Хэрэв та Google Docs-ийн талаар сонссон бол түүний хамгийн сүүлийн үеийн хуваалцах боломжууд болон ашигтай автомат хадгалалтын талаар аль хэдийн мэдэж байсан байх. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өмнө нь Google Docs-ийг хэзээ ч ашиглаж байгаагүй бол, ялангуяа янз бүрийн сонголт, загвар, файл хуваалцах тохиргоог эхлүүлэх нь хэцүү байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагаснаар та Google Docs -ийг богино хугацаанд эзэмших боломжтой болно!
Алхам
6 -ийн 1 -р арга: Google Docs -ийг ойлгох
Алхам 1. Текст дээр суурилсан баримт бичиг үүсгэхийн тулд Google Docs-ийг ашиглана уу
Нэрээс нь харахад Google Docs бол Microsoft Word баримт бичиг үүсгэхтэй адил бичиг баримт бичих гайхалтай програм юм. Та мөн Google Docs -ийг ашиглан бичиг баримтаа бусадтай хялбархан хуваалцах боломжтой бөгөөд таны компьютерын хатуу диск дээр биш таны онлайн хадгалах санд хадгалагдаж байгаа тул та Google Docs баримт бичигт үргэлж хандаж болно.
Хамгийн сайн тал нь Google Docs -ийг ашиглахад үнэ төлбөргүй байдаг. Үйлчилгээнд хамрагдахын тулд танд Google акаунт байхад л хангалттай
Алхам 2. Үүсгэх шаардлагатай баримт бичгийг үндэслэн ашиглахыг хүсч буй загвараа сонгоно уу
Google Docs нь зөвхөн хоосон хуудас санал болгодоггүй. Та мөн захидлын загвар, анкет, төсөл ирүүлэх болон бусад баримт бичгийг сонгож болно. Загвар бүр өөрийн гэсэн өнгөний схем, зохион байгуулалттай байдаг тул таны сонгосон сонголтоос үл хамааран уйдахгүй.
Та өөрт таалагдсан сонголтыг олох хүртэл хэд хэдэн өөр загварыг туршиж үзэх боломжтой
Алхам 3. Google Docs -д таны баримтыг автоматаар хадгалахыг зөвшөөрнө үү
Google Docs -ийн өөр нэг давуу тал бол баримт бичгийг компьютер автоматаар хадгалдаг тул хадгалах товчлуур байхгүй болно. Та өөрчлөлт оруулах бүрт баримт бичиг нь Google Драйвт автоматаар хадгалагддаг тул таны компьютер эвдрэх, гэмтэх тохиолдолд өгөгдөл алдахаас санаа зовох хэрэггүй болно.
Та баримт бичгийн зүүн буланг хараад автоматаар хадгалах функц ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаж болно. Баримт бичгийг таны Google Драйв бүртгэлд амжилттай хадгалж, "хамгаалсан" тохиолдолд Google Docs танд мэдэгдэх болно
6 -ийн 2 -р арга: Google Docs -ийг компьютер дээр ашиглах
Алхам 1. Вэб хөтөчөөс https://docs.google.com руу нэвтэрнэ үү
Та Windows эсвэл Mac компьютер дээрх дурын вэб хөтчийг (Chrome, Safari, Microsoft Edge гэх мэт) ашиглан Google Docs -д хандах боломжтой.
Хэрэв танд Google/Gmail бүртгэл байхгүй бол та Google Docs -д хандахаасаа өмнө данс үүсгэх шаардлагатай болно
Алхам 2. Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү
Google/Gmail дансны хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ ашиглан өөрийн данс руу нэвтрэхийн тулд дэлгэцэн дээр гарч буй зааврыг дагана уу. Үүний дараа таныг нээсэн, зассан эсвэл одоо ч ажиллаж байгаа баримт бичгийн жагсаалт руу чиглүүлэх болно. Та мөн дэлгэцийн дээд хэсэгт шинэ баримт бичиг үүсгэх хэд хэдэн сонголтыг харж болно.
Алхам 3. "Хоосон" + дээр дарж хоосон/шинэ документ үүсгэнэ үү
Энэ товчлуур нь хуудасны зүүн дээд талд гарч ирнэ. Таны хүссэнээр засварлах боломжтой шинэ баримт бичиг бий болно.
- Хэрэв та загвараар шинэ баримт бичиг үүсгэхийг хүсч байвал "" товчлуур дээр дарж загваруудын жагсаалтыг өргөжүүлнэ үү. Галерейн загварууд Хуудасны баруун дээд буланд байгаа бол шинэ документ үүсгэхийг хүссэн загвараа сонгоно уу.
