Хэрэглэгчийн гарын авлага нь ямар нэгэн зүйл хийх, ашиглах зааварчилгааг өгдөг цаасан болон цахим формат (PDF эсвэл XPS) гарын авлага юм. "Хэрэглэгчийн гарын авлага" нь ихэвчлэн компьютерийн хэрэглээний гарын авлагатай холбоотой байдаг боловч хэрэглэгчийн гарын авлага нь компьютер, телевиз, стерео, утасны систем, MP3 тоглуулагч, гэр ахуйн болон цэцэрлэгийн тоног төхөөрөмж гэх мэт бусад электрон төхөөрөмжөөр хангагдсан байдаг. Хэрэглэгчийн сайн гарын авлага нь хэрэглэгчдэд бүтээгдэхүүний онцлог шинж чанаруудын талаар мэдлэг олгохоос гадна эдгээр онцлогийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг заадаг. Хэрэглэгчийн гарын авлага нь унших, лавлахад хялбар байхаар зохион байгуулагдсан болно. Үр дүнтэй контент боловсруулж, хэрэглэгчийн гарын авлагын загвар зохион бүтээхдээ анхаарах хэдэн алхамыг энд оруулав.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Тохиромжтой хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх
Алхам 1. Гарын авлагыг хэн ашиглахыг шийдээрэй
Хэрэглэгчийн сайн гарын авлага бичихийн тулд та хэрэглэгчийн профайлыг албан ёсны хэлбэрээр бичих эсвэл албан бусаар цаг гаргаж, хэрэглэгчийн шинж чанарын талаар зохистой таамаглал гаргах хэрэгтэй. Ийм профайл нь хэрэглэгчийн гарын авлага бичих багийн нэг хэсэг бөгөөд төлөвлөсөн бүтээгдэхүүн дээр үзэл баримтлалаас эцсийн хэлбэр хүртэл ажиллахад ашигтай байдаг. Хэрэглэгчийн профайл үүсгэх үед дараах хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
- Хэрэглэгчийн байршил нь гарын авлагыг ашиглах болно, жишээлбэл, гэртээ, оффис, алслагдсан ажлын байр, машинд. Энэ хүчин зүйл нь зөвхөн агуулга төдийгүй хөтөчийн дагаж мөрдөх бичгийн хэв маягийг тодорхойлдог.
- Хэрэглэгч гарын авлагыг хэрхэн ашиглах талаар. Хэрэв тэд үүнийг бараг ашигладаггүй эсвэл мэдээлэл хайхад л хэрэгтэй бол гарын авлагыг лавлах баримт бичгийн хэлбэрээр хийсэн нь дээр. Нөгөө талаас, хэрэв хэрэглэгч үүнийг эхэндээ тогтмол ашиглах юм бол лавлах хэсэгт "Хэрхэн эхлүүлэх вэ" хэсэг, тухайн бүтээгдэхүүний гүйцэтгэх хамгийн түгээмэл функцүүдийн зааврыг хавсаргасан байх ёстой.
- Хэрэглэгч бүтээгдэхүүн эсвэл түүнтэй төстэй зүйл дээр хэр их туршлагатай вэ. Хэрэв бүтээгдэхүүн нь шинэ юмуу ижил төстэй бүтээгдэхүүнээс эрс ялгаатай бол та бусад бүтээгдэхүүнээс юугаараа ялгаатай болохыг тайлбарлаж, ашиглах зааварчилгаа оруулах ёстой. Хэрэв бүтээгдэхүүн нь компьютерын програм гэх мэт хэрэглэгчид ихэвчлэн хэцүү байдаг зүйлтэй холбоотой бол та зохих мэдээлэл, дэлгэрэнгүй мэдээллийг ойлгомжтой байдлаар өгөх ёстой.
Алхам 2. Хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцсэн гарын авлага бий болгох
Хэрэв хэрэглэгчид техникийн мэдлэгтэй хүмүүс биш бол техникийн өндөр хэллэгээс зайлсхийж, ойлгомжтой, энгийн тайлбар өгөх нь зүйтэй болов уу. Текстийг хэрэглэгчийн сэтгэхүйтэй төстэй байдлаар зохион байгуулах ёстой. Бүтээгдэхүүний функцийг функцээр нь ангилах нь ихэвчлэн ашиглагддаг онцлогоос илүү утга учиртай байдаг.
