Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel програмыг ашиглан мэдээллийн хүснэгт үүсгэхийг танд заадаг. Та үүнийг Windows болон Mac Excel -ийн аль алинд нь хийж болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Excel баримтыг нээнэ үү
Excel баримт бичгийг хоёр удаа дарна уу, эсвэл Excel дүрс дээр давхар товшоод нүүр хуудаснаас баримт бичгийн нэрийг сонгоно уу.
Та мөн дарж Excel -ийн шинэ баримт бичгийг нээж болно Хоосон ажлын дэвтэр Excel -ийн нүүр хуудсан дээр байгаа боловч та эхлээд өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй.
Алхам 2. Хүснэгтийн өгөгдлийг сонгоно уу
Хүснэгтэнд оруулахыг хүссэн өгөгдлийн бүлгийн зүүн дээд нүдийг дараад өгөгдлийн бүлгийн баруун доод нүдийг дарж Shift товчийг дарна уу.
Жишээлбэл, хэрэв таны өгөгдөл нүдэнд байгаа бол A1 хүртэл А5 дараа нь хүртэл D5, дарна уу A1 дараа нь дарна уу D5 Shift товчийг дарж байхдаа.
Алхам 3. Insert таб дээр дарна уу
Энэ таб нь Excel цонхны дээд талд ногоон тууз дээр байрладаг. Энэ алхам нь багаж самбарыг авчрах болно Оруулах ногоон туузны доор.
Mac дээр цэсийг дарахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай Оруулах цэсийн мөрөн дээр.
Алхам 4. Хүснэгт дээр дарна уу
Энэ сонголт нь багажны самбарын "Хүснэгт" хэсэгт байна. Энэ алхам нь шинэ цонх гарч ирэх болно.
Алхам 5. OK дарна уу
Энэ нь гарч ирэх шинэ цонхны доор байна. Энэ алхам нь хүснэгтийг үүсгэх болно.
Хэрэв таны өгөгдлийн сангийн дээд хэсэгт баганын нэрийг агуулсан нүд байгаа бол дарахаасаа өмнө "Миний хүснэгтэд толгой байна" гэсэн нүдийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Ширээний дизайныг өөрчлөх
Алхам 1. Дизайн таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд ногоон тууз дээр байна. Энэ нь ногоон туузны доорх хүснэгтийн дизайны хэрэгслийн самбарыг нээх болно.
Хэрэв энэ таб харагдахгүй байвал хүснэгт дээр дарж үүнийг гаргаж ирнэ үү
Алхам 2. Дизайн төлөвлөгөөг сонгоно уу
Хэрэгслийн самбарын "Хүснэгтийн хэв маяг" хэсгийн өнгөт квадратуудын аль нэгийг сонгоно уу. Дизайн өнгө, загварыг ширээн дээр түрхэх.
Та өнгөт хайрцгийн баруун талд байрлах доош сумыг дарж хэд хэдэн өөр загварыг сонгож болно
Алхам 3. Загварын зарим сонголтыг авч үзье
Хэрэгслийн самбарын "Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд" хэсэгт эдгээр нүдийг чагталж эсвэл тэмдэглэ.
- Толгойн мөр - Өгөгдлийн бүлгийн дээд нүдэнд баганын нэрийг оруулахын тулд энэ нүдийг чагтална уу. Баганын толгойг арилгахын тулд энэ нүдийг арилгана уу.
- Нийт мөр - Хэрэв шалгагдсан бол хүснэгтэд хүснэгтийн доор хамгийн баруун талын баганын мөрийн тоог харуулсан мөр нэмэх болно.
- Туузан эгнээ - Мөрнүүдийн өөр өнгийг харуулахын тулд энэ нүдийг шалгана уу, эсвэл мөрүүдийг жигд өнгөөр харуулахын тулд сонголтыг болиулна уу.
- Эхний багана ба Сүүлийн багана - Хэрэв шалгагдсан бол эхний ба сүүлийн баганын баганын толгой ба агуулгыг тодоор харуулна.
- Туузан багана - Баганы хувьд ээлжлэн солигдох өнгийг харуулахын тулд энэ хайрцгийг чагтална уу, эсвэл багануудыг жигд өнгөөр харуулахын тулд сонголтыг болиулна уу.
- Шүүлтүүрийн товчлуур - Хэрэв сонгосон бол багана бүрийн толгойд унах хайрцгийг байрлуулах бөгөөд ингэснээр та баганад байгаа өгөгдлийг өөрчилж болно.
Алхам 4. Home табыг дахин дарна уу
Энэ алхам нь toolbar руу буцах болно Гэр. Таны хүснэгтэд хийсэн өөрчлөлт өөрчлөгдөхгүй.
3 -р хэсгийн 3: Хүснэгтийн өгөгдлийг шүүх
Алхам 1. Шүүлтүүрийн цэсийг нээнэ үү
Шүүлт хийхийг хүсч буй өгөгдлийн баганын толгойн баруун талд байрлах доош буух сумыг дарна уу. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Үүнийг хийхийн тулд "Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд" таб дээрх "Толгойн мөр" ба "Шүүлтүүр" нүдийг чагтална уу. Дизайн шалгах ёстой.
Алхам 2. Шүүлтүүрийг сонгоно уу
Унтраах цэснээс шүүлтүүр сонгоно уу.
- Хамгийн жижигээс хамгийн том руу ангилах: жижигээс том хүртэл ангилах.
- Хамгийн томоос хамгийн жижиг рүү ангилах: томоос жижиг хүртэл ангилах.
- Гэх мэт нэмэлт сонголтуудыг сонгож болно Өнгөөр нь эрэмбэлэх эсвэл Тоон шүүлтүүр таны өгөгдлөөс хамаарна. Дараа нь та сонголтоо сонгоод гарч ирэх цэснээс шүүлтүүр дээр дарна уу.
Алхам 3. Энэ гарч ирэх үед OK дарна уу
Үргэлжлүүлэхийн өмнө та сонгосон шүүлтүүрийн төрлөөс хамааран тодорхой муж эсвэл өгөгдлийн төрлийг сонгох шаардлагатай болж магадгүй юм. Дараа нь энэ шүүлтүүрийг хүснэгтэд хэрэглэнэ.
Зөвлөмж
- Хэрэв хүснэгт шаардлагагүй болсон бол та үүнийг устгах эсвэл хүснэгтийн хуудсан дээрх өгөгдөл болгон хөрвүүлэх боломжтой. Хүснэгтийг бүхэлд нь устгахын тулд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод гар дээрх "Устгах" товчийг дарна уу. Үүнийг өгөгдлийн муж хэлбэрээр буцааж хөрвүүлэхийн тулд нүдэнд хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хүснэгт" -ийг сонгоод Хүснэгтийн дэд цэснээс "Хүрээ рүү хөрвүүлэх" командыг сонгоно уу. Эрэмбэлэх болон шүүх сумнууд хүснэгтийн толгойноос алга болж, нүдний томъёонд байгаа хүснэгтийн нэрний бүх лавлагааг устгах болно. Гэхдээ баганын толгойн нэр болон хүснэгтийн формат хадгалагдах болно.
- Хэрэв та хүснэгтийг эхний баганын толгойг ажлын хуудасны зүүн дээд буланд (A1 нүд) байрлуулахаар байрлуулсан бол хуудсыг доош гүйлгэх үед баганын толгой үргэлж гарч ирнэ. Хэрэв та хүснэгтийг өөр өөр байдлаар байрлуулсан бол доош гүйлгэх үед баганын гарчиг харагдахгүй бөгөөд харагдахуйц байлгахын тулд "Хөлдөөх цонх" -ыг ашиглах шаардлагатай болно.
