Оффис бол бүтээмжийг дэмжих дэлхийн хамгийн алдартай програм юм. Энэ нь та компьютер дээр ажиллахдаа тодорхой хугацаанд оффисын бичиг баримтыг олох магадлалтай гэсэн үг юм. Хэрэв та Office баримт бичгийг нээх, засварлах эсвэл үүсгэх шаардлагатай боловч програмын төлбөрийг төлөхийг хүсэхгүй байгаа бол дагаж мөрдөх хэд хэдэн сонголт байна. Та туршилтын хувилбарыг ашиглан бүтэн нэг сарын хугацаанд Office -ийн бүх функцэд хандах боломжтой болно. Та мөн үнэгүй Office вэб програмуудыг ашиглан интернэтээр бичиг баримт үүсгэх, засварлах боломжтой. Нэмж дурдахад, хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүдэд зориулагдсан хэд хэдэн үнэгүй Office програмууд байдаг бөгөөд та Office файлын форматыг дэмждэг өөр програмуудыг ашиглаж болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Оффисын туршилтын хувилбарыг авах
Алхам 1. Office 365 -ийн туршилтын хувилбарыг нэг сарын турш ашиглах
Та туршилтын хувилбарыг татаж аваад Office -ийг нэг сарын турш үнэгүй ашиглах боломжтой. Энэхүү татаж авах багцад Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook болон бусад Office програмуудын Office 2016 хувилбарууд багтсан болно. Office 365 бол үнэгүй туршилтын хувилбартай Office -ийн цорын ганц хувилбар юм.
Туршилтын хувилбарыг ашиглахын тулд та бүртгүүлж, зээлийн картын хүчин төгөлдөр мэдээллийг оруулах шаардлагатай боловч хоёр дахь сар эхлэх хүртэл төлбөр авахгүй. Эхний сар дуусахаас өмнө цуцалснаар танаас ямар ч төлбөр авахгүй бөгөөд эхний бүтэн сарын туршилтын хувилбарыг ашиглах боломжтой болно
Алхам 2. Office -ийн туршилтын хувилбарын сайтад зочилно уу
Та програмын албан ёсны вэбсайтаас туршилтын хувилбарыг татаж авах боломжтой. Туршилтын хувилбарын хуудсанд хандахын тулд products.office.com/try руу очно уу.
Алхам 3. Өгөгдсөн "1 сар үнэгүй үзэх" товчийг дарна уу
Үүний дараа бүртгэлийн үйл явц эхэлнэ.
Алхам 4. Microsoft бүртгэлээр нэвтэрнэ үү, эсвэл шинээр үүсгэнэ үү
Та Microsoft дансаар нэвтрэхийг танаас хүсэх болно. Та нэвтрэхийн тулд Hotmail, Live.com эсвэл Outlook.com имэйл хаягийг ашиглах эсвэл үнэгүй шинэ данс үүсгэх боломжтой. Туршилтын хувилбарыг татаж авах, ашиглахын тулд та эхлээд данс үүсгэх ёстой.
Алхам 5. Зээлийн картын зөв мэдээллийг оруулна уу
Туршилтын хувилбарыг эхлүүлэхийн тулд та кредит эсвэл дебит картынхаа мэдээллийг оруулах шаардлагатай болно. Танд шууд төлбөр ногдуулахгүй, гэхдээ хугацаа дуусахаас өмнө туршилтын хувилбараа цуцлахгүй бол сар бүр Office 365 хураамж авах болно.
Алхам 6. Office 365 суулгах файлыг татаж аваарай
Та данс үүсгэж, зээлийн картынхаа мэдээллийг оруулсны дараа танд Office 365 суулгах файлыг татаж авах линкийг өгөх болно. Файл өөрөө маш жижиг хэмжээтэй бөгөөд татаж авахад ердөө нэг минут л шаардагдана.
Алхам 7. Татаж дууссаны дараа файлыг ажиллуулна уу
Файлыг татаж авсны дараа оффисын програмыг татаж аваад суулгаж эхлэхийн тулд файлыг ажиллуулна уу. Татаж авахаас өмнө Microsoft дансаа дахин оруулах шаардлагатай болно.
- Суулгах явцад суулгахыг хүсч буй Office бүтээгдэхүүнийг сонгохыг танаас хүсэх болно. Та ашиглахгүй байгаа програмуудын сонголтыг цуцалснаар цаг болон хатуу дискний зайг хэмнэх боломжтой. Хэрэв танд эцэст нь хэрэгтэй бол дараа нь үргэлж залгаж болно.
