Хэрэв та хагас цагаар ажиллах, дадлага хийх эсвэл сургуулиа төгсөөд анхны ажил хайж байгаа бол ажил олгогчидтой биечлэн уулзах сайхан газрууд болох мэргэжлийн яармагт очиж үзээрэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үзэсгэлэнд хамгийн сайнаараа ажиллаж, сайн сэтгэгдэл үлдээсэн ч гэсэн ямар ч хяналтгүйгээр энэ бүхэн дэмий хоосон юм. Үзэсгэлэн худалдаанаас ганц хоёр хоногийн дотор тэнд тантай ярилцсан бүх ажилчдад талархлын захидал илгээнэ үү. Үүний дараа тэдэнтэй онлайнаар холбогдож, сонирхлоо үргэлжлүүлээрэй. Ажилд авах ажилтантай холбоо барьснаар та хүссэн байр сууриа эзлэх магадлал өндөр болно. Амжилт хүсье!
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Баярлалаа имэйл илгээх
Алхам 1. Ажилд авах ажилтантай ярилцсаны дараа тэмдэглэл хөтлөнө үү
Та талархлын имэйл илгээхдээ харилцан ярианаас санаж буй хэдэн зүйлийг оруулаарай. Ажил мэргэжлийн яармаг дээр олон тооны ажилчидтай ярилцах магадлалтай байгаа тул харилцан үйлчлэл тус бүрийг тунгаан бодож, үүн дээр хэдэн чухал зүйлийг бичээрэй.
- Хэрэв та ямар нэгэн зүйл хийх гэж байгаа бол компанийнхаа вэбсайтад ажилд орох өргөдөл гаргах гэх мэт зүйлийг аль болох хурдан хийхээ тэмдэглээрэй.
- Ярилцлагыг тунгаан бодох нь ажил олгогчдоос асууж болох шинэ асуултуудыг өдөөж болно. Үүнийг бас бичээд имэйлд оруулна уу.
Алхам 2. Компанийн вэбсайтыг үзээд дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай
Карьерын үзэсгэлэнгийн дараа та хамгийн их сонирхож буй компаниудын вэбсайтуудыг үзэхийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Таны анхаарлыг татдаг хэдэн зүйлийг анхаарч үзээрэй. Та энэ тухай имэйлээр асууж эсвэл сонирхож байгаагаа илэрхийлж болно.
- Компанийн вэбсайтаас хэвлэлийн мэдээлэл эсвэл сүүлийн үеийн мэдээний хэсгийг хайж олоорой. Энэ бол компанид болж буй үйл явдлыг дагах хялбар арга юм.
- Сонирхож буй хэлтсийнхээ хариуцсан менежер, хэлтсийн даргын нэрийг бичнэ үү. Та дараа нь тэдэнтэй холбогдох шаардлагатай болж магадгүй юм.
Алхам 3. Мэргэжлийн болон хувийн имэйл бичих
Баярлалаа, бүх нийтийн бүтэцтэй имэйлүүд ихэвчлэн харьцангуй богино байдаг. Та бүх баярлалаа имэйлд ижил үндсэн форматыг ашиглаж болно. Та үүнийг зөв элсүүлэгч рүү илгээсэн эсэхээ шалгаарай. Дараах үндсэн загварыг энд оруулав.
- Эхний догол мөрөнд очсон ажил мэргэжлийн яармагийн нэр, элсүүлэгчийн ярьсан зүйлийн талаар бичнэ үү. Хэрэв та ямар нэгэн зүйл хийхээр амласан бол, жишээ нь компанийн вэбсайтад ажилд орох өргөдөл гаргасан бол үүнийг хийсэн гэж хэлээрэй. Эхний догол мөр нь хоёр, гурван өгүүлбэр агуулсан байх ёстой.
- Хоёрдахь догол мөрөнд компанийн вэбсайтыг үзсэний дараа олж авсан яриа, мэдээлэл дээр үндэслэн асуулт асуугаарай. Хэрэв асуулт байхгүй бол сонирхсон зүйлээ дурдаж, яагаад гэдгийг тайлбарлана уу. Хоёр дахь догол мөр нь хоёр, гурван өгүүлбэр агуулсан байх ёстой.
