Баталгаажуулах захидлыг янз бүрийн хэлбэрээр хийж болох бөгөөд тус бүр нь өөр өөр форматтай байдаг. Уулзалт, үйл ажиллагаа эсвэл бусад үйл явдлын үр дүнгийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх баталгааны захидал нь ихэвчлэн богино бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Ажилтныг хүлээн зөвшөөрсөн тухай баталгаажуулсан захидал нь биелүүлэх ёстой нөхцөл, нөхцлийг агуулсан байдаг тул ерөнхийдөө урт байдаг. Хэрэв та Батламжийг хүлээн авах хүнд захидал бичихийг хүсч байвал илүү хувийн хэв маягаар захиа бэлдээрэй.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Баталгаажуулахын тулд нэр дэвшигчдэд захидал бичих
Алхам 1. Итгэлийг бэхжүүлэхийн ач холбогдлыг илэрхийлж захидлыг эхлүүлээрэй
Баталгаажуулалтын ариун ёслол бол ариун ёслол хүлээн авагч болон Сүмийн хоорондын харилцааг бэхжүүлэхийн тулд баптисм хүртсэний дараа хүлээн авсан адислалын баталгаа юм. Ариун ёслолд нэр дэвшигчид биечлэн баяр хүргэе, учир нь тэр хүсэж байгаа бөгөөд Батламжийн ариун ёслолыг хүлээн авахаар шийдсэн.
- Жишээ нь, захидалдаа "Батламжийн ариун ёслолыг хүлээн авах хүсэлтэй байгаагаа дэмжиж, Есүс Христ болон Сүмтэй харилцах хувийн харилцаагаа бэхжүүлэхийн тулд энэхүү чухал шийдвэрийг гаргахад танд туслах боломж олгосонд баяртай байна" гэж хэлээрэй.
- Нэр дэвшигчийн итгэлийн аялалд энэхүү шийдвэрийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэхийн тулд Католик шашны катехизм дахь үг, хэллэгийг ашигла.
Алхам 2. Түүнтэй харилцах харилцаагаа ярилц
Түүний хүсэл тэмүүллийг өдөөж, бэхжүүлэхийн тулд түүнтэй хуваалцсан дурсамж, үйл явдлуудаа хуваалцаарай. Танилцуулгаа Библийн ишлэл эсвэл өөр эх сурвалжаас авсан ишлэлээр дэмжээрэй. Түүнийг хайрлаж, итгэлийн замыг нь дэмжиж байгаагаа харуулсан өнгөрсөн түүх эсвэл үйл явдлыг хэл.
- Жишээлбэл, баптисм хүртсэн тэр үеийн түүхийг ярь. Түүний сүмийн сургаал эсвэл таны итгэл үнэмшлийн талаар асуусан зүйлийг захидлын эхэнд сонирхолтой тусгах материал болгон ашиглаж болно.
- Та урт эсвэл маш дэлгэрэнгүй захидал бичих шаардлагагүй. Богино захидал хэрэгтэй хэвээр байна.
Зөвлөмж:
Захидал бичихийн өмнө тойм бэлтгэж, хамгийн сайн үсэг бичихийн тулд хэд хэдэн ноорог хий.
Алхам 3. Урам зориг, урам зориг өгдөг Судрын ишлэлийг жагсааж бич
Баталгаажуулах ёслолын утга учир болон Сүмийн сургаалыг тайлбарлахын тулд ишлэлийг ашиглаарай. Бичээсийн сүнслэг нөлөө бүхий ишлэлүүдийг олохын тулд вэбсайт эсвэл Библийн нийцтэй байдлыг ашиглаарай.
- Жишээ нь: "ЭЗЭНий нэр бол хүчтэй хүн бөгөөд зөв шударга хүн түүн рүү гүйж очоод аврагддаг." (Сургаалт үгс 18:10).
- Ишлэл иш татах өөр нэг жишээ: "Учир нь би ирээдүйд танд итгэл найдвараар дүүрэн байхын тулд ямар төлөвлөгөөтэй байгаагаа мэдэж байна. ЭЗЭН тунхаглаж байна. (Иеремиа 29:11).
- Мөн "Би хүч чадал өгдөг Түүгээр дамжуулан би бүх зүйлийг хийж чадна" гэсэн шүлгийг оруулаарай. (Филиппой 4:13).
