Та дөнгөж сая гишүүн болсон хорооныхоо нарийн бичгийн даргаар сонгогдож, томилогдлоо. Аюулгүй! Та минутыг хэрхэн үүсгэх, бэлтгэх, танилцуулахаа мэддэг үү? Хууль тогтоох байгууллагын "Робертийн дэг журам" -ыг дагаж мөрдөх, эсвэл албан ёсны бус орчинд хэдэн минут зарцуулах эсэхээс үл хамааран дагаж мөрдөх чухал аргуудыг энд оруулав.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Анхны бэлтгэл
Алхам 1. Байгууллагынхаа хурлын бодлогыг ойлгох
Хэрэв нарийн бичгийн дарга албан ёсны минут авах шаардлагатай бол бүлэг нь Робертын захиалгын дүрэм эсвэл бусад удирдамжийг дагаж мөрддөг эсэхийг асуу. Илүү албан бус орчинд протоколд юу оруулах ёстой, тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар асуугаарай.
- Тэмдэглэл хөтлөгч хүний хувьд та захиалгын дүрмийн хуудастай танилцах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч номны хуулбарыг авах (эсвэл даргаас зээлэх) нь тодорхой асуултуудад хариулахад тустай байж болох юм.
- Үүргээ сайн ойлго. Протокол хөтөлсөн зарим нарийн бичгийн дарга нар хуралд оролцоогүй бол зарим нь тэмдэглэл хөтлөн хэлэлцүүлэгт хувь нэмрээ оруулсан байна. Аль ч тохиолдолд нарийн бичгийн дарга нь уулзалтын удирдагч, удирдагч гэх мэт өөр үндсэн үүрэг гүйцэтгэдэг хүн байж болохгүй.
Алхам 2. Загварыг урьдчилан бэлдээрэй
Уулзалтын протокол бүр ижил мэдээллийг агуулсан байх болно. Загварууд нь лавлагаа авахад хялбар форматыг бий болгодог. Дараахь мэдээллийн орон зайг оруулна уу.
- Байгууллагын нэр.
- Уулзалтын төрөл. Энэ нь долоо хоног бүр эсвэл жил бүр хийдэг хурал, хорооны жижиг хурал эсвэл тусгай зориулалтаар хийсэн хурал мөн үү?
- Огноо, цаг, газар. Хурлын эхлэл ба төгсгөлд зай гаргах (нээх, тараах).
- Хурлын дарга, даргын нэр, нарийн бичгийн даргын нэр (эсвэл тэдний залгамжлагч).
- "Оролцогчид" ба "ирээгүйд уучлалт гуйх" жагсаалт. Энэ бол ирцийн жагсаалтад зориулсан гайхалтай нэр томъёо юм. Чуулгад хүрэлцэн ирсэн эсэхийг анхаарна уу (саналын хуудас авах хангалттай тооны хүн).
- Гарын үсэг зурах зай гаргах. Тэмдэглэл хүлээн авагчийн хувьд та тэмдэглэлдээ үргэлж гарын үсэг зурах ёстой. Танай байгууллагын бодлогын дагуу протоколыг батлахад нэмэлт гарын үсэг шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Боломжтой бол хэлэлцэх асуудлын ном. Хэрэв дарга, хурлын удирдагч танаас хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөөг гаргахыг хүсээгүй бол хүсэлтийн дагуу бэлэн байх ёстой. Лавлах хэлэлцэх асуудалтай байх нь хурлын протоколыг зохион байгуулахад тусална.
Алхам 3. Тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл зөөврийн компьютерээ авч яваарай
Таны авчирсан бүх зүйл танд тохь тухтай байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та байнга тэмдэглэл хөтлөх гэж байгаа бол энэ зорилгоор тэмдэглэлийн дэвтэр хөтөлж эсвэл компьютер дээрээ хавтас үүсгээрэй.
- Хэрэв та урьд нь батлагдаагүй хурлын тэмдэглэл хөтөлж байгаа бол түүнийгээ авч яваарай.
- Аудио бичигч нь хэдэн минутын дараа хуулбарлахад тусалж болох боловч тэдгээр нь хэдэн минутын орлуулагч биш юм. Хэрэв та уулзалт бичиж байгаа бол тэнд байгаа бүх хүмүүс зөвшөөрч байгаа эсэхийг шалгаарай, үг хэллэгээр сийрүүлэг хийх уруу таталтанд бүү бууж өг.
