Хамгаалалтын нөөц эсвэл буфер нөөц гэдэг нь түр зуурын хомсдол, хувьцааны хомсдол үүсэх магадлалыг бууруулахын тулд хүлээгдэж буй захиалга, дундаж эрэлтээс бусад бараа материал, нөөцийн хэмжээг тодорхойлоход хэрэглэгддэг нэр томъёо юм. Хувьцааны хомсдол нь борлуулалт, үйлчлүүлэгчээ алдахад хүргэдэг. Аюулгүй хувьцаа нь эрэлт огцом нэмэгдэх эсвэл түүхий эд материалын хүртээмжийг хангах, үйлдвэрлэлийг үргэлжлүүлэхийн тулд ханган нийлүүлэгчдээс дараагийн хуваарьт материалыг хүлээж авахад ашигтай байдаг. Хэт бага хувьцаа нь бараа материалын хомсдолд хүргэж, хэт их бараа материал эзэмших зардлыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг тул үүнийг зөв тооцоолох нь чухал юм. Аюулгүй хувьцааны хэмжээ нь үйлчилгээний зорилго (өөрөөр хэлбэл танд хэр олон удаа нөөц дуусахыг зөвшөөрдөг), эрэлтийн хэлбэлзэл, захиалгын хөнгөлөлтийн хугацааны үргэлжлэх хугацаанаас хамаарна.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Эрэлтээс найдвартай хувьцааг тодорхойлох
Алхам 1. Эрэлтийн бүртгэл, түүний хувьсах чадварыг судалж, нөөц дуусахаас хэрхэн сэргийлэх талаар олж мэдэх
Дараахь тооцоолол нь үйлчилгээний мөчлөгийн тодорхой түвшинд хүрэхэд шаардагдах хувьцааг, өөрөөр хэлбэл нөөцийн хомсдолд хүргэж болзошгүй нийлүүлэлтийн мөчлөгийн хувь хэмжээг урьдчилан тооцоолох болно.
Алхам 2. Дундаж эрэлтийг тодорхойлох
Дундаж эрэлт гэдэг нь тодорхой хугацаанд өдөр бүр шаардагдах материал, барааны нийт хэмжээг хэлнэ. Ерөнхий арга бол тухайн зүйлийн ашиглалтыг тодорхой хугацаанд, жишээлбэл хуанлийн сар эсвэл бараа захиалах, нийлүүлэх хоорондын завсарлага, дараа нь тухайн өдрийн хоногийн тоонд хувааж нэг өдрийн хэрэглээг шалгах явдал юм. Хүнсний дэлгүүрийн алдартай брэнд гэх мэт олон зүйлийн хувьд өнгөрсөн эрэлт нь эрэлтийг тооцоолох хамгийн сайн гарын авлага болно.
Алхам 3. Тодорхой бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн ирээдүйн эрэлтийг анхаарч үзээрэй
Заримдаа хожим ирсэн хүсэлтийг харгалзан үзэх нь илүү утга учиртай байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та машины хурдны хайрцгийг үйлдвэрлэж, их хэмжээний захиалга авбал эрэлтийн хүчин зүйл болгон захиалгаа оруулна уу. Энэ тохиолдолд дундаж эрэлтийг тооцоолж, дараа нь их хэмжээний захиалгаар бий болгосон эрэлтэд нэмэхийг бодоорой.
Алхам 4. Эрэлтийн хэлбэлзлийг тооцоолох
Дундаж хүсэлт нь маш их мэдээлэл өгөх боломжтой. Хэрэв эрэлт сараас сар, өдрөөс өдөрт огцом хэлбэлзэж байгаа бол та үүнийг тооцоололдоо тусгах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр эрэлтийн өсөлтийг даван туулах хангалттай нөөц байгаа болно. Хүсэлтийн стандарт хазайлтыг тооцоолохын тулд хүснэгтийг ашиглан эхлүүлээрэй (Excel дээр бүх эрэлтийн тоог өөрийн нүдэнд оруулна уу, дараа нь томъёо нь = STDEV (тухайн нүд)). Эсвэл дараах томъёог ашиглана уу.
- Тодорхой хугацаанд (долоо хоног, сар, жил) дундаж эрэлтээс эхэл. Жишээлбэл, сард 20 нэгж гэж хэлээрэй.
- Өгөгдлийн цэг ба дундаж хоорондох үнэмлэхүй ялгааг тодорхойл. Жишээлбэл, хэрэв сарын хэрэгцээ 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11, 34 нэгж байвал 20 -ийн үнэмлэхүй ялгаа нь: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9, 14.
