Та банк, даатгалын компани, засгийн газрын агентлагууд, компаниудын ажил олгогчид, тэр байтугай сургуулиудтай харьцаж байсан байх ёстой. Хэрэв тийм бол та хэн нэгнийг ямар нэгэн зүйл хийхийг ятгаж, туслахад нь туслах ёстой. Үр дүнд хүргэдэг ятгах, ятгах захидал хэрхэн бичих вэ? Ятгах захидалдаа ашиглах хэдэн гол санааг энд оруулав.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Захидал бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Сайн санааг өдөө
Захидал бичихээсээ өмнө юу хүсч байгаагаа, яагаад үүнийг хүсч байгаагаа, яагаад үүнийг дамжуулах ёстойг, мөн түүний эсрэг аргументуудаа хэлээрэй. Гар дээрх бүх санааг онцлон тэмдэглэх нь захидлын төслийг боловсруулж, тухайн сэдвээр өөрийн байр суурийг бүрэн ойлгоход тусална.
- Эндээс эхэлье: "Миний уншигчид" -ыг миний "зорилго" гэж итгүүлэхийг хүсч байна. "Миний уншигчид" -ыг ятгахыг хүсч буй зүйлээ, харин ятгаж буй зүйлээ "миний зорилго" -оор соль.
- Дээрх зүйл тодорхой бөгөөд тодорхой болсны дараа өөрөөсөө асуугаарай: Яагаад тэр вэ? Уншигчид яагаад хүссэн зүйлээ хийхийг хүсч байгаа шалтгааныг жагсаана уу.
- Шалтгааныг нь зурсны дараа аль түвшин нь илүү чухал болохыг эрэмбэл. Бүх чухал нарийн ширийн зүйлийг нэг баганад, дараа нь ач холбогдол багатай хэсгийг өөр баганад оруулна уу. Энэ нь таны оюун санааг хамгийн чухал, онцлох цэгүүдэд хүртэл багасгахад тусална.
Алхам 2. Зорилгоо мэдэж аваарай
Та яг юу хүсч байгаагаа эсвэл юу хүсч байгаагаа мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Та юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Энэ алба хэрхэн ажиллах ёстой вэ?
Зорилгоо тодорхойлохдоо санал болгож болох бүх боломжит шийдлүүдийн талаар бодож үзээрэй
Алхам 3. Уншигчидтайгаа танилцана уу
Уншигчиддаа дүн шинжилгээ хийж, ойлгох нь таны захидлыг хэрхэн яаж бичихээ шийдэхэд тусална. Боломжтой бол уншигч тантай санал нийлэх, санал нийлэхгүй эсвэл төвийг сахих эсэхээ шийдээрэй. Энэ нь таны маргааны тал бүрт хичнээн их жин өгөхөө шийдэхэд тусална.
- Захидалд хандаж болох хүнээ олохыг хичээгээрэй. Тэд хэн бэ, тэд танд туслах ямар хүч чадалтай вэ? Тэд таны гомдлыг үл тоомсорлох уу? Та тэдэнтэй хэрхэн мэндчилж байх ёстой вэ? Тэд ахлах эсвэл функциональ албан тушаалд ажилладаг уу? Тэдний байр суурийн дагуу ярь.
- Уншигчдын сэдвийн талаархи итгэл үнэмшил, өрөөсгөл ойлголтыг олж мэдэхийг хичээ. Танай уншигчдын хооронд ямар маргаан үүсч болох вэ? Эсрэг аргументийг хүндэтгэлтэйгээр хэрхэн танилцуулах вэ?
- Уншигчид таны сэдвээр юу санаа зовж байгааг олж мэдээрэй. Тэдэнд зарцуулах хязгаарлагдмал хөрөнгө бий юу? Тэдэнд таны сэдэв шууд нөлөөлж байна уу? Тэд таны баримт бичгийг авч үзэх хэр их цаг хугацаатай байдаг вэ?
- Уншигчдадаа ятгахын тулд ямар нотлох баримт хэрэгтэйг бодож үзээрэй.