- Богино үсгийг сурснаар тэмдэглэл хөтлөх нь хурдасна, гэхдээ тэмдэглэл бичихийн тулд үг бүрийг бичих шаардлагагүй. Үнэндээ та үүнээс зайлсхийх хэрэгтэй.
- Хэрэв та хурлын үеэр олон нийтэд илтгэл тавихыг хүсвэл ХАБЭА эсвэл танилцуулах самбар ашиглана уу. Та дараа нь бэхээ бүдгэрүүлэлгүй гэртээ тэмдэглэл хөтлөх боломжтой байгаа тул тэмдэглэлээ бичихдээ богино үсгээр бичих боломжтой болно.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Хурлын тэмдэглэл хөтлөх
Алхам 1. Ирцийн жагсаалтыг хуваалцана уу
Бүгд бэлэн болмогц хүмүүс нэр, холбоо барих мэдээллээ бичих хангалттай зай бүхий цаас (том хэмжээний уулзалтуудад зориулан) тараана. Та хурлын дараа энэхүү баримт бичгийг ашиглан өөрийн загварын оролцогчдын жагсаалтын хэсгийг бөглөх эсвэл энэ жагсаалтыг дууссан минут дээрээ буулгаж болно.
Хэрэв та тэнд байгаа олон тооны хүмүүсийг сайн мэдэхгүй байгаа бол хүн бүр өөрийгөө танилцуулахыг хүсэх үед суудлын хуваарийг зураад бөглөнө үү. Минут бичихдээ энэ хүснэгтийг бэлэн болгоорой, ингэснээр та боломжтой бол хүмүүсийг нэрээр нь нэрлэж болно (доор хэлэлцсэн болно)
Алхам 2. Боломжтой загваруудыг аль болох ихээр бөглөнө үү
Хурал эхлэхийг хүлээж байхдаа байгууллагын нэр, хурлын огноо, газар, хурлын хэлбэрийг (долоо хоног бүр удирдах зөвлөлийн хурал, тусгай хорооны хурал гэх мэт) тэмдэглэ. Хурал эхлэхэд эхлэх цагийг анхаарч үзээрэй.
- Хэрэв танд загвар байхгүй бол энэ мэдээллийг тэмдэглэлийнхээ дээд хэсэгт тэмдэглээрэй.
- Хэрэв уулзалт тусгай зориулалтаар эсвэл арга хэмжээнд зориулагдсан бол гишүүдэд мэдэгдэхийн тулд илгээсэн мэдэгдлээ хадгалаарай. Та үүнийг хуулсны дараа тэмдэглэлд буулгах хэрэгтэй болно.
Алхам 3. Эхний хөдөлгөөний үр дүнг тэмдэглэ
Ихэнх албан ёсны уулзалтууд хэлэлцэх асуудлын жагсаалтаар эхлэх тул энэ алхамыг жишээ болгон ашиглах болно. Хэрэв хурал өөр саналаар эхэлбэл холбогдох бүх мэдээллийг тэмдэглэж аваарай.
- Хөдөлгөөн эхлэхэд тохирох үг бол "Би санал гаргаж байна". Энэ нь ерөнхийдөө "Энэ хөтөлбөрийг батлахыг санал болгож байна" гэх мэт өгүүлбэрүүдэд зориулагдсан болно.
- Санал ирүүлэгчийн нэр (өргөдөл гаргаж буй хүн).
- Санал хураалтын дүн. Хэрэв санал хураалт амжилттай бол "санал хүлээн авлаа" гэж бичнэ үү. Хэрэв бүтэлгүйтвэл "татгалзсан хүсэлт" гэж бичнэ үү.
- Хэрэв та үүнийг үнэн зөв бичиж чадахгүй бол урт хугацааны саналаа бичгээр ирүүлэх боломжтой. Хэрэв энэ нь давтагдвал энэ баримт бичигт санал оруулах нь тодорхой тооны үгтэй саналын албан ёсны бодлого болж чадах эсэхийг хурлын хажуугаар асуугаарай.
