Та ямар платформ ашиглаж байгаагаас үл хамааран интернет дээр байгаа бүх хүмүүст Microsoft Word баримт бичгийг илгээх олон арга бий. Ихэнх интернет хадгалах үйлчилгээ эсвэл үүл үйлчилгээ (жишээ нь Google Drive болон Dropbox) нь баримт бичгийг ширээний вэбсайт эсвэл гар утасны програмаас шууд илгээх боломжийг санал болгодог. Та мөн имэйл эсвэл Facebook чат руу баримт бичгийг хавсаргаж болно. Хэрэв та компьютер дээрээ имэйл удирдах програмыг идэвхжүүлж, идэвхжүүлсэн бол Microsoft Word програмаас гаралгүйгээр баримт бичгээ илгээх боломжтой.
Алхам
8 -р арга 1: Баримт бичгийг Gmail эсвэл Yahoo -д хавсаргах
Алхам 1. Gmail эсвэл Yahoo -д нэвтэрнэ үү
Та Word баримт бичгийг Gmail эсвэл Yahoo дээр хавсаргаж болно. Компьютер дээр эсвэл үйлчилгээний гар утасны програмаар дамжуулан захидал илгээнэ үү.
Ихэнх үнэгүй имэйл сайтууд болон апп -ууд ижил журам эсвэл ажиллах арга барилтай байдаг. Та мөн Gmail болон Yahoo -с бусад имэйлийн үйлчилгээг ашиглахдаа энэ аргаар тайлбарласан файлуудыг бичих, байршуулах зааврыг дагаж болно
Алхам 2. "Бичих" дээр дарна уу эсвэл хүрнэ үү
Мобайл аппликейшн дээр "Бичих" дүрсийг харандаагаар зурсан болно. Үүний дараа шинэ мессежийн цонх ачаалагдах болно.
Алхам 3. Цаасан хавчаарын дүрс дээр дарна уу эсвэл хүрнэ үү
Ихэнх платформ дээр дүрс сонгогдсоны дараа файл сонгох хайрцаг гарч ирнэ.
Хэрэв та Yahoo! Мобайл төхөөрөмж дээр имэйл илгээж, "+" тэмдгийг дараад гарч ирэх хэрэгслийн самбар дээрх хоёр дахь дүрсийг (цаасан хуудас дүрс) сонгоно уу. Үүний дараа файл сонгох цонх гарч ирнэ
Алхам 4. "Файл хавсаргах" эсвэл "Драйваас оруулах" дээр дарна уу
Хэрэв та Gmail програмыг мобайл төхөөрөмж дээр ашиглахгүй байгаа бол энэ алхамыг алгасаж болно.
- Хэрэв баримт бичиг Google Драйвын дансанд хадгалагдсан бол "Драйваас оруулах" -ыг сонгоно уу.
- Хэрэв баримт бичиг таны утас эсвэл таблет дээр хадгалагдсан бол "Файл хавсаргах" гэснийг сонгоно уу.
Алхам 5. Хавсрахыг хүсч буй баримтаа олоорой
Баримт бичиг хадгалагдаж буй лавлах руу очоод имэйлд хавсаргахын тулд файлыг хоёр дарна уу (эсвэл товшино уу).
Хэрэв та Google Драйваас файл хавсаргахыг хүсч байвал хүссэн файлаа товшоод "Сонгох" гэснийг сонгоно уу
Алхам 6. Имэйлийг хүлээн авагчид илгээх
"Хэнд:" талбарт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулаад гарчиг болон мессежийн хэсгийг оруулна уу.
Алхам 7. "Илгээх" дээр дарна уу
Хүлээн авагч танаас имэйл нээхэд тэр файлыг компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмж дээрээ нээх эсвэл татаж авах сонголтыг харах болно.
8 -ийн 2 -р арга: Баримт бичгийг iPhone эсвэл iPad дээр мэйл програмаар хавсаргах
Алхам 1. Төхөөрөмж дээрх Mail програмыг нээнэ үү
Энэ аргыг ашиглахын тулд Мэйл апп нь таны имэйл данснаас мессеж илгээхээр тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай.