- Ялгаа бүрийг дөрвөлжин болгоно. Энэ жишээнд квадрат үр дүнгүүд байна: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81, 196.
- Квадратуудын дундажийг тооцоол. Жишээлбэл. 121
- Дундаж квадрат язгуурыг тооцоол. Энэ бол эрэлтийн стандарт хазайлт юм. Жишээ нь 11
Алхам 5. Үйлчилгээний хүчин зүйл буюу Z утгыг тодорхойлох
Үйлчилгээний хүчин зүйл буюу Z утга нь эрэлтийн стандарт хазайлт дээр суурилдаг. AZ -ийн 1 утга нь эрэлтийн стандарт хазайлтаас таныг хамгаалах болно. Дээрх жишээнд эрэлтийн стандарт хазайлт 11 байгаа тул нэг стандарт хазайлтаас хамгаалахын тулд энгийн хувьцаанаас гадна 11 нэгж аюулгүй хувьцаа шаардлагатай болно. Үүний үр дүнд Z утга нь 1, 22 ширхэг аюулгүй хувьцаа нь Z утгыг 2 болгоно.
Алхам 6. Таны хайж буй Z утгыг тодорхойл
Z утга өндөр байх тусам хувьцаа дуусах магадлал бага байх болно. Z утгыг сонгохдоо харилцагчийн үйлчилгээ болон хадгалалтын зардлыг тэнцвэржүүлээрэй. Та бизнесийнхээ үнэ цэнийг илүү өндөр Z оноо авахыг хүсэх болно. Z -ийн үнэ 1.65 нь эрэлт хэрэгцээг 95% -ийн итгэлцлийн түвшингээр хангадаг бөгөөд ихэвчлэн чухал хувьцааны хувьд ч хүлээн зөвшөөрөгддөг. Энэ тохиолдолд энэ үнэ цэнэ нь ойролцоогоор 18 ширхэг (11 x 1.65 стандарт хазайлт) аюулгүй хувьцаа буюу нийт 38 нэгж (дундаж эрэлт + аюулгүй байдлын хувьцаа) нөөцтэй байхыг хэлнэ. Z утгыг хүсэлтийг биелүүлэх магадлалтай хэрхэн холбохыг энд харуулав.
- Z утга 1 = 84%
- Z утга 1.28 = 90%
- Z утга 1.65 = 95%
- Z утга 2, 33 = 99%
3 -ийн 2 -р арга: Хүлээх хугацааг тооцоолох
Алхам 1. Нийлүүлэлтийн хэлбэлзлийг хүлээж байх үеийн хүчин зүйл
Захиалга өгөх хугацаа гэдэг нь бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх эсвэл захиалахаар шийдсэн үеэс эхлэн бэлэн байгаа бөгөөд эцсийн хэрэглэгчид худалдахад бэлэн болтол хийгдэх хугацаа юм. Хүлээх хугацааны зөрүүнд нөлөөлдөг хэд хэдэн хүчин зүйлүүд байдаг.
- Үйлдвэрлэлийн хоцрогдол - хэрэв таны өөрийн үйлдвэрлэлийн үйл явц өөр өөр байвал энэ нь ажиллах хугацаандаа нөлөөлж болзошгүй юм. Үүнээс гадна таны захиалсан бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн явц өөр байж болно.
- Материалын доголдол - Хэрэв та 10 ширхэг захиалга өгвөл гэмтэлтэй 2 нэгж байгаа бол та 2 ширхэгийг дахин хүлээх хэрэгтэй болно.
- Хүргэлтийн хоцрогдол - Тааламжтай нөхцөлд хүргэх хугацаа бага зэрэг өөрчлөгдөж магадгүй боловч байгалийн гамшиг, ажил хаялт гэх мэт урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлууд хүргэлтийг илүү удаан хойшлуулж болзошгүй юм.
Алхам 2. Хувьцаагаа нийлүүлэлтийн нийлүүлэлтийн мөчлөгтэй синхрончлоорой
Синхрончлохын тулд та хүсэлтийн стандарт хазайлтыг хүлээх хугацаатай тохируулах ёстой. Эрэлтийн стандарт хазайлтыг (1 -р хэсгийн 4 -р алхамд тооцоолсон) хар тугалга өгөх хугацааны квадрат язгуураар үржүүлнэ.
- Энэ нь хэрэв та стандарт хазайлтыг сар бүр тооцоолж, хүлээх хугацаа 2 сар байвал стандарт хазайлтыг 2 -ийн квадрат язгуураар үржүүлнэ гэсэн үг юм.
- Өмнөх жишээг ашиглан: 11 x 2 = 15, 56.