- Хэрэв та хэлэлцэх асуудлын төслийг боловсруулж байгаа бол та энэхүү санал санаачлагч, протоколын нарийн бичгийн дарга байж болно. Үүнийг хийж болно; Хэрэв та объектив хэвээр байвал өөрийн трюкийг бичихэд асуудал гарах ёсгүй.
Алхам 4. Уулзалтын туршид бусад хүсэлтийг тэмдэглэ
Хэлэлцүүлгийг бүхэлд нь анхааралтай сонсоорой, гэхдээ (өөрөөр заагаагүй бол!) Үүнийг бүү бичээрэй. Шинэ хөдөлгөөн хийх үед холбогдох мэдээллийг тэмдэглэнэ үү.
- Санал болгонд хөдөлгөөн бүрийн үг, саналын нэр, саналын үр дүнг багтаасан байх ёстой гэдгийг санаарай.
- Зарим саналд санал өгөхөөс өмнө санал дэмжигчдийг шаарддаг. Хэрэв хэн нэгэн "Би энэ хөдөлгөөнийг дэмжиж байна" эсвэл үүнтэй төстэй үг хэлвэл тэр хүний нэрийг дэмжигчээр нь анхаарч үзээрэй.
- Хэрэв та санал гаргагчийн нэрийг мэдэхгүй эсвэл уг саналыг давтах шаардлагатай бол хурлыг эелдгээр тасалдуулаарай. Бага зэргийн тасалдлыг зөвтгөхийн тулд мэдээллийг үнэн зөв бичих нь чухал юм.
- Хэрэв хөдөлгөөнийг зассан бол тэмдэглэлийнхээ хөдөлгөөний үгийг өөрчил. Өөрчлөлт нь маргаантай, удаан хугацааны хэлэлцүүлэг өрнүүлээгүй л бол уг хурал дээр гарсан өөрчлөлтийг анхаарах шаардлагагүй юм.
Алхам 5. Тайланг сонсож, тайлангийн хуулбарыг аваарай
Мэдээлэл, мэдээллийн товхимол эсвэл үүнтэй төстэй зүйлийг чангаар унших бүрт тайлангийн гарчиг, түүнийг уншсан хүнийг (эсвэл боловсруулсан дэд хорооны нэрийг) тэмдэглэ. Хэрэв хөдөлгөөнийг хавсаргасан бол бусад хөдөлгөөний адил үүнийг бичээрэй.
- Хурлын төгсгөлд тайлангийн хуулбарыг авах нь хамгийн практик юм. Уулзалтын дараа уншигч эсвэл хурлын удирдагч (дарга эсвэл ерөнхийлөгч) -өөс хуулбарыг авахыг хүсч байгаагаа тэмдэглээрэй. Та тайлан бүрийн хуулбарыг өмнө нь хуулбарласан минут хүртэл хавсаргах болно.
- Хэрэв хуулбар байхгүй бол эх хувь нь хаана хадгалагдаж байгааг тэмдэглэж аваарай. Та уулзалтын дараа энэ мэдээллийг шаардах шаардлагатай болж магадгүй юм.
- Хэрэв гишүүд аман сурвалжлага хийж байгаа бол (мөн баримт бичгээс уншихгүй байгаа бол) тайлангийн товч бөгөөд бодитой тоймыг бичээрэй. Онцгой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, илтгэгчийн ишлэлийг үгээр бүү оруулаарай.
Алхам 6. Хийсэн эсвэл өгсөн үйлдлээ тэмдэглэ
Үүнд өмнөх уулзалтуудын даалгавар, шинэ үйлдлүүдийг "шалгах" орно. Захидал бичих үүрэг хүлээсэн хүн байна уу? Тэдний нэр, зааврыг бичнэ үү.
- Таны уулзалт хэр албан ёсны байдлаас шалтгаалан эдгээр олон үйлдэл нь "хөдөлгөөн" гэсэн ангилалд багтдаг. Бага хэмжээний албан ёсны уулзалт хийхийн тулд та тийм ч тодорхой бус шийдвэрүүдийг ажиглах хэрэгтэй байж магадгүй юм.
- Шийдвэр гаргах болсон шалтгаануудын товч тайлбарыг оруулна уу.
Алхам 7. Бүх заавар, шийдвэрийн цэгүүдийг тэмдэглэ
Процедурд эсэргүүцэл оруулах бүрт эсэргүүцэл, түүний үндэслэл, мөн даргын гаргасан шийдвэрийг бүрэн тэмдэглэнэ.