Алхам 4. Сэдвийг судлах
Үр дүнтэй ятгах захидал нь уг байр суурийг дэмжсэн нотлох баримт, бодит мэдээллийг агуулсан болно. Олон үзэл бодлыг анхаарч үзэхээ мартуузай. Зөвхөн өөрийнхөө үзэл бодлыг судлах хэрэггүй; Эсрэг үзэл бодол, тэдгээрийн эргэн тойрон дахь баримтуудыг дурдах хэрэгтэй.
- Нэхэмжлэлээ дэмжихийн тулд баримт, логик, статистик, анекдот нотлох баримтыг ашигла.
- Сөрөг хүчин буруу байна гэж шууд хэлэх хэрэггүй. Үүний оронд өөрийн байр суурь яагаад илүү хүчтэй, анхаарал татах ёстойг тайлбарлахдаа хүндэтгэлтэй хандаарай.
4 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Захидал форматлах
Алхам 1. Блок форматыг ашиглана уу
Бизнесийн захидал нь тусгай форматтай байдаг. Хэрэв формат нь цэвэр, зөв байвал уншигчдын санаа бодлыг өчүүхэн ч өөрчлөхгүй. Гэсэн хэдий ч хэрэв формат буруу, эмх замбараагүй байвал тэд танд муу сэтгэгдэл төрүүлж, хаяж магадгүй юм.
- Давхар зайтай, блок догол мөрийг ашиглан эхлээрэй.
- Догол мөр бүрийг зүүн тийш нь зэрэгцүүлээрэй; өөрөөр хэлбэл зохиол, эссэ шиг догол мөр битгий оруулаарай.
- Параграф бүрийн дараа нэг мөр зай үлдээгээрэй.
- Ихэвчлэн Times New Roman эсвэл Arial 12 хэмжээтэй стандарт фонт ашиглана уу.
Алхам 2. Бичгийн хуудсыг зөв хаяглах
Зүүн дээд буланд хаягаа бичиж эхэл. Нэрээ бүү бичээрэй - зөвхөн гудамжны нэр, хот, бүс нутаг, шуудангийн кодыг бичээрэй. Та утасны дугаар, и-мэйл хаягаа тус тусад нь өөр мөрөнд оруулж болно. Хэрэв та Их Британид амьдардаг бол хаягийг баруун талд бичсэн байх ёстой. Нэг мөрийг бөглөнө үү.
- Огноог бичнэ үү. Бүтэн огноо, сарын нэр, оныг бичнэ үү. Нэг мөрийг бөглөнө үү.
- "2013 оны 6 -р сарын 4"
- Хүлээн авагчийн нэр, хаягийг бичнэ үү. Захидал илгээх тодорхой тал олохыг хичээ. Нэг мөрийг бөглөнө үү.
Алхам 3. Захидлыг мэндчилгээ, мэндчилгээгээр эхэл
Ихэвчлэн "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгийн хэлбэрээр, дараа нь хаягласан хүний нэрийг бичдэг. Бичихдээ нэрийг зөв бичсэн эсэхээ шалгаарай. Энд байгаа нэр нь хаягийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичсэн нэртэй ижил байх ёстой.
- Хэн нэгэнтэй мэндлэхдээ зөв нэр, цол (Пак/Мадам/Доктор/гэх мэт), овог нэрээ ашиглаарай. Хэрэв та эмэгтэй хүнийг юу гэж дуудахыг хүсэхгүй байгаа бол "Мисс" гэж бичээрэй.
- Үүнийг үргэлж бүдүүн гэдсээр үргэлж дагаж мөрдөөрэй.
- Мэндчилгээ, эхний догол мөр хоёрын хоорондох мөрийг бөглөнө үү.
