Дуусгах олон ажил байгаа ч гэсэн олон хүмүүс анхаарал сарниулах, амрах эсвэл хойшлуулах дуртай байдаг тул ихэнх хүмүүс богино хугацаанд өөрийгөө мэдэрдэг. Та цагаа хэрхэн үр бүтээлтэй ашиглахыг мэдмээр байна уу? Энэ нийтлэлийг үргэлжлүүлэн уншина уу!
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Ажлын хуваарь гаргах
Алхам 1. Өдөр тутмын үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах
Өдөр бүр/долоо хоног тутамд хийхийг хүсч буй бүх ажил, үйл ажиллагаагаа бичээрэй эсвэл дуусгах шаардлагатай ажлуудын жагсаалтыг гарга. Хийх ажлын жагсаалт нь ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг боловч зөв зохистой ашиглах нь ашигтай байдаг.
- Тодорхой, ажиллах боломжтой ажлуудын жагсаалтыг гарга. Жишээлбэл, "гэр цэвэрлэх" гэж бичихийн оронд "зочны өрөөг эмх цэгцтэй болгох", "шал цэвэрлэх", "хогийг зайлуулах" гэж бичээрэй. Илүү тодорхой, илүү нарийвчлалтай байх тусмаа сайн.
- Хийх зүйлсийн жагсаалт таныг дарж, анхаарал сарниулахыг бүү зөвшөөр. Хэрэв та бичих ёстой ажлуудын талаар бодохдоо л цагаа дэмий үрж байгаа бол жагсаалт гаргахгүй байх нь дээр. Өдрийн турш хийх ёстой ажлууд эсвэл ажлуудаа товчхон тэмдэглээрэй. Үүний дараа онцын шаардлагагүй бол бусад даалгаврыг жагсаалтад нэмж болохгүй.
Алхам 2. Ажлын хуваарь гаргах
Хийж чадах ажлаа тодорхойлж, дараа нь эрэмбийн дагуу захиалаарай. Дараа нь даалгавар бүрийг гүйцэтгэх, дасгал хөдөлгөөн хийх, өдрийн хоол идэх, амрах зэрэгт цаг хуваарилж хуваарь гаргаарай.
Даалгаварт зарцуулах хугацаа заримдаа төлөвлөсөн хугацаанаас их эсвэл бага байдаг гэдгийг санаарай. Үүнд өөрийгөө буруутай гэж үзэж, ажлын төлөвлөгөөгөө бүү нураа. Хэрэв бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу болохгүй бол тохируулга хийж, дараа нь ердийнх шигээ дахин ажиллаарай
Алхам 3. Таалагдсан ажлуудаа нэн тэргүүнд тавь, бүү эрэмбэл
Заримдаа хуваарийн дагуу ажиллахгүйн тулд ажил овоордог. Тиймээс нэн тэргүүнд хийх ёстой ажлуудаа тодорхойлж, дараа нь дуусгах хэрэгтэй. Магадгүй та бүх ажлыг дуусгахыг хүсч магадгүй юм ба гэрийн тэжээвэр нохой усанд орох, гэхдээ нэгийг нь хойшлуулах ёстой. Хэт их ачаалал өгөхгүйн тулд нэгэн зэрэг хэд хэдэн ажлыг бүү хий. Ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх үр дүнтэй арга бол даалгавруудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгэх явдал юм.
Удаан хугацааны турш дуусаагүй байгаа ажил байгаа бол үүнийг бүү зовоо. Эцсийн хугацааг товлох эсвэл дуусгахад цаг хуваарил. Түүнчлэн, хангалттай зав гарах хүртэл хойшлуулах талаар бодож үзээрэй
Алхам 4. Ажлын зорилгоо тодорхойлох
Гэр цэвэрлэх, сурах, оффис дээр ажиллах гэх мэт өдөр тутмын ямар ч ажил хийхийг хүсч байгаа ч гэсэн бодитой боловч хангалттай хэцүү зорилтуудыг тавь. Жишээлбэл, хэдэн үг бичих, хэдэн хуудас унших эсвэл тайлан бөглөх зорилго тавь. Зорилгодоо хүрэхээс өмнө бүү бууж өг. Сэтгэлээр унасан байхын оронд зорилгоо урам зориг өгөх эх үүсвэр болгон ашигла. Ажиллаж байхдаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадвал та зорилгодоо хүрч чадна.
