PowerPoint ашиглан хэрхэн танилцуулга хийх вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

PowerPoint ашиглан хэрхэн танилцуулга хийх вэ (зурагтай)
PowerPoint ашиглан хэрхэн танилцуулга хийх вэ (зурагтай)

Видео: PowerPoint ашиглан хэрхэн танилцуулга хийх вэ (зурагтай)

Видео: PowerPoint ашиглан хэрхэн танилцуулга хийх вэ (зурагтай)
Видео: Word программаас ном хэвлэх тохиргоо 2024, Арваннэгдүгээр
Anonim

Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft PowerPoint -ийн өөрийн танилцуулгыг хэрхэн хийхийг заадаг. PowerPoint бол Windows болон Mac компьютер дээр ашиглах боломжтой Microsoft Office програмын програм юм.

Алхам

6 -р хэсгийн 1: Шинэ PowerPoint файл үүсгэх

PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 1
PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 1

Алхам 1. PowerPoint -ийг нээнэ үү

Цагаан өнгийн "P" үсэг бүхий улбар шар дөрвөлжин шиг харагддаг PowerPoint програмын дүрс дээр дарна уу эсвэл давхар товшино уу. Үүний дараа PowerPoint загварын хуудас гарч ирнэ.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 2 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 2 -р алхам

Алхам 2. Боломжит загварын сонголтуудыг шалгана уу

Хүссэн загвараа олох хүртэл хуудсуудыг үзээрэй.

Загварууд нь өөрчлөгдөх өнгөний схем, фонт, ерөнхий дүр төрх гэх мэт асуудлуудыг хамардаг

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 3 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 3 -р алхам

Алхам 3. Загвар сонгох

Ашиглахыг хүсч буй загвараа дарна уу. Үүний дараа загварын цонх нээгдэнэ.

Хэрэв та загвар ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол "дээр дарна уу. Хоосон Хуудасны зүүн дээд буланд дарж дараагийн хоёр алхамыг алгасаарай.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 4 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 4 -р алхам

Алхам 4. Боломжтой бол сэдвийг сонгоно уу

Олон загварууд нь цонхны баруун доод буланд байгаа өнгөт хайрцгуудаар дүрслэгдсэн янз бүрийн өнгөний схем эсвэл сэдвүүдийг санал болгодог. Загварын өнгөний схем ба/эсвэл сэдвийг өөрчлөхийн тулд эдгээр хайрцгуудын аль нэгийг дарна уу.

Хэрэв сонгосон загварт сэдэв байхгүй бол энэ алхамыг алгасаарай

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 5 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 5 -р алхам

Алхам 5. Create дарна уу

Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна. Үүний дараа загварыг сонгож, PowerPoint танилцуулгын файлыг үүсгэх болно.

6 -ийн 2 -р хэсэг: Гарчиг хуудас үүсгэх

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 6 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 6 -р алхам

Алхам 1. Таны танилцуулгын гарчгийн хуудас хэрхэн харагдахыг тодорхойл

Танилцуулгын бусад хуудаснаас ялгаатай нь гарчгийн хуудас нь гарчиг, хадмалаас өөр агуулгатай байж болохгүй. PowerPoint -ийн танилцуулга хийхдээ үүнийг мэргэжлийн хүн заавал хийх ёстой гэж үздэг.

Хэрэв та илүү төвөгтэй гарчгийн хуудас бүхий PowerPoint танилцуулга үүсгэхийг хүсвэл энэ алхамыг алгасаарай

PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 7
PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 7

Алхам 2. Гарчиг нэмнэ үү

Эхний хуудасны дунд байгаа том текст хайрцгийг товшоод танилцуулгын гарчгийг бичнэ үү.

Та таб дээр ашигласан фонт болон текстийн хэмжээг өөрчлөх боломжтой " Гэр "Програмын цонхны дээд талд гарч буй улбар шар туузанд.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 8
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 8

Алхам 3. Хадмал оруулах

Гарчигны хайрцгийн доор байрлах жижиг текст хайрцгийг дарж, ашиглахыг хүсч буй хадмал орчуулгаа бичнэ үү.

