан гаргах боломжтой бөгөөд та мөн захиалгат тайлан үүсгэх боломжтой.
- Тайлан - Энэ нь таны эх сурвалжаас авсан бүх өгөгдлийг агуулсан автомат тайлан гаргах болно. Энд өгөгдлийн бүлэг байхгүй, гэхдээ жижиг мэдээллийн сангийн хувьд энэ төрлийн тайлан нь таны хэрэгцээнд тохирсон байж магадгүй юм.
- Хоосон тайлан - Энэ нь хоосон тайлан үүсгэх бөгөөд та хүссэн үедээ өгөгдлийг бөглөх боломжтой болно. Та боломжтой талбаруудаас сонгон тусгай тайлан үүсгэж болно.
- Тайлангийн мастер - Тайлан үүсгэх шидтэн нь тайлан үүсгэх явцад танд туслах бөгөөд өгөгдлийг сонгох, бүлэглэх, форматлах боломжийг танд олгоно.
Алхам 3. Хоосон тайлангийнхаа мэдээллийн эх сурвалжийг сонгоно уу
Хэрэв та хоосон тайлан гаргахаар шийдсэн бол мэдээллийн эх сурвалжийг сонгох ёстой. Эхлээд Arrange таб дээр дараад Property Sheet -ийг сонгоно уу. Эсвэл та Alt+Enter дарж болно.
Бичлэгийн эх сурвалжийн хажууд байрлах доош сумыг дарна уу. Таны хүснэгт, хүсэлтийн жагсаалт гарч ирнэ. Хүснэгт эсвэл асуулга сонгоно уу, таны сонголтыг тайланд оруулах болно
Алхам 4. Тайлангаа талбаруудыг нэмнэ үү
Эх сурвалжтай болсны дараа та тайландаа талбар нэмж болно. "Формат" таб дээр дарж "Байгаа талбар нэмэх" дээр дарна уу. Талбаруудын жагсаалт баруун талд гарч ирнэ.
- Дизайн фрэймд оруулахыг хүссэн талбаруудаа дарж чирнэ үү. Бичлэг таны тайланд гарч ирэх болно. Та нэмэлт талбар нэмэх үед тэдгээр нь одоо байгаа талбаруудтай автоматаар тохируулагдах болно.
- Та талбарын хэмжээг буланг нь дарж хулганаар чирж өөрчлөх боломжтой.
- Тайлангаас гарчгийг дарж, Устгах товчийг дарж талбарыг устгана уу.
Алхам 5. Тайлангаа бүлэглэх
Холбогдох өгөгдөл аль хэдийн зохион байгуулагдсан тул бүлэглэх нь тайлангаас мэдээллийг хурдан боловсруулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та борлуулалтыг бүс нутгаар эсвэл худалдагчаар нь бүлэглэхийг хүсч болно. Бүлэглэх нь танд үүнийг хийх боломжийг олгодог.
- Дизайн таб дээр дарж "Бүлэглэх ба Эрэмбэлэх" дээр дарна уу.
- Бүлэглэхийг хүссэн талбарынхаа аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу. Цэснээс "Group On" -г сонгоно уу.
- Бүлэгт зориулсан толгой бий болно. Та толгойн гарчгийг бүлгүүдийг шошго болгон өөрчилж болно.
Алхам 6. Тайланг хадгалах, хуваалцах
Таны тайлан дууссаны дараа та бусад баримт бичгийн нэгэн адил хадгалах, хуваалцах эсвэл хэвлэх боломжтой. Гүйцэтгэлийн тайланг хөрөнгө оруулагчидтай хуваалцах, ажилчдын талаархи холбоо барих мэдээлэл болон бусад зүйлийг ашиглахын тулд тайланг ашиглана уу.
Зөвлөмж
Microsoft Access нь "Backstage View" горимд нээгддэг бөгөөд энэ нь мэдээллийн баазыг нээх, шинэ мэдээллийн сан үүсгэх эсвэл өгөгдлийн сангаа засварлах командыг ашиглах боломжийг олгодог цэсийн сонголтуудыг өгдөг
Анхааруулга
Таны үүсгэж буй мэдээллийн баазын төрлөөс хамааран Access -ийн зарим функцууд үргэлж бэлэн байдаггүй. Жишээлбэл, та ширээний мэдээллийн баазыг вэб дээр хуваалцах боломжгүй бөгөөд хүснэгтийн тоо гэх мэт ширээний зарим функцууд вэб мэдээллийн санд байхгүй байна
== Эх сурвалж ==
- https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
- https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
- https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
-
https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf
