Бизнесийн түншүүд эсвэл таньдаг хүмүүстээ багц хүргэх нь хэцүү байх болно, ялангуяа хэрэв та өмнө нь багц илгээгээгүй бол. Гэсэн хэдий ч та юу бичихээ, хаана бичихээ мэдэж байгаа бол багц нь хүлээн авагчид аюулгүйгээр ирэх болно. Хүргэлтийн болон буцах хаягийн янз бүрийн элементүүдийг мэдэж аваарай, ингэснээр тэдгээрийг цэгцтэй, зөв бичих боломжтой болно. Хаягийг бичиж дууссаны дараа багцын ерөнхий алдааг шалгаж үзээрэй. Тиймээс, хүргэх хугацаандаа саад болохуйц алдаа гарсан эсэхийг шалгаж болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хүргэлтийн хаягийг шошголох
Алхам 1. Хүргэлтийн хаягийг багцын хамгийн урт талд зэрэгцүүлэн хэвлэж эсвэл бичнэ үү
Багцын хоёр талд хаягийг хамгийн том талд нь бичнэ үү. Энэ нь алдаа илгээхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хаягийг хоёр талд бичих боломжийг танд олгоно.
Хайрцгийн атираа дээр хаягийг бүү бичээрэй
Алхам 2. Үзэг эсвэл байнгын маркер ашиглан хаягийг аль болох тодорхой бичээрэй
Ихэнх шуудангийн газрууд хаягийг нь харандаагаар бичсэн багцыг хүлээн авдаг боловч хэрэв та үүнийг бичвэл энэ нь бүдгэрэх магадлал өндөр байна.
Багцын хайрцагны өнгөнөөс ялгаатай өнгө бүхий үзэг сонгоорой. Жишээлбэл, сав баглаа боодол нь цагаан эсвэл хүрэн байвал хар үзэг ашиглана уу
Алхам 3. Багцын дунд хүлээн авагчийн бүтэн нэрийг бичнэ үү
Багцыг буруу хүлээж авахгүйн тулд хүлээн авагчийн хоч биш албан ёсны нэрийг бичээрэй. Хүлээн авагчийн хуучин хаягийг ашиглаарай, хэрэв тэд саяхан байшингаа нүүлгэсэн бол шинэ оршин суугч энэ багцыг найздаа хялбархан дамжуулах боломжтой болно.
Хүлээн авагчийн овог нэрийг бичих эсвэл компанид имэйлээр илгээж, багцын нэр дээр хэний нэрийг бичих ёстойг асууна уу
Алхам 4. Хүлээн авагчийн нэрний доорх гудамжны хаягийг нэмнэ үү
Гудамжны нэр, шуудангийн дугаар эсвэл PO BOX бичнэ үү. Мөн хэрэв байгаа бол орон сууцны нэр эсвэл байшингийн дугаарыг оруулна уу. Түүнчлэн, хэрэв боломжтой бол зорьсон газартаа хүрэхийн тулд зүүн эсвэл баруун хойд гэх мэт үндсэн чиглэлийг бичгээр бичнэ үү.
Гудамжны хаягийг аль болох нэг мөрөнд бичсэн эсэхийг шалгаарай. Хэрэв таны хаяг хангалттай урт байвал та орон сууцны нэр, байшингийн дугаарыг шинэ мөрөнд бичиж болно
Алхам 5. Хүлээн авагчийн хотын нэр, шуудангийн кодыг гудамжны нэрийн доор оруулна уу
Гудамжны нэрний доор хотын нэрийг бүрэн, зөв бичээрэй. Хэрэв та үүнийг хэрхэн зөв бичихээ мэдэхгүй байгаа бол үүнийг шалгаад баталгаажуулна уу. Зип кодыг хотын нэрний баруун талд нэмж оруулснаар хотын нэрийг буруу бичсэн байсан ч гэсэн багцаа зөв хаягаар нь хүргэх болно.
- Хотын нэр, шуудангийн кодыг тусгаарласан байсан ч тээвэрлэлтийн хаягаар таслал эсвэл цэг оруулах хэрэггүй.
- АНУ -д хотын нэр болон шуудангийн код хоёрын хооронд мужийн нэрийг нэмж оруулаарай. Индонез зэрэг олон улсын бичлэгүүдийн хувьд шуудангийн кодын хажууд мужийн нэр, улсын нэрийг нэмнэ үү. Улс орон бүрийн шуудангийн кодын форматыг хайж, кодоо зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Буцах хаягийг тэмдэглэх
Алхам 1. Багцын зүүн буланд буцах хаягаа бичнэ үү
Хүргэлтийн алдааг багасгахын тулд буцах хаягийг тусад нь бичихээ бүү мартаарай. Хүргэлтийн хаяг дунд байх ёстой бөгөөд буцах хаяг нь зүүн дээд буланд байх ёстой.