Хэрэв та хүсвэл хайрцгийг хоослох боломжтой

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 9
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 9

Алхам 4. Гарчигны хайрцгийг дахин тохируулна уу

Курсорыг гарчгийн хайрцгийн нэг буланд байрлуулаад байрлалыг нь өөрчлөхийн тулд хуудасны эргэн тойронд байгаа хайрцгийг дарж чирнэ үү.

Та текст хайрцгийн хэмжээг багасгах эсвэл нэмэгдүүлэхийн тулд текст хайрцагны аль нэг буланг дарж чирэх боломжтой

PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 10
PowerPoint танилцуулга үүсгэх Алхам 10

Алхам 5. Шилжилтүүд табыг дарна уу

Энэ таб нь PowerPoint цонхны дээд талд байна. Үүний дараа хуудасны дээд хэсэгт хуудасны шилжилтийн эффектүүдийн жагсаалт гарч ирнэ.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 11
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 11

Алхам 6. Гарчиг хуудасны шилжилтийг сонгоно уу

Хуудсыг ашиглахын тулд ашиглахыг хүсч буй шилжилтийг дарна уу. Энэ алхам нь гарчгийн хуудас үүсгэх үйл явцыг дуусгадаг. Одоо та танилцуулгын үндсэн агуулгын хувьд өөр хуудас нэмж болно.

Курсорыг шилжилтийн сонголтууд дээр байрлуулсны дараа шилжилт хэрхэн харагдахыг харуулна

6 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Шинэ хуудас нэмэх

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 12
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 12

Алхам 1. Insert табыг дарна уу

Энэ таб нь PowerPoint цонхны дээд талд байна. Үүний дараа цонхны дээд хэсэгт шинэ хэрэгслийн самбар гарч ирнэ.

Mac компьютер дээр "дарна уу. Гэр ”.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 13
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 13

Алхам 2. Шинэ слайд товчийг дарна уу

Энэ нь багажны самбарын зүүн талд байна. Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.

  • Mac компьютер дээр унах сумыг дарна уу

    Android7dropdown
    Android7dropdown

    дүрс тэмдгийн баруун талд " Шинэ слайд "Хэрэгслийн самбар дээр.

  • Үзүүлэн дээр текстийн шинэ хуудас оруулахын тулд сонголтуудын дээрх цагаан слайд хуудасны хайрцгийг дарна уу.
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 14
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 14

Алхам 3. Хуудасны төрлийг сонгоно уу

Унтраах цэснээс доорх сонголтуудын аль нэгийг дарж танилцуулгад нэмнэ үү.

  • Гарчигны слайд "(гарчгийн хуудас)
  • Гарчиг ба агуулга "(Хуудасны гарчиг ба агуулга)
  • Хэсгийн гарчиг "(Сегментийн гарчгийн хуудас)
  • Хоёр агуулга "(Хоёр агуулгатай хуудас)
  • Харьцуулалт "(Контент харьцуулсан хуудас)
  • Зөвхөн гарчиг "(Зөвхөн гарчигтай хуудас)
  • Хоосон "(Хоосон хуудас)
  • Тайлбартай контент "(Агуулга, тайлбар бүхий хуудас)
  • Тайлбартай зураг "(Зураг, тайлбар бүхий хуудас)
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 15
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 15

Алхам 4. Шаардлагатай бусад хуудсыг нэмнэ үү

Та танилцуулга дээр ажиллаж байхдаа хуудсуудыг нэмж болно, гэхдээ эхнээс нь хэдэн хуудас нэмж оруулснаар та танилцуулгын зохион байгуулалтын талаар санаа авч болно.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 16
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 16

Алхам 5. Шаардлагатай бол хуудасны байршлыг өөрчил

PowerPoint -ийн танилцуулгад нэгээс олон хуудас байгаа бол та PowerPoint цонхны зүүн баганад байгаа хуудсыг үзэх хайрцгийг дээш, доош чирж хуудсыг зөөх боломжтой.

Гарчиг хуудас нь мэдээж танилцуулгын эхний хуудас байх ёстой. Энэ нь хуудас нь програмын цонхны зүүн баганад үргэлж дээд байрлалд байх ёстой гэсэн үг юм

6 -ны 4 -р хэсэг: Хуудаснуудад контент нэмэх

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 17
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 17

Алхам 1. Хуудсыг сонгоно уу

Хуудасны урьдчилж харах зүүн баганад засахыг хүссэн хуудсан дээрээ дарна уу. Үүний дараа хуудсыг танилцуулгын үндсэн цонхонд харуулах болно.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 18
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 18

Алхам 2. Текст хайрцгийг хайна уу

Хэрэв та текст хайрцагтай хуудсыг сонговол хуудсан дээр текст нэмж болно.