- Та төхөөрөмж дээрээ хадгалагдсан эсвэл iCloud Drive данснаасаа баримт бичгийг хавсаргаж болно.
- Хэрэв таны төхөөрөмж дээр Dropbox, Google Drive эсвэл OneDrive програм байгаа бол та аль ч данснаас баримт бичгийг хавсаргаж болно.
Алхам 2. "Бичих" дүрс дээр дарна уу
Энэ дүрс нь харандаа бүхий дөрвөлжин шиг харагдаж байна.
Алхам 3. Имэйл хаягаа "To: field" хэсэгт оруулна уу. " Баримт бичгийг илгээхийг хүсч буй хүлээн авагчийн хаягийг оруулна уу.
Алхам 4. Зурвасыг оруулна уу
"Сэдэв" талбарт гарчиг бичээд үндсэн текст талбарт хүлээн авагч руу тэмдэглэл эсвэл мессеж оруулна уу.
Алхам 5. Зурвасын үндсэн хэсэгт хуруугаа дараад барина уу
Хар баар гарч ирэх бөгөөд сонгох хэд хэдэн сонголтыг агуулсан болно.
Алхам 6. "Хавсралт нэмэх" дээр дарна уу
Файл хөтчийн цонх автоматаар нээгдэж, iCloud Drive хуудсыг харуулна.
Алхам 7. Өөр байршил эсвэл лавлах руу шилжихийн тулд "Байршил" дээр дарна уу
Хэрэв таны илгээхийг хүссэн баримт бичиг iCloud Драйвт хадгалагдаагүй бол харуулсан фолдеруудаас тохирох лавлахыг сонгоно уу (хэрэв боломжтой бол Google Drive, Dropbox эсвэл OneDrive гэх мэт).
Хэрэв та интернет хадгалах үйлчилгээний дүрсийг олж харахгүй байгаа бол "Бусад" дээр дарж тохирох үйлчилгээг сонгоно уу. Сонголтыг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг асаах байрлал руу эсвэл "Асаах" руу гулсуулж, дараа нь товчлуурыг дарж лавлах сонгох хуудас руу очно уу ("Байршил")
Алхам 8. Файлыг сонгоод "Хавсралт нэмэх" дээр дарна уу
Таныг өмнө нь үүсгэсэн мессежийн цонх руу буцааж оруулах болно. Одоо мессеж хавсаргасан баримтыг ачаалж байна.
Алхам 9. "Илгээх" товчийг дарна уу
Үүний дараа файлыг заасан имэйл хаяг руу илгээх болно.
8 -р арга 3: Баримт бичгийг Mac компьютер дээр мэйл програмаар хавсаргах
Алхам 1. Apple төхөөрөмж дээр Mail програмыг ажиллуулна уу
Энэ аргыг дагахын тулд та апп -аа имэйл дансаараа мессеж илгээхээр тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та хараахан хийгээгүй байгаа бол эхлээд тохиргоог хийнэ үү.
Алхам 2. Cmd+N дарж шинэ мессеж үүсгэнэ үү
Та мөн "Шинэ мессеж" дүрс (харандаа бүхий дөрвөлжин) дээр дарах эсвэл "Файл"> "Шинэ мессеж" цэсийг сонгож болно.
Алхам 3. Цаасан хавчаарын дүрс дээр дарна уу
Энэ нь шинэ мессежийн цонхны баруун дээд буланд байна ("Шинэ мессеж").
Алхам 4. Баримтыг сонгоод "Файл сонгох" дээр дарна уу
Хэрэв та олон файлыг нэгэн зэрэг сонгохыг хүсвэл документ дээр дарж Cmd товчлуурыг дарж болно.
Алхам 5. Хүлээн авагч руу имэйл илгээх
Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг "Хэнд:" талбарт, мессежийн нэрийг "Сэдэв:" талбарт, том текст талбарт тэмдэглэл оруулна уу.