- Суулгах процесс маш их цаг хугацаа шаардагдах болно, ялангуяа интернет холболт удаан байгаа тохиолдолд.
Алхам 8. Суулгасан Office програмыг ажиллуулна уу
Та саяхан суулгасан Office програмуудыг "Эхлүүлэх" цэснээс олж болно. Үүний дараа та туршилтын хугацаанд програмын бүх онцлогийг ашиглаж болно.
4 -ийн 2 -р арга: Үнэгүй оффисын вэб програм ашиглах
Алхам 1. Оффисын вэбсайтад зочилно уу
Майкрософт нь Word, Excel, PowerPoint гэх мэт програмуудыг интернетээр үнэгүй үзэх боломжийг санал болгодог. Энэ нь ширээний хувилбар шиг хүчирхэг биш боловч та компьютер дээрээ програм суулгах эсвэл ямар нэгэн төлбөр төлөхгүйгээр шаардлагатай бүх зүйлээ хийх боломжтой хэвээр байна. Office.com хаягаар орж Office -ийн боломжтой програмуудыг үзнэ үү.
Алхам 2. Ажиллуулахыг хүсч буй Office програмыг дарна уу
Оффисын сайтын хуудсыг гүйлгэх замаар та боломжтой зарим програмыг харах боломжтой. Үүний дараа ажиллуулахыг хүссэн програмаа дарна уу.
Алхам 3. Microsoft бүртгэлээр нэвтэрнэ үү
Та хувийн Microsoft данс эсвэл ажил, сургуулийн данс руу нэвтрэх шаардлагатай. Нэвтэрсний дараа та сонгосон програмыг ашиглаж эхлэх боломжтой. Хэрэв танд Microsoft данс байхгүй бол та үүнийг үнэгүй үүсгэж болно. Таны дансыг үүсгэсний дараа танд бичиг баримтаа хадгалах, дурын компьютер, төхөөрөмжөөс хандах 5GB OneDrive хадгалах сан өгөх болно.
Алхам 4. Сонгосон програмыг ашиглана уу
Office вэб програмуудын зохион байгуулалт нь ширээний хувилбартай бараг ижил байна. Нэг засварлах сонголтоос нөгөө рүү шилжихийн тулд дэлгэцийн дээд хэсэгт байгаа табуудыг ашиглана уу. Зарим онцлогууд дутуу эсвэл хязгаарлагдмал байгааг та анзаарч магадгүй юм. Илүү дэвшилтэт боломжуудыг ашиглахын тулд танд Office програмын ширээний хувилбар хэрэгтэй болно. Энэхүү Microsoft дэмжлэгийн хуудсанд зочилж вэб хувилбар болон Microsoft Word -ийн ширээний хувилбаруудын хоорондох ялгааг харуулсан жагсаалтыг үзнэ үү.
Алхам 5. Баримтаа хадгална уу
Оффисын вэб аппликешн нь автоматаар хадгалах онцлог шинж чанартай байдаггүй тул та файлуудаа үе үе гараар хадгалахаа мартуузай. Та "Файл" таб дээр дарж "Хадгалах" командыг сонгож баримт бичгийг хадгалах боломжтой.
- Та баримтыг хадгалах үед энэ нь OneDrive хадгалах санд хадгалагдах болно.
- Та мөн баримт бичгийг "Хадгалах" цэсээр дамжуулан компьютер дээрээ татаж авахаар сонгож болно. PDF болон бусад нээлттэй форматыг багтаасан хэд хэдэн форматын сонголтууд байдаг.
Алхам 6. Баримтаа OneDrive хадгалах санд байршуулж Office вэб програмаар нээнэ үү
Хэрэв та хэн нэгнээс оффисын баримт бичиг хүлээн авсан бол эхлээд үүнийг өөрийн OneDrive хадгалах санд байршуулж вэб апп -аар нээх боломжтой.
- Хөтөч дээр onedrive.live.com хаягаар зочилно уу. Хэрэв та мобайл төхөөрөмж дээр байгаа бол OneDrive програмыг ашиглаж болно.
- OneDrive хадгалах санд байршуулахын тулд файлуудаа хөтчийн цонх руу чирж оруулна уу. Жижиг баримт бичгийг байршуулахад хэдхэн хором шаардагдах боловч PowerPoint -ийн танилцуулга гэх мэт том баримт бичгүүдийг байршуулахад илүү урт хугацаа шаардагдана.
