Excel нь хүснэгт, өгөгдөлд тохиромжтой боловч та үүнийг хэрхэн ашиглаж, бүтэц, зохион байгуулалтаа хангах боломжтой вэ? Эрэмбэлэх хэрэгсэл нь янз бүрийн форматтай багануудыг хурдан эрэмбэлэх боломжийг олгодог, эсвэл та олон баганууд болон өгөгдлийн төрлүүдэд зориулж өөрийн форматыг үүсгэж болно. Эрэмбэлэх функцийг ашиглан өгөгдлөө цэгцэлж, ойлгох, ашиглахад хялбар болгоно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1 -р хэсэг: Цагаан толгойн үсгээр эсвэл тоогоор нь эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Та эрэмбэлэхийг хүсч буй баганыг сонгохын тулд дарж чирж (дарж, чирж болно) эсвэл баганад байгаа нүдийг дарж тухайн нүдийг идэвхжүүлж, Excel -д өгөгдлийг автоматаар эрэмбэлэхийг зөвшөөрч болно.
Багана дахь бүх өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд төрлөөр нь ангилах шаардлагатай (жишээ нь: текст, тоо, огноо)
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчийг хайна уу
Энэ товчлуур нь Sort & Filter хэсгийн Data tab дээр байрладаг. Хурдан эрэмбэлэхийн тулд "AZ ↓" ба "AZ ↑" товчлуурыг ашиглана уу.
Алхам 3. Тохирох товчлуур дээр дарж багануудаа ангилна уу
Тоонуудыг эрэмбэлэхдээ та тэдгээрийг хамгийн багаас хамгийн өндөр хүртэл ("AZ ↓") эсвэл хамгийн өндөрөөс хамгийн доод хүртэл ("AZ ↑") ангилж болно. Текстийг эрэмбэлэхдээ цагаан толгойн үсгээр ("AZ ↓") эсвэл урвуу цагаан толгойн дарааллаар ("AZ ↑") ангилж болно. Огноо, цагийг эрэмбэлэхдээ та үүнийг хамгийн эртээс хамгийн сүүлд ("AZ ↓") эсвэл эртээс хамгийн эрт ("AZ ↑") ангилж болно.
Хэрэв таны эрэмбэлж буй баганаас гадна өгөгдөл агуулсан өөр багана байгаа бол та өгөгдлийг эрэмбэлэх хүсэлтэй байгаа эсэхийг асуух асуултын цонх гарч ирнэ. Захиалгын үр дүн таны сонгосон багана дээр тулгуурласан хэвээр байгаа боловч тухайн баганын дэргэдэх өгөгдөл нь сонгосон баганын өгөгдлийн дагуу дарааллыг дагаж мөрдөх болно
Алхам 4. Эрэмбэлэхгүй баганатай холбоотой асуудал
Хэрэв та эрэмбэлэхийг оролдох үед алдааны мэдэгдэлтэй тулгарвал хамгийн нийтлэг шалтгаан нь өгөгдөл форматлахтай холбоотой асуудал юм.
- Хэрэв та тоонуудыг ангилж байгаа бол бүх нүдийг текст хэлбэрээр биш харин тоогоор форматласан эсэхийг шалгаарай. Тоог санамсаргүйгээр "импортлох" эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн зарим програм эсвэл програмаас текст хэлбэрээр унших боломжтой.
- Хэрэв та текстийг эрэмбэлвэл хоосон зай эсвэл өгөгдлийг буруу форматласнаас алдаа гарч болзошгүй.
- Хэрэв та огноо, цаг хугацаагаар нь ангилвал асуудал ихэвчлэн өгөгдлийн форматаас үүсдэг. Excel -ийг огноогоор нь эрэмбэлэхийн тулд та бүх өгөгдлийг огноогоор форматласан эсэхийг шалгах ёстой.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Олон шалгуураар эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Танд үйлчлүүлэгчдийн нэрс болон тэдний хотын байршлын жагсаалт бүхий хүснэгт байгаа гэж хэлээрэй. Дараа нь та хотыг цагаан толгойн дарааллаар, дараа нь үйлчлүүлэгч бүрийг цагаан толгойн дарааллаар нь ангилахыг хүсч байна. Та үүнийг захиалгын эрэмбийг бий болгох замаар хийж болно.
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчийг дарна уу
Энэ нь өгөгдлийн табын "Эрэмбэлэх ба шүүх" хэсэгт байрладаг. Янз бүрийн шалгуур бүхий тодорхой дараалал үүсгэх цонх гарч ирэх болно.