- Гурав дахь догол мөрөнд таны сонирхож буй байр суурийг дахин хэлнэ үү. Таныг албан тушаалд хүчтэй нэр дэвшигч болгож буй хоёр, гурван зүйлийг жагсааж бичээд, намтартаа (CV) лавлагаа болгон хавсаргасан гэдгээ дурдаарай. Энэ догол мөр нь мөн хоёр, гурван өгүүлбэрийг агуулдаг.
- Дахин нэг удаа баярлалаа гэж хэлэх хаалтын мөрийг нэмнэ үү. Үргэлжлэлийг хэзээ асуухыг надад хэлээч. Хоёр мөрийг алгасаад "Хүндэтгэсэн" гэх мэт мэргэжлийн хаалтын мэндчилгээ бичээрэй. Өөр хоёр мөр алгасаад бүтэн нэрээ бичнэ үү.
Зөвлөгөө:
Бизнесийн захидал бичих хэв маягийг өөрчилж, догол мөр хоорондын болон мэндчилгээний дараа хоёр зай үлдээгээрэй.
Алхам 4. Тодорхой, мэргэжлийн сэдвийн мөрийг нэмнэ үү
Хэрэв элсүүлэгч тухайн сэдвийг хараад имэйлийн агуулгыг олж чадахгүй бол тэд үүнийг хэзээ ч нээхгүй байж магадгүй юм. Тэдэнтэй уулзсан карьерын үзэсгэлэнгийн нэрийг оруулаад тусалж байгаад талархаарай.
- Сэдвийн мөрийн жишээ: "UGM -ийн ажил мэргэжлийн үзэсгэлэнд тусалсанд баярлалаа". Та мөн "Баярлалаа, UGM-ийн ажил мэргэжлийн үзэсгэлэнгийн дараах богино хэмжээний мэдээлэл" гэж бичиж болно.
- Сэдэв нь товч бөгөөд тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай. Таны нэрийг дурдах шаардлагагүй бөгөөд CV -гээ хавсаргасан болно.
Алхам 5. Албан ёсны имэйл хаягийг ашиглана уу
Ажлын өргөдөлд ашиглах хамгийн сайн имэйл хаяг нь таны овог, овог нэр, овог нэр, овог нэр, эсрэгээр овог нэр, овог нэрний эхний үсгийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв таны нэр томоохон имэйл үйлчилгээнд байхгүй болсон харьцангуй түгээмэл байвал "борлуулалт" эсвэл "техникч" гэх мэт дунд болон мэргэжлийн тодорхойлолтыг оруулна уу.
- Боломжтой бол нэг үгтэй имэйл хаяг үүсгээрэй. Жишээлбэл, "SusiSusanti" эсвэл "LunaMaya".
- Имэйл хаягаар дугаар бүү ашиглаарай. Тоог нас, төрсөн он гэж ойлгож болох бөгөөд мэргэжлийн хувьд тийм ч сайн сонсогдохгүй байна.
- Нэрийг тасархай, доогуур зураас, цэгээр тусгаарлахаас зайлсхий. Ийм цэг таслалыг ашиглах нь и -мэйл хаягийг илүү төвөгтэй болгодог тул ажил горилогчдод санах нь хэцүү байдаг. Ирсэн имэйлийн зарим харагдацын доогуур зураасыг харахад бас хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч нэг оноо сайн байна. Жишээлбэл, "Susi. Susanti" эсвэл "Luna. Maya".
Алхам 6. Имэйлд өөрийн CV -г хавсаргана уу
Зорилтот компанитай CV -ийн агуулгыг тохируулах. Дараа нь имэйлээр илгээх PDF хуулбарыг хий. Хэрэв та карьерын үзэсгэлэн яармагт ажил горилогчдод CV -ээ өгсөн бол одоо зөвхөн лавлагаа авахын тулд CV -ээ хавсаргаж байгаа гэдгээ хэлээрэй.
