Бүтэн цагийн ажил, гэр бүл, найз нөхөд, чөлөөт цагаа өнгөрүүлэх үйл ажиллагаа гэх мэт зүйлүүд нь эрэлт хэрэгцээтэй, замбараагүй амьдралыг бий болгодог. Үүнээс гадна зөрчилдөөн нь амьдралын бүх зүйлд хүрэх боломжгүй мэт санагдаж магадгүй юм. Зохион байгуулах ур чадвар нь таны олон үүрэг хариуцлагыг удирдахад чухал ач холбогдолтой боловч эзэмшихэд хэцүү байдаг. Гэхдээ үүнийг эзэмшсэнээр та илүү үр дүнтэй болж, өрсөлдөөнөөс илүү давуу талтай болж, аз жаргалтай, тогтвортой амьдрал руу хөтлөх болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Өөрийн бодлоо цэгцлэх
Алхам 1. Хийх ажлын жагсаалт гаргах
Өнөөдөр хийх ёстой бүх зүйлээ бичээд, дууссаныхаа дараа зурж бичээрэй. Өдөр тутмын ажлаа бичиж тэмдэглэснээр та үүнийг хийхээ санахдаа санаа зовох хэрэггүй болно. Жагсаалтаас гарч буй зүйлийг хөндлөнгөөс гаргах нь танд бүтээмжийг мэдрүүлэх болно. Хийж дуусгахын тулд аль хэдийн хийсэн зүйлээ жагсаалтад оруулаарай.
- Хийх ажлын жагсаалтаа өндөр ач холбогдол бүхий, бага ач холбогдол бүхий байдлаар зохион байгуул. Эрэмбэлэхийн тулд зүйл бүрийн яаралтай байдал, ач холбогдлыг үнэл. "Хэрэв та өнөөдөр ганцхан зүйлийг л хийж чадвал энэ нь юу байх байсан бэ?" Гэж бодоорой. Энэ бол таны хийх зүйлсийн жагсаалтын нэг номер юм.
- Боломжтой бол маргааш хийх зүйлийнхээ жагсаалтыг гаргаад унтахаасаа өмнө үзээрэй. Ингэснээр та өглөө хийх ажлынхаа төлөвлөгөөгөөр сэрэх болно.
Алхам 2. Байнга нэмдэг гүйдэг жагсаалт гарга
Хэрэв та уншихыг хүсч буй ном эсвэл туршиж үзэхийг хүсч буй ресторан байгаа бол байнга авч явдаг жагсаалтаа гаргаарай. Хэрэв та кино үзэхийг хүсч байвал өнөөдөр үзэх шаардлагагүй тул өдөр тутмын хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад оруулах шаардлагагүй болно. Гүйлтийн жагсаалттай байх нь "нэмэлт" ажлуудаа өөртөө сануулахад тусална.
Та байнга авч явдаг тэмдэглэлийн дэвтэр дээрээ ажиллаж байгаа жагсаалтыг Dropbox гэх мэт програмыг ашиглан 24 цагийн турш ашиглах боломжтой
Алхам 3. Хүмүүстэй ярилцаж байхдаа тэмдэглэл хөтлөх
Хүмүүстэй хийсэн ярианыхаа талаар тэмдэглэл хөтлөөрэй. Энэ нь ялангуяа бизнесийн яриа өрнүүлэхэд чухал боловч найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах явцад чухал ач холбогдолтой юм. Тэмдэглэл хөтлөх нь хэн нэгний хэлсэн чухал зүйл, хийх ёстой гэнэтийн ажил, эсвэл хайртай хүмүүстэйгээ өнгөрөөсөн сайхан цагийг сануулах болно.
