Үр дүн, зорилгоо харьцуулж амжилтыг үнэлэхийн тулд та үйл явдлын тайлан бичих хэрэгтэй байж магадгүй юм. Энэхүү тайланг өөрчлөлт хийх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлохын тулд арга хэмжээг зохион байгуулж буй компани эсвэл хувь хүн шаарддаг. Үйл явдлын тайланг амжилттай бичих хэд хэдэн арга байдаг. Хэрэв та өөр арга хэмжээ зохион байгуулж байгаа бол танд хэрэгтэй болно!
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Үйл явдлын тайланг эмхэтгэх
Алхам 1. Үзэгчид бүрийн танилцуулгын хэв маяг, хэлбэрийг тодорхойл
Үйл явдлын тайланг PDF файл, PowerPoint -ийн танилцуулга гэх мэт хэлбэрээр хавтаслах, үдээслэх боломжтой.
- Үйл явдлын тайланг тодорхой хэсэгт хуваасан эсэхийг шалгаарай. Үйл явдлын үр дүнг зорилготой хэрхэн харьцуулахаа тодорхойлох ёстой. Хийсэн арга хэмжээний гол үр дүнг нэгтгэн дүгнэ.
- Үйл явдлын тайланг ивээн тэтгэгч, үзэгч бүрийн хэрэгцээ, сонирхолд нийцүүлэн өөрчлөх. Ивээн тэтгэгчдийн зорилгыг анхаарч үзээрэй. Тодорхой хэмжээгээр ивээн тэтгэгчид бол үйл явдлын тайлангийн гол үзэгчид юм. Тэд ивээн тэтгэсэн арга хэмжээний зохистой байдлыг үнэлэхийг хүсч байна. Тиймээс тэд юу хүсч байгаагаа, юуг хамгийн их сонирхож байгаагаа мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Өвөрмөц арга хэмжээ, ивээн тэтгэгчдийн талаархи тодорхой хэрэгцээг хангахын тулд үйл явдлын тайланг тохируулна уу. Тайланг нэг төрлийн үзэгчдэд чиглэсэн юм шиг битгий бичээрэй. Ахлах албан тушаалтнууд, санхүүгийн менежерүүд нь таны үйл явдлын тайлангийн өөр нэг үзэгчид юм.
Алхам 2. Үйл явдлын туршид шаардлагатай мэдээллийг хянах үйл явцыг бий болгох
Та зөвхөн санах ойд найдаж болохгүй.
- Илүү үр дүнтэй, илүү үр дүнтэй тайланг гаргахын тулд арга хэмжээний өмнө, үеэр болон дараа нь гол мэдээллийг хянаж байгаарай. Энэ арга нь тайланг цаг хугацааны дагуу бүрдүүлэх боломжийг олгодог.
- Шаардлагатай бол (дадлагажигчдыг оролцуулаад) олон хүний тусламжтайгаар тасралтгүй мэдээлэл цуглуулах талаар бодож үзээрэй. Үндсэндээ тайлагнах нь үйл явдал дуусахыг хүлээх ёсгүй.
Алхам 3. Тайланг үндсэн цэгүүдэд нэгтгэн дүгнэ
Үйл явдлын тайлангийн нэг асуудал бол хэлэлцэх асуудлын талаар бага зэрэг ярих эсвэл чихэрлэг мэдэгдлүүдэд анхаарлаа хандуулах явдал юм. Үүнийг бүү хий. Гол санааг тодорхой, аналитик байдлаар тодруулах нь зүйтэй.
- Илүү нарийвчлан хэлэлцэх үйл явдлын зарим чухал хэсгийг сонгоно уу. Хамгийн амжилттай болсон гурван зүйлийг, мөн хамгийн их гайхшруулсан гурван зүйлийг олоорой.
