Өнөөгийн завгүй амьдралд өдрийн цаг бүрийг зөв ашиглах ёстой. Цагийг үр дүнтэй ашиглахын тулд өндөр чанарыг хадгалахын зэрэгцээ илүү хурдан, илүү үр дүнтэй ажиллах ёстой. Энэ нийтлэлд саналууд багтсан тул та гэрийн даалгавраа дуусгах эсвэл өдөр тутмын ажлуудаа хийхийн тулд ажил дээрээ эсвэл гэртээ илүү хурдан, илүү сайн, илүү сайн ажиллах боломжтой болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Төлөвлөгөө гаргах
Алхам 1. Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргах
Илүү хурдан, илүү сайн ажиллах хамгийн сайн арга бол эхлэхээсээ өмнө төлөвлөгөө гаргах явдал юм.
- Орой хийх үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргаж, ном, хичээлийн хэрэгслээ бэлдээрэй, эсвэл хийх ёстой ажлуудаа төлөвлөж, маргааш нь ажилдаа ороорой.
- Тэмдэглэлийн дэвтэр, дижитал төхөөрөмж эсвэл хөтөлбөрийн дэвтэр ашиглан өдөр тутмын төлөвлөгөөгөө хянаж байгаарай. Цээжлэх замаар үүрэг хүлээхийн оронд тэмдэглэл хөтлөх замаар даалгавруудыг санаж, дуусгах нь илүү хялбар болно.
- Өдөр тутмын үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг бүртгэх нь таныг завгүй хуваарь, хэт их ачааллаас ангижруулж чадна. Амбицтай байх нь сайн, гэхдээ та өөрийн чадварын хүрээнд бодит төлөвлөгөө гаргах чадвартай байх ёстой.
Алхам 2. Өдөр тутмын сэдвийг шийдэх
Хэрэв танд олон ажил хүлээж байгаа, эсвэл бүр овоолсон тул цагийг зохицуулахад хэцүү байгаа бол өдөр тутмын үйл ажиллагааны сэдвийг тохируулж, нэг нэгээр нь илүү анхаарлаа төвлөрүүлээрэй.
- Хэрэв та оюутан бол тодорхой сэдвийг судлахын тулд тодорхой өдрийг ашиглаарай. Жишээлбэл, даваа гаригт математик судлах долоо хоног, мягмар гаригт шинжлэх ухааны унших даалгавраа хийх хуваарь гарга.
- Хэрэв та оффис дээр ажилладаг бол тодорхой ажлуудад тодорхой өдрүүдийг хуваарил. Жишээлбэл, даваа гаригт захиргааны ажил хийж, мягмар гаригт бүтээлч төслүүдийг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүл.
Алхам 3. Өдөр тутмын ажлын цагийг цагаар хуваа
Цагийг үндэслэн өдөр тутмын хуваарь гаргаж, тогтоосон хуваарийн дагуу ажлуудаа хийж гүйцэтгэснээр ажлаа аль болох зохион байгуул.
- Жишээлбэл, та анхны ажлын цагаа ашиглан имэйлд хариулах, утасны дуудлагад хариулах боломжтой.
- Та өөр ажлуудыг хийх цаг болсныг сануулахын тулд хэдэн сэрүүлэг тавьж, өдрийн турш ажиллуулаарай.
- Та мөн үдийн завсарлагааны цагийг ажлын цаг болгон ашиглаж болно, ялангуяа та компьютерээ идэж байхдаа. Та энэ цагийг ашиглан хоёр зүйлийг зэрэг хийж болно, өдрийн хоолны үеэр имэйлийг уншаарай!
Алхам 4. Хэд хэдэн үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг хийж сурах
Энэ нь хоёр иртэй сэлэм байж болох бөгөөд энэ нь хэд хэдэн ажлыг богино хугацаанд гүйцэтгэхэд туслах болно, эсвэл ажлын чанар буурахын тулд цаг хугацаа, анхаарлыг багасгах шаардлагатай болно. Дараахь зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл та ийм үр дүнд хүрч, бэрхшээлээс зайлсхийх боломжтой болно.