Та үргэлж тэмдэглэлийн дэвтэр авч явах шаардлагагүй бөгөөд хэн нэгний хэлсэн үг бүрийг анхааралтай бичиж авах хэрэгтэй. Дараагийн яриа бүрт нэг эсвэл хоёр чухал зүйлийг бичих цаг гаргахыг хичээ
Алхам 4. Төлөвлөгчийг ашиглана уу
Жилийн төлөвлөгч нь янз бүрийн бодлоо цуглуулахад маш их тустай байж болох юм. Уулзалт, аялал болон бусад чухал зүйлийг бүртгэхэд үүнийг ашиглаарай. Тэмдэглэлийг өдөр бүр харж, урт хугацаанд хийх зүйлээ бич. Жишээлбэл, хэрэв та хурлын дуудлага хийх хугацааг дахин 6 сараар төлөвлөж байгаа бол үүнийг мартахгүйн тулд үүнийг одоо төлөвлөгөөндөө бичээрэй.
Алхам 5. Тархиа цэгцэл
Оффис, гэртээ хэрэггүй, ач холбогдолгүй зүйлээс ангижрахын хажуугаар тархинаасаа шаардлагагүй бодлуудыг зайлуулах хэрэгтэй. Сэтгэл санаа зовох, стресс гэх мэт сөрөг бодлуудаас салахын тулд бясалгал хийж үзээрэй.
4 -ийн 2 -р арга: Гэртээ тохиргоо хийх
Алхам 1. Шаардлагагүй зүйлсийг зайлуул
Цэвэрлэх нь гэр орноо зохион байгуулах эхний чухал алхам юм. Шүүгээ онгойлгож, шаардлагагүй зүйлсээс ангижрах, хугацаа нь дууссан хоол хүнс хаях, нэг жил гаруй ашиглаагүй хувцас, гутал хаях, хандивлах, хугацаа нь дууссан эмийг зохих ёсоор хаях, хоосон эсвэл хагас хоосон ариун цэврийн хэрэглэлийг хаях, нэгтгэх, бусад үнэхээр шаардлагагүй объектууд.
Алхам 2. Амьдралынхаа чухал зүйлийг холбогч болгох
"Автомашины даатгал", "амралт", "орлого", "төсөв" гэх мэт шошготой холбогчийг амьдралдаа хийх хэрэгтэй.
- Биндэрийг өнгөөр кодлохыг оролдоорой. Барааны цэнхэр (хий, хүнсний бүтээгдэхүүн, хувцас), Даатгалын улаан (машин, байшин, амьдрал) гэх мэт.
- Биндэрийг зохион байгуулагдсан тавиур дээр хадгална.
Алхам 3. Дэгээ, тавиурыг хананд бэхлээрэй
Гэртээ ихэвчлэн ашиглагддаггүй босоо орон зайг ашиглаарай. Орон зайг үр ашигтай, гоёл чимэглэлийн байдлаар зохион байгуулахын тулд гаражид дугуй унах дэгээ, дүүжлүүр (хөвөгч) тавиур худалдаж аваарай.
Алхам 4. Хадгалах зай худалдаж аваарай
Оффисын зохион байгуулалтын нэгэн адил эд зүйлсээ тавихын тулд сав, сагс худалдаж аваарай. Ижил төстэй зүйлсийг нэг газар хадгалж, сав байрлуулах системтэй байх. Гэртээ сав суулга, гоо сайхан, чихмэл, хоол хүнс, гутал, цүнх зэрэг бүх зүйлийг зохион байгуулахын тулд бүх хэмжээтэй сав, сагс худалдаж аваарай.
4 -ийн 3 -р арга: Оффис дахь тохиргоог шинэчлэх
Алхам 1. Тохируулах хайрцаг худалдаж аваарай
Аранжер хайрцаг (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, нэг үнийн дэлгүүр г.м.) зардаг дэлгүүрт очоод дор хаяж арвыг нь худалдаж аваарай. Үзэг, цаас, том хэмжээтэй зүйлсийг хадгалахын тулд янз бүрийн хэмжээтэй сав худалдаж аваарай.