- Тайланг өдрийн хоолны цэс эсвэл үндсэн илтгэлийн дэлгэрэнгүй тойм гэх мэт чухал бус мэдээллээр бүү бөглөөрэй. Та чухал зүйлийг оруулах хэрэгтэй.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Илтгэлд зөв контент оруулах
Алхам 1. Гүйцэтгэх дүгнэлтийг бичнэ үү
Үйл явдлын тайланд тоймыг багтаасан байх ёстой бөгөөд энэ нь бүрэн тайлангийн товчилсон хувилбар юм. Гүйцэтгэх дүгнэлтийг үйл явдлын тайлангийн танилцуулга гэж бодоорой.
- Та үйл явдлын үр дүнг сонирхож буй хүмүүст зориулан гаргасан нэг товч тойм, үйл явдлыг бэлтгэх, гүйцэтгэх, ивээн тэтгэх ажилд оролцож буй хүмүүст зориулсан илүү дэлгэрэнгүй тайланг хоёр тайлан үүсгэж болно.
- Гүйцэтгэх тоймд та гол объектууд, үр дүнг хэлэлцэж, анхаарлаа хандуулах ёстой. Гүйцэтгэх товчлол нь богино байх ёстой, ердөө ганц хоёр хуудас. Тайлан нь үйл явдлын гол элементүүдийг нэгтгэн дүгнэж, өгөгдлийн товч тайлбарыг агуулсан байх ёстой
Алхам 2. Илтгэлдээ гүнзгий харааны хэрэгсэл оруулах
Ихэнх тохиолдолд тайланг уншигчдад хэд хэдэн тоог мэдээлэхийн оронд статистикийн чиг хандлагыг харуулсан графикийг оруулсан тохиолдолд илүү үр дүнтэй байдаг.
- Хэрэв уг арга хэмжээнд шинэ бүтээгдэхүүн орсон бол тухайн бүтээгдэхүүний зургийг оруулахыг зөвлөж байна. Үйл явдлын үеэр тухайн мөчийг харуулсан гэрэл зургууд нь уншигчдад зохион байгуулж буй үйл явдлын талаар ойлголт авахад тусална. Тайлан дээр баримтжуулсан байхын тулд ивээн тэтгэгчийн оролцоог харуулсан зураг авахыг хичээ. Дахин хэлэхэд энэ даалгавар нь үйл явдлын төгсгөлийг хүлээж чадахгүй.
- Та сайт дээр гардаг дээж, хуулбар болон бусад жишээг оруулж болно. Ивээн тэтгэсэн купон авсан хүмүүсийн тоог мэдээлэх гэх мэт. Ивээн тэтгэгчдэд зориулан тухайн үйл явдлаас үүдэн гарсан газар дээрх болон гадуурх өртөлтийг хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр, үзэгчдэд баримтжуулах.
Алхам 3. Зар сурталчилгаа, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр хийсэн бүх мэдээллийг баримтжуулах
Үр дүнгийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг тухайн үйл явдлын заасан зорилготой харьцуулж үнэлэхийг танд зөвлөж байна.
- Өдөр тутмын сонины хуваарилалт, зар сурталчилгааны зэрэглэлээс гадна ивээн тэтгэгчийн нэр, зарыг агуулсан хэвлэмэл зар, нийтлэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Телевизийн сурталчилгаа, олон нийтэд зарлах, ханшийн карт, үнэлгээний картны үнэ цэнэ, мэдээний талаар баримтжуулах.
- Радио баримт бичиг, картын зар, зар сурталчилгаа, урамшууллын зэрэг, аудитын тайлан гэх мэтийг бүү мартаарай.
Алхам 4. Үйл явдлын зорилгын талаархи мэдэгдлийг оруулах
Та үйл явдлын зорилгыг үр дүнтэй нь холбож өгөх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр үйл явдлын анхны эрхэм зорилго, зорилгын талаар сануулагч оруулах хэрэгтэй.