Хэрэв сонгосон хуудас текст хайрцаггүй загварыг ашигладаг бол энэ алхам болон дараагийн хоёр алхамыг алгасаарай

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 19
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 19

Алхам 3. Хуудас дээр текст нэмэх

Текстийн хайрцгийг дараад текстийг шаардлагатай бол бичнэ үү.

PowerPoint дээрх текст хайрцаг нь контентийн контекстэд үндэслэн оруулсан текстийг автоматаар форматлах болно (жишээлбэл, сум нэмэх)

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 20 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 20 -р алхам

Алхам 4. Хуудасны текст форматыг тохируулна уу

Шаардлагатай бол өөрчлөхийг хүсч буй текстээ сонгоод "" дээр дарна уу. Гэр "Гэж бичээд багаж самбарын" Фонт "хэсэгт текст форматлах сонголтуудыг шалгана уу.

  • Та сонгосон текстийн фонтыг одоо ашиглаж байгаа фонтын нэр дээр дарж хүссэн фонт дээр дарж өөрчилж болно.
  • Хэрэв та текстийн хэмжээг өөрчлөхийг хүсч байвал дугаарласан унах хайрцаг дээр дарж хүссэн сонголтыг үндэслэн том эсвэл жижиг тоог сонгоно уу (жишээ нь текстийн үзэмжийг томруулах эсвэл багасгах).
  • Та мөн энэ үе шатанд өнгө, тод, налуу, доогуур зураас оруулах эсвэл өөр өөрчлөлт оруулах боломжтой.
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 21
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 21

Алхам 5. Хуудсан дээр зураг нэмэх

Хэрэв та хуудсан дээр зураг оруулахыг хүсвэл "" дээр дарна уу. Оруулах, дараа нь "дээр дарна уу Зургууд Хэрэгслийн самбар дээр дарж хүссэн зургаа сонгоно уу.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 22
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 22

Алхам 6. Хуудасны агуулгыг дахин тохируулна уу

Гарчиг хуудасны нэгэн адил та хуудсан дээрх контентыг дарж чирэх замаар зөөж болно.

Зургуудыг аль нэг буланг нь дарж чирэх замаар томруулж, багасгах боломжтой

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 23
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 23

Алхам 7. Энэхүү алхамыг танилцуулах хуудас бүрт давтана

Үзүүлэнгийн хуудас бүрийг үүсгэсний дараа та дараагийн хэсэг рүү шилжиж болно.

Хуудас бүрийг эмх цэгцтэй байлгаж, анхаарал сарниулах зүйл хэт их байх ёсгүй гэдгийг санаарай. Хуудас бүр 33 үгтэй (эсвэл түүнээс бага) тексттэй байх нь зүйтэй

6 -р хэсгийн 5: Шилжилтийг нэмэх

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 24
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 24

Алхам 1. Хуудсыг сонгоно уу

PowerPoint цонхны зүүн баганад шилжилтийг оруулахыг хүссэн хуудсан дээр дарна уу.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх 25 -р алхам
PowerPoint танилцуулга үүсгэх 25 -р алхам

Алхам 2. Шилжилтүүд табыг дарна уу

Энэ таб нь PowerPoint цонхны дээд талд байна. Үүний дараа багажны самбар Шилжилт ”Гэсэн цонхны дээд талд гарч ирнэ.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 26
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 26

Алхам 3. Боломжит шилжилтийн сонголтуудыг хянаж үзээрэй

Шилжилт нь танилцуулга хийхдээ хуудсыг дур булаам хэлбэрээр нээдэг. Та цонхны дээд талд байгаа боломжтой шилжилтийн жагсаалтыг харж болно.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 27
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 27

Алхам 4. Шилжилтийн урьдчилж харахыг харуулах

Слайд дээр үзэхийн тулд цонхны дээд хэсэгт байрлах шилжилтийг дарна уу.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 28
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 28

Алхам 5. Ашиглахыг хүсч буй шилжилтийг сонгоно уу

Шилжилтийг зааж өгсний дараа сонголтыг дарж сонгосон эсэхийг шалгаарай. Үүний дараа одоогийн хуудас шилжилтийг ашиглах болно.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 29
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 29

Алхам 6. Хуудасны агуулгад шилжилт оруулах

Та контентын тодорхой хэсгүүдэд (жишээлбэл гэрэл зураг эсвэл догол мөрийн сум) шилжилтийг агуулгыг сонгоод "" дээр дарж ашиглаж болно. Анимаци "Гэсэн цонхны дээд талд байгаа бөгөөд ашиглахыг хүсч буй шилжилтийг сонгоно уу.

