Лектороос зөвлөмжийн захидал асуухад хэцүү байсан уу? Хэдийгээр энэ нь тийм ч амар биш боловч зөвлөмжийн захидал хүсэх нь дипломын дараах боловсролын хөтөлбөрт хамрагдах, дадлага хийх хөтөлбөрт хамрагдах эсвэл компанид ажилд орох хүсэлтэй хүмүүсийн хийх ёстой нийтлэг бөгөөд ерөнхийдөө зайлшгүй шаардлагатай алхам юм. Санаа зовох хэрэггүй. Үнэн хэрэгтээ ихэнх профессорууд хэрэв та үүнийг урьдчилан асуувал зөвлөмж өгөхөөс татгалзахгүй. Гэсэн хэдий ч хүсэлтийг ердийн шуудан эсвэл цахим шуудангаар бичгээр ирүүлэх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь өнөөгийн дижитал эрин үед илүү хялбар болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Имэйл бичих
Алхам 1. Имэйлийн мэндчилгээнд түүний нэр, нэрийг оруулна уу
Имэйлийг ердийн захидал бичихтэй адил нээнэ үү. Мэргэжлийн мэндчилгээг ашиглахаа бүү мартаарай. (Эрхэм хүндэт)”гэж бичээд лекторынхоо нэрийг оруулна.
- Та "Эрхэм хүндэт. Доктор Хэмилтон."
- Түүний дуудлагын сонголтыг мэдэхийн тулд түүний сургалтын хөтөлбөр эсвэл хувийн вэбсайтаас үзээрэй.
Алхам 2. Өөрийгөө танилцуулж, лекторт өөрийнхөө хэн болохыг сануулаарай
Таны нэр болон оролцсон ангийнхаа дурсамжийг сэргээж чадах ганц хоёр өгүүлбэр бичээрэй. Түүнтэй өөрт тохиолдсон янз бүрийн хувийн туршлагаа хуваалцаарай.
Та "Уулзалт, намайг Кэти Уильямс гэдэг, би дунд болон эцсийн семестрүүдэд зааж өгсөн уран зохиол бичих ангид орсон" гэж бичиж болно
Зөвлөмж:
Мэдээллийг товч бөгөөд товчоор хүргэх. Та имэйлийн хавсралтанд олж авсан олон янзын ололт амжилтын талаархи дэлгэрэнгүй тайлбарыг оруулах боломжтой.
Алхам 3. Зорилгоо тодорхойл
Нэгдүгээрт, түүнд зөвлөмж өгөх захидал хэрэгтэй гэдгийг түүнд хэлээрэй. Дараа нь өргөдөл гаргахыг хүсч буй боловсролын хөтөлбөр, дадлага, ажлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү.
Жишээлбэл, та "Би аспирантурт элсэх хүсэлтэй байгаа бөгөөд миний хавсаргах ёстой гол шаардлагуудын нэг болох зөвлөмжийн захидал өгч чадна гэж найдаж байна" гэж бичиж болно
Алхам 4. Дараагийн догол мөрөнд зөвлөмжийн захидал бичихийн тулд яагаад түүнийг намаар сонгосоноо тайлбарла
Түүний таны амьдралд үзүүлэх нөлөө, түүнээс сурч мэдсэн зүйлүүд,/эсвэл түүний захидал яагаад илүү утга учиртай санагдах болсон талаар тайлбарлана уу. Энэ бол түүнийг эхнээс нь зусардах төгс арга гэдгийг санаарай!
Жишээлбэл, та “Танай анги надад гарааны зохиолч болоход үнэхээр тусалсан. Ялангуяа таны тусламжийн ачаар миний бичсэн түүхийг хэвлэн нийтлэгч хүлээн авлаа. Найдвартай, уран сэтгэмжтэй зөвлөгчөөр ажиллаж байгаад би чин сэтгэлээсээ талархаж байна.”
Алхам 5. Дараагийн догол мөрөнд хүлээлтээ илэрхийл
Та мөн сүүлийн үеийн ололт амжилт, холбогдох намтар эсвэл намтартай танилцах мэдээлэл хавсаргасан гэдгээ тайлбарла. Мөн таны оруулсан хичээлийн жагсаалт, ажиллаж байсан төслүүд, хүртсэн шагналууд, дуусгасан ажил, оролцож байсан үйл ажиллагаа гэх мэт оруулсан мэдээллийнхээ төрлийг дамжуулаарай.