Өөртөө шийтгэл оноох эсвэл шагнал бэлдэх. Зорилгодоо хүрэх үедээ өөрийгөө шагнах амлалт өг. Зорилгоо биелүүлж чадахгүй бол мөнгө хандивлах гэх мэт таагүй үр дагаврыг тодорхойл. Хэрэв та өөртөө өгсөн амлалтаа зөрчихгүйн тулд торгууль эсвэл бэлэг өгдөг найзаасаа асуувал энэ аргыг ашиглаж болно
Алхам 5. Ажлын үр дүнг үнэлэх
Ажил дээрээ хэр үр бүтээлтэй ажиллаж байгаагаа бодохын оронд ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар, зорилгодоо хүрэх, ажлын хуваарийг үнэн зөв гаргах зэрэг бусад талуудад анхаарлаа хандуулаарай. Ажлын явцад саад болж буй урьдчилан тооцоолоогүй бэрхшээл, саад бэрхшээлийг анхаарч, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэхээ тодорхойл.
Ажил бүрийн дараа хэрэгжүүлсэн төлөвлөгөө болон хүлээгдэж буй төлөвлөгөөгөө тэмдэглэлийн дэвтэрт бич
Алхам 6. Байгаа зүйлсийнхээ эмх цэгцийг хадгалж хэвшээрэй
Хэрэв та чухал файлууд, яаралтай шаардлагатай тоног төхөөрөмжөө алдах эсвэл цагийг баталгаажуулахын тулд имэйлээ нээх шаардлагатай бол ажил, үйл ажиллагааг дуусгахад саад болно. Тиймээс файл хадгалах системийг хэрэгжүүлж, ажлын тоног төхөөрөмжийг эмх цэгцтэй байлгаж, үйл ажиллагааны хуваарийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулаарай.
4 -ийн 2 -р арга: Анхаарлаа төвлөрүүлэх
Алхам 1. Анхаарал сарниулахаас зайлсхий
Өдөр тутмын үйл ажиллагааны үеэр ТВ, блог, мессеж гэх мэт зайлсхийхэд хэцүү олон зүйл байдаг. Найз нөхөд, гэр бүлийн гишүүд эсвэл гэрийн тэжээвэр амьтад заримдаа анхаарал сарниулж, бүтэн өдрийн турш алдах болно. Үүнийг бүү зөвшөөр! Ажлын хуваариас тань сатааруулж буй зүйлийг үл тоомсорлож, тавьсан зорилго, урамшуулалд анхаарлаа төвлөрүүл.
- Имэйлүүд болон нийгмийн мэдээллийн вэбсайтуудыг хаах. Уйтгартай мэдэгдлийн дууг чимээгүй болго. Шаардлагатай бол ирж буй имэйлийг шалгаж, чухал мэдээллийг олж мэдэхийн тулд өдөрт хэдэн минут хуваарилаарай. Гэсэн хэдий ч имэйл болон сошиал медиаг ажил дээрээ нээлттэй байлгавал бүтээмж буурах болно.
- Цаг алдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд програмыг ашиглана уу. Вэбсайтууд гэрэл зураг, зураг, видео, нийтлэл гэх мэт сонирхолтой зүйлүүдээр дүүрэн байдаг бөгөөд хэрэв та болгоомжтой байхгүй бол маш их цаг хугацаа шаардана. Анхаарал татахуйц вэбсайтуудад хандах хугацааг хязгаарлах эсвэл имэйлээ шалгахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд утас эсвэл компьютерийн програм (StayFocusd, Leechblock, Nanny гэх мэт) суулгаснаар үүнээс зайлсхий. Имэйлээ шалгах, дуртай блог руугаа орох эсвэл инээдмийн видео үзэх уруу таталтаас зайлсхийх янз бүрийн арга байдаг.
- Утсаа унтраа. Ажил дээрээ гар утсаа бүү ашиглаарай, жишээлбэл дуудлага хийх, мессеж илгээх. Утсаа хүрэхэд хэцүү газар тавь. Залгаж буй хүн үнэхээр чухал бол мессеж үлдээх болно. Яаралтай байдлыг урьдчилан мэдэхийн тулд та гар утсаа цагт нэг удаа шалгаж болно.
- Найз нөхөд, хамаатан садандаа саад учруулахыг хүсэхгүй байгаагаа мэдэгдээрэй. Ажлын талбарт гэрийн тэжээвэр амьтдыг бүү орхи, ингэснээр та анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
- Анхаарал сарниулах чимээ, чимээг хаахын тулд цагаан дуу чимээг асаана уу. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгохын тулд цагаан дуу чимээ тоглуулах эсвэл борооны чимээ, Нойслигийн вэбсайтаар урсаж буй гол гэх мэт байгалийн дуу чимээг сонсоорой.
- ТВ, радиог унтраа. Ажлаасаа шалтгаалж тайвшруулах хөгжим, ялангуяа дууны үггүй дууг сонсож байхдаа ажиллах нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгодог. Гэсэн хэдий ч хэрэв та оюун ухаанаа төвлөрүүлэхийн тулд ажиллах шаардлагатай бол дуу чимээ ихтэй хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл нь бүтээмжийг бууруулдаг.