Алхам 4. Хүлээн авагчийг дэмжлэг үзүүлэхэд бэлэн гэдгээ ойлгуулахыг хичээгээрэй
Түүнийг үргэлжлүүлэн дэмжиж, залбирах болно гэдгээ тайлбарлаж захидлыг дуусга. Баярлалаа гэж хэлээрэй, учир нь түүний хайр, оршихуй таныг талархаж, аз жаргалтай болгодог.
Жишээлбэл, захидал бичихдээ "Таны шийдвэр надад маш их бахархаж, адисалж байна. Та Батлах ёслолыг хүлээн авахдаа гэрч болж байгаадаа баяртай байна. Таныг итгэл, найдвар, хайраар үргэлжлүүлэн хөгжихийг би залбирч байна."
Хувилбарын хувьд:
Хэрэв та захидал хүлээн авагчийн нэрийг мэдэж байгаа бол захидлын төгсгөлд гэгээнтэн рүү залбирал бичээрэй.
Алхам 5. Илүү хувийн болгохын тулд гараар бичсэн захидал бэлтгэ
Ихэвчлэн бичдэг албан ёсны захидлуудаас ялгаатай нь гараар баталгаажуулсан захидал нь зүрх сэтгэлээсээ шууд илэрхийлсэн мэт илүү хувийн бөгөөд жинхэнэ мэт санагддаг бөгөөд ингэснээр маш утга учиртай мэдрэмж төрүүлдэг.
Гараар захидал бичихдээ яарах хэрэггүй. Аль болох цэвэрхэн бичиж, алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай. Илүү хялбар болгохын тулд эхлээд бичээд дараа нь хуулна уу
3 -ийн 2 -р арга: Хөдөлмөр эрхлэлтийн баталгааг ирүүлэх
Алхам 1. Компанийн хэвлэмэл хуудсыг ашиглан бизнес эрхлэх албан ёсны захидал бич
Компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичсэн бизнесийн зориулалттай албан захидал нь захиасыг үр дүнтэй дамжуулах, албан харилцааг бизнесийн харилцааны хэрэгсэл болгон төлөөлөхөд тустай. Стандарт фонт ба ирмэг бүхий захидал бичих. Зүүн зэрэгцүүлсэн формат, 1 мөр хоорондын зай, 2 мөр хоорондын зайг ашиглан үсэг бичнэ үү.
- Албан ёсны бизнесийн захидал бичихдээ хаягаа товчлох хэрэггүй. Жишээлбэл, "Jl. Utama Raya 123" гэж бичихийн оронд "Jalan Utama Raya 123" гэж бичнэ үү.
- Хэрэв хэвлэмэл хуудсанд компанийн хаягийг оруулсан бол компанийн хаягийг бичих шаардлагагүй.
Зөвлөмж:
Засгийн газрын агентлаг, компаниудын албан бичгийг ихэвчлэн эрх бүхий ажилтнууд татаж авах боломжтой бөгөөд ажилтныг хүлээн зөвшөөрсөн тухай баталгаажуулгыг ирүүлэхийн тулд заавал дагаж мөрдөх ёстой бүх хууль эрх зүйн талыг багтаасан болно.
Алхам 2. Ажлын байрны нэр, цалин, эхлэх огноог жагсаана уу
Шинэ ажилтнаар элссэнд баяр хүргэхийн тулд захидлыг урам зоригтой нээж эхлүүлээрэй. Хэрэв албан тушаал үүнийг тайлбарлаагүй бол та ажлын товч танилцуулгыг оруулах боломжтой.
Жишээлбэл, захидалдаа: "PT XYZ -ийн удирдлагын нэрийн өмнөөс таныг сар бүр 10,000,000 рупий цалинтай ТУЗ -ийн нарийн бичгийн даргаар ажиллахыг зөвшөөрч байгаагаа мэдэгдэж байна. 2019 оны 3 -р сарын 1."
Алхам 3. Шаардлагатай нөхцлүүдийн хураангуйг өгөх
Захидал хүлээн авагчийн заавал биелүүлэх ёстой нөхцөл байгаа эсэхийг тодорхой бичнэ үү. Үүний нэгэн адил, хэрэв та нөхцөл авах хүсэлт гаргавал үүнийг захидалд тусгах ёстой.
- Жишээлбэл, захидал хүлээн авагч нь био өгөгдлийн шалгалт өгөх эсвэл мансууруулах бодисгүй шинжилгээ өгөх ёстой.
- Хэрэв шинэ ажилтан хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл бусад гэрээ гэх мэт гэрээнд гарын үсэг зурах шаардлагатай бол үүнийг захидалд дамжуулна уу.