Заримдаа техникийн нэр томъёог ашиглахаас зайлсхийх боломжгүй байдаг, жишээлбэл, Фибоначчийн диаграм, бялуу диаграм, илүү түгээмэл зураасан диаграмыг багтаасан програмын диаграм. Ийм тохиолдолд та нэр томъёог тодорхойлж, жишээ нь Фибоначчийн график гэж юу болох, үүнийг санхүүгийн шинжилгээнд хэрхэн ашигладаг талаар тайлбар өгөх нь дээр
Алхам 3. Хэрэглэгчийн шийдэх гэж буй асуудлыг тодорхойлж, дараа нь энэ асуудлын шийдлийг өгнө үү
Бүтээгдэхүүнийг сурталчлахдаа нийтлэг асуудлуудын шийдэл болох онцлог шинж чанаруудыг санал болгох нь зүгээр байдаг, гэхдээ худалдан авагч бүтээгдэхүүнээ эзэмшсэн бол түүнийг хэрхэн ашиглахаа ойлгох хэрэгтэй. Хэрэглэгчтэй тулгарах асуудлыг тодорхойлж, үүнийг хэрэглэгчийн гарын авлагад тайлбарлаж, дараа нь шийдвэрлэх зааварчилгааг өгнө үү.
Хэрэв асуудал төвөгтэй бол түүнийг жижиг хэсгүүдэд хуваана уу. Хэсэг бүрийг хэрхэн шийдвэрлэх, хэрхэн шийдвэрлэх талаар зааварчилгаа бичээд дараа нь дарааллаар нь дагаж мөрдөөрэй. Мэдээллийг ийм байдлаар задлахыг кластер буюу хуваах арга гэж нэрлэдэг
3 -р хэсгийн 2: Хэрэглэгчийн гарын авлагын бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Алхам 1. Тохирох нүүр болон гарчгийн хуудас үүсгэнэ үү
Танд лавлах хуудаснаас илүү хэмжээтэй хэрэглэгчийн гарын авлагын хавтас, атираат цаас (4 хуудас ба түүнээс дээш урттай) агуулсан гарын авлагын гарчгийн хуудас хэрэгтэй болно.
- Хэрэв гарын авлага нь зохиогчийн эрхээр хамгаалагдсан бол зохиогчийн эрхийн мэдэгдлийг нүүр, арын нүүрэн дээр, гарчгийн хуудсан дээр заавал оруулах ёстой.
- Хэрэв гарын авлага болон түүнтэй холбоотой бүтээгдэхүүнийг ашиглах нөхцөл, болзол байгаа бол тэдгээрийг нүүрэн талын дотор талд оруулна уу.
Алхам 2. Танилцуулгад холбогдох баримт бичгийн лавлагаа оруулна уу
Хэрэв нэгээс олон хэрэглэгчийн гарын авлага байгаа бол зөв хувилбарын дугаарыг оруулаад өөр баримт бичгийн талаар энд дурдана уу. Өмнөх үг нь хэрэв байгаа бол "Энэхүү гарын авлагыг хэрхэн ашиглах вэ" хэсгийг байрлуулах газар юм.
Алхам 3. Гарын авлага нь 10 хуудаснаас илүү байвал агуулгын хүснэгтийг оруулна уу
Алхам 4. Гарын авлагын биед заавар/журам, лавлах материалыг байрлуул
Ихэнх тохиолдолд процедур болон лавлагааны материал хоёулаа өөрийн гэсэн хэсэгтэй байх ёстой. Гэсэн хэдий ч та хэрэглэгчдэд нэг хэсэгт тодорхой агуулгад хандаж, бусад хэсгээс ялгахыг хэлж болно. Ийм байдлаар хэрэглэгч хайж буй мэдээллээ хурдан олох боломжтой болно.
- Гарын авлагад заасан журмын дагуу журмыг тууштай бүтцээр бичих ёстой. Бүтээгдэхүүний үйл ажиллагааны тоймоос эхэлж, дараа нь хэрэглэгч юу хийх ёстой, ямар үр дүнд хүрэх эсвэл харах болно гэдгийг тайлбарлана уу. Алхам алхмуудыг дугаарлаж, үйл ажиллагааны үйл үгээр эхлүүлэх ёстой бөгөөд энэ зүйлийн алхам бүрт алхамуудыг хэрхэн бичсэнийг бичнэ.
- Лавлах материалд шалгах хуудас, алдааг олж засварлах зөвлөмж, байнга асуудаг асуултууд байж болно. Тайлбар, индексийг гарын авлагын төгсгөлд нэмж оруулах боломжтой боловч эхэнд нь байнга хэрэглэгддэг нэр томъёоны тайлбар толь бичиг өгч болно. Хөтөч нь 20 -оос бага хуудастай бол индексийг орхиж болно.