- Хүлээх хугацааг хүсэлтийн стандарт хазайлтыг тооцоолохдоо ашиглаж байсан хугацаандаа хөрвүүлэхээ мартуузай. Жишээлбэл, хэрэв та стандарт хазайлтыг сар бүр тооцоолж, хүлээх хугацаа 10 хоног байвал хүлээх хугацааг 0.329 сар болгон хөрвүүлээрэй.
Алхам 3. Бүгдийг нэгтгэнэ
Бид хүлээлгийн хугацааны коэффициентийг тооцоолох замаар эрэлт хэрэгцээтэй аюулгүй хувьцааг тодорхойлохын тулд томъёог нэгтгэж болно.
- Аюулгүй байдлын хувьцаа = Z утга x хүлээлтийн хугацаа x эрэлтийн стандарт хазайлт
- Энэ жишээнд 95% -ийг хуримтлуулахгүйн тулд танд 1.65 (Z-утга) x 2 (ажиллах хугацаа) x 11 (эрэлтийн стандарт хазайлт) = 25.67 нэгж аюулгүй байдлын нөөц хэрэгтэй болно.
Алхам 4. Хамгаалах нөөцийг тооцоолох хугацаа нь үндсэн хувьсагч юм
Хэрэв эрэлт тогтмол боловч захиалга өгөх хугацаа өөр өөр байвал та аюулгүй нөөцийг тооцоолох ёстой. Энэ тохиолдолд томъёо нь:
- Аюулгүй байдлын нөөц = Z утга x хүргэлтийн хугацааны стандарт хазайлт x дундаж эрэлт
- Жишээлбэл, хэрэв та Z-утгыг 1.65 болгохыг хүсч байгаа бол тогтмол дундаж хэрэгцээ нь 20 нэгж бөгөөд 6 сарын хугацаанд хүлээх хугацаа 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, ба 2.8 сар, дараа нь аюулгүй байдлын нөөц = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, 3 нэгж.
Алхам 5. Захиалах хугацаа, эрэлтийн бие даасан өөрчлөлтийг тооцоолохын тулд гурав дахь томъёог ашиглана уу
Хэрэв нийлүүлэх хугацаа ба эрэлт нь бие биенээсээ хамааралгүй ялгаатай байвал (өөрөөр хэлбэл зөрүүг үүсгэгч хүчин зүйлүүд өөр өөр байдаг) аюулгүй байдлын хувьцааг Z утгыг эрэлт, нийлүүлэлтийн квадратуудын нийлбэрийн квадрат язгуураар үржүүлэх замаар тооцоолно. хэлбэлзэл, эсвэл:
- Аюулгүй байдлын хувьцаа = Z утга x [(хүлээлтийн хугацаа x эрэлтийн стандарт хазайлтын квадрат) + (хүлээлтийн хугацааны стандарт хазайлтын квадрат x дундаж эрэлтийн квадрат)]
- Дээрх жишээнд: аюулгүй байдлын нөөц = 1.65 x [(2 x 11 квадрат) + (0.43 x 20) квадрат] = 29.3 нэгж.
Алхам 6. Хоёр хүчин зүйл нь бие даасан байдлаар өөр өөр байвал хүлээлтийн хугацаа, эрэлт хэрэгцээнд үндэслэн тооцооллыг нэгтгэнэ
Өөрөөр хэлбэл, ижил хүчин зүйлүүд нь нийлүүлэх хугацаа, эрэлтийн хэлбэлзэлд нөлөөлдөг бол та аюулгүй байдлын нөөц хангалттай байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд хувь хүний аюулгүй хувьцааны тооцоог нэмж оруулах ёстой. Энэ тохиолдолд:
- Аюулгүй байдлын нөөц = (Z утга x хүлээлтийн хугацаа x эрэлтийн стандарт хазайлт) + (Z утга x хүлээлтийн хугацаа стандарт хазайлт x дундаж эрэлт)
- Дээрх жишээнд: аюулгүйн нөөц = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 нэгж.
3 -ийн 3 -р арга: Аюулгүй хувьцааны хэрэгцээг бууруулах
Алхам 1. Мөнгө хэмнэхэд шаардагдах аюулгүйн нөөцийн хэмжээг багасгах
Гар дээр хэт их хувьцаа байгаа нь эзэмших зардлыг нэмэгдүүлдэг тул нийлүүлэлтийн сүлжээг ажиллуулах нь хамгийн тохиромжтой. Зорилго нь хувьцаанаас гарах бүх тохиолдлоос урьдчилан сэргийлэх биш харин харилцагчийн үйлчилгээний зорилго, хадгалалтын зардлыг тэнцвэржүүлэх явдал гэдгийг санаарай.