Хэрэв таны баганад эхний нүдэнд толгой байгаа бол "Хот", "Нэр" гэх мэт, өмнө нь гарч ирсэн Эрэмбэлэх цонхны зүүн дээд буланд Миний өгөгдөл толгойтой байна гэсэн нүдийг шалгана уу
Алхам 3. Эхний тохиргоогоо хийнэ үү
Sort by цэс дээр дарж хүссэн баганаа сонгоно уу. Энэ жишээнд та эхлээд хотыг эрэмбэлэх тул цэснээс тохирох баганыг сонгоно уу.
- "Эрэмбэлэх" цэснээс "Утга" -ыг сонгоно уу.
- "A -аас Z" эсвэл "Z -аас A" хүртэлх захиалгыг өөрийн үзэмжээр зохион байгуул.
Алхам 4. Хоёр дахь тохиргоог хийнэ үү
Түвшин нэмэх товчийг дарна уу. Энэ нь эхний тохиргооны доор нэг тохиргоог нэмж оруулах болно. Хоёрдахь баганыг сонгоно уу (Энэ жишээний баганын нэр), дараа нь тохиргоог тохируулна уу (уншихад хялбар болгохын тулд эхний тохиргооны адил тохиргооны цэсийг сонгоно уу).
Алхам 5. OK дарна уу
Таны жагсаалтыг өмнө хийсэн тохиргоогоор нь эрэмбэлэх болно. Та хотыг цагаан толгойн дарааллаар, үйлчлүүлэгчдийн нэрийг хот тус бүрт цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхийг харж болно.
Энэ жишээ нь энгийн жишээ бөгөөд зөвхөн хоёр баганыг багтаасан болно. Гэсэн хэдий ч та нарийн төвөгтэй дараалал үүсгэж, хэрэв хүсвэл олон багана оруулах боломжтой
3 -ийн 3 -р хэсэг: Нүдний өнгө эсвэл үсгээр эрэмбэлэх
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Та эрэмбэлэхийг хүсч буй баганыг сонгохын тулд дарж чирж (дарж, чирж болно) эсвэл баганад байгаа нүдийг дарж тухайн нүдийг идэвхжүүлж, Excel -д өгөгдлийг автоматаар эрэмбэлэхийг зөвшөөрч болно.
Алхам 2. Эрэмбэлэх товчийг дарна уу
Энэ нь "Sort & Filter" хэсгийн Data tab дээр байрладаг. Эрэмбэлэх цонх гарч ирнэ. Хэрэв таны сонгосон баганын дэргэд өгөгдөл агуулсан өөр багана байгаа бол та энэ өгөгдлийг оруулахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно.
Алхам 3. "Sort On" цэснээс "Cell Color" эсвэл "Font Color" -ийг сонгоно уу
Энэ нь эрэмбэлэхийг хүссэн анхны өнгийг сонгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 4. Аль өнгийг хамгийн түрүүнд ангилахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу
Захиалга цэсэнд та 'доош унах' цэсийг ашиглан аль өнгийг дараалалд хамгийн сүүлд оруулахыг сонгож болно. Та зөвхөн баганад байгаа өнгийг сонгож болно.
Өнгийг ялгах "анхдагч" эсвэл анхдагч тохиргоо байдаггүй. Та зохицуулалтыг өөрөө хийх ёстой
Алхам 5. Өөр өнгө нэмнэ үү
Та эрэмбэлсэн өнгө бүрийн хувьд бусад тохиргоог нэмэх шаардлагатай болно. Тохиргоо нэмэхийн тулд Түвшин нэмэх дээр дарна уу. Эрэмбэлэхийг хүссэн дараагийн өнгийг сонгоод, зохион байгуулалтын дарааллыг хүссэн дарааллаар нь тохируулна уу.
Тохиргоо бүрийн хувьд тохируулгын команд тус бүр ижил байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та дээрээс доош нь эрэмбэлж байгаа бол Захиалга цэснээс тохиргоо бүрийн дээд хэсэгт байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 6. OK дарна уу
Тохиргоо бүр тус тусдаа хүчин төгөлдөр болох бөгөөд багануудыг таны тохируулсан өнгөний дагуу эрэмбэлэх болно.
Зөвлөмж
- Өгөгдлийг өөр байдлаар эрэмбэлэхийг хичээгээрэй; Өөр өөр үзэл бодол нь танилцуулсан мэдээллийн өөр өөр талыг харуулж чадна.
- Хэрэв таны хүснэгтэд эрэмбэлэхийг хүссэн мэдээллийн доорх нийлбэр, дундаж болон бусад мэдээлэл байгаа бол тэдгээрийг эрэмбэлэхээс болгоомжил.