- Хэрэв та шаардлагыг ирүүлсэн бол хүлээн авагч нь эцсийн хугацаанаас өмнө биелүүлэх боломжтой байх хугацааг зааж өгнө үү. Хэрэв түүнд гарын үсэг зурах шаардлагатай бичиг баримт байгаа бол үүнийг ажлын эхний өдөр хийж болно гэдгийг түүнд мэдэгдээрэй.
Алхам 4. Компанийн өгч буй ашиг тусыг дэлгэрэнгүй тайлбарлана уу
Хэрэв компани нь эрүүл мэндийн даатгалын тэтгэмж, тэтгэвэр, тэтгэмж, боловсролын тэтгэмж, амралтын нөхөн олговор эсвэл бусад тэтгэмж олгодог бол тэдгээрийг захидалд оруулна уу. Шинэ ажилчид тэтгэмж авах эрхтэй байхын тулд ямар шаардлагыг биелүүлэх ёстой, энэ талаар хэрхэн илүү их мэдээлэл авах талаар хэлээрэй.
Зарим компаниуд ажилтан ажиллаж эхэлснээс хойш тэтгэмж олгодог боловч ерөнхийдөө ажилчид хамгийн багадаа 60 хоног ажиллаад тэтгэмж авах эрхтэй байдаг
Зөвлөмж:
Ажилтныг хүлээн зөвшөөрсөн тухай баталгаажуулсан захидал 1 хуудаснаас илүү байж болох боловч 2 хуудаснаас ихгүй байна. Захидал хүлээн авсан хүн захидал илгээсэн бусад бичиг баримтаар дамжуулан уншиж болох дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүү оруулаарай.
Алхам 5. Баярлалаа гэж захиаг дуусга
Баярлалаа гэж хэлээрэй, учир нь тэр танай компанид ажиллахыг хүсч байгаа бөгөөд та түүнтэй хамт ажиллах дуртай. Багийн гишүүнээр элссэн шинэ ажилтны сэтгэл хөдлөл, урам зоригийг илэрхийл.
- Жишээлбэл, захидалдаа "PT XYZ -ийн эрхэм зорилгыг хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлсэнд баярлалаа. Удирдлага нь таныг багт оролцохыг урьж байна, компанийн ахиц дэвшилд оруулах хувь нэмрийг чинь хүлээж байна."
- Гарын үсгийн дээд талд "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Мэндчилгээ" гэх мэт албан ёсны хаалтын мэндчилгээг оруулна уу.
Алхам 6. Нэрийнхээ доор гарчгаа бичээрэй
Бизнесийн захидлын загварын дагуу хаалтын мэндчилгээний доор гарын үсэг зурах 4 хоосон зай бэлтгэ. Гарын үсэг зурах газрын доор овог нэрээ оруулна уу. Нэрийн доор өөрийн нэр, компанийн нэрийг жагсаана уу.
Жишээлбэл, өөрийн нэр, компанийн нэрийг "PT XYZ -ийн Үйл ажиллагааны захирал" гэж бичнэ үү
Алхам 7. Захидлыг сайтар шалгаж үзээрэй
Захидлыг зөв бичих, дүрмийн дагуу бичсэн эсэхийг шалгаарай. Захиргааны зөв эсэхийг шалгахын тулд боловсон хүчний хэлтсээс хэн нэгэн захидал уншуулаарай.
Захидалд заасан тоонуудыг давхар шалгахыг нэн тэргүүнд тавих. Олон тооны алдаа нь санамсаргүй байдлаар гардаг бөгөөд энэ нь үл ойлголцол, заримдаа бүр хууль ёсны үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм
Алхам 8. Захидлыг хэвлэхээс өмнө гарын үсэг зурж хэвлэ
Чанартай цаас ашиглан хэвлэсэн захидал илүү мэргэжлийн юм шиг санагддаг. Та имэйлээр захидал илгээж байсан ч гэсэн гарын үсэг зурсан албан ёсны захидал илгээгээрэй. Үсэг дээр гарын үсэг зурахдаа цэнхэр эсвэл хар бэх бүхий үзэг ашиглана уу. Гарчиг оруулах, жишээ нь "С. Ком." эсвэл "M. Si." Хэрэв шаардлагатай бол.