Алхам 6. Имэйл илгээх
Зурвасын цонхны зүүн дээд буланд байгаа цаасан онгоцны дүрс дээр дарж имэйл болон хавсаргасан баримт бичгийг хүлээн авагчид илгээнэ үү.
8 -ийн 4 -р арга: Google Драйваас документ хуваалцах
Алхам 1. Google Drive данс нээнэ үү
Хэрэв таны Word документыг Google Драйвын дансанд хадгалсан бол бусадтай хуваалцах боломжтой. Drive данс руу нэвтрэх журам нь таны ашиглаж буй платформоос хамааран өөр өөр байх болно.
- Мобайл апп: Google Drive програмыг төхөөрөмжөөр дамжуулан ажиллуулна уу.
- Ширээний сайт: Вэб хөтөчөөр https://drive.google.com руу очно уу.
Алхам 2. Хуваалцахыг хүсч буй баримтаа олоорой
Хэрэв та үүнийг үндсэн фолдерт харахгүй бол дэд хавтаснаас хайх хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Хэрэв та документыг компьютерээсээ байршуулаагүй бол "Шинэ"> "Файл байршуулах" дээр дараад Word баримтыг давхар товшино уу
Алхам 3. "⋮" дүрс дээр дараад "Хүмүүс нэмэх" дээр дарна уу
Хэрэв та Драйвын вэб хувилбарыг ашиглаж байгаа бол энэ алхамыг алгасаарай.
Алхам 4. Файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуваалцах" командыг сонгоно уу
Хэрэв та гар утасны програм ашиглаж байгаа бол энэ алхамыг алгасаарай.
Үүнийг хийх өөр нэг арга бол баримт бичгийг нэг товшоод "Хуваалцах" дүрсийг ("+" тэмдэг бүхий хүний толгойн тойм) сонгох явдал юм
Алхам 5. Файлыг хүлээн авах хэрэглэгчийн имэйл хаягийг оруулна уу
Хэрэв хэрэглэгч таны Google акаунтын харилцагчдын нэг бол та түүний нэрийг бичиж, хайлтын үр дүнгээс зөв хэрэглэгчийг сонгож болно.
Алхам 6. Хүлээн авагч нь баримт бичгийн хуулбарыг Google Драйвт хуулж чадах эсэхийг тодорхойлох
Анхдагч байдлаар, Драйв нь хэрэглэгчдэд Google Драйваар дамжуулан баримт бичгийг шууд засах боломжийг олгодог.
Хэрэв та баримт бичгийг хэн нэгэнтэй хуваалцахыг хүсч байгаа бол хоёулаа хамтдаа засварлахаар төлөвлөж байгаа бол энэ сонголтыг орхи
Алхам 7. Хэрэв та хэрэглэгчдийг өөрийн хуулбарыг татаж авахыг хүсч байгаа ч таны хуулбарыг засах боломжгүй байгаа бол "Засах боломжтой" -г "Харах боломжтой" болгож өөрчилнө үү
Алхам 8. Баримт бичгийг хуваалцахын тулд "Done" эсвэл "Share" -г сонгоно уу
Хүлээн авагчид имэйл илгээх бөгөөд баримт бичигт хэрхэн хандах тухай мэдээллийг агуулсан болно. Хүлээн авагч үүнийг онлайнаар үзэх эсвэл компьютерт татаж авах боломжтой.
8 -ийн 5 -р арга: Баримт бичгийг Dropbox -аас хуваалцах
Алхам 1. Компьютер эсвэл хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрээ Dropbox -ийг нээнэ үү
Хэрэв та Dropbox хэрэглэгч бол энэхүү үйлчилгээний давуу талыг ашиглан интернетээр дамжуулан хэн нэгэнтэй бичиг баримт хуваалцах боломжтой. Энэ аргаар баримт бичгийн холбоосыг агуулсан мессежийг хүлээн авагчид илгээх болно. Үүний дараа тэрээр холбоос руу орох замаар баримт бичгийг татаж авах боломжтой (мөн хүлээн авагч нь Dropbox данстай байх шаардлагагүй).