- Зарим алдартай загварын сонголтууд, тухайлбал " Үргэлжлүүлэх "ба" Товхимол ”Гэсэн хуудсыг хуудасны дээд хэсэгт олж болно.
Алхам 4. Файлын нэрийг өөрчлөхийн тулд нэргүй баримт бичгийг сонгоно уу
Анхдагч байдлаар шинэ баримт бичгийг "Нэргүй баримт бичиг" гэж нэрлэдэг. Үүнийг "Нэргүй баримт бичиг" -ээс өөр нэрээр өөрчлөхийн тулд Del товчлуурыг дарж одоо байгаа текстийг устгаад дараа нь баримт бичгийн шинэ нэрийг бичнэ үү. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд гар дээрх Enter эсвэл Return товчийг дарна уу.
- Та мөн Google Docs -ийн үндсэн хуудсан дээрх файлуудын жагсаалтад байгаа баримт бичгийн нэрийг өөрчилж болно. Файлын баруун доод буланд байрлах босоо шугам дээрх гурван цэгийн дүрс дээр дараад "Нэрийг нь өөрчлөх" -г сонгоно уу.
- Одоо та шинэ баримт бичгийг амжилттай үүсгэсэн байна! Эндээс та баримт бичгийг засах, хуваалцах, хаах боломжтой.
Алхам 5. Одоо байгаа баримтыг засварлах
Таны компьютер интернетэд холбогдсон л бол Google Docs таны ажиллаж байх үед таны ажлыг автоматаар хадгалах болно.
- Фонтын хэмжээ, төрөл, өнгө, хэв маягийг тодорхойлохын тулд баримт бичгийн дээд хэсэгт байрлах toolbar -ийн давуу талыг ашиглана уу.
- Мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд "" цэсийг сонгоно уу. Формат ", дарна уу" Мөр хоорондын зай, сонгоно уу " Ганц бие ”, “ Давхар "Эсвэл танд хэрэгтэй бусад сонголтууд.
- Цэс " Формат "Багана, баримт бичгийн толгой эсвэл толгой, зүүлт болон бусад зүйлийг нэмж оруулах хэрэгслүүдийг агуулдаг.
- Хэрэв танд зураг, хүснэгт, график эсвэл тусгай тэмдэгт оруулах шаардлагатай бол "" цэсийг сонгоно уу. Оруулах ", Нэмэхийг хүсч буй контент эсвэл зөөвөрлөгчөө олж, дараад дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
- Баримт бичгийн хуудасны чиглэлийг ландшафт эсвэл ландшафт болгон өөрчлөхийн тулд "Файл" цэсийг нээгээд "Хуудасны тохиргоо" дээр дарна уу. Үүний дараа та "Ландшафт" эсвэл "Хөрөг" -ийг сонгож болно.
- Google Docs нь давс агуулсан үгсийн доогуур зурах болно. Доорх зурсан үгийг дарж зөвлөмжийг үзээд, ашиглахыг хүссэн үгээ сонгоно уу. Баримт бичгийн үгсийн алдааг бүхэлд нь шалгахын тулд " Багаж хэрэгсэл "Гэж бичээд" Үг үсгийн алдаа "дээр дарна уу.
- Хэрэв та баримт бичгийн хуулбарыг татаж авах шаардлагатай бол "" цэсийг сонгоно уу. Файл ", дарна уу" Татаж авах ", Мөн хүссэн форматаа зааж өгнө үү.
Алхам 6. Баримт бичгийг хуваалцах
Хэрэв та бусад хүмүүсийн хамтран ажиллах боломжтой баримт бичгийг үүсгэхийг хүсвэл үүнийг хүн эсвэл бүлэг хэрэглэгчтэй хуваалцах боломжтой. Энд хэрхэн:
- Сонгох товчлуур " Хуваалцах "Хуудасны баруун дээд хэсэгт цэнхэр өнгөөр бичнэ.
- Баримт бичгийг илгээхийг хүсч буй хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу (хаяг бүрийг таслалаар тусгаарлана уу).
- Баримт бичгийн зөвшөөрлийн жагсаалтыг харахын тулд "Browse" баганын баруун талд байгаа харандаа дүрсийг сонгоно уу. Үзэх боломжтой ”, “ Засах боломжтой ", эсвэл " Сэтгэгдэл бичих боломжтой "), Дараа нь сонголтоо хийгээрэй.
- Сонгох " Дэвшилтэт "Хуваалцах" цонхны баруун доод буланд байгаа бол илүү олон сонголтыг үзэж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах боломжтой.