Та бичихдээ “Би анкетынхаа хуулбар болон сүүлийн үеийн ололт амжилтуудын жагсаалтыг хавсаргаж байна. Хэрэв та үүнийг шууд хэлэлцэхийг хүсч байвал би үүнд баяртай байна."
Алхам 6. Зөвлөмжийн захидал хэрхэн илгээх талаархи линк эсвэл зааврыг оруулна уу
Зөвлөмжийн захидал илгээх эцсийн хугацаа, зөв физик эсвэл дижитал хаягийн талаар мэдээлэл өгөхөө бүү мартаарай. Хэрэв захидлыг дижитал хэлбэрээр илгээх шаардлагатай бол холбогдох имэйл хаяг эсвэл линкийг оруулна уу.
Жишээлбэл, "Мэдээлэл авахын тулд зөвлөмжийн захидал хүлээн авах эцсийн хугацаа 2019 оны 1 -р сарын 15 хүртэл байна. Хэрэв та хүсвэл зөвлөмжийн захидлыг [email protected] хаягаар илгээж болно."
Алхам 7. Сүүлийн догол мөрөнд таны хүслийг харгалзан үзсэн багшдаа баярлалаа
Түүний хүсэлтийг уншихад зарцуулсан цаг хугацаа, түүнчлэн түүний өгсөн зөвлөмжийн захидлыг бичихэд үнэхээр их талархаж байгаагаа онцлон хэлээрэй. Нэмж дурдахад багшийн хувьд өдийг хүртэл өгсөн заавар, сургаалд баярлалаа.
Жишээлбэл, “Заасан бүх зүйлдээ баярлалаа, энэхүү хүсэлтийн захидлыг уншсанд баярлалаа. Намайг удирдан чиглүүлэхэд зарцуулсан цаг хугацаа, эрч хүчээ үнэлж, өргөдлийг бөглөх зөвлөмжийн захидал бичих хүсэлтэй байгаагаа тэсэн ядан хүлээж байна.”
Алхам 8. Захианы төгсгөлд мэндчилгээ бичиж, нэрээ бичээрэй
"Хүндэтгэсэн", "Мэндчилгээ", "Мэндчилгээ" гэх мэт мэргэжлийн өнгө аястай хаалтын мэндчилгээг сонгоорой. Үүний дараа хоосон мөрийг алгасаад бүтэн нэрээ бичнэ үү.
Та "Хүндэтгэсэн, Кэти Уильямс" гэж бичиж болно
3 -ийн 2 -р арга: Имэйл илгээх зөв цагийг тодорхойлох
Алхам 1. Боломжтой бол процессыг дор хаяж 2 сарын өмнө эхлүүлнэ үү
Ялангуяа ихэнх лекторууд маш завгүй хуваарьтай байдаг тул багш нарт зөвлөмж өгөх захидал бичихэд аль болох их цаг өгөх нь дээр. Нэмж дурдахад, танд өргөдлийн материалыг шалгаж, хүсэлт гаргах захидал бичихэд цаг хэрэгтэй байна, тийм үү? Аль болох их цаг гаргаарай, ингэснээр эхний лектор хүсэлтийг хүлээн авахаас татгалзвал өөр багш хайж олох боломжтой болно.
Тэмдэглэл:
Хэрэв танд нэгээс илүү зөвлөмжийн захидал хэрэггүй бол зөвхөн нэг лекторт хүсэлт гарга. Багшийн зөвлөмж зөвлөмж танд үнэхээр хэрэггүй бол багшийн цагийг бүү дэмий үрээрэй.
Алхам 2. Танд эерэг зөвлөмж өгөх багшийг сонгоорой
Зөвлөмжийн захидлын агуулгыг бэхжүүлэхийн тулд таныг үнэхээр мэддэг лектороос бичихийг хүснэ үү. Нэмж дурдахад сонгогдсон багш таны гүйцэтгэл, шинж чанарын талаар эерэг санал бодолтой байгаа эсэхийг шалгаарай. Зөв багш сонгохын тулд дараах асуултуудад хариулна уу.
- Тэр миний нэрийг мэдэх үү?
