Цуврал зөвлөмжүүд нь уншигчдад аливаа ажлыг хурдан, үр дүнтэй, амжилттай хийхэд нь туслах ёстой. Заавар бичихийн тулд шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг бичих ёстой. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг мартсан эсвэл алдаа гаргасан бол уншигчид тань төөрөгдөлд орно. Дараах зааварчилгааг ашиглан зааварчилгаа бичээрэй.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Заавар бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Уншигчидтайгаа танилцаарай
Хар тугалга бичихээс өмнө хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол уншигчтайгаа танилцах явдал юм. Та энэ гарын авлагыг хэнд зориулж бичиж байна вэ? Таны уншигчид мэргэжлийн хүмүүс үү эсвэл энгийн хүмүүс үү? Уншигчидтай танилцах нь таны үгсийг сонгох, сэжүүрээ бүтээх, хичнээн дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх шаардлагатайг тодорхойлоход тусална.
- Жишээлбэл, хэрэв та мэргэжлийн тогоочид талх хэрхэн жигнэх талаар тайлбарлаж байгаа бол зуурсан гурилыг хэрхэн яаж нугалах, өндөгийг өрөөний температурт тавих нь яагаад чухал болохыг, эсвэл бүх төрлийн гурил, гурил хоёрын ялгааг тайлбарлах шаардлагагүй болно. өөрөө ургадаг гурил.). Хэрэв та үүнийг хэрхэн хоол хийхээ мэдэхгүй байгаа хүнд тайлбарлаж байгаа бол тодорхойлолт, тайлбар нь үнэхээр гайхалтай бялуу хийхэд тусална.
- Хэрэв та аюулгүй байхыг хүсч байвал уншигчдыг энгийн хүмүүс гэж бодоорой. Ингэснээр таны заавар тодорхой бөгөөд дагаж мөрдөхөд хялбар болно.
Алхам 2. Шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг тодорхойлох
Эхлэхээсээ өмнө зааврыг зөв бөглөхөд юу шаардлагатай байгааг тодорхой хэлэх ёстой. Энэ нь шаардлагатай материалын жагсаалт эсвэл тоног төхөөрөмжийн жагсаалт хэлбэрээр байж болно.
Алхам 3. Үйл явцыг явуулна уу
Тодорхой заавар бичих нэг арга бол үйл явцыг өөрөө дагах явдал юм. Ингэснээр та тодорхой алхамуудыг бичиж болно. Хэрэв та санаж байгаа зүйл дээрээ үндэслэн бичих гэж байгаа бол санамсаргүйгээр ямар нэг зүйлийг мартчихаж магадгүй юм. Үүний дараа та бичсэн зүйл дээрээ үндэслэн өөр хүнээс процессыг хийхийг хүсч болно. Тэднээс санал хүсэлтээ асуугаарай. Аливаа алхам нь ойлгомжгүй эсвэл эргэлзээтэй байгаа эсэхийг асуугаарай.
- Юу ч мартахгүйн тулд болгоомжтой байгаарай. Хэрэв та чухал алхамыг алдсан бол уншигчид процедурыг амжилттай дуусгах боломжгүй болно. Түүнчлэн, алхамууд зөв дарааллаар хийгдсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та “Орцыг хутгагчаар холино. Тэднийг 121 градусын зууханд хийнэ”гэж уншигчид хутгах аягаа зууханд хийх ёстой гэж бодож магадгүй юм.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Бичих заавар
Алхам 1. Товч бөгөөд товч бичих
Үр дүнтэй зааврыг үргэлж товч бөгөөд товч бичдэг. Урт, догол мөрийг бүү ашиглаарай. Богино бөгөөд ойлгомжтой өгүүлбэр, сумны цэг, зураг эсвэл тулгуурыг ашигла.
Алхам 2. Идэвхтэй үйл үгийг ашиглана уу
Заавар нь үргэлж идэвхтэй үйл үг, тайлбарлах үгсийг ашиглах ёстой. Санаагаа үйл үгээр эхэл. Энэ нь уншигчдад хийх ёстой нэг тодорхой үйлдлийг өгдөг. Алхам бүрийг тушаалын өгүүлбэр хэлбэрээр бичих ёстой.
- Тодорхойлолт эсвэл тайлбар өгөхдөө тайлбарлах хэлийг аль болох тодорхой ашиглах хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, "Бялууны зуурмаг дээр хоёр өндөг нэмэх хэрэгтэй" гэж хэлсний оронд "Хоёр өндөг нэмнэ үү" гэж хэлээрэй.