- Энэ аргыг дагаж мөрдөхийн тулд танд Dropbox данс хэрэгтэй.
- Та мөн төхөөрөмж дээрээ Dropbox програмтай байх ёстой. Хэрэв та компьютер ашиглаж байгаа бол https://www.dropbox.com хаягаар орж вэб хувилбарт хандах боломжтой.
Алхам 2. Баримт бичгийг Dropbox дансандаа нэмнэ үү
Хэрэв та Word баримт бичгийг Dropbox руу байршуулаагүй бол эхлээд байршуулаарай.
- Мобайл апп дээр: "+" дүрс дээр дараад "Файл байршуулах" -ыг сонгоно уу. Байршуулахыг хүсч буй баримтаа олоод "Файл байршуулах" дээр дарна уу.
- Ширээний програм дээр: Хэрэв файл хадгалах хавтас нь таны Dropbox данстай синхрончлогдоогүй бол файлыг анхны директороосоо Dropbox фолдер руу чирнэ үү.
- Dropbox.com дээр: Файл хадгалах хавтас руу очоод "Байршуулах" дээр дарж баримтыг сонгоно уу.
Алхам 3. "Хуваалцах" цонхыг нээнэ үү
Дараах алхамууд нь таны ашиглаж буй платформоос хамаарч өөр өөр байна.
- Мобайл апп: Баримт бичгийн хажууд байрлах сумны дүрс дээр дараад "Хуваалцах" гэснийг сонгоно уу.
- Ширээний програм: Програм дахь документ дээр хулганы баруун товчийг дарна уу (эсвэл Ctrl+дарна уу), дараа нь "Хуваалцах …" гэснийг сонгоно уу.
- Dropbox.com сайт: Файлын дээр хулганаа оруулаад "Хуваалцах" -ыг сонгоно уу (цэс ачаалагдсаны дараа).
Алхам 4. Зөвшөөрлийн сонголтуудаас "Үзэх боломжтой" -г сонгоно уу
Хэрэв та хөдөлгөөнт төхөөрөмж ашиглаж байгаа бол энэ сонголт "Эдгээр хүмүүс" хэсэгт байна.
Алхам 5. Файлыг илгээхийг хүссэн хүлээн авагчийн имэйл хаягийг бичнэ үү
"Хэнд:" талбарт хаягийг оруулна уу. Олон хүлээн авагч нэмэхийн тулд хаяг бүрийг таслалаар (",") тусгаарлана.
Алхам 6. "Урих" эсвэл "Илгээх" товчийг сонгоно уу
Товчлуурын шошго нь програмаас хамаарна.
Хэрэв та Dropbox.com сайтыг ашиглаж байгаа бол товчлуурыг "Хуваалцах" гэж бичнэ. Үүний дараа таны оруулсан хаягууд руу имэйл илгээх болно
8 -ийн 6 -р арга: Фэйсбүүкийн мессежүүдэд файл хавсаргах
Алхам 1. Фэйсбүүк хаягаараа нэвтэрнэ үү
Хэрэв танд компьютер дээрээ өөр хүнд илгээхийг хүсч буй Word баримт бичиг байгаа бол та үүнийг Facebook -ийн вэб хувилбараар дамжуулан илгээж болно.
- Энэ аргыг ажиллуулахын тулд та болон баримтыг илгээхийг хүссэн хүлээн авагч хоёулаа Facebook данстай байх ёстой.
- Фэйсбүүк мессенжер апп нь зураг, видеоноос бусад утсан дээр хадгалагдсан баримт бичгийг байршуулахыг дэмждэггүй.
Алхам 2. Хүлээн авагчтай чат цонх нээнэ үү
Та баримтыг чат руу хавсаргана.
- Фэйсбүүкийн цонхны баруун дээд буланд байгаа имэйлийн дүрс тэмдгийг сонгоод "Шинэ мессеж" ("Шинэ мессеж") -ийг сонгоно уу.