- OneDrive дээр байршуулсан баримтыг дарж Office вэб програм дээр нээнэ үү. Үүний дараа та баримтыг үзэх, засах боломжтой (хэрэв баримт бичиг хамгаалагдаагүй бол).
4 -ийн 3 -р арга: Оффисын програмын мобайл хувилбарыг ашиглах
Алхам 1. iOS эсвэл Android төхөөрөмжид зориулсан Office гар утасны програмыг татаж аваарай
Майкрософт нь Android болон iOS төхөөрөмжүүдэд зориулсан үнэгүй Office програмуудыг санал болгодог. Та үүнийг Google Play Store эсвэл Apple App Store дээрээс татаж авах боломжтой. Энэхүү програмын үнэгүй хувилбар нь баримт бичгийг засах, үүсгэх үндсэн функцүүдийг хангадаг. Хэрэв та Office 365 -ийг захиалсан бол улам бүр илүү дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжтой болно.
Алхам 2. Оффисын аппликейшнүүдийг төхөөрөмжийн хадгалах зайд хандахыг зөвшөөрнө үү
Апп -ийг анх удаа ажиллуулж байх үед танаас төхөөрөмжийн хадгалах зайд нэвтрэхийн тулд танаас зөвшөөрөл авахыг шаардаж магадгүй юм. Хандалтыг зөвшөөрснөөр та файлуудаа хялбархан хадгалж, нээж чадна.
Алхам 3. OneDrive -тай холбогдохын тулд Microsoft бүртгэлээр нэвтэрнэ үү
Та програмыг анх ажиллуулахдаа Microsoft дансаар нэвтрэхийг танаас хүсэх болно. Та үүнийг алгасаж болно, гэхдээ данс руугаа нэвтрэх эсвэл шинэ данс үүсгэх нь танд 5GB OneDrive хадгалах зай өгөх бөгөөд Office файлуудыг нэг төхөөрөмжөөс нөгөө төхөөрөмж рүү синхрончлох боломжтой болно.
Алхам 4. Төрөл бүрийн лавлахаас файл нээхийн тулд "Нээх" дээр дарна уу
Та төхөөрөмж дээрээ татаж авсан файлууд, Google Drive эсвэл Dropbox дээр хадгалагдсан баримтууд, OneDrive дээр хадгалагдсан файлууд болон бусад зүйлийг нээх боломжтой. Энэхүү Office програм нь нийтэд нийцсэн бүх форматыг дэмждэг (жишээ нь Word програм нь DOC, DOCX, TXT форматаар баримт бичгийг нээх боломжтой).
Алхам 5. Шинэ баримт бичиг үүсгэхийн тулд "Шинэ" дээр дарна уу
"Шинэ" дэлгэцийн дээд хэсэгт та баримтыг хаана үүсгэх эсвэл хадгалахыг зааж өгөх цэсийг харж болно. Хэрэв та Microsoft бүртгэлд нэвтэрсэн бол таны OneDrive хувийн лавлах хадгалах сангийн үндсэн байршил болно. Та мөн баримт бичгийг төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжтой.
Алхам 6. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байгаа товчлууруудыг ашиглан форматлах хэрэгслүүдийг ашиглана уу
Харандаа дүрс бүхий "А" товчлуурыг дарахад форматын самбар дэлгэц дээр гарч ирнэ. Та самбар дээрх танил Office табуудаас үндсэн засварлах хэрэгсэл, форматыг сонгож болно. "Нүүр хуудас" товчийг дарж өөр өөр табуудыг харах боломжтой. Та мөн боломжтой бүх сонголтыг харахын тулд баарыг дээш, доош шудрах боломжтой.
Гар нь дэлгэц дээр нээлттэй байх үед та түүний дээд талд байгаа мөрийг зүүн, баруун тийш гулсуулж хурдан хандах форматын хэрэгслүүдийг харах боломжтой
Алхам 7. Баримт бичгийг хадгалахын тулд "Хадгалах" товчийг дарна уу
Таны баримт бичиг тодорхой хугацаанд автоматаар хадгалагдах болно, гэхдээ та "Хадгалах" товчлуур дээр дарж баримт бичгийг нэн даруй хадгалах боломжтой. Та мөн дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа цэсийн товчлуурыг дарж хүссэн үедээ "Хадгалах" -ыг сонгож болно.