CV файлыг хавсаргахаасаа өмнө бүтэн нэр болон "CV" гэсэн үгээр хадгална уу. Хэрэв та ердийн файлын нэрийг ашигладаг бол элсүүлэгчид үүнийг цаашид олохгүй байж магадгүй юм
Зөвлөгөө:
Илгээхээсээ өмнө таны имэйл болон CV -г сайтар шалгаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зөв бичгийн алдаа шалгагч дээр найдах хэрэггүй. Алдаагаа олж тогтооход хялбар болгохын тулд чангаар уншаарай.
Алхам 7. Ажил мэргэжлийн яармагийн дараа 48 цагийн дотор имэйлээр илгээх
Хамгийн тохиромжтой нь энэхүү үйл явдлаас хойш 24 цагийн дотор талархлын захидал илгээх ёстой. Гэсэн хэдий ч тус компанийг судалж, бүртгэл, мэдээлэл цуглуулахад хэсэг хугацаа шаардагдаж магадгүй юм. Таны имэйл эмх цэгцтэй, цэвэрхэн, мэргэжлийн бол 48 цагийн хугацаатай байх нь асуудал биш юм.
- Хэрэв карьерын яармаг баасан гаригт болдог бол амралтын өдрүүдэд элсэгчид хүлээж авахгүйн тулд даваа гаригт оруулна уу.
- Ерөнхийдөө имэйл илгээх хамгийн мэргэжлийн цаг бол ердийн ажлын цагаар (ихэвчлэн өглөөний 9-17 цагийн хооронд) байдаг. Өглөө нь үдээс хойш илүү дээр юм шиг санагддаг.
3 -ийн 2 -р арга: Ажилд авах хүмүүстэй холбогдох
Алхам 1. Хэрэв танд байхгүй бол LinkedIn данс үүсгээрэй
Олон элсүүлэгчид LinkedIn -ийг эрчимтэй ашигладаг. Энэхүү платформ нь өөрийгөө сурталчлах, шинэ ажил олоход туслах зорилготой юм. Та үнэгүй данс үүсгэж, дараа нь боловсрол, ажлын туршлага, ур чадварын талаархи мэдээллийг нэмж профайл хуудас үүсгэж болно.
- LinkedIn профайл дээрх мэргэжлийн хэл, мэдээллийг ашиглах. Мэргэжлийн хувцастай, сайн арчилсан зургийг сонгоорой. Хэрэв танд сүүлийн үеийн сургуулийн зураг эсвэл төгсөлтийн зураг байгаа бол энэ нь бас ажиллах болно.
- Таньдаг хүмүүсийнхээ профайлыг хайхад хэсэг хугацаа зарцуулаарай, гэхдээ LinkedIn бол Facebook эсвэл Instagram шиг "нийгмийн" сүлжээ биш гэдгийг санаарай. Найз нөхөрлөл гэдэг нь үргэлж сүлжээнд нэмүү өртөг гэсэн үг биш юм. Нөгөө талаар багш нар, түүнчлэн хуучин дарга эсвэл хамтран ажиллагсадтай холбоо тогтоох нь сайн санаа юм.
Алхам 2. LinkedIn дээр өөрийн ажилд авах хүнээ хайж олоорой
Ажил олгогчийн нэрийн хуудас нь LinkedIn хуудасны хаягийг агуулж болно. Үгүй бол та LinkedIn -ийн хайлтын функцийг ашиглаж болно. Хайлтын талбарт нэрийг оруулна уу.
Зөв профайлыг олж авсны дараа тэдний карьерын түүх, компанид ажиллахын тулд товч судлаарай. Та зарим ижил төстэй зүйлийг олж магадгүй юм. Жишээлбэл, тэд тантай нэг сургууль, коллеж төгссөн
Алхам 3. Холбогдох хүсэлт бүхий богино мессеж илгээх
Та ажил мэргэжлийн үзэсгэлэн дээр уулзсан, тэдэнтэй холбогдохыг хүсч байгаагаа хэлээд хоёр, гурван өгүүлбэр бичээрэй. Ажил мэргэжлийн яармагийн нэр, зохион байгуулах огноог зааж өгнө үү. Ажилд авах хүмүүс таныг санахад туслахын тулд ярианы дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
- Жишээлбэл, "Өглөөний мэнд, хатагтай Прита Пертамина Recruiter! Бид 4 -р сарын 1 -нд UGM -ийн ажил мэргэжлийн үзэсгэлэнд чатлаж ярилцлаа. Тантай ямар боломжууд нээгдэж болохыг олж мэдэхийг хүсч байна. Энд баярлалаа!"
