Excel нь график дээр суурилсан програм биш боловч цагийн хуваарь гаргах хэд хэдэн аргыг өгдөг. Хэрэв танд Excel 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар байгаа бол та үүнийг пивот хүснэгтээс автоматаар үүсгэж болно. Excel -ийн хуучин хувилбаруудын хувьд танд SmartArt загвар хэрэгтэй эсвэл хүснэгтийн нүднүүдийг дахин цэгцлэх хэрэгтэй.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: SmartArt ашиглах (Excel 2007 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар)
Алхам 1. Шинэ хүснэгт үүсгэх
SmartArt нь өгөгдөл оруулах шинэ график загварыг бий болгодог. Хөтөлбөр нь одоо байгаа өгөгдлийг өөрчилдөггүй тул цагийн хуваарийнхаа хоосон хүснэгтийг үүсгэнэ.
Алхам 2. SmartArt цэсийг нээнэ үү
Excel -ийн хувилбараас хамааран туузны цэсэн дээрх SmartArt шошго дээр дарна уу, эсвэл Insert label, дараа нь SmartArt товчийг дарна уу. Энэ сонголтыг Excel 2007 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар дээр ашиглах боломжтой.
Алхам 3. Process дэд цэснээс цагийн хуваарийг сонгоно уу
Smart Art Graphic бүлгийн SmartArt туузны цэс дээрх Process дарна уу. Гарч ирэх цэснээс Үндсэн цагийн хуваарийг сонгоно уу (баруун тийш чиглэсэн сум).
Та өөр өөр процесс графикийг цагийн хуваарь болгон ашиглахаар өөрчилж болно. График бүрийн нэрийг харахын тулд курсорыг дүрс дээр дараад үүл текст гарч ирэхийг хүлээнэ үү
Алхам 4. Илүү олон арга хэмжээ нэмнэ үү
Эхэндээ та хэд хэдэн үйл явдлаар эхэлдэг. Үйл явдал нэмэхийн тулд цагийн хуваарийг сонгоно уу. Текстийн самбарын сонголтууд графикийн зүүн талд гарч ирнэ. Хугацаанд шинэ үйл явдал нэмэхийн тулд текстийн хэсгийн дээд хэсэгт байрлах + товчийг дарна уу.
Шинэ үйл явдал нэмж оруулахгүйгээр цагийн хуваарийг томруулахын тулд цагийн хуваарийг дарж торны тоймыг харуулна. Хайрцагны баруун эсвэл зүүн талыг гулсуулж гарга
Алхам 5. Хугацаагаа засна уу
Текстийн талбарыг оруулаад оруулна уу. Та мөн өгөгдлийг цагийн хуваарьт хуулж буулгах боломжтой бөгөөд үүнийг хэрхэн зохион байгуулахаа Excel -д таамаглах боломжтой. Ихэвчлэн өгөгдлийн багана бүрийг нэг цагийн хуваарийн оруулга хэлбэрээр зохион байгуулдаг.
3 -ийн 2 -р арга: Пивот хүснэгтийн анализыг ашиглах (Excel 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар)
Алхам 1. Пивот хүснэгт бүхий хүснэгтийг нээнэ үү
Хугацааг автоматаар үүсгэхийн тулд өгөгдлийг пивот хүснэгтэд цэгцлэх шаардлагатай. Танд Excel 2013 оноос хойш ашиглах боломжтой пивот хүснэгтийн шинжилгээний цэс хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт дарна уу
Энэ нь туузны дээд хэсэгт байрлах "PIVOT TABLE TOOLS" -ийг нээх болно.
Алхам 3. "Шинжилгээ" дээр дарна уу
Энэ нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг удирдах сонголт бүхий туузыг нээх болно.
Алхам 4. "Timeline оруулах" дээр дарна уу
Огнооны форматтай холбоотой текст хайрцгийг харуулсан харилцах цонх гарч ирнэ. Excel нь оруулсан огноог текст хэлбэрээр танихгүй гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 5. Холбогдох хайрцгийг сонгоод OK дарна уу
Таны он цагийн хэлхээс дотор шилжих боломжтой шинэ хайрцаг гарч ирнэ.
Алхам 6. Өгөгдлийг хэрхэн шүүхийг сонгоно уу
Мэдээллийн хүртээмжээс хамааран өгөгдлийг хэрхэн шүүхийг (сар, жил, улирлаар) сонгож болно.
Алхам 7. Сар бүрийн өгөгдлийг шалгах
Хугацааны хяналтын хайрцагт сарыг дарахад пивот хүснэгтэд зөвхөн тухайн сартай холбоотой өгөгдлийг харуулна.
Алхам 8. Сонголтыг өргөжүүлнэ үү
Та хажуугийн гулсагчийг дарж, хөдөлгөж сонголтоо өргөжүүлж болно.
3 -ийн 3 -р арга: Үндсэн хүснэгтийг ашиглах (дурын хувилбар)
Алхам 1. Загвар татаж авах талаар бодож үзээрэй
Шаардлагагүй боловч загварууд нь цагийн хуваарийн бүтцийг тохируулснаар таны ажлыг хөнгөвчлөх болно. Та Excel -д цагийн хуваарийн загвар байгаа эсэхийг шалгахын тулд Файл → Шинэ эсвэл Файл → Загвар командын командыг ашиглан шалгаж болно. Үгүй бол интернетээс хэрэглэгчийн үүсгэсэн загваруудыг хайж олох хэрэгтэй. Хэрэв та загвар ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол дараагийн алхам руу үргэлжлүүлнэ үү.
Хэрэв таны төслийн явцыг хянах таны цаг хугацаа олон талт байвал "Gantt chart" загвар хайх талаар бодож үзээрэй
Алхам 2. Энгийн нүднээс өөрийн цагийн хуваарийг эхлүүлнэ үү
Та хоосон хүснэгт ашиглан үндсэн цагийн хуваарь гаргах боломжтой. Цагийн хуваарийн огноог нэг мөрөнд бичээд, хар нүднүүдийг хооронд нь байх хугацаатай нь их бага хэмжээгээр зайлаарай.
Алхам 3. Хугацааны оруулгыг бичнэ үү
Огноо бүрийн доор эсвэл доор нүдэнд тухайн өдөр болсон үйл явдлын тайлбарыг бичнэ үү. Таны ажил замбараагүй харагдаж байвал санаа зовох хэрэггүй.
Уншихад хялбар байхын тулд тайлбарын байршлыг огнооны доор болон доор орлуулна уу
Алхам 4. Тодорхойлолтыг налуугаар бичнэ үү
Тодорхойлолт агуулсан мөрийг сонгоно уу. Туузны цэс дээрх Home шошгон дээр дараад Alignment бүлгийн доорх Orientation товчлуурыг дарна уу (зарим хувилбарт Orientation товчлуур нь abc үсэг шиг харагддаг.) Энэ товчлуур дээр дарж налуу хэлбэртэй текстийн сонголтуудаас сонгоно уу. Тоглож буй текст нь цагийн хуваарийн талаархи тайлбар болно.