Захидлыг аль болох хурдан илгээгээрэй, ингэснээр шинэ ажилчид ажлын эхний өдөр болох товлосон хугацаанаас өмнө захидал хүлээн авна
Зөвлөмж:
Дугтуй дээр бичсэн хаяг нь захидлыг илүү мэргэжлийн мэт харагдуулдаг. Захидал бичих програмууд нь захидлын нүүрэн дээрх хаягийг зөв байрлалд хэвлэхэд туслах загваруудыг өгдөг.
3 -ийн 3 -р арга: Өөр албан ёсны баталгаажуулах захидал боловсруулах
Алхам 1. Захидлыг албан ёсны бизнесийн захидлын хэлбэрээр бичнэ үү
Энэ захидал чин сэтгэлийг илэрхийлж, зөв үгээр захиасыг хүргэж байна. Захидал бичих олон програмууд нь баталгаажуулах захидал үүсгэх бизнесийн захидлын загварыг өгдөг. Times New Roman эсвэл Arial гэх мэт стандарт фонт ашиглана уу.
- Хуулийн дагуу баталгаажуулсан бичгийг аман гэрээний бүртгэл болгон ашиглаж болно. Бизнесийн захидал нь албан ёсны захидлын форматыг ашигладаг тул шүүхэд нотлох баримт болгон хүлээн авдаг.
- Баталгаажуулах захидал нь ихэвчлэн маш богино бөгөөд 1 хуудаснаас хэтрэхгүй байна. Заримдаа баталгаажуулах захидал зөвхөн 1 догол мөрийг агуулдаг.
Алхам 2. Зөв мэндчилгээ дэвшүүлээрэй
Ерөнхийдөө баталгаажуулах захидал нь "Эрхэм хүндэт" гэх мэт мэндчилгээгээр эхэлдэг. дараа нь "Эцэг" эсвэл "Ээж" гэсэн бичиг, захидал хүлээн авагчийн бүтэн нэр. Хэрэв тэр докторын зэрэгтэй бол "Доктор" -ыг оруулна уу. хүлээн авагчийн нэрний өмнө. Захидал хүлээн авагчийн нэрийг оруулсны дараа таслал бичнэ үү.
- Хэрэв та хүлээн авагчийн хүйсийг мэдэхгүй бол бүтэн нэрийг бичнэ үү.
- Хүлээн авагч нь гэрлэсэн эмэгтэй гэдгийг батлахгүй л бол "Хатагтай" гэсэн товчлолыг бүү ашиглаарай.
Алхам 3. Хэлэлцээрийг тусгайлан баталгаажуулна уу
Баталгаажуулах захидал нь урт танилцуулга эсвэл таашаалаас эхлэх шаардлагагүй. Хурлын огноо, цаг, байршил гэх мэт баталгаажуулахыг хүсч буй төлөвлөсөн үйл ажиллагаа эсвэл гэрээгээ тодорхой бичээрэй.
- Жишээлбэл, захидлыг "Баталгаажуулахын тулд" эсвэл "Би үүнийг баталгаажуулж байна" гэж бичээд дараа нь баталгаажуулахыг хүсч буй мэдээллээ бичээрэй.
- Та ямар нэгэн зүйл авсан гэдгээ мэдэгдэхийн тулд захидлыг "Энэ захидлаар дамжуулан би хүлээн авлаа" гэж бичээд дараа нь хүлээн авсан зүйлийнхээ нэрийг бичээрэй.
Албан ёсны тал дээр гарсан алдаа: сайн мэддэг хүнтэй хийсэн хувийн тохиролцоог баталгаажуулах захидал нь энгийн хэв маягаар хийгдсэн боловч таны захидал албан ёсны, мэргэжлийн сонсогдож байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 4. Бусад чухал мэдээллээр хангах
Мөн оролцож буй хүн бүрийн нэр, цол хэргэм, холбогдох үүрэг, үйл ажиллагааны хуваарь, санхүүгийн гэрээ гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Хүлээгдэж буй зүйлийг тодруулахын тулд гэрээний нэг хэсэг болох нөхцөл, нөхцлийг онцол.
Жишээлбэл, хэрэв та хүлээн авагч нь ашгийн бус байгууллагад сайн дураараа оролцох гэж байгаа тухай захидал бичиж байгаа бол үйл явдлын огноо, цаг, байршил, сайн дурын ажилтны хийх ёстой ажлуудаа оруулна уу
Алхам 5. Шаардлагатай бол санал хүсэлтээ асуугаарай
Захидлыг хаахаасаа өмнө захидал хүлээн авагч тантай холбоо барьж, шаардлагатай мэдээллээ өгөхийг хүсч байгаагаа мэдэгдээрэй. Хэрэв та хүсэлт гаргах эсвэл үүрэг даалгавар өгөхийн тулд захидал илгээж байгаа бол нөхцөлийг тань зөвшөөрч байгаагаа мэдэгдэхийг түүнээс хүсээрэй.
