Ажил олгогчийн тодорхойлсон ажлын ярилцлагын дуудлагыг биелүүлж чадахгүй байгаа тул өөр үйл ажиллагаа эсвэл илүү ирээдүйтэй компаниудын ярилцлагын дуудлага байгаа тул та юу хийх ёстой вэ? Энэхүү нийтлэлд ажлын ярилцлагыг хэрхэн тактикийн болон дипломат байдлаар эелдгээр цуцалж, элсүүлэгчидтэй сайн харилцаатай байхыг тайлбарласан болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Өргөдөл гаргагчийн хувьд ярилцлагын хуваарийг өөрчлөх
Алхам 1. Хамгийн сүүлчийн арга зам болох ярилцлагын хуваарьт өөрчлөлт оруулах хүсэлт гаргах
Хуваарьт өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө өөр үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга. Ажилд авах хүмүүс өргөдөл гаргагчийн талаархи анхны сэтгэгдлийг ярилцлага хийх замаар олж авах болно. Цагийн хуваарийг өөрчлөхийг хүсэх нь таныг мэргэжлийн хувьд сул дорой мэт санагдуулах болно гэдгийг санаарай. Тиймээс, ажлын ярилцлагын хуваарьт өөрчлөлт оруулахаас өмнө өөр үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга.
Алхам 2. Ажилд авах ажилтантай аль болох түргэн холбоо бариарай
Дахин төлөвлөх нь ихэвчлэн хоёуланд нь төвөг учруулдаг тул ярилцагчтай 24 цагийн дотор холбоо барихыг хичээгээрэй. Харилцааны үеэр та яагаад хуваарь өөрчлөх хүсэлт гаргаж байгаагаа товч бөгөөд шударгаар тайлбарлаж, төлөвлөсөн үйл ажиллагаандаа зарим огноог санал болго.
- Хэрэв та өөр компанийн дуудлагаас болж ярилцлагыг хойшлуулахыг хүсч байвал энэ тухай ажил олгогчдод битгий хэлээрэй. Ярилцлагын хуваарь нь ажлын эцсийн хугацаа эсвэл гэр бүлийн үйл явдалтай зөрчилдөж байгаа бөгөөд өөр цагт өөр ярилцлага өгөх болно гэж найдаж байгаагаа тайлбарла.
- Хэрэв та онцгой байдлын улмаас 24 цагийн дотор хэлж чадахгүй бол үнэхээр юу болсныг тайлбарлахын тулд ярилцагчтай шууд холбоо барина уу. Хэрэв танд яаралтай тусламж хэрэгтэй бол (жишээ нь, танд гэмтэл учирсан, өвчтэй гэр бүлийн гишүүнд туслах гэх мэт), тэр нөхцөл байдлыг ойлгох чадвартай байх ёстой.
- Хэрэв та ажилд орох сонирхолтой байгаа бол ярилцлагыг хойшлуулахын тулд утсаар ярихдаа нөхцөлөө тайлбарлана уу. Жишээ нь: “Би санал болгож буй албан тушаалыг бөглөх маш сонирхолтой байгаа, гэхдээ уучлаарай, онцгой байдлын улмаас маргааш өглөө/үдээс хойш/орой ярилцлага өгөх боломжгүй байна. Ярилцлагыг дахин товлох боломжтой бол би үнэхээр талархах болно.”
Алхам 3. Ярилцлага авагчтай биечлэн ярьж, мессеж илгээхгүй байх
Имэйл бичих эсвэл мессеж бичихийн оронд та хариуцлагатай мэргэжлийн нэр дэвшигч гэдгээ харуулахын тулд ярилцагчтай биечлэн холбоо бариарай. Ярилцлага авагчтай холбоо тогтоохын тулд янз бүрийн аргыг ашигла. Утсаар холбогдох боломжгүй бол түүнд мессеж эсвэл имэйл илгээнэ үү.
- Богино мессеж илгээх замаар ярилцлагын хуваарьт өөрчлөлт оруулахыг хэзээ ч бүү хүс.