- "Эрхэм доктор. Браун:"
Алхам 4. Захидлыг хаах мэдэгдэлээр хаах
Хаалтын мэдэгдлийг сонгохдоо эссэгийнхээ өнгө аясыг анхаарч үзээрэй. "Баярлалаа" гэх мэт үгс нэлээд стандарт байдаг бол "мэндчилгээ" гэх мэт бусад хэлбэрүүд илүү дотно байдаг. Хамгаалах захиагаа албан ёсны эсвэл дотно байхыг хүсч байгаагаа шийдээрэй. Та алийг нь ч сонгосон эхний үгийг томоор бичих ёстой бол дараагийн үг нь энгийн байх ёстой. Төгсгөлийг таслалаар тэмдэглээрэй.
- Илүү албан ёсны байхыг хүсч байвал "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгийг сонгоно уу. "Сайн уу", "Сайн уу", "Баярлалаа" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэдэг нь бизнесийн имэйлийн хаалтын үг юм. "Мэндчилгээ", "Мэндчилгээ" эсвэл "Уулзъя" гэсэн үгс илүү тайван, дотно санагдаж байна.
- Нэрээ бичихээс өмнө гарын үсэг зурах зай үлдээхийн тулд дараагийн 4 мөрийг алгасаарай.
- "Баярлалаа,"
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Захидал бичих
Алхам 1. Товч бөгөөд товч
Ятгах захидал, ятгах нь товч бөгөөд эелдэг байх ёстой. Завгүй хүмүүс хуудасны хэмжээнээс хэтрэхгүй эсвэл ая нь хатуу байхад захидал унших нь ховор байдаг. Хэтэрхий цэцгэн үг хэлэх хэрэггүй. Цэвэр, ойлгомжтой өгүүлбэр ашиглахыг хичээгээрэй. Гажуудсан, шаардлагагүй мэдээллийг, түүний дотор анекдот бүү танилцуул.
- Хэт урт өгүүлбэрээс зайлсхий. Хүчтэй тунхагласан өгүүлбэрүүдийг ашиглахаа мартуузай. Таны бичсэн зүйл товч, товч бөгөөд цэгцтэй, уншихад хялбар байх ёстой.
- Параграфуудыг хэт удаан бүү чир. Уншигч сонирхолгүй болж, гол санаанаасаа хөндийрч, таны санааг ойлгоход хэцүү болгодог тийм их мэдээллийг битгий дараарай. Холбогдох мэдээллээр хангаж, шинэ санаа, санаа бодлоо илэрхийлэхийг хүссэн үедээ догол мөрийг өөрчил.
Алхам 2. Эхний хэдэн өгүүлбэрт гол санаагаа хэлээрэй
Нөхөрсөг өгүүлбэрээр эхэлж, дараа нь цэг рүүгээ ор. Эхний хоёр өгүүлбэрт хэрэгцээгээ (захидал бичих гол зорилго) илэрхийлнэ үү.
Энэ догол мөр нь зөвхөн 2-4 өгүүлбэрээс бүрдэнэ
Алхам 3. Хоёр дахь догол мөрөнд таны хүсэлтийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэ
Энэ догол мөрөнд санаа зовж буй зүйл, хүсэлт, нэхэмжлэлээ нэгтгэн дүгнэ. Энэ үе шатанд та тодорхой шалтгаан, дэмжлэг, гол санааг өгөөгүй байна; Энэ үе шатанд та өөрийн байр суурь, санаа зоволт, хүсэлтийн параметрүүд, үүнийг хэрэгжүүлэх нь яагаад чухал болохыг бүрэн тайлбарлаж өгнө.
