Олон хүмүүс хувийн, мэргэжлийн, нийгмийн болон эрдэм шинжилгээний ажлаа төлөвлөхдөө хөтөлбөрөө ашигладаг. Та тэмдэглэлийн дэвтэр, ном, хананы хуанли, компьютер эсвэл утасны аппликейшнийг хөтөлбөр болгон ашиглаж болно. Аль ч тохиолдолд, хэлэлцэх асуудлаа хялбар, хэрэгтэй болгохын тулд доорх зарим зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.
Алхам
Алхам 1. Хөтөлбөрийг зөв сонгох
Хүн бүрийн хэрэгцээ өөр өөр байдаг тул хэлэлцэх асуудлаа сонгохдоо дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Зөөхөд хялбар. Та уулзалт эсвэл бусад үйл ажиллагаанд хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг авчрах шаардлагатай юу? Хэрэв тийм бол халаасанд эсвэл гар цүнхэнд хадгалах боломжтой хөтөлбөрийг сонгоорой.
- Бичих зай байгаа эсэх. Хэдийгээр та үзэсгэлэнтэй зураг, уран цэцэн өгүүлбэрээр чимэглэсэн хөтөлбөрт дуртай байсан ч нарийвчилсан хуваарь, үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг бичих хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Шаардлагатай бол форматлах. Хэлэлцэх асуудлын хэд хэдэн формат байдаг, жишээлбэл: жилийн хөтөлбөр (1-р сараас 12-р сар хүртэл), эрдэм шинжилгээний хөтөлбөр (8-р сараас 7-р сар хүртэл), урт тэмдэглэл хөтлөх хоосон хуудас бүхий хөтөлбөр, эсвэл өдөр тутмын, долоо хоног бүр, сар бүр хэвлэсэн ном хэлбэрээр. Номын дэлгүүрүүдээс хамгийн тохиромжтой хөтөлбөрийг хайж олох, ялангуяа жилийн төгсгөл эсвэл хичээлийн жилийн эхэнд хэлэлцэх асуудлууд худалдаанд гарах үед.
- Бусад мэдээллийг хадгалах газар байгаа эсэх. Утасны дугаар бичих тусгай хуудас хэрэгтэй юу? Төлбөрийн баримтыг хаана хадгалах вэ? Өдөр тутмын ажил эсвэл өдрийн тэмдэглэл хөтлөх хуудас?
- Харагдац. Хөтөлбөрийг бүхэл бүтэн гэр бүл эсвэл хувийн хэрэгцээнд ашиглах уу?
Алхам 2. Хэлэлцэх асуудлын дэвтэр, бичгийн хэрэгсэл авчирч хэвшээрэй
Хэрэв та цаг товлохыг хүсч байгаа боловч хэлэлцэх асуудлаа гэртээ үлдээсэн бол тэмдэглэл хөтлөх эсвэл хуваарь бөглөсөн эсэхийг шалгах боломжгүй. Та үүнийг цүнхэндээ хадгалах эсвэл утасны апп ашиглах эсэхээс үл хамааран таны мөрийн хөтөлбөр үргэлж тантай хамт байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Ангид.
- ширээн дээр.
- утасны хажууд.
- имэйлийг уншиж байхдаа.
- уулзалт, уулзалт, аялалын үеэр.
- цаг ямагт.
Алхам 3. Уулзалт, ажлуудаа аль болох хурдан төлөвлөх
Мөн сануулах зорилгоор хугацаа дуусахаас хэдхэн цагийн өмнө хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад орсон үйл ажиллагааг бичээрэй. Жишээлбэл: Та 4 -р сард 8 -р сард захиалга өгөх ёстой. Даалгаврыг 8, 4 -р сарын үйл ажиллагааны хуваарь болгон сануулах зорилгоор оруулна уу. Өөр нэг жишээ: баяр хүргэх картыг сар эсвэл жилийн турш нэг дор худалдаж аваарай, ингэснээр та цаг хэмнэх болно. Хэлэлцэх асуудалд хоёуланг нь жагсаана уу.