- Хэрэв та зүгээр л мессежгүйгээр холболтын хүсэлт илгээсэн бол элсүүлэгчид үүнийг хүлээж авахгүй байж магадгүй юм. Ихэнх LinkedIn хэрэглэгчид танихгүй эсвэл бизнесийн харилцаагүй хүмүүсээс холбогдох хүсэлтийг хүлээж авдаггүй.
Зөвлөгөө:
Хэрэв та компанийн вэбсайтыг үзэж байхдаа менежер эсвэл хэлтсийн даргын нэрийг тэмдэглэж авбал үүнийг LinkedIn дээрээс хайгаад тэдэнтэй холбоо тогтоо. Үргэлж холболтын хүсэлтийг агуулсан мессежийг оруулаад, та өөрийгөө хэн бэ, яагаад тэдэнтэй холбогдохыг хүсч байгаагаа тайлбарлана уу.
Алхам 4. Сонирхож буй компаниудыг дагахын тулд LinkedIn -ийг ашиглаарай
Компаниуд зөвхөн хувь хүмүүст төдийгүй LinkedIn дээр профайлтай байдаг. Компанийн LinkedIn хуудсыг дагаснаар та компанийн хамгийн сүүлийн үеийн дэвшилтүүд болон ажлын байрны сул орон тоотой танилцах боломжтой.
- Олон менежерүүд болон бизнесийн удирдагчид LinkedIn -д нөлөө үзүүлдэг. Та шууд холболтын хүсэлт илгээхгүйгээр influencer -ийн бичлэгүүдийг дагаж болно. Нөлөөлөлд өртөгчид ихэвчлэн салбарын хөгжил, санаа бодол, ажиллах хүчний хэрэгцээний талаар бичдэг. Бичлэг нь танд сонгосон талбарын талаар маш их ойлголт өгөх болно.
- LinkedIn нь карьераа ахиулахын тулд сүлжээг хэрхэн ашиглахыг заах видео болон бусад материалыг өгдөг. Эхлэхийн тулд https://university.linkedin.com/linkedin-for-students руу орно уу.
Зөвлөгөө:
Хэрэв та LinkedIn дээр эсвэл өөр газар ажил, компанитай холбоотой нийтлэл олж харвал ажил олгогчтой хуваалцаж, тэдний санал бодлыг асуугаарай. Ийм харилцан үйлчлэл нь таныг ажилд авах хүнтэй ямар нэгэн хөндлөнгийн оролцоогүйгээр холбох болно.
3 -ийн 3 -р арга: Албан ёсны дагаж мөрдөх захидал бичих
Алхам 1. Албан захидал илгээх хуанлийг тэмдэглэ
Хэрэв та богино хэмжээний баярлалаа имэйл явуулсны дараа ажил олгогчоос хариу сонсохгүй бол та албан ёсны захидал бичиж үргэлжлүүлж болно. Хэрэв та хэдэн сарын турш ажил эхлэхээр төлөвлөөгүй бол нэг сар хүлээгээрэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ойрын нэг эсвэл хоёр сарын дотор ажиллана гэж бодож байгаа бол талархлын имэйлийг илгээсэнээс хойш 10-14 хоногийн дараа захидал илгээнэ үү.
Захидал бичих цаг гаргахын тулд төлөвлөсөн хяналтын хугацаанаас хэд хоногийн өмнө танд сануулагч тавих шаардлагатай байж магадгүй юм
Алхам 2. Захидлыг албан ёсны бизнесийн бүтцээр бичнэ үү
Үг боловсруулагч програмууд нь ихэвчлэн албан ёсны бизнесийн захидалд ашиглаж болох загвартай байдаг. Карьерын яармаг дээр ярилцсан ажил олгогчдоо захидал илгээгээрэй.
