Хэрэв та өдөр тутмын амьдралаа маш завгүй үйл ажиллагаатай өнгөрөөх шаардлагатай бол өдрийн хуваарь нь маш ашигтай байх болно. Цаг бол таны худалдаж авч чадахгүй нөөц бололцоо юм, гэхдээ та үүнийг зөв ашиглах эсвэл үргүй зарцуулж болно. Зөв зохион байгуулалттай хуваарь нь цагийн хуваарийн дагуу үйл ажиллагаа зохион байгуулж, хүссэн бүх зорилгодоо хүрэх ашигтай хэрэгсэл юм.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Өдөр тутмын хамгийн чухал ажлуудыг бичих
Алхам 1. Таны хийх ёстой өдөр тутмын ажлуудын жагсаалтыг гарга
Энэ жагсаалт нь зөвхөн урам зориг өгөх зорилготой бөгөөд хийх ажлын жагсаалт биш тул захиалгын талаар бодох шаардлагагүй болно. Ойролцоогоор 1 цагийг гаргаж, хийх ёстой, гэхдээ хийгээгүй ажлуудаа оруулаад өдөр тутмынхаа бүх үйл ажиллагааг тэмдэглэ.
Хэрэв та үйл ажиллагааг санахад бэрхшээлтэй байгаа бол өдөр тутмын ажлуудаа бичихэд хялбар болгох үүднээс авч явахад хялбар жижиг дэвтэрийг гартаа байлгаарай
Алхам 2. Үндсэн болон туслах ажлуудаа бич
Хуваарь гаргаж эхлэхдээ бүх үйл ажиллагааг даалгавар гэж бодоорой. Таны хийх ёстой бүх зүйлийг даалгавар болгон бичиж болно. Эхний хуваарийг гаргахад хялбар болгохын тулд шаардлагатай бол эдгээр тэмдэглэлийг засах боломжтой тул өдөр тутмын бүх ажлаа бичээрэй.
Хэрэв та өдөр шөнөгүй хоол хийх шаардлагатай бол эхлээд тэмдэглэл хөтлөхөд л хангалттай
Алхам 3. Таны өдөр тутмын үйл ажиллагаа гэж юу болохыг өөрөөсөө асуугаарай
Сайхан хооллохын тулд та юу хийх ёстой вэ? Ажилдаа орохын тулд юу хийх ёстой вэ? Охиноо хичээлийн дараа чамайг авахаар ирэхэд нь юу бэлдэх ёстой вэ?
Магадгүй та үндсэн үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхийн тулд хичнээн их дэмжлэг хэрэгтэй болохыг та саяхан ойлгосон байх. Сайн мэдээ бол та хуваарийг ашиглан ажлаа хөнгөвчлөх, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлох боломжтой болно
Алхам 4. Хийх зүйлсийн жагсаалтад дүн шинжилгээ хийх
Хэрэв та цаг зав багатай байгаа бол тодорхой ажлыг үнэхээр хийх ёстой эсэхийг үнэл. Ингэснээр та илүү үр дүнтэй дуусгах эсвэл даалгавар өгөх шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлж болно.
Хэрэв хоол хийх ажил маш их цаг хугацаа шаардсан бол өөр хэн нэгэн танд хоол хийхэд туслахад бэлэн байгаа эсэхийг бодож үзээрэй. Та ажлаа хөнгөвчлөхийн тулд найз нөхөдтэйгээ хоол хийх эсвэл хоолны үйлчилгээ үзүүлдэг хэн нэгэнд мөнгө төлж болно
3 -р хэсгийн 2: Хуваарь гаргах
Алхам 1. Microsoft Excel эсвэл өөр програм ашиглан хуваарь гаргах
"Зүүн" гэсэн хамгийн зүүн талын баганыг "долоо хоногийн өдөр" гэсэн дээд мөрийг ашиглана уу.
Алхам 2. Даалгаврыг гүйцэтгэх хугацаатай тохируулна уу
Өдөр бүр тодорхой цагт хийх ёстой ажлаа бичиж эхэл. Хийсэн ажлуудынхаа дүн шинжилгээний үр дүнд үндэслэн хуваарийн дагуу хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн ажлуудаа тодорхой цагт бичээрэй. Мөн өдөрт хэд хэдэн удаа амрах цаг гарга.
Алхам 3. Илүү их цаг зарцуулдаг үйл ажиллагааг төлөвлөх
1 цагийн завсарлага ихэвчлэн хангалттай байдаг, гэхдээ илүү урт хугацаа шаардагддаг үйлдлүүд байдаг тул та 90 минут эсвэл бүр 2 цагийг хаах шаардлагатай болдог. Зөвхөн 30 минутын дотор хийж болох ажлуудаа төлөвлөхөө бүү мартаарай. Үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг богиносгож хэтэрхий хатуу хуваарь гаргаж болохгүй.
Удаан хугацаагаар хаахын тулд 2 нүдийг нэгтгэнэ үү
Алхам 4. Уян хатан хуваарь гаргах
Цагийн шаардлагыг тооцоолох нь амаргүй тул шаардлагатай бол тохируулахад хялбар хуваарь гаргаарай. Гэнэтийн үйл явдлыг урьдчилан харахын тулд нэмэлт цагийг анхаарч үзээрэй.