Та захидал хүлээн авагчаас тантай холбоо барихыг хүсээгүй ч гэсэн асуух зүйл байвал холбоо барих тодорхой хэрэгслийг ашиглан тантай холбоо барьж болно гэдгийг түүнд мэдэгдэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, "Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надтай (007) 123-4567 утсаар холбоо барина уу."
Алхам 6. Захидал хүлээн авсан хүнд баярлалаа
Баярлалаа гэж хэлэх шинэ догол мөрийг зохиогоорой, учир нь тэр уг ажилд оролцох хүсэлтэй байгаа эсвэл захидлын дагуу таны тавьсан нөхцлийг зөвшөөрч байна.
- Жишээлбэл, ашгийн бус байгууллагад сайн дураараа оролцох хүсэлтэй хэн нэгний зөвшөөрлийг баталгаажуулахын тулд захидал бичихдээ "Энэхүү үйл ажиллагааны номлолд оролцох үүрэг хүлээсэн танд маш их баярлалаа. Таны дэмжлэгт үнэхээр талархаж байна."
- Шаардлагатай үед урам зоригоо илэрхийлэх. Жишээлбэл, хэрэв та ярилцлагын хуваарийг баталгаажуулахыг хүсч байвал захидалдаа "_ -д өгсөн боломжийг би үнэлж байна" эсвэл "Ярилцлагын үеэр тантай ярилцахыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэж хэлээрэй.
Алхам 7. Хэвлэхийн өмнө үсгийг шалгаж, засна уу
Бичгийн алдаа, дүрмийн алдаа гарсан тохиолдолд баталгаажуулах захидлыг нухацтай авч үзэхгүй. Шалгахаас гадна тодорхой бөгөөд ойлгомжтой захидал бичихээ мартуузай.
- Алдаагаа засахдаа аль өгүүлбэрийг дахин бичих эсвэл богиносгох шаардлагатайг тодорхойлохын тулд захидлыг чангаар уншаарай.
- Бизнесийн нэр томъёо, үг хэллэгээс зайлсхий. Баталгаажуулахыг хүсч буй зүйлээ тодорхой бөгөөд шууд хэлээрэй.
Алхам 8. Үсгийг хэвлэхдээ өндөр чанартай цаас ашиглана уу
Захидлыг шалгаж, ямар ч алдаа гараагүй бол дээд зэргийн бичгийн хэрэгсэл ашиглан хэвлээрэй. Бичиг хэргийн дэлгүүр эсвэл онлайнаар хангалттай хэмжээний бичгийн хэрэгсэл худалдаж аваарай.
- Хэрэв та компани, байгууллагын ажилтан, төлөөлөгчөөр захидал илгээхийг хүсч байвал компани, байгууллагын хэвлэмэл хуудсыг ашиглана уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хувийн асуудлаа баталгаажуулахыг хүсч байвал эзэмшигч байсан ч компанийн хэвлэмэл хуудсыг бүү ашиглаарай.
- Захидал бичих програмууд нь таны бичсэн захидлыг аль болох бэлэн харагдуулахын тулд хувийн хэвлэмэл хуудас үүсгэхэд ашиглаж болох загваруудыг өгдөг.
Алхам 9. Цэнхэр эсвэл хар бэх ашиглан захидалд гарын үсэг зурна уу
Захидлыг хэвлэсний дараа нэрнийхээ дээр заасан зайнд сайтар гарын үсэг зурна уу. Загварлаг сонсогдох гэж оролдохоос илүү таны гарын үсэг мэргэжлийн болон хүчин төгөлдөр эсэхийг шалгаарай.
Иргэний үнэмлэх дээрээ овог нэрээ бичих эсвэл гарын үсгийнхээ дагуу захидалд гарын үсэг зурна уу. Ерөнхийдөө баталгаажуулах захидалд нэр, овог, нэрний эхний үсгийг ашиглах ёсгүй
Алхам 10. Захидлыг хүлээн авагчийн хаягаар аль болох хурдан илгээнэ үү
Захидалд гарын үсэг зурсны дараа тэр даруй илгээнэ үү. Хүргэлтийн хуудсын огноо нь захидал бичсэн өдрөөс хойш хэд хоногийн дараа байвал та сайн сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байна.
