Энэхүү нийтлэл нь Microsoft Access -ийн тусламжтайгаар мэдээллийн баазыг бий болгоход туслах болно.
Алхам
Алхам 1. Хоосон мэдээллийн сан үүсгэх
Microsoft Access -ийг нээгээд Файл> Шинэ гэж сонгоно уу.
Алхам 2. Өгөгдлийн санг эхнээс нь үүсгэх тул Хоосон мэдээллийн санг сонгоно уу
Алхам 3. Хүснэгт 1 дэлгэц дээр гарч ирэх болно. Нэмэхийн тулд дарна уу.
Алхам 4. Хоёр шинэ зохиомол ажилтны дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу
"Jeng" гэж оруулаад Enter дарж шинэ талбар оруулаад "Kelin" гэж бичнэ үү. Шинэ мөр оруулахын тулд Enter товчийг хоёр удаа дараад "Ucup" гэж оруулна уу. Дахин Enter товчийг дараад "bin Sanusi" гэж оруулна уу.
Алхам 5. Хүснэгтийн дизайныг өөрчлөх
Ширээний толгой байхгүй тул та хүснэгтийн дизайныг өөрчлөх хэрэгтэй. Хүснэгтийн дизайныг өөрчилснөөр та ажилтны ID дугаарыг ашиглаж болно. Хүснэгтийн дизайныг өөрчлөхийн тулд туузны Home таб дээрх View цэс дээр дараад Design View -ийг сонгоно уу.
Алхам 6. "Хадгалах" харилцах цонх цэсийн доод хэсэгт байрлах табуудад гарч ирэхэд хүснэгтийн нэрийг "Ажилтан" гэж бичээд OK дарна уу
Алхам 7. Өгөгдөл оруулсны дараа Design View view руу орж хүснэгтийн дизайныг тохируулна уу.
Алхам 8. Дизайн харах хэсэгт "ID" гэсэн баганын нэрийг "Ажилчдын дугаар" болгож өөрчилнө үү
Алхам 9. Tab дээр дараад Data Type жагсаалтаас Дугаарыг сонгоно уу
Алхам 10. Field1 ба Field2 талбаруудын нэрийг "FirstName" болон "LastName" болгон өөрчил
Алхам 11. View> Datasheet View дээр дарж өгөгдлийн хүснэгтийн харагдац руу буцна уу.
Алхам 12. Хүснэгтийг хадгалахыг хүсэхэд Yes дарна уу
Алхам 13. Хүснэгтийн эхний баганад "2011", "2012" гэж оруулна уу
Алхам 14. Хүснэгт дууссаны дараа "Ажилчид" хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад Save-ийг сонгоод хадгална уу
Алхам 15. Ажилчдын ашигладаг электрон төхөөрөмж гэх мэт нэмэлт мэдээллийг хадгалах шинэ хүснэгт үүсгэнэ үү
Шинэ хүснэгт үүсгэхийн тулд Ribbon toolbar дээрх Create tab дээр дараад Table дээр дарна уу.
Алхам 16. Нэмэхийн тулд дарна уу, "T23" гэж оруулаад Enter дарна уу
IPhone оруулаад Enter товчийг хоёр удаа дарна уу. ("T23" ба "iPhone" нь нийтлэл дэх жишээнүүд юм. Танай компанийн нөхцөл байдалд тохирсон дугаарлах схемийг ашиглана уу.)
Алхам 17. Зүйл бүрийг ашиглаж буй ажилтанд хуваарилах
Ribbon bar -ийн Home таб дээрх View цэс дээр дараад Design View -ийг сонгоно уу.
Алхам 18. Хүснэгтийн нэрийг "Электроникс" гэж оруулаад OK дарна уу
Алхам 19. Дизайн харах хэсэгт ID -ийн оронд "Ажилчдын дугаар" гэж оруулна уу
Алхам 20. Tab дээр дараад Data Type жагсаалтаас Дугаарыг сонгоно уу
Алхам 21. Field1 ба Field2 талбаруудыг "Төхөөрөмжийн код" ба "Тодорхойлолт" гэж нэрлэнэ үү
Алхам 22. Олон өгөгдөл оруулах гэж бүү яар
Одоогоор "EmployeeNumber" баганад үндсэн түлхүүр байна. Тиймээс та давхардсан өгөгдөл оруулах боломжгүй. Хэрэв ажилтан олон төхөөрөмжтэй бол ажилтны ID дугаарыг олон удаа оруулахын тулд түлхүүрээ солих шаардлагатай болно.