- Та үйл явдлын хөтөлбөрийн жагсаалтыг оруулж болно. Та мөн үйл явдлын үеэр гол оролцогчид хэн болохыг ярилцах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч үүнийг богино байлга.
- Үйл явдлын гол үр дүнг бүртгүүлэх, хэлэлцэх, бүртгүүлсэн үр дүнтэй нийцүүлэхэд маш их цаг зарцуулж байгаа эсэхийг шалгаарай. Бодит байдалд хандаж, болохгүй байгаа зүйлийг амталж болохгүй.
Алхам 5. Үйл явдлын тайлангаас санхүүгийн мэдээллийг оруулах
Та үйл явдлын төсөв, бодит зардлын талаар дэлгэрэнгүй хэлэлцүүлэг хийх ёстой. Төсвөө бодит зардалтай харьцуулахаас гадна сайн ажилласан зарим зүйл, сайжруулах шаардлагатай хэсгийг тодруулахаа мартуузай.
- Та маркетинг, сурталчилгааны үйл ажиллагааны зардал, ажилтнуудын зардал, ивээн тэтгэх зардал гэх мэт аливаа зардлыг нарийвчлан тусгах ёстой. Нарийвчилсан төсөв гаргахыг танд зөвлөж байна. Санхүүгийн менежерүүд болон удирдах албан тушаалтнууд таны зарцуулсан дүгнэлтийг батлах нотлох баримтыг харахыг хүсэх болно.
- Орлогын тооцоог оруулах, жишээлбэл тасалбар, ивээн тэтгэгч, үзэсгэлэн гэх мэт. Гэсэн хэдий ч бодит орлогыг урьдчилсан мэдээтэй харьцуулж үзээрэй.
Алхам 6. Уншигчидтай холбоотой статистик мэдээллийг оруулах
Таны тайланг сайхан мэдээллээр дүүргэхийг бүү зөвшөөр. Энэхүү арга хэмжээнд оролцсон хүмүүсийн тоо бол таны оруулах ёстой мэдээллийн нэг юм. Бид танд хэмжигдэхүйц өгөгдлийг тайланд оруулахыг зөвлөж байна.
- Борлуулалтын тоо, тодорхой лангуунд ирсэн хүмүүсийн тоо гэх мэт статистик мэдээлэл болон холбогдох бусад өгөгдлүүд. Өгөгдсөн өгөгдөл бүрэн байвал үйл явдлын тайлан илүү найдвартай байх болно. Оролцогчид/зочдын талаархи мэдээллийг оруулах. Хүн ам зүй, зочдын тоо, зочдын судалгааны үр дүнг оруулах (жишээ нь худалдан авах зуршил).
- Ивээн тэтгэсэн кампанит ажил, ашгийн бус хүмүүст хандив өгсөн хүмүүсийн тоог мэдээлэх. Эдийн засгийн үр нөлөө, ажилчдын оролцоог баримтжуулах.
Алхам 7. Өгөгдлийг контекст болгож буй чанарын элементүүдийг оруулах
Таны тайланд зарим статистик мэдээлэл байх ёстой, гэхдээ контексттэй холбоотой санал хүсэлтийг өгөхийн тулд хүмүүсийн ишлэл хэрэгтэй болно.
- Үйл явдлын амжилтыг үнэлэх нь зөвхөн үйл явдлын тайлан бичдэг хүмүүсээс гардаггүй тул оролцогчид болон үйл явдлын багийн гишүүдийн санал хүсэлт, санал хүсэлтийг цуглуул. Энэ нь таны тайланг илүү найдвартай болгодог.
- Гуравдагч талын судалгааг оруулах талаар бодож үзээрэй. Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн өртөгийг үнэлэх нь гуравдагч этгээд судалж болох нэг жишээ юм.
