Ажлын ярилцлагын дараа хийх хяналт нь ажил хайх үйл явцын хамгийн чухал боловч үл тоомсорлодог тал юм. Ярилцлага тийм ч сайн болсон гэж бодохгүй байсан ч гэсэн цаг тухайд нь талархлын захидал, сайн бичсэн мэйл илгээх нь боломжит ажил олгогчийн талаар эерэг сэтгэгдэл төрүүлж, ажилд орох боломжийг нэмэгдүүлэх болно. Ажлын ярилцлагад хамрагдах хамгийн үр дүнтэй аргуудыг сурахын тулд доорх 1 -р алхамыг эхлүүлээрэй.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Ярилцлагын төгсгөлд
Алхам 1. Шийдвэр гаргах хуваарийн талаар эелдэг байдлаар асуу
Ихэнх тохиолдолд ярилцлагын төгсгөлд шийдвэр гаргах үйл явц хэр удаан үргэлжлэх, хариултыг хэзээ хүлээж болохыг танд хэлэх болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв ярилцагч энэ мэдээллийг өгөхгүй бол асуухаас бүү эргэлзээрэй.
- Шийдвэр гаргах үйл явц хэр удаан үргэлжлэх талаар асуухаас гадна тухайн компанийн нэр дэвшигчтэй хэн холбоо барих, тэд ямар харилцааны аргыг (утас, имэйл гэх мэт) ашиглах хандлагатай байгааг олж мэдэх хэрэгтэй.
- Энэ мэдээлэл нь асууж лавлахад чухал ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь танд хяналт тавихад тохиромжтой цаг, мөн хэнд хандаж ажиллах талаар ойлголт өгөх боломжийг олгодог.
Алхам 2. Ярилцлага авагчийн нэрийн хуудсыг асуу
Ярилцлагаас гарахаасаа өмнө ярилцагчийн нэрийн хуудсыг заавал асуугаарай.
- Энэ нь танд тэдний яг нэр, компанийн доторх албан тушаал, утасны дугаар, имэйл хаягийг хэлэх болно. Хэрэв та имэйл эсвэл талархлын захидал илгээхийг хүсч байвал энэ мэдээлэл маш чухал юм.
- Эдгээр нарийн ширийн зүйлийг асуух нь жаахан эвгүй санагдаж магадгүй ч энэ нь ярилцлага авч буй хүнд эерэг сэтгэгдэл үлдээж, энэ ажлыг маш их сонирхож байгаагаа тэдэнд мэдэгдэх болно.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Ярилцлагын дараа
Алхам 1. Баярлалаа гэсэн имэйл илгээнэ үү
Ярилцлагын дараа та аль болох хурдан талархлын захидал илгээх ёстой. Таны имэйл урт, нарийвчилсан байх шаардлагагүй, та ярилцлага өгсөн хүндээ цаг зав гаргасанд нь талархаж, тухайн албан тушаалд ажиллах сонирхолтой байгаагаа танд сануулах хэрэгтэй.
- Баярлалаа, ярилцлагаас гэртээ ирмэгцээ имэйл илгээх ёстой. Байшингаас гарахдаа та ухаалаг гар утсан дээрээ зураг зурж эхлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч баярлалаа имэйлийг ярилцлага хийснээс хойш 48 цагийн дотор илгээх ёстой.
- Энэ имэйлийг цаг тухайд нь мэдээлэх нь маш чухал бөгөөд энэ нь таны тухайн ажил сонирхол хэр өндөр байгааг илтгэж, ярилцлага өгч буй хүн таныг нэр дэвшигчийн хувьд мартахгүй байхыг баталгаажуулдаг. Түүнчлэн, ярилцлага өгсөн хүнд цаг гаргасанд талархах нь нийтлэг эелдэг зан юм.
Алхам 2. Ярилцлагын тэмдэглэл хөтлөх
Ярилцлагын дараа аль болох хурдан ярилцлагын үеэр хэлэлцсэн сэдвүүдийн талаар дэлгэрэнгүй тэмдэглэл бичих хэрэгтэй. Энэ алхам нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас ашигтай байдаг.