Алхам 3. Зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг бичнэ үү
Нэмэлт мэдээлэл бичихдээ зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ нэмж оруулах хэрэгтэй. "Уншигчид сэжүүрийг ойлгохын тулд эдгээр тодорхойлолтыг мэдэх шаардлагатай юу?" Гэж өөрөөсөө асуугаарай. эсвэл "Уг процедурыг зохих ёсоор гүйцэтгэхийн тулд уншигчдад энэ зөвлөгөө хэрэгтэй юу?"
Шаардлагагүй мэдээллийг бүү нэмээрэй. Энэ нь уншигчдыг төөрөлдүүлж, зааврыг дагахад хэцүү болгоно
Алхам 4. Уншигчидтайгаа ярилцаарай
Чиглэл бичихдээ уншигчидтай шууд ярих ёстой. Үүнийг "та" гэсэн үгийг ашиглан хий. Энэ нь уншигчдад алхам алхмаар биечлэн чиглүүлэхэд тусална.
Алхам 5. Тодорхой, тодорхой бичээрэй
Заавар бичихдээ аль болох тодорхой бичих хэрэгтэй. Тэд яг юу хийх ёстойгоо тодорхой бичээрэй. Үүнд тэд түлхүүрээ аль зүгт эргүүлэх, хэдэн метр алхах, эсвэл бялуу хийж дууссаны дараа ямар бүтэцтэй байх зэрэг багтана.
- Хэмжилтийг зөв бичээрэй. Хэрэв уншигч 1.6 см урттай самбар хайчлах шаардлагатай бол үүнийг бичээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та бялуу хэрхэн жигнэхийг зааж өгч байгаа бол "Найрлагыг нь холихын өмнө гурилыг шигшиж, өндөгийг өрөөний температурт тавь" гэж хэлэх хүртэл дөрөв дэх алхамыг хүлээх хэрэггүй.
Алхам 6. Дарааллын тэмдэглэгээ болон цагийн холбоосыг ашиглана уу
Үгсийг холбох нь нэг алхамыг дараагийн алхам руу холбоход туслах болно, мөн таны бичсэн санаануудыг холбох болно. Зөвлөмж бичихдээ та дарааллын тэмдэглэгээ, цагийн холбоосыг ашиглах болно. Энэ нь уншигчдад алхам алхмаар зааварчилгааг ойлгоход тусална.
Түгээмэл хэрэглэгддэг холбоосын зарим нь: эхлээд, дараа нь, дараа нь, сүүлд, түүнээс өмнө
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Зөвлөмж зохиох
Алхам 1. Оршил бичих
Зааврыг нарийвчлан тайлбарлаж эхлэхээсээ өмнө уншигчдад товч танилцуулга өгөх хэрэгтэй. Энэхүү танилцуулгад уншигч нь зааварчилгаанд юу сурах талаар тайлбарлахаас гадна процедурыг тодорхойлсон болно. Энэхүү танилцуулгыг ойлгомжтой, энгийн хэлээр бичих ёстой.
- Зааварчилгааны зорилго, эдгээр зааврыг хэн унших ёстой, энд дурдсан журмуудыг ямар нөхцөлд шаардахыг бичнэ үү.
- Та мөн энэ журамд ороогүй зүйлийг нэмж болно.
- Та энд үндсэн мэдээллийг оруулах боломжтой.
- Танилцуулгад та үйл явцыг эхлүүлэхээс өмнө уншигчдад хэрэгтэй аливаа чухал анхааруулга, мэдээллийг дурдаж болно. Гэхдээ ихэнх хүмүүс энэхүү танилцуулгыг алгасах болно гэдгийг санаарай, тиймээс өөр газар оруулаагүй чухал зүйлийг бүү оруулаарай.
- Жишээлбэл, “Эдгээр заавар нь шоколадтай бялууг хэрхэн жигнэх талаар тайлбарласан болно. Эхний хэсэгт хуурай болон нойтон орцыг хэрхэн холих талаар, хоёр дахь хэсэгт хэрхэн зөв хоол хийх талаар тайлбарласан болно."
- Алхамуудыг он цагийн дарааллаар байрлуул. Зааврыг тодорхой дарааллаар бичих ёстой. Алхам нь логик байдлаар бие биенээ дагах ёстой. Уншигч 2 -р алхам руу орохын өмнө 1 -р алхамыг бөглөх ёстой. Энэхүү зохицуулалт нь заавар бичихэд чухал ач холбогдолтой юм.
- Хэрэв захиалга үнэхээр чухал биш бол хамгийн түрүүнд хамгийн чухал зүйлийг жагсаана уу.
Алхам 2. Юу хийх ёстой вэ гэдгийн дагуу алхамуудыг цэгцэл
Заавар нь хоорондоо уялдаатай хэд хэдэн алхамаас бүрдэнэ. Заавар бичиж эхлэхээсээ өмнө эхлээд ямар алхам хийхээ тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ нь бүх ажлыг дуусгахын тулд та эхлээд алийг нь хийхээ шийдэх ёстой гэсэн үг юм.
