Техникийн тодорхойлолтын баримт бичиг нь бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн явцад дагаж мөрдөх ёстой дүрэм, шаардлагыг агуулсан баримт бичиг юм. Баримт бичигт дурдсан шаардлага, дүрмийг хангаагүй бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн процесс нь техникийн шаардлага хангаагүй бөгөөд ерөнхийдөө техникийн шаардлага хангахгүй гэж нэрлэдэг. Үйлдвэрлэлийн болон техникийн үйлчилгээний гэрээ байгуулахдаа гэрээний биелэлтийн дүрмийг тодорхойлохын тулд техникийн тодорхойлолтыг ашигладаг.
Техникийн тодорхойлолтын баримт бичгийг бичихдээ дараах зөвлөмжийг ашиглана уу.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Ерөнхий санааг авч үзэх
Алхам 1. Нээлттэй эсвэл хаалттай тодорхойлолт бичих эсэхээ шийдээрэй
- Нээлттэй тодорхойлолт бичих талаар бодож үзээрэй. Нээлттэй техникийн баримт бичигт зөвхөн гүйцэтгэлд хэрхэн хүрэх талаар тайлбарлахгүйгээр зөвхөн гүйцэтгэлийг тодорхойлдог. Тиймээс хэрэгжүүлэгчид техникийн нөхцлийг хангахын тулд ямар ч хүчин чармайлт гаргах эрх чөлөөтэй болно. Жишээлбэл, хэрэв та компьютерийн санах ойн тодорхойлолтыг бичиж байгаа бол ашиглах ёстой санах ойн төрлийг зааж өгөх шаардлагагүй болно.
- Хаалттай тодорхойлолт бичих талаар бодож үзээрэй. Хаалттай техникийн баримт бичигт хүрэх ёстой гүйцэтгэлийг тайлбарлахаас гадна бүтээгдэхүүний дизайн эсвэл үйлдвэрлэлийн процесст ашиглах ёстой тоног төхөөрөмж, технологи, угсрах аргыг тайлбарласан болно. Жишээлбэл, машин угсрах техникийн тодорхойлолтын баримт бичигт оператороос гидравлик хөдөлгүүртэй хөдөлгүүр ашиглахыг шаардаж болно.
Алхам 2. Одоо байгаа техникийн үзүүлэлтүүдийг үнэлэх замаар шаардлагыг тодорхойлох
Алхам 3. Өөрийн бичих хэв маягийг тодорхойл
- Богино хэмжээний шууд өгүүлбэр ашиглах.
- Харьцангуй төлөөний үг ашиглахаас зайлсхий. Текстэнд юу гэсэн үг болохыг тодорхой бичээрэй.
- Тухайн салбарт түгээмэл хэрэглэгддэг техникийн нэр томъёо, товчлолыг тайлбарлана уу. Техникийн нэр томъёог тайлбарлахын тулд баримт бичгийн эхэнд "тодорхойлолт" бүлгийг нэмнэ үү.
Алхам 4. Агуулгын хүснэгт үүсгэх
Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процессын ерөнхий шаардлагыг баримт бичгийн эхэнд, дараа нь илүү тодорхой хэсгүүдийг оруулна уу.
3 -ийн 2 -р арга: Техникийн тодорхойлолт үүсгэх
Алхам 1. Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн явцад хангагдах ёстой бүх хэрэгцээг бич
Хэрэгцээгээ тодорхойлохдоо "заавал байх ёстой" гэсэн үгийг ашиглаарай. "Байна" гэсэн үгээр тодорхойлсон хэрэгцээг хэрэгжүүлэгч бүрэн хангах ёстой. Шаардлагыг тодорхойлохын тулд дараах хүчин зүйлсийг анхаарч, шаардлагатай бол бусад хүчин зүйлсийг нэмж оруулаарай.
- Бүтээгдэхүүний зохих жин ба/эсвэл хэмжээг тодорхойлох.
- Бүтээгдэхүүнийг ажиллуулахад тохиромжтой орчны нөхцлийг бүрэн тайлбарлана уу. Хэрэв бүтээгдэхүүн нь хэт чийгшил, температурт гүйцэтгэлийн доройтолд орсон бол үүнийг техникийн үзүүлэлтүүдэд бичнэ үү.
- Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процессын гүйцэтгэлд хүлцэл өгөөрэй.
- Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процесст ашиглах ёстой гуравдагч талын ажлын ур чадвар, аюулгүй байдлын стандартыг тодорхойлох. Жишээлбэл, та бүтээгдэхүүнээ UL эсвэл CSA сертификатад хамрагдахыг шаардаж болно.
- Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процесст хүрэх ёстой техникийн тодорхойлолтуудыг тайлбарлана уу. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн технологийн процессын тодорхойлолтод та интерфэйсийн шаардлага, үйлдвэрлэлийн хурдыг тодорхойлж болно, харин механик үйлдвэрлэлийн процессын техникийн хувьд нягтрал эсвэл хүчин чадлын стандартыг зааж өгч болно.
- Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процессын амьдралын хугацааг тодорхойлох. Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлдвэрлэлийн процесс нь үе үе засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай бол техникийн тодорхойлолтод процессын дэлгэрэнгүй тайлбарыг оруулна уу. Тодорхойлолтод та засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай нөхцөл, засварыг хэр олон удаа хийх ёстойг жагсаах ёстой.
3 -ийн 3 -р арга: Тодорхойлолтыг дуусгах
Алхам 1. Техникийн тодорхойлолтын гарчиг, хяналтын дугаарыг үүсгэнэ үү
Түүнчлэн засварлах боломжтой техникийн баримт бичгийг бий болгосон эсэхээ шалгаарай.
Алхам 2. Техникийн тодорхойлолт гаргаж, өөрчлөх боломжтой эрх мэдлийг тодорхойлж, гарын үсгийн талбарыг баталгаажуулалт болгон оруулна уу
Алхам 3. Тодорхойлолтыг шүүмжлэлтэй уншина уу
Туршлагагүй хэрэгжүүлэгч, эсвэл боломжтой бол техникийн үзүүлэлтүүдийг тойрч мөнгө хэмнэхийг хүсч буй гүйцэтгэгчээр өөрийгөө байрлуул. Үүний дараа шинэхэн хэрэгжүүлэгчдэд туслах, заль мэхийн цоорхойг арилгахын тулд техникийн үзүүлэлтүүдийг тохируулна уу.