- Сонгох товчлуур " Илгээх "Баримт бичгийн холбоосыг илгээх.
Алхам 7. Дууссаны дараа баримтыг хаа
Баримт бичгийн жагсаалтад дахин нэвтрэхийн тулд хуудасны зүүн дээд буланд байгаа цэнхэр цаасан дүрсийг сонгоно уу. Таныг бүх баримт бичгийг агуулсан Google Docs -ийн үндсэн хуудас руу буцааж оруулах бөгөөд та одоо байгаа өөр документыг нээх эсвэл шинээр үүсгэж болно.
Алхам 8. Баримтыг дараа нь засварлана уу
Хэрэв та баримт бичиг дээр үргэлжлүүлэх эсвэл ажиллах шаардлагатай бол https://docs.google.com руу буцаж очоод файлын жагсаалтаас баримт бичгийн нэрийг дарна уу.
6 -р арга 3: Google Docs -ийг утас эсвэл таблет дээр ашиглах
Алхам 1. Google Docs -ийг утас, таблет дээрээ суулгаарай
IPhone эсвэл iPad хэрэглэгчдийн хувьд та Google Docs -ийг App Store -оос татаж авах боломжтой. Андройд төхөөрөмж хэрэглэгчдийн хувьд та үүнийг Google Play Store -оос татаж авах боломжтой.
Google Docs үйлчилгээ/апп -д хандаж амжаагүй бол та эхлээд Google/Gmail данс үүсгэх хэрэгтэй
Алхам 2. Google Docs -ийг ажиллуулна уу
Энэхүү аппликейшн нь "Docs" гэсэн шошготой цэнхэр цаасан дүрстэй бөгөөд ихэвчлэн үндсэн дэлгэц (iPhone/iPad) эсвэл төхөөрөмжийн апп шургуулга (Android) дээр харагддаг. Програмыг нээхийн тулд дүрс дээр дарна уу.
Алхам 3. +дээр дарна уу
Энэ бол дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа тойрог юм.
Алхам 4. Шинэ баримт бичгийг сонгохдоо шинэ баримт бичгийг сонгоно уу
Андройд төхөөрөмж дээр энэ товчлуур нь шинэ хоосон баримт бичиг үүсгэдэг. IPhone эсвэл iPad хэрэглэгчдийн хувьд эхлээд баримт бичгийн нэрийг оруулаад " ҮҮСГЭХ "Баримт бичиг үүсгэхээс өмнө.
- Хэрэв та загвар ашиглахыг хүсвэл "гэж сонгоно уу. Загвар сонгох "Загвар хайх цонхыг харуулах. Үүний дараа сонгосон загварын форматаар баримт бичиг үүсгэхийг хүсч буй загвараа сонгоно уу.
- Одоо та Google Docs баримт бичгийг амжилттай үүсгэсэн байна! Энэ үеэс эхлэн та баримт бичгийг засах, нэрийг нь өөрчлөх, хуваалцах боломжтой.
Алхам 5. Одоо байгаа баримтыг засварлах
Таны утас эсвэл таблет интернэтэд холбогдсон л бол Google Docs таныг ажиллаж байх үед баримт бичгийг автоматаар хадгалах болно.
- Догол мөрийг тэгшлэх ба/эсвэл мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд зэрэгцүүлэлт/зайны өөрчлөлт эхлэх хэсэг эсвэл хэсгийг хоёр удаа товшоод "Формат" дүрс дээр ("А" үсэг олон мөр бүхий текст) хүрч, " догол мөр "Гэж бичээд шаардлагатай сонголтыг сонгоно уу.
- Баримт бичгийн чиглэлийг ландшафтын горимд өөрчлөхийн тулд дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт байрлах гурван цэг дээр дарж "Хуудасны тохиргоо" -г сонгоно уу. Үүний дараа та "Ландшафт" эсвэл "Хөрөг" -ийг сонгож болно.
- Текстийн гадаад төрхийг өөрчлөхийн тулд цэнхэр тэмдэг гарч ирэх хүртэл текстийг хоёр удаа дарна уу. Үүний дараа засварлах шаардлагатай текстээ сонгохын тулд маркерыг чирнэ үү. "Формат" дүрсийг (текстийн олон мөр бүхий "А" үсэг) сонгоод "дээр дарна уу. Текст "Гэж бичээд хүссэн сонголтоо сонгоно уу.