- Тухайн албан тушаалд ярилцлага өгч буй хүний онцолсон ур чадвар, туршлага, зан чанарыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Энэ нь хоёр дахь шатны ярилцлагад (хэрэв таныг дуудсан бол) бэлтгэхэд туслахад маш их тустай байх болно, учир нь та хариулагчийнхаа хүсэл сонирхолд нийцүүлэн хариултаа тохируулах боломжтой болно.
- Асуултын төрлийг санаж, аль асуултанд сайн хариулсан, ямар чиглэлээр сайжруулах шаардлагатай байгааг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Та ажлаа хүлээж аваагүй ч гэсэн энэ төрлийн мэдээлэл нь ирээдүйн ярилцлагад бэлтгэхэд тустай байх болно.
- Түүнчлэн, ярилцлагын талаар дэлгэрэнгүй тэмдэглэл хөтлөх нь ярилцлагад тусгагдсан тодорхой сэдвүүдийг хөндөх боломжтой тул илүү хувийн талархлын захидал, дагалдах имэйл бичихэд тусална. Энэ нь чухал ач холбогдолтой, учир нь энэ нь таны дараагийн хүчин чармайлтыг бусдаас ялгаруулж чадна.
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Ярилцлагаас хойш хэд хоногийн дараа
Алхам 1. Албан ёсны талархлын захидал бичээрэй
Ярилцлагаас хэд хоногийн дараа албан ёсны талархлын захидал илгээх нь зүйтэй. Энэ захидал нь таны өмнө илгээсэн захидлаас илүү дэлгэрэнгүй байх ёстой.
- Энэ нь ярилцлага өгч буй хүнд өөрийн давуу талыг сануулж, бусад ажил горилогчдоос яагаад танд энэ ажлыг өгөх ёстойг тайлбарлах болно.
- Хэрэв та зөвлөлд ярилцлага өгч байгаа бол ярилцлага авсан хүн бүрт талархлын захидал илгээх шаардлагатай болно гэдгийг санаарай.
Алхам 2. Гараар бичсэн захидлын давуу болон сул талыг анхаарч үзээрэй
Зарим эх сурвалжууд гараар талархлын захидал бичихийг зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч энэ нь таны өргөдөл гаргаж буй ажлын төрөл, компанийн шинж чанараас шууд хамаарна.
- Жишээлбэл, технологи эсвэл сошиал медиа компани нь имэйлийн хялбар байдал, үр ашгийг үнэлэх болно, харин жижиг гэр бүлийн бизнес нь гараар бичсэн захидлын хувийн хандлагад дуртай байж магадгүй юм.
- Та мөн тантай холбогдохын тулд компанийн ашигладаг захидал харилцааны төрлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв тэд танд ярилцлагын талаар имэйлээр мэдэгдвэл та ихэвчлэн имэйлээр хариулах боломжтой.
Алхам 3. Тодорхой хугацааны дараа имэйлээр илгээнэ үү
Шийдвэр гаргах процесст зориулагдсан хугацаа өнгөрсний дараа та ярилцлага өгсөн хүндээ (эсвэл холбоо барихыг хүссэн хүмүүст) өөр имэйл илгээж, таны ярилцлага амжилттай болсон эсэхийг асуугаарай.
- Имэйлээ ярилцлага авагч, хүний нөөцийн менежер эсвэл холбоо барьж буй хүн рүү шууд илгээнэ үү. "Эрхэм ээ. Ноён Жон "" Холбогдох хүмүүст "-ээс хамаагүй дээр. Имэйл нь таны хэн бэ, өргөдөл гаргаж буй албан тушаал, ярилцлага авахдаа товч танилцуулгаар эхлэх ёстой.
- Имэйлийн үндсэн хэсэг нь таны ур чадварын тодорхойлолтыг агуулсан байх ёстой бөгөөд энэ ажилд яагаад өндөр мэргэшсэн болохыг уншигчид итгүүлэх ёстой. Боломжтой бол та ярилцлагад хамрагдсан зарим зүйлийг эргэж харах хэрэгтэй (таны ярилцлагын тэмдэглэл энд хэрэгтэй болно), ингэснээр уншигч таныг санахад тусална.