Эд зүйлсээ хадгалах боломжтой сав, сагс, файлын шүүгээ болон бусад зүйлийг худалдаж аваарай
Алхам 2. Шошгоны иж бүрдэл худалдаж аваарай
Хэрэв та тус бүр дотор нь юу байгааг мэдэхгүй бол бүх юмаа хөөрхөн хадгалах саванд хадгалах нь ямар учиртай юм бэ? Сав бүрийг зөв тэмдэглэхийн тулд шошголох хэрэгслийг ашиглана уу. Жишээлбэл, үзэг, харандаа, өнгийн тэмдэглэгээг хадгалах газар болгон "Бичгийн хангамж" гэсэн шошготой сав, хайч, үдэгч, үдээс нээгч, нүх цоолтуур бүхий "Багаж хэрэгсэл" гэсэн өөр савтай байх.
Файл, шүүгээ, шүүгээ гэх мэт бүх зүйлийг тэмдэглээрэй
Алхам 3. Мэдээлэл агуулсан файлыг "дараа нь хэрхэн ашиглах" дээр үндэслэн зохион байгуул
Хаанаас авсан бэ гэдгээрээ файлд оруулахын оронд ирээдүйд үүнийг хэрхэн ашиглах тухайгаа файл үүсгэ. Жишээлбэл, хэрэв та Нью -Йоркт томилолтоор явах гэж буй зочид буудлын бичиг баримт байгаа бол үүнийг "Зочид буудал" файлд биш харин "Нью -Йорк" файлд оруулна уу.
Дэд файл үүсгэх. "Зочид буудал" файлтай байгаарай, гэхдээ үүнээс бусад тохиолдолд байнга очдог газруудынхаа янз бүрийн "хотын" файлуудыг аваарай
Алхам 4. Оффисын хангамжийн зохион байгуулалттай “Агуулга” -ыг тоймло
Магадгүй бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа ч зүйл бүрийг хаана байрлуулсныг та санахгүй байж магадгүй юм. Хийж буй хайрцаг, сав бүрийнхээ жагсаалтыг гаргаж, дараа нь хурдан лавлахын тулд дотор нь байгаа зүйлээ бичээрэй.
Энэ жагсаалт нь зүйлийг авсны дараа буцааж байрлуулахад тусална
Алхам 5. Ширээн дээр "хийх", "хийсэн" хэсгийг үүсгэнэ
Хийх шаардлагатай зүйлс (гарын үсэг зурах баримт бичиг, унших тайлан гэх мэт) болон аль хэдийн хийгдсэн зүйлийг овоолох хоёр тусгай хэсгийг ширээн дээрээ тавь. Хоёр тусдаа хэсэг үүсгэснээр та юу хийсэн, юу хийгээгүй талаар төөрөгдөлд орохгүй.
Алхам 6. Шаардлагагүй зүйлсээс ангижрах
Худалдан авсан хайрцаг, саванд эд зүйлсээ хийж байхдаа хэрэггүй зүйлсээ хая. Нэг жилийн хугацаанд гар хүрээгүй, нээгээгүй зүйлс, эвдэрсэн эд зүйлсээ арилгаж, үлдсэн хувьцаагаа буцааж өгөөрэй.
- Та хуучин цааснуудаа устгаад хамт ажиллагсдаасаа хаях гэж байгаа зүйлээ сонирхож байгаа эсэхийг асууж болно.
- Хэрэв та ямар нэгэн зүйлийг хаяхад асуудалтай байгаа бол түүнийгээ хандивлаж үзээрэй.
Алхам 7. Компьютерийн агуулгыг цэгцлэх
Та эргэн тойрондоо байгаа биет зүйлсийг цэгцэлж болно, гэхдээ эмх замбараагүй агуулгатай компьютертай болсноор таны бүтээмж хязгаарлагдаж, эмх цэгцгүй байх болно. Файл хадгалах шинэ хавтас, дэд хавтас үүсгэж, объектоо хялбархан олохын тулд ширээнийхээ зохион байгуулалтыг хийж, давхардсан файлуудаас ангижрах, баримт бичгийг нарийвчилсан гарчигтай нэрлэх, шаардлагагүй програм, баримт бичгийг устгах.