- Та зураг, толгой/гарчиг, тайлбар, хүснэгт, хуудасны дугаар, бусад элемент эсвэл агуулгыг хэвлэх горимд оруулах боломжтой ("Хэвлэх горим"). Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт байрлах гурван цэгийн дүрсийг сонгоод "Print layout" товчлуурыг асаах эсвэл "On" байрлал руу чирнэ үү. Текст засварлах цонх руу буцахын тулд дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа харандаа дүрсийг сонгоод "дээр дарна уу. +"Оруулах" цэс рүү орж, нэмэхийг хүссэн медиа эсвэл контентоо сонгоно уу.
Алхам 6. Баримт бичгийг хуваалцах
Хэрэв та бусад хүмүүсийн хамтран ажиллах боломжтой баримт бичгийг үүсгэхийг хүсвэл үүнийг хүн эсвэл бүлэг хэрэглэгчтэй хуваалцах боломжтой. Энд хэрхэн:
- "Хуваалцах" хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Хуваалцах" товчийг ("+" тэмдэг бүхий хүний дүрсээр тэмдэглэсэн) сонгоно уу.
- Файл хуваалцахыг хүсч буй хүний имэйл хаягийг "Хүмүүс" талбарт оруулна уу.
- Хэрэглэгчийн зөвшөөрлийн жагсаалтыг харахын тулд "Хүмүүс" баганын баруун талд байгаа харандаа дүрс дээр дарна уу. Харах ”, “ Засах ”, “ Сэтгэгдэл "), Дараа нь хүссэн сонголтоо сонгоно уу.
- Баримт бичгийн холбоосыг имэйлээр хуваалцахын тулд хуудасны баруун дээд буланд байгаа "Илгээх" дүрсийг (цаасан онгоцны дүрсээр тэмдэглэсэн) сонгоно уу.
Алхам 7. Баримтаас гарахын тулд сум товчийг дарна уу
Баримт бичиг дээр ажиллаж дууссаны дараа дэлгэцийн зүүн дээд хэсгийг хараад арын сумыг дарна уу. Таныг шинэ документ үүсгэх эсвэл одоо байгаа баримт бичгийг засах боломжтой Google Docs баримт бичгийн жагсаалтад аваачна.
Та мөн утсан дээрх "Гэр" товчийг дарж програмыг хаах боломжтой
Алхам 8. Баримтыг дараа нь засварлана уу
Баримт бичиг дээр ажиллахыг хүсвэл Google Docs програмыг нээгээд файлын жагсаалтаас баримт бичгийн нэрийг сонгоно уу. Баримт бичигт өөрчлөлт оруулахын тулд засварлах горимд нэвтрэхийн тулд дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа харандаа дүрсийг сонгоно уу.
6 -ийн 4 -р арга: Word файлаас Google Docs баримт үүсгэх
Алхам 1. Google Драйвыг нээнэ үү
Аппликешныг гурван өөр өнгөний гурвалжин дүрсээр тэмдэглэсэн болно. Та https://www.google.com/drive/ хаягаар орж өөрийн Google акаунтаар дамжуулан хандах боломжтой.
Хэрэв танд Google акаунт байхгүй бол Word баримтуудыг байршуулахаасаа өмнө данс үүсгэх шаардлагатай болно
Алхам 2. Шинэ дээр дарна уу
Дэлгэцийн зүүн дээд буланд "Шинэ" гэсэн товчлуурыг дарж нэмэх тэмдэг тавина уу. Үүний дараа унах цэс нээгдэнэ.
Алхам 3. Файл байршуулахыг сонгоно уу
Харилцах цонх нээгдэх бөгөөд та компьютерээсээ байршуулах шаардлагатай файлуудыг сонгож болно.
Та мөн Google Драйвын хадгалах зайг хэмнэхийн тулд компьютерээсээ хавтас байршуулж болно
Алхам 4. Компьютер дээр хадгалагдсан Word баримтыг нээнэ үү
Хүссэн Word баримтаа давхар товшиж сонгоно уу.
Алхам 5. Файлыг давхар товшиж нээнэ үү
Файлыг байршуулж дуустал хэсэг хугацаа шаардагдах тул тэвчээртэй байгаарай. Бэлэн болсон үед та Google Драйвын үндсэн хуудсан дээрх файлыг дарж нээж засах боломжтой.