Жишээлбэл, хэрэв та бялуу хийж байгаа бол бялууг дуусгахаас өмнө зуухаа урьдчилан халааж, найрлагыг нь хольж, элсэн чихэр хийх хэрэгтэй
Алхам 3. Тодорхой алхамаар зааврыг хуваалцана уу
Ихэнх заавар нь процедурыг дуусгахаас өмнө дуусгах ёстой хэд хэдэн алхамаас бүрдэх ёстой. Хийж буй үйлдэл тус бүрт гарын авлагаа хэсэг болгон хуваах нь зааврыг уншигчдад ойлгомжтой болгоно.
- Жишээлбэл, хэрэв та машин засварлаж байгаа бол хөдөлгүүр дээр ажиллаж эхлэхээс өмнө маш их зүйлийг хийх хэрэгтэй. Та машинаа бэхлэх, машиныхаа бусад эд ангиудыг тайлах эсвэл тагийг нь тайлах хэрэгтэй болно. Эдгээр үйлдэл бүр өөрийн гэсэн зааварчилгаа шаарддаг. Та үйлдэл бүрийг өөрийн зааврын дагуу тодорхой хэсгүүдэд хуваах ёстой.
- Эдгээр хэсгүүд нь алхамуудын нэгэн адил тодорхой дарааллаар байрлуулсан байх ёстой. Та машинаа бэхлэх эсвэл тагны бусад хэсгийг салгахаас өмнө хөдөлгүүрийн тагийг тайлж чадахгүй. Эдгээр хэсгүүдийг аль хэсгийг нь эхлээд бөглөх ёстойг зохион байгуулах ёстой.
- Үйлдэл бүрийг зөвхөн 10 алхамаас бүрдэхгүй байхыг хичээгээрэй. Хэрэв 10 -аас дээш алхам байвал тэдгээрийг хэсэг эсвэл бусад алхам болгон хуваа.
- Энэ нь уншигчдад ахиц дэвшлээ давтаж, хянахад тусалдаг. Тэд нэг хэсгийг амжилттай дуусгаснаа хэлж чадна. Түүгээр ч зогсохгүй хэрэв тэд алдаа гаргасан бол бүхэл бүтэн санааг дахин хийх шаардлагагүйгээр ухарч, засч залруулж болно.
Алхам 4. Алхам бүрийг тодорхой бичээрэй
Уншигчдад зааврыг ойлгоход нь туслахын тулд хэсэг бүрийг тодорхой бичээрэй. Хэсэг бүрийн гарчиг нь тухайн хэсэгт юу хийх талаар ойлголт өгөх ёстой. Уншигчид үүнийг судалж эхлэхээсээ өмнө судлах гэж буй үйлдлээ ойлгох ёстой.
Алхам 5. Нэг алхамыг нэг өгүүлбэрээр бич
Өгүүлбэр нь богино байх ёстой бөгөөд зөвхөн нэг алхамтай байх ёстой. Ингэснээр та олон үйлдлээс бүрдэх ганц алхам хийхээс илүүтэйгээр хийх ёстой ажлаа тодорхой үйлдэл болгон задлах болно.
Хэрэв нэг алхам нь нөгөөгөөсөө хамааралтай бөгөөд үүнийг хамтад нь хийх ёстой бол нэг өгүүлбэрт зөв дарааллаар нь дүрсэлнэ үү. Жишээлбэл, "Зуурмагийг хайруулын тавган дээр асгахаасаа өмнө тогоо шүршигчээр бүрэх" эсвэл "Хайруулын тавгийг хоол хийх шүршигчээр бүрээд дараа нь зуурсан гурилаа хайруулын тавган дээр хийнэ."
Алхам 6. Таны бичсэн алхмуудыг хялбархан дагаж, хянах боломжтой эсэхийг шалгаарай
Хөтөч бичих чухал түлхүүр бол уншигчиддаа тэдний явцыг хянахад туслах явдал юм. Тэд бүх зүйлийг зөв хийж байгаа эсэхийг харахад туслах алхмуудыг бич. Формат нь иймэрхүү байж болно: "Хэрэв танд _ байгаа бол үр дүн нь _ шиг харагдах болно."
Жишээлбэл, “Бялуу хийж дуусаад дунд нь шүдний оо наа. Хэрэв шүдний оо буцааж сугалсны дараа цэвэр хэвээр байвал бялуу бүрэн бэлэн болно."