- "Хэнд:" талбарт хүлээн авагчийн нэрийг бичээд хайлтын үр дүнд гарч ирэх үед түүний нэрийг дарна уу.
Алхам 3. Чатын цонхны доод талд байгаа хавчаарын дүрс дээр дарна уу
Одоо та компьютер дээрээ Word баримт бичгийг хайж олох боломжтой.
Алхам 4. Баримтыг сонгоод "Нээх" дээр дарна уу
Хэрэв та Mac компьютер ашиглаж байгаа бол энэ товчлуурыг "Файл сонгох" гэж тэмдэглэсэн болно.
Алхам 5. Enter дарна уу эсвэл Баримт бичгийг илгээх рүү буцах.
Хүлээн авагч нь чат цонхонд гарч буй дүрс дээр давхар товшиж баримт бичгийг татаж авах боломжтой.
8 -ийн 7 -р арга: Баримт бичгийг Word Online ашиглан хуваалцах
Алхам 1. Баримт бичгийг Word Online дээр нээнэ үү
Хэрэв та интернет дээр байгаа Microsoft Word -ийн үнэгүй хувилбарыг ашиглаж байгаа бол уг баримтыг програмаас шууд хуваалцах боломжтой.
Энэ арга нь OneDrive данснаас файл хуваалцах аргатай төстэй юм. Хэрэв баримт бичиг таны OneDrive дансанд хадгалагдсан бол түүнийг Word -д вэб дээр нээхийн тулд баримт бичгийг хайж олоорой
Алхам 2. "Хуваалцах" товчийг дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн баруун дээд буланд байна.
Алхам 3. "Хүмүүсийг урих" -ыг сонгоно уу
Энэ хуудсан дээр та баримт бичгийг илгээхийг хүсч буй хэрэглэгчийн имэйл хаягийг оруулах боломжтой.
Алхам 4. Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг “To To: " Олон хүлээн авагч нэмэхийн тулд имэйл хаяг бүрийг таслалаар тусгаарлана (",").
Алхам 5. Баримт бичгийг засах зөвшөөрлийг сонгоно уу
Анхдагч байдлаар хүлээн авагчид баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжтой. Энэ зөвшөөрлийг "Урилга авах" хуудсан дээрх "Хүлээн авагчид засах боломжтой" унах сонголтоор зааж өгсөн болно.
- Хэрэв та энэ баримт бичигт хандах хандалтыг хуваалцах шаардлагатай байгаа бөгөөд "Урих" жагсаалтад орсон хэн нэгэнд өөрчлөлт оруулахыг хүсч байвал энэ сонголтыг орхино уу.
- Баримт бичгийн зөвхөн уншигдах хувилбарыг хуваалцахын тулд (бусад хүмүүс үүнийг засах боломжгүй) "Хүлээн авагчид засах боломжтой" гэснийг товшоод "Хүлээн авагч зөвхөн үзэх боломжтой" -г сонгоно уу.
Алхам 6. "Тэмдэглэл" талбарт тэмдэглэл оруулна уу
Энэ баганыг имэйлийн үндсэн хэсэг/үндсэн хэсэг гэж бодоорой. Имэйл болон баримт бичгийн агуулгыг хүлээн авагчдад мэдэгдэхийн тулд талбарт юу ч бичнэ үү.
Алхам 7. "Хуваалцах" дээр дарна уу
Баримт бичгийн линкийг агуулсан имэйлийг хүлээн авагчид илгээх болно. Энэ холбоосоор дамжуулан хүлээн авагч Word Online дахь баримт бичигт өөрчлөлт оруулах (хэрэв та зөвшөөрөл өгсөн бол) эсвэл файлыг компьютер дээрээ татаж авах боломжтой.