- Хэрэв та зурвас эсвэл имэйл илгээхээс өөр аргагүй бол түүнийг таны захиаг хүлээн авсан гэдгээ баталгаажуулахыг хүсээрэй.
Алхам 4. Уучлаарай
Ажлын ярилцлагыг ихэвчлэн хэд хэдэн нэр дэвшигчид нэг өдөр хийхээр төлөвлөсөн байдаг. Тиймээс ярилцлагыг цуцлах эсвэл хойшлуулах нь холбогдох хүмүүст хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Ажилд авах хүмүүс ямар ч үед танд цаг гаргахад бэлэн байна гэж бүү бодоорой. Таны ажлыг тасалдуулсанд уучлал хүсч байгаагаа илэрхийлээрэй. Түүнд цаг гаргах боломжийг олгохын тулд шинэ хуваарь санал болгохдоо уян хатан байж, чин сэтгэлээсээ хандаарай.
Алхам 5. Дараах байдлаар элсүүлэгч рүү мессеж илгээх
Та ярилцлага авагчтай холбоо тогтоож цагийн хуваарь өөрчлөх хүсэлт гаргасны дараа түүнд хувийн зурвас эсвэл имэйл илгээж дахин уучлаарай, ажилд авах хүсэлтэй байгаагаа хэлээрэй. Ярилцагч өөр цагийн хуваарь гаргахад бухимдаж магадгүй юм. Тиймээс, та маш их харамсаж байгаагаа илэрхийлж, ярилцлагыг дахин төлөвлөх боломжтой болно гэж найдаж байна.
3 -ийн 2 -р арга: Ажлын ярилцлагын дуудлагыг цуцлах
Алхам 1. Ярилцлагыг цуцалж байгаагаа мэдэгдээрэй
Ярилцлагыг цуцлах шаардлагатай бол ажил олгогчтой шууд холбоо бариарай. Цуцлалтаа хойшлуулах замаар бусдын цагийг бүү үр. Үүний оронд хэрэв та ажлын ярилцлага хийх хүсэлгүй байгаа бол тэр даруй цуцлаарай. Ажилд авах хүмүүс танд урьдчилан мэдэгдэж, таныг мэргэжлийн хүн болгож өгсөнд талархах болно.
Алхам 2. Цуцлах шалтгааныг шударгаар тайлбарла
Ажил олгогчдод ярилцлагаа яагаад цуцалснаа хэлээрэй, жишээлбэл, та дөнгөж ажилд орсон эсвэл өргөдөл гаргаж буй ажлаа сонирхохгүй байна. Боломжит ажил олгогчид бусад нэр дэвшигчдийг хайж олох боломжтой тул таны шударга байдлыг үнэлэх ёстой.
- Хэрэв та ажилд орсон бол элсүүлэгчийг утсаар мэдэгдээрэй. Та "Намайг ярилцлагад урьсанд баярлалаа ноён/хатагтайд баярлалаа, гэхдээ намайг өөр компанид ажиллахаар дөнгөж хүлээж авлаа. Ярилцлага авах боломжийг би үнэхээр үнэлсэн боловч цуцлахаас өөр аргагүй болсон. Надад цаг зав гаргаж өгсөнд маш их баярлалаа.”
- Хэрэв та компанийн талаар сөрөг зүйлийг мэддэг учраас ярилцлагаа цуцалбал хоёрдмол утгатай шалтгаан хэлээрэй. Жишээлбэл: “Таны өгсөн ярилцлагын дуудлагад би талархаж байна, гэхдээ би үүнийг цуцлах ёстой. Би карьерынхаа бусад сонголтод анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Надад цаг зав гаргаж өгсөнд маш их баярлалаа.”
Алхам 3. Сайн харилцаатай байхын тулд мэргэжлийн хүн бай
Ярилцлагыг цуцлахдаа сайхан сэтгэлтэй, мэргэжлийн байгаарай, учир нь дараа нь та шинэ ажил хайж олох эсвэл ажил олгогчтой биечлэн (мэргэжлийн эсвэл биечлэн) уулзахыг хүсч магадгүй юм. Тиймээс, тогтоосон харилцаагаа хадгалахыг хичээ. Ярилцлага авагч болон бусад ажилчдад бүдүүлэг, хүндэтгэлгүй хандаж болохгүй. Ярилцлагаа цуцлах шалтгааныг тайлбарлахад анхаарлаа хандуулаад дараа нь яриагаа дуусга.