- Тэр үнэхээр миний тоглолтыг ойлгож байна уу?
- Би түүний зааж байсан нэгээс олон ангид хамрагдаж байсан уу?
- Миний хичээлийн хичээлийн амжилт хангалттай сайн байна уу?
- Тэр хэзээ ч надтай хичээлээс гадуур ажиллаж байсан уу?
- Тэр оюутан байхдаа миний ахиц дэвшилийг харсан уу?
- Би ангид ёс зүйтэй, мэргэжлийн хүн байж чадаж байна уу?
Алхам 3. Зөвлөмжийн захидал илгээх эцсийн хугацааг шалгана уу
Зөвлөмж өгөх эцсийн хугацааг имэйлд оруулах ёстой тул үүнийг урьдчилан шалгахаа бүү мартаарай. Анхаарах ёстой зүйл бол өргөдлийг бүхэлд нь өгөх хугацаа биш харин зөвлөмжийн захидал өгөх хугацаа юм.
- Зарим тохиолдолд хоёулаа хоёулаа нэгэн зэрэг унах болно.
- Хэрэв зөвлөмжийн захидлыг өргөдлийн хамт нэгэн зэрэг байршуулах шаардлагатай бол өргөдөл хүлээн авах эцсийн хугацаа ирэхэд бичиг баримт бүрдүүлэхгүй байхын тулд зөвлөмжийн захидлыг эрт бөглөх эцсийн хугацааг тохируулж үзээрэй. Хүсэл тэмүүллээ багшдаа хэлээрэй!
Алхам 4. Боломжтой бол багш нарт зөвлөмжийн захидал бэлтгэхийн тулд дор хаяж 5-6 долоо хоногийн хугацаа өг
Түүний ихэнх цагийг шавь нарынхаа өгсөн янз бүрийн хүсэлтийг заах, даалгавар дүгнэх, хүлээж авахад зориулдаг гэдгийг санаарай. Тийм ч учраас хэрэв таны хүсэлтийг эцсийн хугацаанаас өмнө ирүүлсэн бол таны эерэг хариулт авах магадлал нэмэгдэх болно.
Зөвлөмжийн захидлыг таныг үнэхээр мэддэг багш нар хийх ёстой тул та өмнөх семестрээр хичээл зааж байсан хүнийг сонгох хэрэгтэй
Зөвлөмж:
Багшаас тусламж хүсэх хамгийн тохиромжтой цаг бол семестрийн төгсгөл юм.
Алхам 5. Хүссэн зөвлөмжийн захидал хэрхэн илгээхийг мэдэхийг хүсвэл өргөдлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг дахин уншина уу
Эрх баригчид шуудангаар эсвэл интернетээр дамжуулан зөвлөмжийн захидлаа хэрхэн илгээх талаар мэдээлэл өгөх болно. Зарим захидлыг програм хариуцсан хүнд имэйлээр илгээх боломжтой боловч бусад өргөдлийг өргөдлийн хамт нэгэн зэрэг оруулах ёстой. Мэдээллийг урьдчилан ойлгоорой, ингэснээр та үүнийг багшид дамжуулах боломжтой болно.
Ерөнхийдөө багш нар захидал уншихыг шаардахгүйгээр шууд эрх баригчдад илгээдэг. Хэрэв та захидал илгээх ёстой хүн бол энэ мэдээллийг имэйлд тодорхой бичээрэй. Лектор лацдан холболттой, тамга дээр гарын үсэг зурсан дугтуйнд зөвлөмжийн захидал өгөх болно. Ийм учраас та түүний агуулгыг нээж, өөрчлөх боломжгүй байж магадгүй юм
3 -ийн 3 -р арга: Имэйл илгээх
Алхам 1. Имэйлийн тодорхой, ойлгомжтой, мэргэжлийн дууны сэдвийг ашиглана уу
И -мэйлийн тодорхой сэдвийг оруулах замаар эхнээсээ лекторт хүслээ тодорхой хэлээрэй. Ингэснээр багш таны хүсэлтийн ноцтой байдлыг хүлээн зөвшөөрч, агуулгыг уншихаасаа өмнө имэйлийн тоймыг мэдэх болно.