8 -ийн 8 -р арга: Баримт бичгийг Word ашиглан хуваалцах 2016
Алхам 1. Баримт бичгийг Microsoft Word дээр нээнэ үү
Хэрэв та Word 2016-ийг Windows эсвэл Mac компьютер дээр ашиглаж байгаа бол уг програмыг ашиглан баримт бичгийг шууд илгээхдээ "Хуваалцах" функцийг ашиглаж болно.
Хэрэв та Word -ийн хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол "Файл" цэсийг дарна уу (эсвэл Word 2007 дээрх "Оффис" товчийг дарна уу) "Илгээх" эсвэл "Илгээх" -ийг сонгоод баримт бичгийг илгээнэ үү
Алхам 2. Баримт бичгийн өөрчлөлтийг хадгалах
Баримт бичгийн хуучин хувилбарыг илгээхгүйн тулд "Файл" дээр дараад "Хадгалах" командыг сонгоно уу.
Алхам 3. "Хуваалцах" дүрс дээр дарна уу
Энэ нь Word цонхны баруун дээд буланд байна. Товчлуур нь "+" тэмдэг бүхий хүний дүрс хэлбэртэй харагдаж байна.
Алхам 4. Сануулах үед "Cloud руу хадгалах" дээр дарна уу
Хэрэв та баримт бичгийг онлайн хадгалах хэсэгт хадгалаагүй бол эхлээд үүнийг хадгалахыг танаас хүсэх болно. Word нь баримт бичгийг хавсралт хэлбэрээр бус харин засварлахаар хуваалцахыг хүсвэл онлайн хадгалалтын орон зайд хадгалдаг (энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг доороос үзнэ үү).
Алхам 5. "Хавсралт болгон илгээх" дээр дарна уу
Та энэ сонголтыг харахын тулд "Хуваалцах" сонголтыг дахин дарах хэрэгтэй болж магадгүй юм. "Хавсралт болгон илгээх" сонголтын тусламжтайгаар та баримт бичгийн хуулбарыг хүлээн авагчид имэйлээр илгээх боломжтой.
Хэрэв та баримт бичгийн онлайн засварлах хандалтыг хуваалцахыг хүсч байвал файлыг хүлээн авагч руу илгээхийн оронд "Хүмүүсийг урих" гэснийг сонгоно уу. Хүсэлтийн дагуу хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулаад "Илгээх" дээр дарж баримт бичгийг засах урилгыг хүлээн авагчид илгээнэ үү
Алхам 6. Хавсралтын төрлийг сонгоно уу
Танд сонгох хоёр сонголт байна:
- "Хуулбар илгээх": Баримт бичгийг хүлээн авагч файлд агуулга оруулах эсвэл засварлах шаардлагатай бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- "PDF илгээх": Хэрэв та баримт бичгийг өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 7. Хүлээн авагч руу имэйлээр илгээх
Хавсралтын сонголтыг сонгосны дараа таны компьютерын үндсэн имэйл удирдах програмд шинэ мессежийн цонх нээгдэнэ (жишээ нь Outlook эсвэл Apple Mail). "Хэнд:" талбарт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулаад гарчгийн мөрийг бичээд үндсэн зурвасын талбарт файлын тайлбарыг нэмнэ үү.
Баримт бичгийг олон хүнд илгээхийн тулд хаяг бүрийг таслалаар (",") тусгаарлана
Алхам 8. "Илгээх" дээр дарна уу
Баримт бичиг нь хүлээн авагчийн имэйл хаягаар хэдхэн минутын дараа ирнэ.
Зөвлөмж
- Ихэнх онлайн хадгалалтын үйлчилгээ нь имэйлээр эсвэл гар утасны програмаар дамжуулан баримт бичгийг илгээх боломжийг олгодог. Ихэнх үйлчилгээний тээвэрлэлтийн заавар нь ихэвчлэн ижил байдаг.
- Хэрэв танд Microsoft Word байхгүй бол та Microsoft Office Online -ийг ашиглаж болно. Энэхүү үйлчилгээнд зөвхөн вэбээр дамжуулан үзэх боломжтой Word-ийн үнэгүй, хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар багтсан болно.
