Microsoft Word -ийн баримтуудыг Файл цэс, "Хадгалах" дээр дарж хадгалах боломжтой. Хэрэв танд тусгай нийтлэл эсвэл хэвлэх шаардлагатай бол Microsoft Word -аас бусад файлын төрлөөр (PDF файл гэх мэт) баримт бичгийг хадгалахын тулд "Хадгалах" функцийг ашиглана уу. Ажлыг дуусгасны дараа хадгалах нь зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд ингэснээр та дараа нь Word дээр үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой болно.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Word баримтыг хадгалах
Алхам 1. Хүссэн баримтаа нээнэ үү
Та Microsoft Word програмыг MS Word дүрс дээр хоёр удаа дарах эсвэл Word баримт бичиг дээр давхар дарж нээх боломжтой.
Алхам 2. "Файл" табыг олоод дарна уу
"Файл" нь MS Word интерфэйсийн зүүн дээд буланд байрладаг.
Алхам 3. "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" дээр дарна уу
Хэрэв та хадгалагдаагүй баримт бичигт "Хадгалах" дээр дарвал "Хадгалах" цэс гарч ирнэ.
Хэрэв баримт бичгийг аль хэдийн хадгалсан бол хадгалах газар (жишээ нь ширээний компьютер) эсвэл файлын нэрийг сонгох шаардлагагүй болно. Файл нэн даруй шинэчлэгдэх болно
Алхам 4. "Save As" цэсэнд файлыг хадгалах байршлыг зааж өгнө үү
"Энэ компьютер" болон OneDrive -ийг ихэвчлэн ашигладаг боловч та "Browse" дээр дарж өөр байршлыг зааж өгч болно.
"Энэ компьютер" -ийг сонгохдоо та дэд хавтас (жишээ нь ширээний компьютер) сонгох ёстой
Алхам 5. Файл хадгалах байршлыг давхар товшино уу
Файлын нэрийг оруулахыг танаас хүсэх болно.
Алхам 6. "Файлын нэр" талбарт хүссэн файлын нэрийг оруулна уу
Алхам 7. "Хадгалах" дээр дарж файлыг хадгална уу
Алхам 8. Файлыг хаахаасаа өмнө хадгалсан эсэхээ шалгаарай
Хэрэв файл аль хэдийн заасан хадгалалтын байршилд байгаа бол та үүнийг амжилттай хадгалсан болно!
2 -ийн 2 -р арга: Файлыг бусад форматаар хадгалах
Алхам 1. Баримтаа нээнэ үү
Та Microsoft Word програмыг MS Word дүрс дээр хоёр удаа дарах эсвэл Word баримт бичиг дээр давхар дарж нээх боломжтой.
Алхам 2. "As Save" -г сонгоно уу
Хэрэв документыг өмнө нь хэзээ ч хадгалж байгаагүй бол та "Хадгалах" -ыг сонгосон байсан ч гэсэн "Хадгалах" цэс харагдсаар байх болно.
Алхам 3. "Save As" цэсэнд файлыг хадгалах байршлыг зааж өгнө үү
"Энэ компьютер" болон OneDrive -ийг ихэвчлэн ашигладаг боловч та "Browse" дээр дарж өөр байршлыг зааж өгч болно.
"Энэ компьютер" -ийг сонгохдоо та дэд хавтас (жишээ нь ширээний компьютер) сонгох ёстой
Алхам 4. Файл хадгалах байршлыг давхар товшино уу
Файлын нэрийг оруулахыг танаас хүсэх болно.
Алхам 5. "Файлын нэр" талбарт хүссэн файлын нэрийг оруулна уу
Алхам 6. "Төрөл болгон хадгалах" баганыг олоод дарна уу
Эндээс та баримт бичгийг хадгалахыг хүсч буй файлын төрлийг сонгож болно.
Боломжит файлын төрлүүдэд PDF, вэб хуудас, Word-ийн өмнө дасан зохицсон хувилбарууд орно (жишээ нь 1997-2003)
Алхам 7. "Хадгалах" дээр дарж файлыг хадгална уу
Алхам 8. Баримтыг хаахаасаа өмнө хадгалсан эсэхээ шалгаарай
Хэрэв файл аль хэдийн заасан хадгалалтын байршилд байгаа бол та үүнийг зөв хадгалсан байна!
Зөвлөмж
- Та хүссэн үедээ Control + S товчлуурыг дарж эсвэл баруун дээд буланд байгаа дискний дүрс дээр дарж ажиллаж байгаа баримтаа хадгалах боломжтой.
- Хэрэв та баримт бичгээ өөр платформд ашиглах боломжтой байхыг хүсч байвал хадгалахдаа "OneDrive" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь интернетэд холбогдсон таблет, утас, компьютер ашиглан баримт бичигт хандах боломжийг танд олгоно.
- Хэрэв та баримт бичгийг хадгалахгүйгээр хаавал хийсэн өөрчлөлтийг хадгалахыг хүсч байгаа эсэхийг ихэвчлэн Word асуудаг.