4 -ийн 4 -р арга: Альтернатив програм ашиглах
Алхам 1. Office солих ширээний ямар програмууд байгааг олж мэдэх
Office -д байдаг бараг бүх боломжуудыг санал болгодог өөр програмууд байдаг (зарим програмууд Office -д байдаггүй онцлогуудыг санал болгодог). Эдгээр програмууд нь оффисын бичиг баримтууд болон бусад олон төрлийн нээлттэй форматыг нээж засварлах боломжтой. Бүтээмжийг дэмжих хамгийн алдартай програмуудын зарим нь FreeOffice, OpenOffice, LibreOffice юм.
FreeOffice нь ашиглахад хялбар програмуудын нэг бол OpenOffice болон LibreOffice нь илүү дэвшилтэт програмууд юм. Хэрэв та оффисын интерфэйсийг мэддэг бол FreeOffice эсвэл LibreOffice ашиглаж үзээрэй
Алхам 2. Хөтөлбөрийг татаж авах
Та сонголтоо хийсний дараа програмын суулгах файлыг татаж авах боломжтой. Дараах сайтууд руу орж хүссэн програмаа суулгах файлыг татаж авна уу.
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Алхам 3. Суулгах файлыг ажиллуулна уу
Та суулгахыг хүссэн програмаа сонгож болно. Зөвхөн ашиглах програмыг сонгосноор та суулгах хугацааг багасгаж, хадгалах зайг хэмнэх боломжтой.
Алхам 4. Шинэ програмтай танилцана уу
Дээр дурдсан бүх өөр програмууд нь гадаад төрх, "зан чанар" -тай бөгөөд функцээр бүрэн тоноглогдсон байдаг. Тиймээс та түүний ашиглалтын талаар бага зэрэг мэдэх болно, ялангуяа хэрэв та Office програмыг сайн мэддэг бол. Үндсэн функцууд нь ерөнхийдөө ашиглахад тун хялбар бөгөөд та илүү нарийн төвөгтэй ажлуудыг хийх зааврыг YouTube дээр эсвэл эндээс wikiHow дээрээс олж болно.
- OpenOffice.org Writer програмыг хэрхэн ашиглах тухай нийтлэлийг үзнэ үү.
- LibreOffice програмыг хэрхэн ашиглах тухай нийтлэлийг хайж үзээд LibreOffice-ийн бүтээсэн үг засварлах програмтай танилцаарай.
Алхам 5. Тоон сервер дээр суурилсан өөр програм ашиглаж үзээрэй (үүлд суурилсан)
Онлайн хэрэгслүүд улам бүр боловсронгуй болох тусам бүтээмжийг дэмжих програмыг компьютер дээр суулгах хэрэгцээ буурч байна. Өмнө тайлбарласан Office вэб програмуудаас гадна дижитал сервер дээр суурилсан бүтээмжийг дэмжих хэд хэдэн програмууд байдаг. Эдгээр бүх үйлчилгээ нь оффисын баримт бичгийг байршуулах, засварлах боломжийг танд олгоно.
- Google Docs бол дижитал сервер дээр суурилсан өөр програмуудын хамгийн түгээмэл сонголт юм. Та онлайнаар ашиглах боломжтой Google хэрэгслийг ашиглан баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэн үүсгэх, засах боломжтой. Та мөн хадгалагдсан бүх баримт бичгийг агуулсан Google Драйваас хүссэн зүйлдээ хандах боломжтой. Хэрэв танд Gmail акаунт байгаа бол Google Docs руу нэвтрэх боломжтой. Google Докс дээр баримт үүсгэх, засварлах талаар нэмэлт мэдээлэл авахын тулд Google Драйвыг хэрхэн ашиглах тухай нийтлэлийг уншина уу.
- Zoho бол дижитал сервер дээр суурилсан өөр Office програм юм. Интерфэйс нь Google Docs -ээс илүү Office -тэй төстэй юм. Гэсэн хэдий ч Google Docs -ийн нэгэн адил та баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэх боломжтой. Хөтөлбөрийг ашиглах зааврыг авахын тулд Zoho Docs -ийг хэрхэн ашиглах тухай нийтлэлийг үзнэ үү.
- OnlyOffice бол баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэх боломжийг олгодог оффисын өөр интернет програм юм.