Үсгийн эхийг логик, эелдэг, баримттай байлгахаа бүү мартаарай. Хэт сэтгэл хөдлөлийн үг хэллэгээс зайлсхийж, захидал илгээсэн хүн, компанийн эсрэг эсвэл эсэргүүцэгчдийн эсрэг ямар нэгэн үйлдэл хийхийг шаардах, хатуу үг хэлэх хэрэггүй
Алхам 4. Дараагийн догол мөрөнд өргөдлөө оруулна уу
Дараагийн хэдэн догол мөр нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх замаар өөрийн байр суурийг зөвтгөх боломжтой байх ёстой. Энэ мэдээлэл нь логик, бодит, үндэслэлтэй, практик, хууль ёсны эсэхийг шалгаарай. Зөвхөн хувийн сэтгэл хөдлөл, итгэл үнэмшил, хүсэлд үндэслэн хүсэлтээ бүү тавиарай. Уншигчдыг урт түүхээр бүү уйтгарлаарай; цэг рүү хурдан, үнэн зөв хүрэх. Энэ зорилгод хүрэхийн тулд ашиглаж болох хэд хэдэн өөр стратеги байдаг:
- Уншигчдын өрөвдөх сэтгэл, логикийг татахын тулд статистик тоо баримт, баримтуудын хэсгийг оруулна уу. Статистик, баримтууд нь найдвартай, нэр хүндтэй эх сурвалжаас авсан эсэх, мөн өгөгдлийг контекстээс нь хөндийрүүлэхгүйгээр чин сэтгэлээсээ ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Таны байр суурийг дэмжиж буй эсвэл эсэргүүцэгчдийг няцааж буй сэдвээр шинжээчдээс ишлэл санал болгох. Эдгээр мэргэжилтнүүд салбартаа нэр хүндтэй хүмүүс байх ёстой бөгөөд хэлэлцэж буй сэдвээр санал бодлоо илэрхийлэх зохих чадвартай байх ёстой.
- Таны хүсэлтийг яагаад биелүүлэх ёстойг тайлбарлана уу. Хүмүүсийг хүссэн зүйлээ хийхийг албадах нь ятгах үр дүнтэй арга биш боловч хэрэв та ямар нэг зүйл хийх хэрэгтэй гэж үзэж байгаагаа тайлбарлавал энэ нь тэдний бодлыг өөрчлөхөд тусалж чадна. Одоогийн нөхцөл байдал, яагаад өөрчлөгдөх ёстойг тайлбарлана уу.
- Өөрийн байр суурь, өргөдлийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тодорхойлолт, хязгаарлалтыг танилцуулна уу. Өмнө нь хийж байсан хүчин чармайлтын талаар, өргөдлийн талаар, эсвэл энэ талаар ямар ч арга хэмжээ аваагүй байсан ч хамаагүй ярилц.
- Таны байр суурьтай холбоотой гэрчлэлийн жишээг өг. Таны байр суурь яагаад чухал болохыг нотлох бусад нотолгоог бодож үзээрэй.
- Догол мөрөнд оруулах боломжтой зүйлээ хязгаарлахаа бүү мартаарай. Өөрийн санаа, нөхцөл байдлыг тодорхой хэлээрэй. Хэт их нарийн ширийн зүйлийг бүү хэтрүүлээрэй, гэхдээ бүх чухал зүйлийг оруулаарай. Зөвхөн хамгийн хамааралтай статистик, шинжээч, гэрчлэлийг сонгоорой.
Алхам 5. Сөрөг хүчин рүү уриал
Ятгах, итгүүлэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол сөрөг хүчинд хандах явдал юм. Та уншигчдын аливаа эсэргүүцэл, эсэргүүцэл, асуултыг урьдчилан таамаглах чадвартай байх ёстой бөгөөд ингэснээр та захидалдаа хариулж чадна. Сөрөг хүчинтэй нийтлэг ойлголтоо олоорой, эсвэл өөрийн байр суурийг хүчтэй дэмжээрэй.
- Таны байр суурь болон сөрөг хүчний хоорондох ялгааг олон нийтэд хүлээн зөвшөөрч байгаа эсэхийг шалгаарай. Үүнийг бүү нуу, учир нь энэ нь таны маргааныг сулруулна. Сөрөг хүчинтэй хуваалцсан үнэт зүйлс, туршлага, асуудлаа онцол.
- Яллах мэдэгдлээс зайлсхий. Энэ нь захидлыг хэт сэтгэл хөдлөм болгож, таны логик сэтгэл татам байдлыг сулруулна. Хэт сөрөг, буруутгасан хандлага нь сөрөг хүчнийхэн таны үзэл бодолтой санал нийлэхгүй байх болно.