Хүргэлтийн болон буцах хаягийг бүү нэгтгэ
Алхам 2. Хаягаа бичихээсээ өмнө "SENDER" гэж том үсгээр бичнэ үү
Хэрэв хүргэх болон буцах хаягийг хангалттай ойрхон бичсэн бол буцах хаягийн дээр "илгээгч" гэсэн үгийг бичсэн нь нөхцөл байдлыг тодруулах болно. Мөн "SENDER" гэж бичсэнийхээ дараа хоёр цэг нэмж, дараа нь хаягаа бичнэ үү.
Алхам 3. Буцах хаягтай ижил форматтай хаягийг нэмнэ үү
Эхний мөрөнд гудамжны хаяг, орон сууцны нэр эсвэл байшингийн дугаар,/эсвэл тодорхой чиглэлийг бичиж эхлээрэй. Дараа нь хотын нэр, зип кодыг үргэлжлүүлнэ үү.
Алхам 4. Гар бичмэлийнхээ тод байдлыг дахин шалгана уу
Хүргэлтийн хаяг болон буцах хаягийг хоёуланг нь тодорхой бичсэн байх ёстой. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар багцыг хүргүүлээгүй бол илгээгчийн хаяг руу буцааж илгээнэ.
Багц дээр бичсэн хаягийн дээр цагаан шошго наагаад дараа нь бичээстэй бохир эсвэл эмх замбараагүй харагдаж байвал хаягийг дахин бичнэ үү
3 -р хэсгийн 3: Нийтлэг алдааг шалгах
Алхам 1. Танай улсын шуудан хүлээн авдаггүй хаягийг товчлох хэрэггүй
Ихэнх шуудангийн газрууд замын Jl гэх мэт замын товчлол, тоонуудын дугаар гэх мэт хоёрдогч хаяг, Баруун Жавад зориулсан Жабар, Их Британид зориулсан Их Британи зэрэг муж, улс орны нэрийг хүлээн авдаг.
Хотын нэрийг товчлох хэрэггүй. Алдаа илгээхгүйн тулд үүнийг бүрэн бичээрэй. Жишээлбэл, JKT биш Жакарта
Алхам 2. Очих газрын дагуу шуудангийн кодыг зөв ашиглана уу
Хэрэв та шуудангийн кодыг буруу оруулсан бол багц ирэхэд удаан хугацаа шаардагдах болно. Хэрэв та үүнийг огт бичихгүй бол энэ алдаа нь илүү аюултай юм. Зарим тохиолдолд шуудангийн кодыг бичихэд алдаа гарсан тохиолдолд багцыг алдах тохиолдол гардаг. Бичихээсээ өмнө шуудангийн кодыг хайж, кодоо зөв бичсэн эсэхээ шалгаарай.
Алхам 3. Зөв хаягаа бичсэн эсэхээ шалгахын тулд хаягийг дахин уншаарай
Яаралтай бичих нь алдаатай бичих боломжийг нэмэгдүүлдэг тул хаягаа аажмаар бичээрэй. Бичсэн хаягаа зөв хаягаар нь, мөн буцах хаягаар нь харьцуулж үзээрэй. Хэрэв алдаа гарсан бол буруу хаягийн дээр цагаан шошго наагаад хаягийг дахин бичнэ үү.
Алхам 4. Багцад тохирох хэмжээтэй хаягийг хайрцагт бичнэ үү
Хэрэв та хаягаа зөв оруулсан боловч хайрцгийн хэмжээг зөв ашиглахгүй бол сав баглаа боодол, тээвэрлэлтийн зардал нөлөөлнө. Хэрэв таны хайрцагт ямар хайрцаг багтахыг мэдэхгүй байгаа бол энэ талаар шуудангаас асуугаарай.
Зөвлөмж
- Хаягийг тодорхой бичээрэй, ингэснээр бичээсийг уртаас нь унших боломжтой болно.
- Ялангуяа эмзэг зүйлийг тээвэрлэж байгаа бол багцын агуулгыг сайтар боож, битүүмжилсэн эсэхийг шалгаарай.
- Зөв хэмжээтэй тамга, багцын жингийн дагуу худалдаж аваарай.