Алхам 5. Текстийг дэмжихийн тулд шаардлагатай бол график зургийг ашигла
График зургууд эсвэл дэлгэцийн зургууд нь гарын авлагад байгаа зарим зүйлийг текстээс илүү сайн дүрсэлж чаддаг, ялангуяа хэрэглэгчид эдгээр алхмуудыг зөв дагаж мөрдөхийн тулд харааны баталгаажуулалт шаардлагатай байдаг. График зургийг компьютерийн ноорог (CAD) эсвэл график засварлах програм, дижитал камер, зураг боловсруулах програм ашиглан үүсгэж болно, эсвэл хэрэв та дэлгэцийн агшинг ашиглахыг хүсвэл компьютер дээрээ суулгасан дэлгэцийн агшин эсвэл дэлгэцийн зураг авах чадвартай график програмыг ашиглаж болно.
- График дүрс үүсгэсний дараа үүнийг шахсан хэлбэрээр хадгалснаар та үүнийг текст боловсруулах эсвэл ширээний хэвлэх програмд ашиглах боломжтой болно. Та мөн хуудсыг илүү сайн тохируулахын тулд зургийн хэмжээг багасгах хэрэгтэй боловч хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх ёстой. (Шаардлагатай бол та анхны зургийг хэсэг болгон хувааж, холбогдох хэсгүүдийг дагалдах текстийн хамт харуулах боломжтой).
- Хэрэв та процедурын явцад олон график зургийг ашиглаж байгаа бол зургуудыг ижил хэмжээтэй, ижил урт, өргөнтэй эсвэл анхны зургийн хэмжээтэй пропорциональ хэлбэрээр үүсгэсэн эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр зураг хэрэглэгчдэд илүү дур булаам харагдах болно. Компьютерээс дэлгэцийн агшин авахад мөн адил хамаарна; Зураг авахдаа компьютер стандарт өнгөний схемийг харуулдаг эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс шидтэн өнгөт дэлгэцийн зургийг харуулах болно.
- Photoshop, Paint Shop Pro гэх мэт зураг засварлах програмууд нь сайн зураг авах чадвартай боловч Snagit зэрэг дэлгэцийн зураг авах зориулалттай програмууд нь дэлгэцийн агшинг хялбархан өөрчлөх, каталоглох, тайлбарлах боломжийг олгодог.
3-р хэсгийн 3: Хэрэглэхэд хялбар хэрэглэгчийн гарын авлага зохион бүтээх
Алхам 1. Уншихад хялбар фонтуудыг сонгоно уу
Компьютер хэд хэдэн фонтыг дэмждэг боловч хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх зорилго нь уншихад хялбар байдаг. Олон тооны тохирох фонтыг сонгох нь энэ зорилгод хүрэх хамгийн сайн арга юм. Үсгийн фонтыг хоёр төрөлд хувааж болно: serif ба sans serif.
- Сериф фонтууд нь үсгүүдийг бүрдүүлдэг үндсэн шугамын төгсгөлд жижиг гоёл чимэглэлийн шугамтай байдаг. Сериф фонтууд нь Times New Roman, Baskerville, Book Antiqua юм. Сериф фонтууд нь хэвлэх гарын авлагын үндсэн хэсэгт 10-12 хэмжээтэйгээр харуулсан ихэнх текстэд төгс тохирно.
- Sans serif фонтууд нь гоёл чимэглэлгүй, зөвхөн үсэг бүрдүүлдэг мөрүүдийг л харуулдаг. Sans serif бүлэгт багтдаг фонтууд нь Arial, Calibri, Century Gothic юм. Sans serif фонтыг 8-10 хэмжээтэй ихэнх текст форматаар PDF файл эсвэл онлайн гарын авлагад ашиглах боломжтой боловч чимэглэлгүй байх нь 12 ба түүнээс дээш фонтоор харуулсан өгүүлбэрийг уншихад илүү төвөгтэй болгодог. Гэсэн хэдий ч фонтууд нь гарчиг, гарчгийг харуулахын тулд том хэмжээтэйгээр үр дүнтэй ашиглаж болох бөгөөд жижиг хэмжээтэй бол багана, хүснэгт дэх зүүлт, тоонд тохиромжтой.
- Ерөнхийдөө хөтөчдөө Arial эсвэл Times New Roman гэх мэт энгийн фонт сонгох нь зүйтэй боловч хэрвээ та уран зөгнөл эсвэл шинжлэх ухааны зөгнөлт орчинд видео тоглоомын гарын авлага бичиж байгаа бол ишлэл эсвэл гарчигт гоёл чимэглэлийн фонт ашиглаж болно.. (Ишлэлийн хувьд та ихэвчлэн энгийн фонт ашиглаж, ишлэлийг налуугаар бүрэн харуулах боломжтой).