3 -ийн 3 -р арга: Ажил олгогчийн хувьд ярилцлагыг цуцлах
Алхам 1. Ярилцлагыг цуцлах шаардлагатай бол өргөдөл гаргагчтай шууд холбоо бариарай
Мэргэжлийн ажлын ёс зүйн дагуу ирээдүйн ажил олгогчид ярилцлагын хуваарийг цуцлах эсвэл өөрчлөх хүсэлтэй байгаа бол өргөдөл гаргагчид урьдчилан мэдэгдэх ёстой. Энэ нь бизнесийн ёс зүй муу байгааг илэрхийлсэн тул өргөдөл гаргагчид мэдэгдэх хүртэл эцсийн мөч хүртэл хүлээх хэрэггүй. Чанартай ажилчдыг элсүүлэхийн тулд мэргэжлийн өндөр ур чадвараа харуул. Хэрэв та ярилцлагын дуудлагыг гэнэт цуцалбал өргөдөл гаргагчдын сонирхол буурах болно.
Онцгой тохиолдолд өргөдөл гаргагчидтай шууд холбоо бариарай. Цуцлах шалтгааныг товч тайлбарлаж, шинэ хуваарь тогтоохын тулд түүнтэй дахин холбоо барих болно гэдгийг түүнд мэдэгдээрэй. Онцгой байдлын улмаас таныг үнэхээр боломжгүй байгаа гэдгийг тэр ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 2. Ажлын байр сул болоход өргөдөл гаргагчид мэдэгдэнэ
Ихэнх ажил олгогчид өргөдөл гаргагчид ажилчдыг ажилд авсан гэдгээ мэдэгддэггүй бөгөөд өргөдөл гаргагчидтай харилцахаа больсон байдаг. Энэ арга нь маш мэргэжлийн бус бөгөөд компанийн муу дүр төрхийг бий болгодог. Хэрэв ажлын сул орон тоо гарсан бол өргөдөл гаргагчид, ялангуяа ярилцлага авах дуудлага авсан хүмүүст нэн даруй мэдэгдээрэй. Ярилцлага аваагүй гэдгээ биечлэн дуудаж, нөхөрсөг байдлаар мэдээлэх нь дээр. Түүнчлэн, энэ арга нь хувийн шинж чанар багатай мэт санагдаж байсан ч гэсэн та имэйл илгээх боломжтой.
Алхам 3. Шинэ хуваарийг аль болох хурдан тодорхойлох
Боломжит нэр дэвшигчдийг элсүүлэхийн тулд ярилцлагын хуваарийг нэн даруй тогтоож, хэд хэдэн огноог оруулах замаар сонголтоо хийгээрэй. Хуваарьт өөрчлөлт оруулах хүсэлт гаргаж байгаа тул нэр дэвшигчдэд огноог сонгох уян хатан байдлыг өг. Та тэднээс ярилцлага авахыг үнэхээр хүсч байгаагаа хэлээрэй, боломжтой сонголтуудын дагуу хамгийн сайн цагийг асуугаарай.
Хэрэв та солих хуваарийг тодорхойлж чадаагүй бол өргөдөл гаргагчтай дахин уулзалт хийхээр дахин холбоо барих болно гэдгийг мэдэгдэж, ярилцлагын хуваарь тохиролцохын тулд нэн даруй холбоо бариарай
Зөвлөмж
- Ярилцлагын хуваарийг бүү хойшлуул, учир нь та амралтын өдрүүд хүртэл хотоос удаан хугацаагаар амрахыг хүсч байгаа тул мэргэжлийн бус мэт санагдах болно. Шаардлагатай бол хуваарийг өөрчлөх.
- Үйл ажиллагаа нь хоорондоо зөрчилдөхгүйн тулд эхлээд хэлэлцэх асуудлаа шалгахгүйгээр хуваарь бүү гарга.