Алхам 2. Даалгавруудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгэх
Хэд хэдэн ажил дээр зэрэг ажиллахад илүү бүтээмжтэй болдог гэсэн санаа бол буруу үг юм. Уг нь даалгавруудыг нэг нэгээр нь хийвэл бид сайн ажиллаж чаддаг. Үгүй бол бид нэг ажлаас нөгөө ажил руу шилжих завгүй байгаа тул цаг дуусч, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд бэрхшээлтэй байна. Бүтээмжтэй ажиллах чадвартай байхын тулд эхний даалгаврыг бүрэн гүйцэд хийж, дараа нь дараагийн ажлаа хий.
Алхам 3. Гэр орон, ажлын байраа эмх цэгцтэй байлга
Цэвэрлэгээ хийх нь цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаардсан ажил боловч эмх замбараагүй газарт ажиллавал анхаарлаа төвлөрүүлэх, бүтээмжгүй байх нь хэцүү байдаг. Тиймээс тарсан зүйл байхгүй байхын тулд ажлын ширээ, гэр орон, ажлын байраа эмх цэгцтэй байлга.
4 -ийн 3 -р арга: Өөртөө анхаарал тавих
Алхам 1. Эрт унтаж, шөнө хангалттай унтаж хэвшээрэй
Нойрмоглох эсвэл нойргүйдэх нь анхаарал сарниулж, бүтээмжгүй болгодог.
Алхам 2. Таймер тохируулж, сэрүүлэг дуугармагц орноосоо гар
Дахин унтахын тулд сэрүүлгийг дахин дахин бүү унтраа. Хэдхэн хором ч гэсэн оройтож босох нь таны ажлын хуваарийг алдагдуулж, өдөржингөө ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй байх болно.
Алхам 3. Тэжээллэг хоол хүнс идээрэй.
Магадгүй та өөрийнхөө эрүүл мэндэд анхаарал тавихгүй бол анхаарлаа сарниулах, стресст орох, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд бэрхшээлтэй байдгийг мэдээгүй байж магадгүй юм. Үүнээс гадна та ихэвчлэн алдаа гаргадаг тул ажлаа засах хэрэгтэй. Өдөр бүр тэнцвэртэй цэс бүхий эрүүл хоол хүнс идээрэй.
Залхуу, нойрмоглох хоолыг бүү сонгоорой. Хоол боловсруулахад маш их энерги шаардагддаг. Хэрэв та өөх тос ихтэй хоол идвэл нойрмоглож, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болно
Алхам 4. Амрах цаг гарга
Ядарч сульдах эсвэл компьютер дээр унтах хүртэл өөрийгөө хүчээр ажиллуулах хэрэггүй. 15 минут ажиллах бүртээ хөнгөн сунгалт хийж, нүдээ амраагаарай. Дасгал хийх, хөнгөн зууш идэх, 1-2 цаг тутамд 5-10 минутын турш амрах.
4 -ийн 4 -р арга: Ажлын гүйцэтгэлийг үнэлэх, сайжруулах
Алхам 1. Ажлын гүйцэтгэлийг хэмжих хэрэгслийг ашиглан долоо хоног бүр өөрийгөө үнэлээрэй
Алхам 2. Ажлын бүтээмжийг бууруулдаг саад бэрхшээл, анхаарал сарниулах зүйлсийг олж мэд
Алхам 3. Зорилгоо тодорхойлж, долоо хоног бүрийн ажлын үнэлгээг хийх
Алхам 4. Бүтээмжийг дээшлүүлэхэд амжилтанд хүрэхийн тулд хамт ажиллагсад болон дарга нараасаа санал хүсэлт асуугаарай
Алхам 5. Урам зориг, ажлын гүйцэтгэлийг хадгалах
Зөвлөмж
- Нэн тэргүүний зорилгоо тавь. Илүү чухал ажлуудыг нэгдүгээрт тавь! Хялбар ажлуудыг хийхээс өмнө хэцүү даалгавруудыг гүйцэтгээрэй.
- Хэрэв та овоолсон даалгавраа хийх шаардлагатай бол өөр төлөвлөгөө гаргахгүйгээр бүтэн өдрийг хуваарилж, үр бүтээлтэй ажиллахын тулд цагаа ашиглаарай!
- Гүйцэтгэх ёстой олон ажилд ачаа үүрч болохгүй гэж бүү бодоорой. Хөргөхийн тулд завсарлага аваарай. Шаардлагатай бол хэцүү даалгавруудыг илүү хялбар алхам болгон хуваа. Эрт босож, тэжээллэг өглөөний цай ууж, амрах цаг гаргаарай.