- Аль фонт ашиглахаа шийдсэний дараа цаасан дээр сайн харагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд дээжийн хуудсуудыг үүсгэнэ үү. Та бичих үйл явцыг үргэлжлүүлэхийн өмнө энэхүү дээжийн хуудсыг гарын авлагыг харуулах зөвшөөрөл өгөх үүрэгтэй хүнд үзүүлэх ёстой.
Алхам 2. Байршлын талаар бодоорой
Та гарын авлагад зориулж фонт сонгосны дараа хуудасны дээд хэсэгт агуулгыг хэрхэн бүтээхээ шийдэх хэрэгтэй болно.
- Ерөнхийдөө, та хуудасны зүүн талд байгаа гарын авлага, хуудасны баруун талд байгаа бүлгийн гарчгийг ашиглан баримт бичгийн гарчиг эсвэл бүлгийн нэрийг толгой эсвэл хөл хэсэгт байрлуулах ёстой. Та хуудасны дугаарыг толгой эсвэл хөл хэсэгт гадна (толгой эсвэл хөл) эсвэл төвд (зөвхөн хөл хэсэгт) байрлуулах ёстой. Хуудасны дугаарыг хөлийн дунд хэсэгт, дараагийн хуудсыг толгойны гадна буланд байрлуулснаар та хэсэг, бүлэг бүрийн эхний хуудсыг бусад хуудаснаас ялгах хэрэгтэй болж магадгүй юм.
- Текстийг бусад текстээс ялгахын тулд өнгөт хайрцаг эсвэл блок хайрцаг дотор оруулах текст оруулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Текстийг уншихад хүндрэл учруулахгүйн тулд өнгө эсвэл хаах түвшинг сонгохоо мартуузай.
- Бүх талаасаа нэлээд өргөн ирмэг үлдээж, ирмэг дээр нь нэмэлт зай үлдээх хэрэгтэй.
Алхам 3. Хэрэглэгчийн гарын авлагын эзлэхүүний төрлийг авч үзье
Хэрэв гарын авлага нь 4 хуудаснаас урт байвал хуудсыг тодорхой байдлаар хавчуулсан байх ёстой. Дотоод баримт бичгийг хуудасны буланд үдэгчээр бэхлэх боломжтой боловч бүтээгдэхүүнийг дагалдах гадаад хэрэглэгчийн гарын авлагыг ихэвчлэн дараах 3 аргын аль нэгээр хавчуулдаг.
- 21 х 27.5 см, 21 х 35 см, эсвэл 27.5 х 42.5 см хэмжээтэй атираат цаасан дээр хэвлэсэн гарын авлагад зориулж хажуугийн үдээс хийх арга (хуудасны хажуу талд үдэгчээр бэхлэгдсэн). 48 хуудас болон түүнээс цөөн хуудастай ихэнх хямд гарын авлага ийм байдлаар холбогддог.
- Эмээл оёх аргыг (хуудасны хажуу талд наасан) машинаас бусад бүтээгдэхүүнд багтсан гарын авлагаас илүү гуравдагч талын лавлах гарын авлагад ихэвчлэн ашигладаг боловч зарим урт гарын авлага ийм байдлаар уядаг. (Paint Shop Pro гарын авлагад анх JASC Software үйлдвэрлэж байхдаа эмээл оёх гарын авлага багтсан болно).
- Спираль бэхэлгээ нь гадаа гэх мэт илүү хатуу орчинд ашигладаг гарын авлагад хамгийн тохиромжтой байдаг (энэ тохиолдолд хажуу талаас нь үдэх, эмээлээр оёх арга нь хуудас гулгахад хангалттай хүчтэй биш юм). Зарим спираль хавчуурга нь нойтон эсвэл шаварт өртөхөөс сэргийлж хуванцараар бүрсэн хуудастай байж болно.
Алхам 4. Зааварчилгааны загвар баримт бичгийг үүсгэнэ үү
Үг боловсруулах болон ширээний хэвлэлийн олон програмууд нь хэрэглэгчийн гарын авлагад зориулж загвар баримт бичиг үүсгэх сонголтыг санал болгодог. Тиймээс, таныг бичиж байх үед таны ажиллаж буй шидтэний хэсэгт сонгосон фонтын хамт текст автоматаар гарч ирэх болно. (Үнэндээ энэ нийтлэлийг анх Microsoft Word загвар ашиглан бичсэн болно). Эдгээр програмуудын ихэнх нь шаардлагатай бол өөрчлөх боломжтой стандарт загваруудын багцыг агуулдаг бөгөөд ингэснээр та өөрөө эхнээс нь өөрөө үүсгэх шаардлагагүй болно.