Одоо та компьютер дээрээ хадгалсан ердийн баримт бичгийн нэгэн адил Google Docs документыг засах, хуваалцах, нэрийг нь өөрчлөх боломжтой боллоо
6 -ийн 5 -р арга: Хэрэглэгчдийг Google Docs баримтуудын хуулбарыг хийхийг "албадах"
Алхам 1. Энэхүү заль мэхийг ашиглан хүлээн авагчийг баримт бичгийн хуулбар хийхийг "хүчлэх" хэрэгтэй
Та баримт бичгийг Google Docs -ээр дамжуулан хэн нэгэн рүү илгээхдээ хүлээн авагчийг өөрийн хуулбартай болгож, засварлаж, танд буцааж илгээхийг хүсч болох тохиолдол байдаг. Google Docs -ийн тохиргоо нь эдгээр нөхцлүүдэд зориулагдаагүй тул та URL -г өөрчилж, эхийг засварлахын оронд хэрэглэгчийг файлын хуулбар хийхийг "албадах" боломжтой.
Та оюутнуудад ажлын хуудас эсвэл олон ажилчдад файл илгээхдээ энэ аргыг ашиглаж болно
Алхам 2. Баримт бичгийг нээнэ үү
Google Docs -д зочилж, хуваалцахыг хүсч буй документээ нээнэ үү.
Алхам 3. Хуваалцах товчийг дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн баруун дээд буланд байгаа бөгөөд цайвар цэнхэр өнгөтэй байна.
Алхам 4. Холбоосыг өөрчилсөн хүн болгон өөрчлөх дээр дарна уу
Гарч ирэх цонхны доод хэсэгт байгаа харилцах цонхны сүүлчийн мөрийг дарна уу. Үүний дараа шинэ хайрцаг нээгдэх болно.
Алхам 5. Холбоосыг хуулж өөр медиа эсвэл баганад буулгана уу
Та линкийг хавчуурга хийх эсвэл хулганаа ашиглан холбоос дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" -ыг сонгож эсвэл линкийг хуулах товчийг дарна уу. Холбоосыг хоосон Google Docs баримт бичигт буулгаж, үүнийг засах боломжтой.
Та мөн линкийг хөтчийн цонхны дээд хэсэгт байрлах URL талбарт буулгаж болно
Алхам 6. Холбоосны төгсгөлд байгаа "засварлах" хэсгийг "хуулбар" -аар солино уу
"Засах" гэсэн үгийг харах хүртэл холбоосны төгсгөл хүртэл гүйлгэнэ үү. Энэ үгийг устгаад "хуулбарлах" гэж бичээд URL -ийн үлдсэн хэсгийг өөрчлөхгүй байхыг анхаарна уу.
Алхам 7. Өөрчлөгдсөн линкийг хүлээн авагчид илгээнэ үү
Холбоос нь хүлээн авагч файлын хуулбарыг хийхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух харилцах цонхыг автоматаар нээнэ. Та линкийг олон хэрэглэгчид (хүссэнээрээ) илгээх боломжтой бөгөөд ингэснээр хүн бүр таны үүсгэсэн баримт бичгийн хуулбарыг авах боломжтой болно.
6 -ийн 6 -р арга: Google Docs баримтаас PDF файл үүсгэх
Алхам 1. Google Doc -ийг нээнэ үү
Google Драйваас PDF файл болгон хадгалахыг хүсч буй баримтаа сонгоно уу.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу, дараа нь сонгоно уу Хэвлэх.
Курсорыг хуудасны зүүн дээд буланд шилжүүлээд "Файл" цэс дээр дарна уу. Дэлгэцийг гүйлгээд "Хэвлэх" дээр дарна уу.
Энэ алхамыг хийснээр та Google Docs баримт бичгийг компьютерээсээ шууд хэвлэх боломжтой
Алхам 3. Хадгалах цэг болгон "PDF хэлбэрээр хадгалах" -ыг сонгоно уу
"Очих газар" -ын хажууд байгаа сонголтуудыг харахын тулд унах хайрцгийг дарна уу. Үүний дараа "PDF хэлбэрээр хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
Алхам 4. Хадгалах дээр дарна уу
Баримт бичгийг Google Docs дээрх анхны файлын нэртэй ижил нэртэй PDF файл хэлбэрээр таны компьютерт хадгалах болно.
Зөвлөмж
- Google Docs баримт бичгийг гараар хадгалахаас бүү санаа зов! Энэ үйлчилгээ нь өөрчлөлт хийх бүрт таны ажиллаж буй баримтыг автоматаар хадгалах болно.
- Хэрэв та Google Docs -ийг сүлжээнээс гадуур (WiFi эсвэл интернет холболтгүй) ашигладаг бол компьютер эсвэл төхөөрөмж сүлжээнд дахин холбогдох хүртэл баримт бичиг автоматаар хадгалагдахгүй байж магадгүй юм.
- Та зургийг Google Docs документ дээр давхар товшиж тайрах эсвэл засах боломжтой.