4 -ийн 4 -р арга: Зохион байгуулалттай байгаарай
Алхам 1. Товчхон цэгцлэхийн тулд өдөр бүр арван минут зарцуул
Та бүх зүйлийг цэгцэлж, зөв газартаа байрлуулахын тулд цаг гаргачихсан байгаа болохоор ингэж байлгаарай. Орой бүр буруу байрлуулсан эд зүйлсийг хадгалах арван минутийг зааж сэрүүлэг тавьж, сав, сагсыг эмх цэгцтэй байлгаарай.
Алхам 2. Хэрэв та амьдралдаа шинэ зүйл нэмж оруулах юм бол хуучин зүйлсээ хая
Шинэ ном худалдаж авахаасаа өмнө номын тавиураа хараад уншаагүй эсвэл уншаагүй номноосоо сал. Хандив өгөх эсвэл түүнээс салах нь таны шинэ зүйлийг орлох болно.
Илүү олон алхам хийж, нэг шинэ объект тутамд хоёр, гурван объектыг арилга
Алхам 3. "Хандив" хайрцгийг үргэлж байлга
Хандивлах зүйлээ хүссэн үедээ хадгалах боломжтой хайрцагтай болоорой. Та ямар нэгэн зүйл хүсэхгүй болсноо мэдээд шууд хандивын хайрцагт хий.
Хэрэв та хүсээгүй, гэхдээ хандив өгөх боломжгүй зүйлийг олж авбал шууд хогийн саванд хийнэ үү
Алхам 4. Нээлттэй шүүгээг харахдаа хаах хэрэгтэй
Эмх цэгцтэй байхын тулд арван минутын цэвэрлэгээ хийх цагийг хүлээх хэрэггүй. Хэрэв та ямар нэг зүйл тохиромжгүй байгааг олж харвал тэр даруй буцааж өгнө үү. Хэрэв та дүүрэн хогийн сав дамжуулж өгвөл хоосон болгоно уу. Цаас байрандаа байхгүй байгааг хараад хая. Үүнийг үр дүнтэй болгохын тулд зуршил болгоорой.
Жижиг эмх цэгцтэй ажлуудыг хийх гэж өдөртөө хэт их цаг зарцуулах хэрэггүй. Нээлттэй шүүгээ хаах гэж бүү хэтрүүлээрэй. Хэрэв та уулзалтанд явах гэж байгаа бол замдаа нээлттэй шургуулга олж байвал хаах хэрэгтэй. Хэрэв та шүүгээгээ хаахын тулд ажлынхаа явцыг тасалдуулбал таны нийт бүтээмж 25%хүртэл буурах болно
Алхам 5. Эмх цэгцтэй байлгахын тулд технологийн давуу талыг ашиглаарай
Өөрийгөө эмх цэгцтэй байлгахын тулд ашиглаж болох олон зуун програмууд байдаг. Evernote, Beep Me гэх мэт сануулагч програмууд, TripIT гэх мэт аялал зохион байгуулагчид, Last Time гэх мэт ажлуудынхаа ач холбогдлыг цэгцлэхэд туслах програмууд байдаг.
Та төхөөрөмжтэйгээ синхрончлох апп -уудыг хайж олоорой, ингэснээр та хаана ч байсан тэдгээрт хандах боломжтой болно
Холбогдох нийтлэл
- Цаг үрэхээ боль
- 24 цагийн цагийн бичих системийг 12 цагийн цагийн систем болгон хөрвүүлэх
- Амьдралаа зохион байгуулах
- Цагийг ухаалгаар удирдах