Алхам 4. Хэлэлцэх асуудлын давуу талыг аль болох олон удаа ашиглах
Шинэ үйл ажиллагаа төлөвлөх болгондоо үүнийг уншаарай. Маргааш эсвэл ирэх долоо хоногт хийх ажлуудаа бэлдэхийн тулд өглөө бүр, орой бүр эсвэл өглөө, орой бүр цаг гаргаарай. Энэ боломжийг ашиглан өдрийн турш цуглуулсан мэдээллээ бичиж, хуваарийн зөрчилдөөн байхгүй эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. Хэрэв та цахим хөтөлбөрөө компьютер эсвэл утсан дээрээ ашиглахыг хүсвэл уг аппликейшнийг хугацаа дуусахаас хэдхэн цагийн өмнө сануулагч харуулахаар тохируулаарай
Зарим аппликейшнуудыг хэсэг хугацааны өмнө дуугаргахаар тохируулж болох тул та хичээлээ дуусгах, танилцуулгын материал бэлтгэх, эсвэл өөр газар уулзалт хийхээр аялах цаг гаргах боломжтой болно.
-
Хэрэв та маш их үйл ажиллагаа хийх шаардлагатай бол сануулагчийг хэд хэдэн удаа дуугаргахаар тохируулаарай. Жишээлбэл: үдэшлэгээс долоо хоногийн өмнө төрсөн өдрийн бялуу захиалах анхны сануулагчийг тавиад дараа нь хоёр дахь сануулагч тавь.
Хуанли хөтлөх 5 -р алхам
Алхам 6. Хэрэв та цахим хэлэлцүүлэг ашигладаг бол давтагдах хуваарь гаргагч програмыг хэрхэн ашиглах талаар суралцаарай
Зарим үйл явдал эсвэл үйл явдал нэг өдөр болно, жишээлбэл: эхнэр / нөхрийн төрсөн өдөр, эцэг эхийн хуримын ой, лекц эсвэл уулзалт Мягмар гараг бүр 3 цагт, түрээсийг 1 тутамд төлөх ёстой. Компьютер эсвэл гар утсандаа сануулахын тулд сануулагч тавь. өдөр тутмын өдөр тутмын үйл ажиллагаа. долоо хоног, сар, жил.
Алхам 7. Өөрийн тогтмол хуваарь эсвэл төлөвлөсөн үйл ажиллагааныхаа талаар бусад хүмүүст хэлээрэй
Мөн үйл явдлын байршлыг оруулна уу. Үүний дараа хамт ажиллагсад эсвэл гэр бүлийн гишүүддээ урилга илгээгээрэй. Хамтран ажиллагсад эсвэл гэр бүлийн гишүүдтэйгээ төлөвлөсөн үйл ажиллагааныхаа талаар тэдэнд мэдэгдэхийн тулд үйл ажиллагааны хуваариа хуваалцаарай.
Зөвлөмж
- Ирэх жилийн хөтөлбөрийг боловсруулахдаа энэ жилийн хөтөлбөрийг дахин уншаарай. Таны хувьд чухал гэж үзсэн бүх огноог бичээрэй. Та тодорхой төлөвлөгөө гаргаагүй байсан ч гэсэн тогтмол хийдэг жилийн үйл ажиллагаануудаа бичээрэй.
- Хэрэв та харандаагаар тэмдэглэл хөтлөх эсвэл цахим хөтөлбөр ашиглавал хуваарийг өөрчлөх нь илүү хялбар болно.
- Янз бүрийн арга замыг судалж, зуршлаа харгалзан хамгийн тохиромжтой хөтөлбөрийг хайж олоорой.
- Шаардлагатай бол анхаарал хандуулах шаардлагатай зарим зүйлийг өнгө, наалт ашиглан илүү хувийн, эсвэл илүү сонирхолтой харагдуулахын тулд ашиглаарай. Хэлэлцэх асуудал нь энгийн бөгөөд уйтгартай байх албагүй.
- Нэг хэлэлцүүлэг хийх, хамгийн ихдээ хоёр; нэг нь танд, нэг нь гэр бүлийнхэндээ зориулав. Хэрэв та хэд хэдэн хөтөлбөрийг ашиглавал та андуурах болно.
- Хурц өнгийг ашиглаж, хэлэлцэх асуудлыг харагдахуйц газар байрлуул.
- Танд хэрэгтэй мэдээллийн хуудсыг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулаарай. Хэрэв танд хуваарь гаргах шаардлагатай чухал мэдээлэл агуулсан файл, цаас ирсэн бол түүнийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулаарай. Хуваарийг бүртгэсэн файлыг байрлуул.
- Чөлөөт цагаа өөртөө зориулан хуваарь гаргаарай. Бидэнд хөгжилтэй үйл ажиллагаа хийх, хангалттай унтах, зугаацах, найз нөхөд эсвэл гэр бүлийн гишүүдтэйгээ зугаалах цаг хэрэгтэй. Хэрэв та маш завгүй байгаа бол чөлөөт цагаа төлөвлөж, үр бүтээлтэй өнгөрүүлээрэй.