Хуудасны агуулга нь таны заасан дарааллаар анимацийг харуулах болно. Жишээлбэл, хэрэв та хуудсан дээрх зураг дээр анимац ашиглаж, дараа нь гарчгийн текстэнд ашиглавал зургийн анимац гарчгийн өмнө гарч ирнэ

6 -р хэсгийн 6: Илтгэлийг турших, хадгалах

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 30
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 30

Алхам 1. Шинээр үүсгэсэн PowerPoint танилцуулгыг хянана уу

Танилцуулгын бусад агуулгыг нэмж дуусмагц хуудас бүрийг шалгаж, контент нэмээгүй эсэхийг шалгаарай.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 31
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 31

Алхам 2. Slide Show таб дээр дарна уу

Энэ бол цонхны дээд талд байгаа таб юм. Үүний дараа багажны самбар " Слайд шоу "харуулах болно.

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 32
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 32

Алхам 3. Эхнээс нь дарна уу

Энэ нь toolbar-ийн зүүн дээд буланд байна. Одоо таны PowerPoint танилцуулга слайд хэлбэрээр нээгдэнэ (слайд шоу).

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 33
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 33

Алхам 4. Слайд дээрх хуудас бүрийг нээнэ үү

Та зүүн ба баруун сумны товчлууруудыг ашиглан танилцуулгын дараагийн хуудас руу буцах эсвэл урагшлах боломжтой.

Хэрэв та слайд горимоос гарах шаардлагатай бол Esc товчийг дарна уу

PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 34
PowerPoint танилцуулга үүсгэх алхам 34

Алхам 5. Дараагийн алхам руу шилжихээс өмнө шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү

Танилцуулгаа үзэж дууссаны дараа дутуу мэдээллийг нэмж, шаардлагагүй агуулгыг устгаж, бусад өөрчлөлтийг хийгээрэй.

Алхам 6. PowerPoint -ийн танилцуулгыг хадгална уу

Танилцуулгыг PowerPoint програмтай Windows эсвэл Mac компьютер дээр нээх боломжтой файл хэлбэрээр хадгалах болно.

  • Windows - Цэс дээр дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах ", хоёр дарж " Энэ PC ", Файл хадгалах байршлыг сонгож, танилцуулгын нэрийг оруулаад" дарна уу. Хадгалах ”.
  • Mac - Цэс дээр дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах… "," Хадгалах "талбарт танилцуулгын нэрийг оруулаад" Хаана "хайрцгийг дарж хадгалах хавтсыг сонгоод хадгалах хавтсыг сонгоод" дээр дарна уу. Хадгалах ”.

Зөвлөмж

  • Хэрэв танд Microsoft Office байхгүй бол та Apple -ийн Keynote програм эсвэл Google Slides ашиглан PowerPoint -ийн танилцуулгыг үүсгэж болно.
  • Ажлаа үе үе хадгалж байгаарай, ингэснээр таны компьютер гэнэт унтарсан эсвэл эвдэрсэн тохиолдолд ахиц дэвшил гарахгүй.
  • Хэрэв та PowerPoint-ийн танилцуулгыг анхдагч.ppt форматын оронд.pps форматаар хадгалдаг бол хэрэв та файлыг давхар товшвол танилцуулга слайд хэлбэрээр шууд нээгдэнэ.

Анхааруулга

  • PowerPoint дээр сайн танилцуулга хийхийн тулд нэг хуудсан дээр хэт их текст бүү байрлуул.
  • Таны PowerPoint танилцуулга (эсвэл түүний зарим онцлог шинж чанарууд) PowerPoint -ийн хуучин хувилбаруудад нээгдээгүй/харагдахгүй байж магадгүй юм.

Зөвлөмж болгож буй: