Бизнесийн төсвийг бодитой тогтоох нь бизнесээ ашигтай байлгахад туслах үр дүнтэй арга юм. Төсөвлөх нь орлогын урьдчилсан мэдээг гаргах, зардлыг тооцоолох, боломжийн ашгийн хүрээг хангах хангалттай зай үлдээх явдал юм.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Төсөвлөлтийн үндсийг ойлгох
Алхам 1. Төсөвтэй танилцах
Төсөв нь таны бизнесийн ажлын төлөвлөгөө гэж үзэж болох бөгөөд энэ нь ирээдүйд тодорхой хугацаанд юунд зарцуулах, үйлдвэрлэх тухай ойлголтыг өгдөг. Зөв төсөв нь таны олох орлого (орлогын) талаархи боловсруулсан тооцоолол, зардлынхаа нарийн төлөвлөгөөг багтаасан болно. Төсвөө амжилттай дагаж мөрдөх нь таны бизнес ашигтай байж, зорилгодоо хүрэх болно.
- Жишээлбэл, танай бизнес ирэх жилийн төлөвлөгөө боловсруулж байна гэж бодъё. Төсөв нь таны тооцоолсон орлогыг тодорхойлж, дараа нь орлогоосоо бага зардлыг төлөвлөх бөгөөд ингэснээр та ашиг олох боломжтой болно.
- Тэнцвэртэй төсөв гэдэг нь орлогын хэмжээ нь зарлагатай тэнцэх, илүүдэл нь орлого нь зарлагаас давсан, алдагдлын утга нь зарлага нь орлогоос давсан гэсэн үг юм. Бизнесийн хувьд таны төсөв үргэлж илүүдэлтэй байх ёстой.
Алхам 2. Төсөв зохиох нь яагаад чухал болохыг олж мэдэх
Зөв зохион байгуулалттай төсөв нь бизнесийн амжилтанд чухал ач холбогдолтой, учир нь энэ нь зарцуулсан мөнгөө олж авсан зүйлтэйгээ нийцүүлэх боломжийг олгодог. Зардлынхаа талаар тодорхой төлөвлөгөө гаргахгүй бол таны орлого цаг хугацааны явцад амархан арилах бөгөөд энэ нь эцэстээ алдагдалд хүргэж, өр нэмэгдэх, бизнесээ хаах магадлалтай.
- Төсөв нь бизнесийн зарлага бүрт гарын авлага болно. Жишээлбэл, хэрэв та жилийн дундуур танай бизнест шинэ компьютер хэрэгтэй гэдгийг ойлгосон бол жилийн үлдсэн хугацаанд хичнээн их орлого олохыг харахын тулд төсвөө хянаж үзэх боломжтой. Та компьютерийг шинэчлэх зардлыг олж мэдэх боломжтой бөгөөд энэ нь илүүдэл хэвээр байгаа бөгөөд ашиг олох боломжийг танд олгож байгаа эсэх, өөрөөр хэлбэл компьютер зээл авахад нэмэлт орлого байгаа эсэхийг дүгнэж болно.
- Төсөв нь хэт их мөнгө зарцуулж байгаа эсэхийг тодорхойлоход тусалдаг тул жилийн дундуур хэмнэлт хийх хэрэгтэй.
Алхам 3. Төсөв бүрдүүлэлтийн элемент бүрийг тодорхойл
Жижиг бизнесийн удирдлагын мэдээлснээр бизнесийн төсвийн гурван элемент байдаг: борлуулалт (орлого гэж нэрлэдэг), нийт зардал/зардал, ашиг.
-
Борлуулалт:
Борлуулалт гэдэг нь таны бизнесийн бүх эх үүсвэрээс олох мөнгийг хэлнэ. Төсөвт таны ирээдүйн борлуулалтын тооцоо эсвэл тооцоог оруулах болно.
-
Нийт зардал:
Нийт зардал гэдэг нь танай бизнест борлуулалт хийхэд шаардагдах хөрөнгө юм. Үүнд тогтмол зардал (түрээс гэх мэт), хувьсах зардал (таны бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд ашигладаг материал гэх мэт), хагас хувьсах зардал (цалин гэх мэт) багтана.
-
Ашиг:
Ашиг нь нийт зардлыг хассан орлоготой тэнцэнэ. Ашиг бол бизнесийн зорилго учраас таны төсөвт оруулсан хөрөнгө оруулалтаасаа хангалттай хэмжээний өгөөж авах боломжийг олгохуйц бага зардлууд байх ёстой.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Орлогыг тооцоолох
Алхам 1. Одоогийн байр сууриа анхаарч үзээрэй
Хэрэв танай бизнес хэдэн жилийн турш үйл ажиллагаа явуулж байсан бол таны орлогыг урьдчилан таамаглах үйл явцад өмнөх жилүүдийн орлогыг багтааж, дараа жилийнхээ зохицуулалтыг хийх болно. Хэрэв таны бизнес бизнесийн туршлагагүй дөнгөж эхэлж байгаа бол борлуулалтын хэмжээ, нэг бүтээгдэхүүний үнийг тооцоолж, зах зээлийн судалгаа хийж, бизнесийнхээ хэмжээтэй бизнесээс юу хүлээж болохыг олж мэдэх шаардлагатай болно.
- Орлогын тооцоо үнэн зөв байх нь ховор гэдгийг санаарай. Хамгийн гол нь олж авсан мэдлэгээ ашиглан хамгийн магадлалтай үнэлгээ өгөх явдал юм.
- Үргэлж консерватив бай. Энэ нь та борлуулалтын хэмжээ, үнийг хамгийн бага хэмжээнд авах болно гэж бодох ёстой.
Алхам 2. Үнийг тодорхойлохын тулд зах зээлийн судалгаа хий
Энэ нь ялангуяа шинэ бизнес эрхлэгчдэд чухал ач холбогдолтой юм. Ижил төстэй бараа, үйлчилгээ үзүүлдэг танай бүс нутгийн бизнесүүдийг хайж олоорой. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үнийг бүртгэх.
- Жишээлбэл, та эмчилгээний практик нээсэн гэж бодъё. Танай бүсийн эмч нар цагт 150,000 рупиас 500,000 рупи хүртэлх үнэтэй байж болно. Мэргэжил, туршлага, үйлчилгээний саналаа өрсөлдөгчидтэйгээ харьцуулж, үнээ тооцоол. Та 300,000 IDR -ийг ухаалаг үнэ гэж шийдэж болно.
- Хэрэв та төрөл бүрийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ санал болгодог бол өрсөлдөгчийн үнийг сайтар судалж үзээрэй.
Алхам 3. Борлуулалтын хэмжээг тооцоол
Борлуулалтын хэмжээ гэдэг нь хичнээн олон бүтээгдэхүүн борлуулахыг хүсч байгаа явдал юм. Таны орлого бол санал болгож буй бараа, үйлчилгээнийхээ тоогоор үржүүлсэн бараа/үйлчилгээний үнэ юм. Тиймээс, та жилийн турш хичнээн их бараа/үйлчилгээ борлуулж байгаагаа тооцоолох хэрэгтэй.
- Танд үйлчлүүлэгчид эсвэл гэрээ хүлээж байна уу? Хэрэв тийм бол үүнийг төсөвт тусга. Дараа нь та үйлчлүүлэгчдээс лавлагаа авах боломжтой гэж үзэж болно, зар нь жилийн турш энэ эзлэхүүн дээр нэмэгдэх болно.
- Одоо байгаа бизнесүүдтэй харьцуулж үзээрэй. Хэрэв та аль хэдийн байгуулагдсан бизнес эрхэлдэг хамт олонтой бол бизнесийн эхэн үед эзлэхүүн ямар байсан талаар асуугаарай. Эмчилгээний дадлага хийхийн тулд танай хамт олон нэгдүгээр курст байхдаа долоо хоногт дунджаар 10 цаг үйлчлүүлэгчтэй болсон гэж хэлэх байх.
- Борлуулалтын хэмжээг юу өдөөдөг болохыг олж мэдээрэй. Хэрэв та эмчилгээний дадлага хийх гэж байгаа бол нэр хүнд, лавлагаа, зар сурталчилгаа хүмүүсийг ирэхийг урих болно. Эдгээр эх сурвалжид үндэслэн та хоёр долоо хоног тутамд нэг шинэ үйлчлүүлэгчийг боломжийн гэж үзэж болно. Дараа нь та үйлчлүүлэгч бүр долоо хоногт нэг цаг төлж, дунджаар зургаан сарын турш гүйх болно гэж тооцоолж болно.
- Дахин хэлэхэд орлогын тооцоо нь зөвхөн тооцоолол гэдгийг санаарай.
Алхам 4. Өнгөрсөн өгөгдлийг ашиглах
Хэрэв таны бизнес аль хэдийн байгуулагдсан бол энэ нь чухал юм. Урьдчилан таамаглах үр дүнтэй стратеги бол өмнөх жилийн орлогоо авч, дараа жил нь ямар өөрчлөлт гарахыг судлах явдал юм.
- Үнийг нь хар даа. Таны үнэ өсөх эсвэл буурна гэдэгт итгэх үндэслэл танд байна уу?
- Эзлэхүүнийг хараарай. Илүү олон хүмүүс таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдаж авах болов уу? Хэрэв таны бизнес жил бүр 2% -иар өсч байгаа бол ямар нэгэн мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарахгүй бол ирэх жил мөн адил зүйлийг хийх боломжтой болно. Хэрэв та зар сурталчилгаагаа түрэмгий байдлаар төлөвлөж байгаа бол үүнийг 3%хүртэл нэмэгдүүлэх боломжтой.
- Зах зээлийг хар даа. Танай зах зээл өсч байна уу? Жишээлбэл, та хотын төвд кофе шопын бизнес эрхэлдэг гэж төсөөлөөд үз дээ. Шинэ хүмүүс тэнд нүүж ирснээр энэ газар хурдацтай хөгжиж байгааг та анзаарч магадгүй юм. Энэ нь таны бизнесийн өсөлтийн урьдчилсан мэдээг нэмэх шалтгаан байж болох юм.
3 -р хэсгийн 3: Төсөв бүрдүүлэх
Алхам 1. Онлайнаар загвар авах
Төсөв зохиож эхлэх хамгийн сайн арга бол онлайнаар загвар авах явдал юм. Энэхүү загвар нь боломжтой бүх мэдээллийг агуулсан байх бөгөөд таны даалгавар бол хоосон зайг өөрийн тооцооллын дагуу бөглөх явдал юм. Энэ нь таныг нарийн төвөгтэй хүснэгт үүсгэхэд цаг зарцуулахаас аврах болно.
- Хэрэв танд асуудал гарвал нягтлан бодогч руу залгаарай. Их Британид мэргэшсэн нягтлан бодогч, АНУ -д мэргэшсэн нягтлан бодогч (CPA), түүнчлэн Индонез дахь Индонезийн нягтлан бодогчдын институт (AIA) нь бизнес эрхлэгчдэд төсөв зохиох талаар зөвлөгөө өгөх сургалтанд хамрагдсан бөгөөд төлбөртэйгээр танд тусалж чадна. төсөв боловсруулах үйл явцын аль ч тал.
- "Бизнесийн төсвийн загварууд" гэсэн энгийн онлайн хайлт нь олон мянган үр дүнг буцааж өгөх боломжтой. Та өөрийн бизнесийн төрөлд тохирсон загварыг олж болно.
Алхам 2. Зорилтот ашгийн хэмжээг тодорхойл
Ашгийн хэмжээ нь нийт зардлыг хассан орлоготой тэнцэнэ. Жишээлбэл, хэрэв таны бизнес 1,300,000,000 долларын борлуулалт хийх төлөвтэй байгаа бөгөөд нийт зардал нь 1,170,000 доллар байвал та 130,000,000 долларын ашиг олох болно. Энэ нь ашгийн хэмжээ 10%байна гэсэн үг юм.