- Имэйлийг "Би удахгүй танаас сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэх мэт эерэг мэдэгдлийг хаагаарай. Имэйлийг хүлээн авч уншсан эсэхээ мэдэхийн тулд мессежийн "уншсан баримт" -ыг тохируулах талаар бодож үзээрэй.
Алхам 4. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг шалгахын тулд бүх захидал харилцааг дахин уншаарай
Имэйлээ дахин уншихдаа алдаа, алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай. Энэ бол нэр дэвшигчийн гаргаж болох хамгийн том алдаануудын нэг бөгөөд таны ажилд орох магадлалыг бууруулах магадлал өндөр байна.
- Хэрэв та имэйл бичиж байгаа бол зөв бичгийн дүрмийн алдааг олж тогтоохын тулд зөв бичгийн шалгалтын функцийг ашиглаарай. Гэсэн хэдий ч та зөвхөн алдаа шалгагч дээр найдах ёсгүй, учир нь энэ нь ижил нэрсийн ялгааг таньж чадахгүй байна.
- Энэ нь ялангуяа англи үсгээр үнэн юм. Жишээлбэл, "Би баяртай байгаадаа баяртай байна" гэсэн өгүүлбэрийг зөв бичгийн алдаа шалгагч зөв гэж үзэх болно.
- Тиймээс, та илгээх гэж буй имэйлээ дахин уншиж, хэн нэгнээс сайн залруулахыг хүсэх хэрэгтэй. Заримдаа шинэ нүд таны алдаагүй алдааг олж харах боломжтой болно.
Алхам 5. Ярилцагчийг имэйлээр бүү дараарай
Хэрэв та энэ имэйлээс хариу сонсохгүй бол шинэ захидал илгээх уруу таталтаас зайлсхий. Дараахь бодлогыг ашиглаарай - хэрэв танд талархлын захидал, имэйлийн дараа хариу өгөхгүй бол утсаар холбогдоорой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та дуудлагын дараа хариу сонсохгүй бол цаашид хөөцөлдөх ёсгүй.
4 -р хэсгийн 4: Ярилцлагын дараах долоо хоног
Алхам 1. Хэрэв та имэйлээс хариу сонсохгүй бол утсаар холбогдоорой
Хэрэв танд ганц хоёр хоногийн дотор имэйл хариу ирвэл өргөдөлийнхөө статусыг шалгахын тулд ярилцлага авагч эсвэл хүний нөөцийн менежертэй биечлэн холбоо барих нь зүйтэй юм.
- Утасны дуудлага бол хүний нөөцийн менежертэй холбоо тогтоох хамгийн хурдан арга бөгөөд ихэнх менежерүүд ийм байдлаар холбоо барихад таатай байх болно.
- Дуудлага хийхдээ мессеж үлдээгээд зогсохгүй, хандаж буй хүнтэйгээ холбогдохыг хичээгээрэй. Хэрэв тэд эхлээд хариулахгүй бол дараа дахин оролдоно уу. Хүмүүстэй холбоо тогтоох хамгийн тохиромжтой цаг бол ихэвчлэн нягт холбогдоогүй байхад өглөө эрт эсвэл үдээс хойш байдаг.
Алхам 2. Дуудлага хийхийн өмнө скриптийг бэлтгэ
Дуудлага хийхийн өмнө скриптийг бэлэн болгоорой, ингэснээр та юу хэлэх гэж байгаагаа яг таг мэдэж чадна. Дуудлага хийхийн өмнө скриптийг хэд хэдэн удаа хий, ялангуяа сандарч байвал.
- Залгахаасаа өмнө дамжуулахыг хүсч буй гол санаануудаа бичиж авснаа мартуузай. Үүнийг чимээгүй, хувийн байршилд хий, ингэснээр таны утасны дуудлагад ямар нэгэн чимээ шуугиан саад болохгүй.
- Эцэст нь холбогдох хүнтэйгээ шууд ярих боломжтой бол та эелдэг, тууштай байх хэрэгтэй. Тантай ярилцах цаг гаргаж байгаад талархаж байгаагаа илэрхийлж тэдний хэрэгцээг анхаарч үзээрэй.