Алхам 6. Өргөдлөө дахин баталгаажуулж захидлаа хаагаарай
Захидлын төгсгөлд хүсэлт эсвэл саналаа дахин хэлнэ үү. Энэ бол шийдэл эсвэл арга хэмжээ авахыг хүссэн догол мөр юм. Уншигчдад энэ захидал харилцааг утсаар, имэйлээр эсвэл өөрийн биеэр хянах болно гэдгээ хэлээрэй.
- Захидлыг уншигчийг таны талд орохыг ятгах, ядаж таны өнцгөөс илүү тодорхой харахад туслах хүчтэй өгүүлбэрээр төгсгөөрэй.
- Өөрийнхөө шийдлийг санал болгох эсвэл туслаарай. Буулт хийхийг зөвшөөрч, эсвэл дунд нь уулзах. Нөхцөл байдлыг хийсэн эсвэл шийдвэрлэхэд бэлэн байгаагаа харуул.
4 -р хэсгийн 4: Эцсийн мэдрэгчийг тавих
Алхам 1. Алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу
Үгсийн дүрмийн алдаа, дуудлага, зөв бичгийн алдаа нь муу сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Уншигч та үсгийн алдаа биш харин өөрийн санаа, хүсэлтэд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Захидал илгээхээсээ өмнө хэд хэдэн удаа уншаарай. Энэ нь ямар санагдаж байгааг сонсохын тулд үүнийг чангаар уншаарай.
Шаардлагатай бол хэн нэгэн таны бичсэн үсгийн алдааг шалгаж үзэхийг хүс (эсвэл програм хангамжийн алдаа шалгах функцийг ашиглаарай)
Алхам 2. Өөрийн гарын үсгийг оруулна уу
Хэрэв та имэйлээр шуудангаар захидал илгээхийг хүсч байвал гарын үсэг зурах шаардлагатай болно. Энэ нь таны захидлыг хувийн болгож баталгаажуулдаг.
Алхам 3. Шаардлагатай бол албан ёсны захидлын хуулбарыг бусад чухал талуудад өгөх
Хэрэв таны зорилтот компани эсвэл байгууллагад өөр хэн нэгэн таны захидлыг бас унших ёстой бол түүнд хуулбарыг нь өг. Энэ нь анхны гарын үсэг бүхий нэгээс олон захидал хэвлэх, илгээх гэсэн үг юм.
Алхам 4. Нэг хувийг өөртөө хадгал
Захидлынхаа хуулбарыг үргэлж хадгалж, захидал хэзээ, хэнд илгээгдсэн тухай тэмдэглэл бүхий хувийн тэмдэглэл хөтлөнө үү. Асуудал арилах хүртэл хийсэн ажлуудаа тэмдэглэж аваарай.
Зөвлөмж
- Сэдэв дээрээ байгаарай. Хэлэлцэж буй асуудалтай холбоогүй санамсаргүй мэдээлэл оруулахаас болгоомжил. Холбогдох баримтуудыг баримталж, энгийн байлгаарай. Илүү тодорхой болгохын тулд эдгээр баримтуудыг ашигла.
- Догол мөрийн дунд байгаа сумны цэгүүдийг зөвхөн алхам, үйлдэл, зөвлөмжийн талаар бүрэн итгэлтэй, ойлгомжтой байвал ашиглаарай.
- Сумныхаа цэгийг компани эсвэл зорилтот байгууллагын төрөлд тохируулаарай. Ашгийн бус байгууллагууд том компаниудаас өөрөөр сэтгэдэг.
- Стандарт бичгээр Индонез хэлбэрээр бичнэ үү. Энэ нь мессеж бичих эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл биш юм; гэхдээ албан ёсны захидал. Богино үсэг, хэллэг, эмотиконуудыг ашиглах нь таныг үл тоомсорлож магадгүй юм.
- Уншигчид танд ямар нэгэн өртэй мэт хандаж болохгүй, тэгээд та шүүхэд нэхэмжлэл гаргах эрхтэй гэж бодож байна. Захидлын өнгө аясыг найрсаг, мэргэжлийн түвшинд байлгаж, тэднийг тайвшруулаарай.