- Онлайнаар судалгаа хийж эсвэл бизнесийн төрөлдөө ерөнхий маржин ямар байх ёстойг санхүүгийн зөвлөхөөс асуугаарай.
- Хэрэв таны бизнесийн нийт хувь 10% бол нийт тооцоолсон орлого 1,300,000,000 доллар бол таны зардал 1,170,000 доллараас хэтрэхгүй байх ёстой гэдгийг та мэдэх болно.
Алхам 3. Тогтмол зардлыг тодорхойлох
Тогтмол зардал гэдэг нь ерөнхийдөө жилийн турш хэвээр байгаа зардал бөгөөд үүнд түрээс, даатгал, барилгын татвар гэх мэт зүйлс орно.
- Дараагийн жилийн тогтмол зардлын талаархи ойлголттой болохын тулд эдгээр бүх зардлыг нэмж оруулаарай.
- Хэрэв өнгөрсөн санхүүгийн өгөгдөл байгаа бол тогтмол зардлаа ашиглан түрээс, төлбөр, шинэ хураамжийг тохируулах хэрэгтэй.
Алхам 4. Хувьсах зардлыг тооцоолох
Борлуулалтыг бий болгохын тулд түүхий эд, бараа материалын өртөг нь хувьсах гол өртөг юм. Жишээлбэл, хэрэв таны бизнес авто дилерийн компани бол хувьсах зардалд жил бүр худалдаж авдаг бараа материал орно.
Энэ тоо таны зарж буй үнээс хамаарч өөр өөр байх тул хувьсах зардал гэж нэрлэдэг. Үүнийг тодорхойлохын тулд та орлогын урьдчилсан мэдээг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та эхний жилд 12 машин зарах гэж байгаа бол таны бараа материалын өртөг нь 12 машин худалдаж авах зардал болно
Алхам 5. Хагас хувьсах зардлыг тооцоолох
Энэ нь ихэвчлэн тогтмол элементтэй боловч үйл ажиллагаанаас хамааран өөр өөр байдаг зардал юм. Жишээлбэл, утас, интернетийн дата төлөвлөгөө нь тогтмол хураамж, илүүдэл ашиглалттай байдаг. Цалин бол бас нэг жишээ юм. Та ажилчдын цалингийн хэмжээг тооцоолсон байж магадгүй, гэхдээ илүү цагаар ажиллуулах эсвэл нэмэлт ажлын улмаас илүү цагаар ажиллах нь эдгээр зардлыг нэмэгдүүлэх болно.
Таны тооцоолсон бүх хагас хувьсах зардлыг нэмж оруулаарай
Алхам 6. Гурван төрлийн зардлыг оруулаад тохируулга хийгээрэй
Зардлын төрөл тус бүрийн дүнг авсны дараа бүгдийг нь нэмнэ үү. Энэ нь таны жилийн нийт зардал болно. Дараа нь та гол асуултуудаа өөрөөсөө асууж болно.
- Таны нийт зардал орлого багатай юу?
- Таны нийт зардал ашгийн түвшинг хангаж байгаа нь таны зорилтот хэмжээнээс их эсвэл тэнцүү байна уу?
- Хэрэв эдгээр асуултуудын аль алинд нь үгүй гэж хариулсан бол та мөнгөө хэмнэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд өөрийн бүх зардлыг анхаарч, үүнийг оруулахгүйгээр юу хийж болохыг тооцоол. Хөдөлмөрийн зардал бол хэмнэх хамгийн уян хатан талуудын нэг юм (хэдийгээр та ажилчдынхаа цагийг богиносгосон тохиолдолд бухимдах эрсдэлтэй байдаг). Та мөн түрээсийн зардал багатай эсвэл байгууламжийн зардал буурсан байршлыг хайж болно.
