Excel файлыг PowerPoint танилцуулгын файлтай холбосноор та бусад өгөгдлийг ойлгохын тулд нарийн төвөгтэй өгөгдлийг илүү энгийн хэлбэрээр танилцуулж, харуулах боломжтой болно. Энэ нь бизнесийн танилцуулга эсвэл хичээл бэлдэж байх үед ялангуяа ашигтай байдаг. Үүнээс гадна та танилцуулгын хүснэгтийг хялбархан үүсгэж, танилцуулгад өөрчлөлт оруулахгүйгээр хүснэгт дэх өгөгдлийг хялбархан өөрчилж болно.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Холбогдох файлыг нээх
Алхам 1. PowerPoint танилцуулгатай холбохыг хүссэн Excel файлыг нээнэ үү
Эхлүүлэх цэснээс Microsoft Excel -ийг сонгоод нээнэ үү. Excel -ийг ажиллуулсны дараа та одоо байгаа Excel файлыг нээх эсвэл шинэ Excel файл үүсгэх боломжтой.
Хэрэв та өөрийн PowerPoint танилцуулгатай холбох шинэ баримт бичиг үүсгэхээр шийдсэн бол үүнийг хийхийн өмнө Excel файл болгон хадгалах шаардлагатай болно
Алхам 2. Excel файлыг холбохыг хүсч буй PowerPoint файлыг нээнэ үү
Microsoft PowerPoint -ийг Start цэснээс сонгоод ажиллуулна уу. Хөтөлбөрийг эхлүүлэх үед та одоо байгаа PowerPoint файлыг нээх эсвэл цэсийн зүүн дээд буланд байгаа Файл товчийг дарж шинээр үүсгэж болно.
2 -р хэсгийн 2: Файлуудыг холбох
Алхам 1. Excel файлыг хаана оруулахаа сонгоно уу
PowerPoint танилцуулга дээр Excel файл оруулах текст талбарыг дарж, цонхны зүүн дээд буланд байгаа Insert табыг дарж Insert toolbar -ийг үзнэ үү.
Алхам 2. Объект товчийг дарна уу
Энэ нь Insert Object нэртэй жижиг цонх нээгдэнэ.
Алхам 3. "Файлаас үүсгэх" радио товчийг дарна уу
Ингэснээр та одоо байгаа файлыг PowerPoint танилцуулгадаа оруулах боломжтой бөгөөд энэ тохиолдолд та Excel баримт бичгийг оруулах болно.
Алхам 4. Оруулах файлуудыг сонгоно уу
Insert Object цонхонд үлдэхийн тулд Browse товчийг дарж Explorer програмыг ашиглан Excel файлын байршил руу холбоно уу. Файлыг олсны дараа файлыг сонгоод OK дарна уу.
Алхам 5. Link сонголтыг дарна уу
Insert Object цонхонд буцаж очоод Browse товчлуурын хажууд байгаа Link сонголтыг шалгасан эсэхээ шалгаарай. Ингэснээр Excel файлд оруулсан аливаа өөрчлөлтийг PowerPoint танилцуулгад шууд харуулах болно.
- Файл оруулах процессыг дуусгахын тулд OK дарна уу.
- Excel файлд агуулагдах өгөгдлийн хүснэгт одоо танилцуулгын хуудсан дээр гарч ирэх ёстой. Та үүнийг танилцуулгын аль ч хэсэгт шилжүүлж, булангийн цэгүүдийг товшоод чирэх замаар өндөр, өргөнийг нь тохируулах боломжтой.
Алхам 6. Excel файл PowerPoint танилцуулгад амжилттай холбогдсон эсэхийг шалгаарай
Microsoft Excel руу буцаж очоод нүдэн дээрх өгөгдлийг өөрчилнө үү. Нүдний өгөгдлийг өөрчилсний дараа PowerPoint руу буцна уу. Танилцуулгын объект дээр харуулсан Excel өгөгдөл нь Excel файлд өөрчилсөн зүйлийн дагуу өөрчлөгдөх ёстой.
Зөвлөмж
- Танилцуулгын өөрчлөлтийг харахын тулд Excel файлыг хадгалах шаардлагагүй. Excel файлыг өөрчлөх үед оруулсан объект мөн өөрчлөгдөх ёстой.
- Excel баримт бичгийг хуучин Microsoft Office програмтай PowerPoint танилцуулгатай холбохын тулд та Excel файлыг PowerPoint програмын хуучин хувилбаруудад унших боломжтой форматаар хадгалах ёстой.