Times New Roman эсвэл Helvetica гэх мэт 10, 12 хэмжээтэй консерватив, уншихад хялбар фонт ашиглана уу
Алхам 3. Имэйл дэх мэдээллийг захидал бичих эхлэлийн цэг болгон ашигла
Та карьерын үзэсгэлэн дээр тэдэнтэй ярилцсанаа дурдаарай. Үзэсгэлэнгийн нэр, зохион байгуулах огноог оруулна уу. Та мөн талархлын имэйлд дурдсан ярианы дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж болно.
Хэрэв та имэйл илгээснээс хойш ямар нэгэн зүйл өөрчлөгдсөн бол энэ мэдээллийг эхний догол мөрөнд нэмнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв ажилд авах ажилтан танд компанийн хэлтсийн даргатай ярилцахыг санал болгож байгаа бол тухайн хүнтэй холбоо барьснаа мэдэгдээрэй
Алхам 4. Компанид үнэ цэнэтэй байж болох ур чадвар, туршлагаа онцол
Хоёрдахь догол мөрөнд сонирхолтой компанийн албан тушаалд хэрхэн хөрөнгө оруулах талаар ярилц. Энэ догол мөрийг бөглөхийн тулд манлайлал, өөрийгөө өдөөх ур чадвар гэх мэт ур чадваруудыг дурд.
Жишээлбэл, та идэвх санаачлагатай, өөрийгөө өдөөх чадвар сайтай гэдгээ дурдаад, жишээ нь амьтдын асрамжийн газарт хаягдсан нохойг асрах сайн дурын хөтөлбөрийг анх хэрхэн эхлүүлсэн тухайгаа ярина уу
Алхам 5. Захидлыг ямар нэгэн байдлаар "үйлдэлд уриалах" -аар дуусга
Эцсийн догол мөрийн хувьд та цаашид юу хийхээ эсвэл энэ захидлын хариуд элсүүлэгчээс юу хийхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй. Дахин дагаж мөрдөх огноог оруулна уу.
Жишээлбэл, хэрэв та ярилцлага хүлээж байгаа бол хэзээ хийх боломжтойгоо хэлээд "Би энэ боломжийг тантай биечлэн ярилцахыг хүсч байна. Пүрэв, Баасан гарагийн үдээс хойш 14 цагаас хойш ирж болно" гэж хэлээрэй
Алхам 6. Захидлыг хэвлэх, гарын үсэг зурахаас өмнө сайтар шалгаж үзээрэй
Хэрэв та үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа агуулсан захидал илгээвэл та өөрөө хохирох болно. Дүрмийн алдааг олж, эвгүй үгсийг олж харахын тулд чангаар уншаарай.
Захидал уншихыг найз, багш, багш нараасаа асуугаарай. Тэд танд илүү хүчирхэг, үнэмшилтэй захидал бичих зөвлөмж өгөх болно
Алхам 7. CV -ийн хуулбарыг оруулна уу
Ажил олгогч руу илгээсэн CV -г дахин уншиж, ямар нэгэн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд шинэчилнэ үү. Хэвлэхийн өмнө шалгана уу.
CV -г чанартай CV цаасан дээр хэвлэх. Та үүнийг онлайнаар эсвэл оффисын хангамжийн дэлгүүрээс олж болно. Захидлыг мөн ижил цаасан дээр хэвлэвэл сайхан байх болно
Зөвлөгөө:
Хэрэв та CV -гээ хамгийн сүүлд ажил олгогч руу явуулснаас хойш мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарсан бол эдгээр өөрчлөлтийг захидалд дурдах хэрэгтэй.
Зөвлөмж
- Ажил мэргэжлийн яармаг дээрээс олж авсан бүх нэрийн хуудас, товхимол болон бусад мэдээллийг зохион байгуулаарай. Боломжит харилцагчид болон тогтоосон бүх холболтуудыг жагсаасан захиалга өгөх баримт бичгийг бий болгохыг хичээгээрэй.
- Гараар бичсэн карт ховор байдаг тул мэргэжлийн цаасан дээр гараар бичсэн талархлын хуудас нь таныг бусдаас ялгаж чаддаг. Зүгээр л таны гар бичмэл цэвэр, ойлгомжтой байгаа эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс энэ санаа зөвхөн таны зэвсэг болно.