Алхам 7. Альтернатив алхамуудыг бичнэ үү
Тодорхой алхамуудын хувьд ижил зүйлийг хийх хэд хэдэн арга байж болно. Янз бүрийн аргаар тайлбарлаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Хэрэв тодорхой аргуудыг илүү тохиромжтой болгох тодорхой нөхцөл байгаа бол тэдгээрийг хэлэлцэхээ мартуузай.
- Хэрэв тодорхой арга нь илүү хялбар, хямд эсвэл үр дүнтэй байвал тайлбарлахаа мартуузай.
Алхам 8. Шаардлагатай бол алхам алхмын хүүхдүүдийг ашигла
Зарим процедурын хувьд та нэг алхамыг олон хүүхдийн алхам болгон хуваах шаардлагатай болж магадгүй юм. Алхам хүүхдүүдийг зөвхөн ганц алхам хийхэд хэтэрхий жижиг үйлдэл хийсэн тохиолдолд л ашиглах ёстой. Алхамтай хүүхдүүд алхамыг хэд хэдэн хэсэгт хуваахад тусалдаг.
Хажуугийн хүүхдүүдийн талаар нэмэлт мэдээлэл бичнэ үү. Үүнтэй төстэй нэмэлт мэдээлэл нь хийж буй зүйл түүний өмнө болон хойно хэрхэн харагдах, эсвэл энэ алхам яагаад чухал болох гэх мэт алхамуудын талаар илүү дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно
Алхам 9. Анхааруулга, нөхцөлийг бич
Хэрэв уншигчид эхлэхээс өмнө мэдэх, хийх, ойлгох ёстой зүйл байвал тэдгээрийг эхэнд нь хэлсэн эсэхээ шалгаарай.
Алхам 10. Асуудлыг урьдчилан харах
Уншигчид ямар асуудалтай тулгарч болох талаар бодож, дараа нь эдгээр асуудлыг шийдвэрлэх талаар саналаа хэлээрэй. Хэрэв та алхамаа зөв хийхгүй бол үүсч болзошгүй асуудлын жишээг өгч болно.
Энэ алхам нь маш чухал юм. Хэрэв та зааврыг өөрөө хийсэн бол аль хэсэг нь асуудал үүсгэж болохыг мэдэх болно. Тийм ч учраас зааврыг бичиж байхдаа энэ үйл явцыг даван туулах нь маш чухал юм
Алхам 11. Зааврыг бөглөнө үү
Энэ нь маш чухал юм. Сүүлчийн хадаас бэхлэгдсэн эсвэл бялууг зуухнаас гаргаж авахад зарим зөвлөмжүүд дуусаагүй байна. Уншигчид өөр юу хийх хэрэгтэй байгааг бодоорой. Хэрэв та "Одоо яах вэ?" Гэж бодож байгаа бол энэ нь танд нэмж хийх олон алхам байсаар байна гэсэн үг юм.
4 -р хэсгийн 4: Зөвлөмжийг бөглөх
Алхам 1. Зөвлөмжийн форматыг тохируулна уу
Заавар бичихдээ форматыг тодорхой зааж өгсөн эсэхээ шалгаарай. Энэ нь уншигчид төөрөгдөлд орохгүйгээр таны зааврыг хэрхэн зөв уншихыг ойлгоход тусална.
- Тэмдэглэлийн хэсэг бүрийг тэмдэглэхийн тулд гарчиг ашиглана уу.
- Алхамуудыг дарааллаар нь бичихдээ тоонуудыг ашигла.
- Альтернатив алхамууд, нэмэлт мэдээлэл эсвэл алхам дор орсон бусад зүйлийг бичихдээ сумны цэгүүдийг ашиглаарай.
- Алхам алхмуудыг нүдээр харуул. Алхам бүрийн хооронд хоосон зай нэмж оруулаарай.
Алхам 2. Үр дүнтэй гарчиг сонгох
Гарчиг нь таны гарын авлагад тайлбарласан зүйлийн тоймыг өгөх ёстой.
Жишээлбэл, "Өндөггүй шоколадтай бялуу хийх заавар" нь "Шоколадтай бялуу" -аас хамаагүй ойлгомжтой байдаг
Алхам 3. Шаардлагатай бол зураг, диаграм ашиглана уу
Зарим тайлбарыг уншигчдад тайлбарлаж буй зүйлийг ойлгоход нь туслахын тулд диаграм, зураг, хүснэгт эсвэл бусад дүрслэлийг шаарддаг. Шаардлагатай бол ийм дүрслэлийг нэмж оруулаарай. Дүрслэл нь зөвхөн бичвэрт орсон санааг давтах ёстой бөгөөд шинэ мэдээлэл өгөх ёсгүй, учир нь энэ бол нэмэлт материал юм.