Алхам 3. Та яагаад төгс нэр дэвшигч болсноо ярилцлаганд сануулаарай
Утасны ярианы үеэр та яагаад компанид ажиллах хүсэлтэй байгаагаа, юу нь таныг зохих эрхтэй болгож, бусад өргөдөл гаргагчидтай харьцуулахад энэ албан тушаалыг хүртэх ёстойгоо давтах ёстой.
- Албан тушаалын шаардлага, ажил олгогчийн хүсэлтэй өөрийн ур чадвар, ур чадвараа холбохыг хичээ.
- Хэрэв яриа амжилттай болсон бол та нэг алхам урагшилж, компанийн шийдвэрийг хэзээ сонсож болохыг асууж болно.
Алхам 4. Та хоёр дахь ярилцлага эсвэл ажлын санал авахаар холбоо барихад хурдан хариулна уу
Хэрэв танд хоёр дахь ярилцлага хийх санал, тэр ч байтугай ажил өөрөө санал ирвэл та хурдан хариу өгөх ёстой.
- Хойшлогдсон хариултууд нь таныг тухайн албан тушаал сонирхдоггүй мэт сэтгэгдэл төрүүлж, ажил олгогчоос саналаа эргэн харахад хүргэж болзошгүй юм. Шуурхай хариулт нь урам зоригийг илэрхийлж, боломжит ажил олгогчдод илүү сайн сэтгэгдэл төрүүлдэг.
- Ажлын санал эсвэл ярилцлагад тухайн компаний санал болгож байсан харилцааны ижил аргыг ашиглан хариулахыг зөвлөж байна, тиймээс хэрэв тэд имэйлээр санал тавьсан бол та имэйлээр хариулах ёстой бөгөөд хэрэв тэд мессеж үлдээвэл та тэдэн рүү залгах хэрэгтэй..
Алхам 5. Хэрэв компани хоёр долоо хоногийн дотор хариу өгөхгүй бол хоёр дахь удаагаа залгах талаар бодож үзээрэй
Хэрэв та дахин утсаар ярьсны дараа хариу аваагүй хэвээр байгаа бол дараагийн хоёр долоо хоногт дахин залгах боломжтой.
- Тэд шийдвэрээ танд мэдэгдэхээ мартсангүй байх магадлал өндөр байна, зүгээр л ажилд авах үйл явц хүлээгдэж байснаас удаан үргэлжилсэн.
- Гэсэн хэдий ч хэрэв компани таны хэрэгцээнд анхаарал хандуулдаггүй гэж бодож байвал тухайн ажил танд тохирох эсэхийг дахин бодож, ажил хайх ажлыг үргэлжлүүлэх боломжтой гэж үзэж болно.
Алхам 6. Хэрэв та ажилд орохгүй бол хэт их урам хугарах, сэтгэлээр унах хэрэггүй
Хэдийгээр та ажилд орохгүй байгаа нь илэрсэн ч эелдэг байх нь чухал юм. Цаг зав гарган ярилцлага өгөх хүн танд ярилцлага өгөх боломжийг олгосонд баярлалаа.
- Хэрэв та ажилд орохгүй бол хэт их уурлахгүй, уурлахгүй байхыг хичээгээрэй. Ярилцлага бүр нь суралцах үнэ цэнэтэй туршлага юм. Ярилцлага өгсөн хүнээс юу буруу болсон, юу хэлэх, хийх ёстой байсан талаар асуугаарай. Энэ бол ирээдүйн ярилцлагад анхаарлаа хандуулж, ашиглах ёстой үнэ цэнэтэй санал хүсэлт юм.
- Эцэст нь хэлэхэд, та компаний нэг хэсэг байх сонирхолтой хэвээр байгаа бөгөөд нээлттэй байж болох аливаа албан тушаалд хамрагдахыг хүсч байгаад талархаж байгаагаа ярилцлага авагчид хэлээрэй.
Зөвлөмж
- Та талархлын захидал эсвэл дагалдах имэйлээс хоцорсон байсан ч гэсэн үргэлжлүүлэн илгээх нь чухал юм. Хэзээ ч байснаас хожуу байсан нь дээр.
- Гэсэн хэдий ч хэрэв та гараар бичсэн захидал илгээхээр шийдсэн бол түүнийг цаг тухайд нь ирүүлэхийн тулд ярилцлагын дараа аль болох хурдан явуулах нь чухал юм.