Робертийн Дүрэм журам, байгууллагын дотоод дүрэм, компанийн протоколуудын лавлагаа оруулахаа мартуузай
Алхам 8. Зөвхөн хүссэн тохиолдолд хэлэлцүүлгийн хураангуйг тэмдэглэ
Албан ёсоор бол протокол гэдэг нь "юу хийснийг" биш харин "юу хийснийг" тэмдэглэсэн тэмдэглэл юм. "Гэсэн хэдий ч байгууллагын зүгээс танд өгсөн бүх хүсэлтийг биелүүлээрэй.
- Хэлэлцүүлэг бичихдээ аль болох бодитой байгаарай. Үзэл бодлоо илэрхийлэх бус тодорхой оноо оруулах, нэр томъёо, нэр томъёоны хэрэглээг багасгах. Хуурай, бодит, уйтгартай бичих нь таны зорилго юм!
- Хэлэлцүүлгийн хураангуйд хүмүүсийг нэрээр нь дурдах хэрэггүй. Энэ нь асуудал үүсгэж болзошгүй халуун маргаанд онцгой ач холбогдолтой юм.
Алхам 9. Уулзалтын төгсгөлд хаах
Хурлыг цуцалсан хугацааг тэмдэглэ. Тайлангийн хуулбарыг асуух эсвэл хэн нэгэн танд илгээхийг сануулахаа бүү мартаарай.
Тэмдэглэлээ сканнердаад ямар нэгэн зүйл алдсан уу эсвэл танд тодруулга хэрэгтэй байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Хэрэв та хэн нэгнээс асуулт асуух шаардлагатай бол түүнийг явахаас нь өмнө яг одоо хийгээрэй
4 -ийн 3 -р хэсэг: Минут хуулбарлах
Алхам 1. Энэ процессыг аль болох хурдан эхлүүлэх
Албан ёсны тэмдэглэлийг уулзалтын дараа шууд хуулбарлах нь хамгийн сайн хэрэг бөгөөд үйл явдал таны ой санамжинд хадгалагдсаар байна.
Алхам 2. Компьютер ашиглан хурлынхаа тэмдэглэлийг бичнэ үү
Хэрэв та зөөврийн компьютерээ уулзалтанд ашигладаг бол үүнийг хийсэн байх. Тэмдэглэлээ хадгалж, хэдэн минутын турш шинэ баримт бичиг үүсгэж, тэмдэглэл, тэмдэглэлээ зэрэгцүүлэн харьцуулж үзээрэй.
Алхам 3. Тэмдэглэлээ цэгцтэй догол мөр болгон форматлаарай
Шинэ санал, шийдвэр, зааварчилгаа бүрийг тусдаа догол мөрөнд оруулах ёстой. Формат үүсгэхдээ дараах зүйлийг шалгаарай.
- Зөв бичгийн дүрэм, дүрмийг ашигла. Шаардлагатай бол зөв бичгийн алдаа шалгагчийг ашиглана уу.
- Тайлангийн туршид ижил хэлбэрийн хэлийг ашигла. Өнгөрсөн цаг эсвэл одоогийн цагийг ашигла, гэхдээ хэзээ ч нэг баримт бичигт өөрчилж болохгүй.
- Аль болох бодитой бичих. Таны санал бодлыг тэмдэглэлээс дүгнэж болохгүй. Та хүн бүрт ашиглах объектив бичлэгийг бий болгохыг оролдож байна.
- Энгийн бөгөөд тодорхой хэл ашиглах. Тодорхой бус хэлийг тодорхой үгээр солих хэрэгтэй. Цэцэглэлтийн тайлбарыг бүхэлд нь орхих ёстой.
- Хэлэлцүүлгийг бус харин хийсэн үйлдлээ жагсааж бичээрэй. Хэлэлцүүлгийн бичлэг хийхийг танаас хүсээгүй л бол юунд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй хийсэн, юу ч биш гэж хэлэв.
- Лавлахад хялбар болгохын тулд хуудасны дугаарыг оруулна уу.