Алхам 2. Аюулгүй нөөцийн хэрэглээг хянах
Таны загвар хүлээж байсан шиг ажиллаж байна уу? Хэрэв тийм бол аюулгүй нөөцийг ашиглах нь нийлүүлэлтийн мөчлөгийн тал хувь байх ёстой. Хэрэв таны аюулгүй хувьцааны хэрэглээ бага байвал хадгаламжийн хэмжээг бууруулж магадгүй юм.
Алхам 3. Эрэлтийн хэлбэлзлийг бууруулах
Эрэлт нь нийлүүлэх хугацаанаас илүү хувьсах шинж чанартай бөгөөд аюулгүй хувьцааны томъёонд илүү их нөлөөлдөг. Эрэлтийн хэлбэлзлийг зөөлрүүлэх нь аюулгүй байдлын хувьцааг бага байлгах боломжийг танд олгоно. Үнэ, хүлээх хугацаа эсвэл үйлдвэрлэж буй бүтээгдэхүүний агуулгыг тохируулах замаар эрэлтийг бий болгож болно.
Алхам 4. Хүлээх хугацааг багасгахыг хичээ
Хэрэв таны хүргэх хугацаа тэг бол аюулгүй бүтээгдэхүүн шаардагдахгүй, учир нь эрэлт хэрэгцээтэй байгаа тохиолдолд бүтээгдэхүүнийг шууд үйлдвэрлэх боломжтой болно. Мэдээжийн хэрэг, хүлээх хугацааг тэг болгож хэзээ ч бууруулж болохгүй, гэхдээ илүү туранхай бизнес эрхлэх хамгийн сайн арга бол хүлээх хугацааг аль болох бага байлгах явдал юм. Энэ нь нийлүүлэлтийн сүлжээ болон үйлдвэрлэлийн үйл явцыг чангатгах гэсэн үг юм.
Алхам 5. Харилцагчийн үйлчилгээний зорилтыг өөрчлөх
Хэрэв танд өндөр түвшний үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ үзүүлэх шаардлагагүй бол, өөрөөр хэлбэл нөөц дууссан тохиолдолд худалдан авагчаа алдахгүй бол та бэлэн байгаа аюулгүй хувьцааны хэмжээг багасгахын тулд Z -ийн утгыг тохируулах хэрэгтэй..
Алхам 6. Илүү хурдан процессыг хэрэгжүүлэх
Энэхүү процесс нь нөөцөөс гарахгүйн тулд бараагаа хурдан үйлдвэрлэх эсвэл хүргэх боломжийг олгодог. Үүний үр дүнд танай компани маш их аюулгүй хувьцаа хадгалах шаардлагагүй болно. Тухайн барааны нөөцийг үйлдвэрлэх зардал хангалттай өндөр байгаа нь хадгалахад илүү их зардал гаргахад энэ нь ашигтай болно.
Алхам 7. Үйлдвэрлэлийн процессыг Make to Order (MTO) -оос өөрчлөхийг бодоорой, өөрөөр хэлбэл бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх нь зөвхөн захиалга өгвөл захиалгаар дуусгах (FTO) хүртэл хийгддэг, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд аль хэдийн бэлэн байгаа бөгөөд танд байгаа бүх зүйл байгаа болно. хийх ёстой зүйл бол үйлчлүүлэгчийн захиалгын дагуу угсрах явдал юм
Хэрэв үйлчлүүлэгчид бараа бүтээгдэхүүнийг ердийн бус худалдан авалт хийдэг тохиолдолд илүү удаан хүлээх хугацааг хүлээж авах хүсэлтэй байгаа бол MTO нь хамгийн найдвартай хувьцааг устгах боломжтой бөгөөд харин FTO нь бэлэн бүтээгдэхүүнийг хадгалахаас үл хамааран аюулгүй хувьцааг ялгах боломжийг олгодог.
Зөвлөмж
- Аюулгүй байдлын нөөцийг тооцоолох өөр хэд хэдэн арга байдаг боловч тэдгээр нь бүгд стандарт хазайлтыг ашиглан эрэлтийн хэлбэлзэл, ашиглалтын хугацааг тодорхойлоход үндэслэдэг. Бусад томъёог эндээс харж болно.
- Ашигласан томъёог ойлгосон эсэхээ шалгаад зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв таны бизнес аюулгүй хувьцаатай харьцахгүйгээр 3-4 сар ажиллаж байгаа бол, эсвэл эсрэгээр хэрэв та зургаан сарын хугацаанд хоёр ба түүнээс дээш удаа нөөцгүй болсон бол бэлэн байгаа нөөцийн хэмжээг дахин үнэлэх хэрэгтэй.