Амрах үйл ажиллагааг "тав тухтай бүс" гэж үздэг үзэл бодолд бүү авт. Амрах нь тансаглал биш, учир нь энэ үйл ажиллагаа нь бусад үйл ажиллагаатай адил чухал юм
Алхам 5. Бэлтгэсэн хуваариа хэвлэ
Хуваарийн хэдэн хуудас хэвлээд хөргөгчийн хаалга, унтлагын өрөө, угаалгын өрөөнд байрлуул. Таны чухал гэж үзэж буй үйлдлүүдийг доогуур зурж эсвэл өнгөөр будаж, харахад хялбар болгоно.
Алхам 6. Өнгийг код болгон ашигла
Янз бүрийн өнгийг маркер болгон ашигла. Та ажлын үйл ажиллагаанд шар, спортын үйл ажиллагаанд улаан, хичээлийн хуваарьт цэнхэр гэх мэтийг сонгож болно. Энэхүү арга нь хуваарийг нэг дороос харахад л таны өдөр тутмын үйл ажиллагааны төлөвлөгөө ямар байхыг ойлгоход тусална. Хэрэв өнөөдрийн хуваарь илүү цэнхэр байвал таны үйл ажиллагаа илүү их суралцах болно гэсэн үг юм.
3 -р хэсгийн 3: Цагийн хуваарийг оновчтой болгох
Алхам 1. Өглөө энергийнхээ түвшинг ажиглаарай
Шүүмжлэлт сэтгэлгээ, бүтээлч байдал ихэвчлэн өглөө хамгийн хүчтэй байдаг боловч цаг хугацаа өнгөрөх тусам буурах хандлагатай байдаг. Хэрэв та өглөө хамгийн их эрч хүчийг мэдэрч байвал нийтлэл бичих гэх мэт маш их бодох шаардлагатай өглөөний үйл ажиллагааг төлөвлө.
Бүтээлч үйл ажиллагаа нь шөнийн цагаар хийх нь илүү дээр юм, гэхдээ та цагийг чөлөөтэй тодорхойлох боломжтой. Үйл ажиллагаа, хэрэгцээнийхээ дагуу үр дүнтэй хуваарь гаргахыг хичээ
Алхам 2. Өдрийн цагаар энергийнхээ түвшинг ажиглаарай
Хэрэв таны энерги өдрийн цагаар хамгийн өндөр байвал энэ нь нэг их бодох шаардлагагүй тул уйтгартай ердийн ажил хийхэд тохиромжтой үе юм. Цаг товлох, хүүхдүүдийг сургуулиас авах, имэйлд хариулах гэх мэт өдрийн цагаа бөглөнө үү.
Алхам 3. Шөнийн цагаар энергийнхээ түвшинг ажиглаарай
Олон хүмүүс төлөвлөж, маргааш оройдоо бэлдэхийг илүүд үздэг. Төлөвлөх шаардлагатай ажлууд, жишээлбэл: үдийн хоол бэлтгэх, хувцас цэвэрлэх, байшин цэвэрлэх.
Алхам 4. Зорилгодоо хүрэхэд туслах дадал зуршлыг бий болгож эхэл
Роман бичих, гаражаа цэгцлэх, эсвэл цэцэрлэгжүүлж сурахад өдөрт 30 минут зарцуул. Бага багаар хүрэхийг хүсч буй зүйлээ хийснээр ашигтай сайн зуршил бий болно, учир нь энэ нь автоматаар ажиллах болно. Сайн ч бай муу ч бай тогтмол хийдэг зүйл эцэстээ зуршил болно.
Алхам 5. Цагийн хуваарийг хэрэгжүүлснээр давуу талаа ашиглаарай
Хуваарийг ашигласны дараа та юу гэж бодож байна вэ? Та тодорхой үйл ажиллагаанд хамгийн тохиромжтой цагийг төлөвлөсөн үү? Ямар нэгэн зүйлийг тохируулах шаардлагатай юу? Ашиггүй зүйлсийг шаардлагатай бол өөрчил. Амралтын өдөр эсвэл сарын эцэс хүртэл хүлээх хэрэггүй. Хамгийн оновчтой хуваарьт хүрэх хүртэл өдөр бүр жижиг тохируулга хий. Амьдралын цорын ганц баталгаатай зүйл бол өөрчлөлт учраас ихэвчлэн хуваариа өөрчлөх шаардлагатай болдог.
Зөвлөмж
- Хэрэв та өдөр бүр тодорхой цагт тогтмол хийхийг хүсэхгүй бол ердийн бус үйл ажиллагааг хуваарийн дагуу бичих шаардлагагүй. Үүний оронд чөлөөт цагаа өнгөрүүлэхийн тулд эдгээр үйл ажиллагааг төлөвлө.
- Хэрэв та хуваарийнхаа дагуу ямар нэгэн үйл ажиллагааг орхигдуулсан бол, жишээлбэл, хэт унтсанаас болж өөрийгөө бүү хүчлээрэй. Дараагийн үйл ажиллагааг хий. Та хуваарийг богино хугацаанд сайн хэрэгжүүлэх боломжтой болно.