Алхам 4. Төслийн протоколоо гишүүдтэйгээ хуваалцаарай
Ирцийн жагсаалтад байгаа холбоо барих мэдээллийг ашиглан хуулбарыг гишүүн бүрт илгээнэ үү. Хэрэв танд тэдний холбоо барих мэдээлэл байхгүй бол уулзалтын удирдагч тэдэнтэй холбоо барих боломжтой байх ёстой.
Алхам 5. Батлах минутаа авчирна уу
Дараагийн уулзалтаас тэмдэглэлийг чангаар уншиж, батлуулахаар ирүүлэхийг танаас хүсч болно. Хэрэв хөдөлгөөн амжилттай болсон бол тэмдэглэлийг хүлээн авсан гэж тэмдэглээрэй.
- Хэрэв тэмдэглэлийг хүлээн зөвшөөрөхөөс өмнө үндэслэлтэй бол баримт бичигт гарсан өөрчлөлтийг тэмдэглэж, тэмдэглэлийг зассан болохыг төгсгөлд нь бичнэ үү. Залруулгыг тусгайлан тайлбарлаж болохгүй.
- Хэрэв протоколыг хүлээн авснаас хойш засч залруулах тухай санал гаргасан бол уг хөдөлгөөний тодорхой үг хэллэгийг холбогдох протоколд оруулж, уг саналыг зөвшөөрсөн эсэх тухай бичнэ үү.
4 -р хэсгийн 4: Уулзалтын протоколуудын загварыг ашиглах
Алхам 1. Уулзалтын загварыг нэгтгэх сайтад зочилно уу
Энэхүү бэлэн загвар нь хурлын тэмдэглэл хөтлөхөд цаг хэмнэхээс гадна тэмдэглэл хөтлөхөөс урьдчилан сэргийлэх болно.
Алхам 2. Эдгээр сайтуудыг судлахад хэсэг хугацаа зарцуулаарай
Хайлтын функцийг ашиглаж, өөрт хамгийн тохиромжтойг олохын тулд боломжтой сонголтуудыг судлаарай.
Хэрэв танд ерөнхий загвар эсвэл стандарт тусгай загвар хэрэгтэй бол сайтаас өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн загварыг хайж олоод "татаж авах" эсвэл "загвар ашиглах" товчийг дарж татаж аваарай. Үүнийг алдахгүйн тулд олоход хялбар газар байлгаарай
Алхам 3. Загвар файлыг нээнэ үү
Татаж авсны дараа zip файлыг нээгээд Microsoft Word эсвэл Excel ашиглан нээнэ үү. Хамгийн өндөр чанартай загвар авах, ашиглахад хялбар болгохын тулд Microsoft word -ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглана уу. Хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглах нь таны ажлыг хөнгөвчлөхийн зэрэгцээ шинэ боломжуудыг ашиглах боломжийг олгоно.
Алхам 4. Загварын толгой дээр компанийн лого, зохиогчийн эрхийн тэмдгийг нэмнэ үү
Лого загварыг устга, гэхдээ загвар эх сурвалжийн сайтын ашиглалтын нөхцлийг заавал уншаарай. Та хууль эрх зүйн шаардлагагүй асуудалтай тулгарахыг хүсэхгүй байна, тийм үү?
Алхам 5. Гарчигийг өөрчлөх
Гарчиг хэсэгт "Уулзалт/Бүлэг" гэсэн үгийг тодруулаад хурлынхаа тэмдэглэлийн гарчгийг бичнэ үү.
Алхам 6. Сэдвийг өөрчлөх (заавал биш)
Уулзалтын минутыг илүү гоё, мэргэжлийн болгохын тулд өнгийг өөрчлөх эсвэл урьдчилан хийсэн сэдвийг сонгох талаар бодож үзээрэй. Заль мэх нь энгийн бөгөөд "Хуудасны зохион байгуулалт" -ыг хайж олоод "Өнгө ба сэдэв" хэсгийг нээнэ үү. Энэ хэсэгт та загварын гадаад төрхийг тохируулж болно. Компанийн логоны өнгөтэй тохируулан өнгөө ч өөрчилж болно.
Алхам 7. Загварын хэсгүүдийг нэрлэнэ үү
Загварын хэд хэдэн хэсэг байх ёстой. Танд илүү их эсвэл бага зүйл хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл танд энэ нэр үнэхээр таалагдахгүй байна. Та үүнийг уулзалтын хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.