- Орон зайн үнэ цэнэ, үйл явдлын бэлтгэл. Та сайтын үр нөлөө, бэлтгэл ажлыг өөр хүний үзэл бодлоор үнэлэхийн тулд цаг гаргах хэрэгтэй. Хурал, арга хэмжээ гэх мэт зайг хэрхэн ашиглах талаар ярилц.
3 -р хэсгийн 3: Үйл явдлын тайланг бөглөх
Алхам 1. Үйл явдлын тайланг цаг тухайд нь гаргах
Үйл явдлын дараа тайланг аль болох хурдан бичиж, нийтлэхийг хичээ. Үүнийг цагтаа байгаа эсэхийг шалгахын тулд хуанли дээрээ үүнийг төлөвлөх хэрэгтэй. Зарим хүмүүс уг үйл явдлаас 30 хоногийн дараа тайлангаа нийтлэхийг зөвлөж байгаа бол зарим нь уг үйл явдлаас хэдхэн хоногийн дараа тайланг нийтлэх ёстой гэж маргадаг.
- Хугацаа дуусах бүрт та үүнийг алгасахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Магадгүй та тодорхой үйлчлүүлэгчийн хүссэн агентлагийн үйл явдлын тайланг бичиж байгаа байх. Бүх хүсэлтийг анхаарч үзээрэй.
- Үндсэндээ таны үзэгчид нарийвчилсан, цаг тухайд нь тайлагнахыг хүлээж байна. Тиймээс хүлээлтэд нийцсэн тайлангуудыг гаргаж, хуучирахыг удаан хүлээх хэрэггүй.
Алхам 2. Үйл явдлын тайлангаа шалгаарай
Үйл явдлын тайланд дүрмийг сайн ашиглаж, алдаа, цэг таслал болон бусад алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай.
- Таны хариулт гүехэн биш байгаа эсэхийг шалгаарай. Ерөнхий дүрмээр бол та "үзүүлэх, битгий хэл" бичих техникийг ашиглах ёстой. Энэ нь та тайланд дурдсан ерөнхий санааг дэмжихийн тулд тодорхой жишээ өгөх ёстой гэсэн үг юм.
- Үзэгчдийг бүү мартаарай, тайлан бичих нь албан ёсны, мэргэжлийн харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Үйл явдлын тайлан нь албан бус баримт бичиг биш юм; Энэхүү баримт бичиг нь үйл явдлыг худалдан авах боломжтой эсэхийг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой тул энэ нь эрх мэдэлтэй байх ёстой.
Зөвлөмж
- Танд хэрэгтэй хэмжээнээсээ илүү олон зураг аваарай. Илүү олон сонголт байх тусмаа сайн.
- Удирдагч, төлөвлөгчдийн ишлэлийг цуглуулахдаа тэдэн рүү шууд хандаж болохгүй. Тэд бол арга хэмжээ дууссанаас хойш нэлээд удсан хүмүүс юм. Хүмүүс хамгийн түрүүнд явах тул асуултаа олон түмнээс асуусан нь дээр. Түүнчлэн, илтгэгч, арга хэмжээний удирдагч завгүй байвал түүнд саад болохгүй. Тэднийг дараа нь байцаах боломжтой болно.
- Үнийн санал цуглуулахдаа харилцан яриаг хэвийн байлгаж, нөгөө хүн өөрийн санаа бодлоо илэрхийлэх хүртэл асуулт асуугаарай.
- Танд хэрэгтэй хэмжээнээс илүү үнийн санал цуглуулах. Илүү их байх тусмаа сайн.
- Сайн зураг нь тухайн үйл явдал хэрхэн өрнөснийг, хүмүүс энэ үйл явдалд хэрхэн хандсаныг харуулж чадна.
- Үйл явдлын цар хүрээг уншигчиддаа харуулахын тулд үйл явдлын том дүр зургийг бүхэлд нь харуулсан гэрэл зургууд, үүнд цугларсан хүмүүс болон чанга яригчдын зургийг нэг зургаар оруулаад үзээрэй.