Жишээлбэл, "Төгсөлтийн хөтөлбөрт хамрагдахын тулд зөвлөмжийн захидал хүсэх" гэсэн имэйлийн сэдвийг оруулна уу
Алхам 2. Имэйлийн үндсэн хэсэгт бичгээр гаргасан хүсэлтийг оруулах
Тиймээс багш нар уншиж ойлгоход илүү хялбар болно. Лектор үүнийг уншихын тулд эхлээд нээх эсвэл татаж авах ёстой хавсралт хэлбэрээр хүсэлт хэзээ ч бүү илгээгээрэй.
Алхам 3. Өмнө нь хийж бүтээсэн ажлуудынхаа жагсаалтыг өөрийн намтар эсвэл намтартай хавсаргана уу
Та хоёрын харилцаа хичнээн сайн байсан ч тэр таны тухай бүх зүйлийг санахгүй байх магадлалтай, тийм үү? Тиймээс түүнд амжилт, ажлын түүх, боловсролын талаархи дэлгэрэнгүй жагсаалтыг хавсаргаж, илүү сайн зөвлөмж бичих захидал бичихэд нь тусална уу. Тиймээс тэр үүнийг таны хүсэлтийн нэгэн зэрэг хянах боломжтой болно.
Шаардлагатай бол та хийсэн портфолио, эссэ бичих төслийг хавсаргаж болно. Аль аль нь лекторуудад таны хөтөлбөрийн зорилго, сонголтод илүү нийцсэн зөвлөмжийн захидал боловсруулахад туслах болно
Зөвлөмж:
Лекторуудыг унших, ойлгоход хялбар болгохын тулд бүх мэдээллийг сумны цэг хэлбэрээр оруулна уу.
Алхам 4. Зөвлөмжийн захидал хүлээн авах эцсийн хугацааг хүргэх хаягийн хамт өгөх
Захидал илгээх эцсийн хугацаа, хаягийг мэддэг бол багш нар зөвлөмжийн захидал илгээх нь илүү хялбар болно гэдгийг санаарай. Тиймээс энэ мэдээллийг өөрийн хүсэлтэд оруулахаа бүү мартаарай.
Тэмдэглэл:
Хэрэв таны элсэхийг хүсч буй хөтөлбөр нь дагаж мөрдөх ёстой зөвлөмжийн захидал бичих форматтай бол дүрмийг мөн хавсаргана уу. Процесс нь багшдаа аль болох хялбар байх ёстой гэдгийг анхаарна уу!
Зөвлөмж
- Имэйлд өөрийн намтар эсвэл намтрынхаа хуулбарыг хавсаргана уу. Дараа нь хавсралтыг түүний лавлагаа болгон ашиглаж болохыг тайлбарла.
- Хэрэв та зөвлөмж өгөх захидал илгээх эцсийн хугацааг лекторт сануулахыг хүсч байвал талархал илэрхийлсэн захидал илгээх эцсийн хугацааны талаархи мэдээллийг дор хаяж 1-2 долоо хоногийн өмнө имэйлээр илгээгээрэй.
- Хэрэв та харьцангуй богино хугацаанд зөвлөмж өгөх захидал хүсэхийг хүсч байвал багштай шууд уулзах хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг и -мэйлээр хийх ёстой бол тэд зөвлөмжийн захидал өгөх боломжгүй бол та үүнд дургүй гэдгээ хэлээрэй.
- Боломжтой бол багштай биечлэн уулзаж, түүнээс зөвлөмж захидал асуугаарай. Ихэнх багш нар энэ аргыг илүү эелдэг, хувийн гэж үзэх болно.
Анхааруулга
- Лекторууд оюутнуудад зөвлөмж өгөх захидал бичих үүрэгтэй биш гэдгийг санаарай. Ихэнх багш нар сайн мэддэг оюутнуудад зөвлөмжийн захидал өгөхөд бэлэн байдаг.
- Профессороосоо танд захидал илгээхийг бүү хүсээрэй, ингэснээр та үүнийг илгээхээсээ өмнө уншиж болно. Ийм үйлдлийг түүний хувьд хүндэтгэлгүй гэж үзэх болно!
- Зарим багш нар имэйлээр харилцахыг урихын оронд биечлэн уулзахыг илүүд үздэг. Тиймээс багшийнхаа харилцааны давуу талыг анхаарч үзэхээ бүү мартаарай.