Алхам 8. Энэхүү загварыг зөөврийн компьютер дээрээ хадгалаарай, ингэснээр та хурлын тэмдэглэл хөтлөх боломжтой болно
Хэрэв та Microsoft Office -ийг ашиглаж байгаа бол энэ ажлыг хийхэд хялбар бөгөөд хурдан байх болно. Та мөн хурал цуглаанд урьдынхаас илүү тогтмол, үнэн зөв оролцох боломжтой байх ёстой. Эсвэл та загвараа хэвлээд минутуудыг гараар бичиж болно. Гэсэн хэдий ч хэсгүүдийг хангалттай өргөн болгож, шаардлагатай хэмжээгээр их мэдээлэл оруулах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Алхам 9. Загвараа шалгана уу
Аюулгүй! Та хурлын протоколын загварыг үүсгэж дуусгалаа. Уулзалтын тэмдэглэлийг зохион байгуулах гарын авлагын загвартай болсноор таны ажлын бүтээмж, ажлын нарийвчлал эрс сайжирна. Бусад ажлын нэгэн адил загвар дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг уншиж, ямар нэгэн зүйл дутуу эсвэл тодорхой бус байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Бүх зүйл зөв байгаа эсэхийг шалгасны дараа энэхүү загварыг ашиглаж болох бөгөөд та дараагийн уулзалтандаа илүү сайн бэлдэх болно.
Зөвлөмж
- Хурал дуусмагц протоколоо бичнэ үү. Үйл явдал таны ой санамжинд хадгалагдаагүй байхад үүнийг хийх нь дээр. Оролцогчид уулзалтын дараа үйл ажиллагааны зүйлийн хуулбарыг аль болох хурдан авах нь чухал юм.
- Хурлын удирдагчтай аль болох ойрхон суу. Ингэснээр та дуугаа өндөрсгөхгүйгээр бүх зүйлийг сонсож, тодруулга авах боломжтой болно.
- Газар дээр нь бичлэг хийхгүйн тулд хүмүүсээс хөдөлгөөнөө бичихийг хүс.
- Минутуудыг аюулгүй файлд хадгална уу.
Ямар ч үед тасалдуулж, тодруулга авахаас бүү ай.
- Тэмдэглэл нь маш чухал юм. Эдгээр бүртгэлийг хадгалдаг бөгөөд цаашид лавлахад ашиглаж болно. Хууль эрх зүйн асуудлын хувьд, жишээ нь, хэн нэгний нэр хүнд таны минутнаас хамаарч болно.
- Робертийн Дүрэм журмын хэсгүүдийг, ялангуяа нарийн бичгийн даргын мэргэжлийг уншаарай.
- Тэднийг ярихдаа чухал зүйлийг бич. Хэрэв нэг сэдвийг хоёр удаа хөндсөн бол тэдгээрийг нэг дор бүлэглэж болохгүй.
Анхааруулга
- Протоколд хэт их дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах хэрэггүй. Хэлэлцүүлэг бичихийг танаас хүссэн ч гэсэн аль болох богино, шууд байлга. Чухал санааг тэмдэглэхдээ өөрийгөө хязгаарлаарай, эс бөгөөс шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээллээр дүүргэх нь таныг дарах болно.
- Тэмдэглэл хөтлөгчийн хувийн тайлбар, мэдрэмжийг тэмдэглэлд оруулах ёсгүй.
- Хэрэв уулзалтын нэг хэсэг нь өмгөөлөгч-үйлчлүүлэгчийн нууцлалын ангилалд багтсан бол болохгүй тэр хэсгийг тэмдэглэ. "Зөвлөл нь энэхүү хэлэлцүүлэгт өмгөөлөгч-үйлчлүүлэгчийн нууцлалыг багтаасан болохыг мэдэгдэж байна. Энэ хэлэлцүүлгийг тэмдэглээгүй болно."
- Хэрэв та өмгөөлөгч, үйлчлүүлэгчийн хоорондох нууц хэлэлцүүлгийг тэмдэглэхийг хүсч байвал "өөр" минут гаргаж, тэдгээрийг ердийн минутаас тусад нь байлга. Нууцыг тэмдэглээд, баримт бичигт хэн хандах эрхтэй болохыг тодорхой болго.