Алхам 23. Хүснэгтийн "Ажилчдын тоо" баганыг дарж, дараа нь тууз хэрэгслийн самбар дээрх Primary Key товчлуур дээр дарж хүснэгтийн үндсэн түлхүүрийн тохиргоог арилгана
Алхам 24. View> Datasheet View дээр дарж өгөгдлийн хүснэгтийн харагдац руу буцна уу. Хүснэгтийг хадгалахыг хүсэхэд Тийм дарна уу. Жагсаалтын эхний электрон зүйлийн ажилтны дугаараар "2011" гэж оруулаад өгөгдлийг үргэлжлүүлэн оруулах эсвэл доорх зургийг дагана уу.
Алхам 25. Хүснэгт хоорондын харилцааг бий болго
Хүснэгтийг боловсруулсны дараа та хүснэгтэд өгөгдөл оруулах боломжтой.
Алхам 26. Нэгдүгээрт, хүснэгт бүрийн таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Close-ийг сонгож хүснэгт бүрийг хаа
Хэрэв хүсвэл Тийм дарна уу.
Алхам 27. Дараа нь Ribbon toolbar дээрх Database Tools табыг сонгоод Relationships товчийг дарна уу
Алхам 28. Show Table харилцах цонх гарч ирэхэд хүснэгт бүрийн нэрийг сонгоно уу
Нэмэх дээр дараад Хаах дээр дарна уу.
Алхам 29. Ажилчдын хүснэгтээс Ажилчдын ID баганыг чирж, Цахим хүснэгтийн Ажилчдын ID баганын дээр буулгана
Алхам 30. Харилцааг засварлах харилцах цонх гарч ирэх үед Enferce Referential Integrity хайрцгийг сонгоод Create дарна уу.
Алхам 31. Relationship функцээр дамжуулан хоёр өгөгдлийн хүснэгтийг холбоно уу
Одоо та хоёр хүснэгтийн хоорондох мөрийг харах бөгөөд ажилчдын хүснэгтэд "1" гэсэн тоо, электроникийн хүснэгтэд хязгааргүй байдлын тэмдэг байх болно. Энэхүү тэмдэг нь "нэгээс олон хүнд" хамаарлыг илэрхийлдэг: Ажилтан олон төхөөрөмжтэй байж болох боловч төхөөрөмж бүрийг зөвхөн нэг ажилтанд хуваарилах боломжтой.
Алхам 32. Хүснэгтүүдийг холбосны дараа өгөгдөл оруулах, харуулах маягтыг үүсгэнэ үү
Алхам 33. Ribbon toolbar -ийн Create> Form Wizard дээр дарна уу.
34 Form Wizard нээгдэхэд Хүснэгтийг сонгоно уу. Хүснэгт/асуулга цэсийн ажилчид болон давхар сум товчийг дарж бүх баганыг сонгосон талбаруудын жагсаалтад нэмнэ үү.
35 Дараа нь Хүснэгт/Асуулгын цэсэн дэх Хүснэгтийн оруулгыг дарна уу. Цахим, DeviceCode дээр дараад ганц сумны товчлуур дээр дарна уу.
36 Дараа нь Тодорхойлолт дээр дарж, ганц сумтай товчлуурыг дараад Дараа нь дарна уу.
37 Та өгөгдлөө хэрхэн харахыг хүсч байна вэ гэсэн асуултыг хараад., "Ажилтнууд" дээр дарж, дэд хэлбэр бүхий маягтыг сонгоод Дараа нь дарна уу.
38 Datasheet> Next дээр дарж Finish дээр дарж маягтанд анхдагч нэр өгч, мэдээллийг харуулахын тулд маягтыг нээнэ үү
39 Дэлгэцийг үзээрэй
Таны маягт ажилтнуудын хүснэгтээс авсан анхны мэдээлэл, ажилтны ашиглаж буй электрон төхөөрөмж бүхий дэлгэц дээр гарч ирнэ.
40 Та дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах навигацийн товчлууруудыг ашиглан ажилчдын хооронд шилжих боломжтой
Та ажилтнуудаа нэмэхийн тулд ашиглаж болох шинэ (хоосон) бичлэг товчийг олох болно. Та шинэ электрон төхөөрөмж нэмэхэд Access үүнийг бүх ажилчдад автоматаар хуваарилах болно.