- Холбогдох ажилд нэгэн зэрэг анхаарлаа хандуулаарай. Олон ажлыг хамтад нь хийж, нэгэн зэрэг хийх ажлуудад ашигладаг оюун санааны энергийг хэмнээрэй. Жишээлбэл, шуудангаар илгээсэн бүх имэйл, дуут шуудан, имэйлд нэгэн зэрэг хариулах.
- Та юу хийхийг хүсч байгаагаа бичээрэй. Хийх ёстой бүх ажлаа тэмдэглэж авсан бол болж буй зүйлд амархан анхаарлаа сарниулж, анхаарал сарниулахгүй.
- Даалгавар дээр ажиллаж дууссаны дараа бүх ажлыг шалгаж үзэх цаг гаргаарай. Дууссан ажил бүр дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр та алдааг олж харж, үр дүн нь таны хүссэнээр байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Зорилтот чиглэл
Алхам 1. Жижиг зорилт тавь
Өдөр бүр жижиг зорилт тавьснаар ажлаа хийхэд илүү хялбар, илүү сайн, урам зоригтой байх болно.
- Хүнсний дэлгүүр эсвэл бараа хүргэх гэх мэт жижиг ажлуудыг хийж гүйцэтгэснээр маргааш нь том ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болно.
- Урт хугацааны төлөвлөгөө эсвэл том төслөө жижиг, хүрэх боломжтой зорилт болгон хувааж, дараа нь үе шаттайгаар, үе шаттайгаар хэрэгжүүлээрэй. Энэ арга нь таныг даалгавраа амжилттай гүйцэтгэсэн мэт сэтгэгдэл төрүүлж, урам зоригтой байх болно.
Алхам 2. Та ямар ажлуудыг нэн тэргүүнд тавих ёстойгоо тодорхойл
Тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох нь хийх ажлын жагсаалт гаргахаас арай өөр юм. Та даалгавруудыг бүлэглэж, жижиг, хялбар ажлууд, хамгийн чухал, хэцүү ажлуудын хооронд эрэмбэлэх ёстой.
- Дуусгах бүрийн эцсийн хугацааг үндэслэн захиалгыг тодорхойлж, ажлын жагсаалтыг гарга. Нэн даруй дуусгах ёстой хамгийн чухал ажлуудаас эхэл.
- Даалгавар дууссаны дараа та завсарлага аваад дараагийн ажилд анхаарлаа төвлөрүүлж болно.
Алхам 3. Урт хугацааны төлөвлөгөө гаргах
Богино хугацааны өдөр тутмын төлөвлөгөөг хэрхэн яаж хийхийг сайн эзэмшсэнийхээ дараа хийх ёстой ажил, даалгавраа зохион байгуулах урт хугацааны төлөвлөгөөг бэлтгэж болно.
- Хугацааны төгсгөлийн ажил бичих, олон улсын хуралд явах гэх мэт юу хийх ёстойг урьдчилан мэдэж байж өөрийгөө хамгийн сайн бэлдэж чадна.
- Нэг семестрийн хувьд сар бүрийн хуанли эсвэл сургуулийн хуанли хийх.
- Даалгавар биелүүлэх чухал хугацаа эсвэл эцсийн хугацааг бичээд сануулах зорилгоор нэг долоо хоногийн өмнө тэмдэглээрэй. Ингэснээр та илүү сайн ажиллах боломжтой болж, чухал ажлуудыг гүйцэтгэхэд хялбар болно.
- Илүү боловсронгуй байдлаар төлөвлөхдөө та хөгжилтэй үйл ажиллагаа, амралт, амралтаа төлөвлөх боломжтой. Эцсийн хугацааг мэдэж авснаар та төлөвлөгөөг хялбархан гаргаж, цаг зав байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой бөгөөд ингэснээр та ажлаа сайн хийж, амралтаа сайхан өнгөрөөж чадна.
Алхам 4. Хугацаа хойшлуулах зуршлаа хая
Олон хүмүүс ажлаа хойшлуулах эсвэл хойшлуулах дуртай байдаг (ялангуяа тааламжгүй ажил), энэ нь ажлын бүтээмж, ажлын чанарт сөргөөр нөлөөлдөг.
- "Дарамт шахалтаар ажилласны үр дүнд хамгийн сайн үр дүнд хүрэх болно" гэсэн буруу ойлголтыг бүү барь. Сэтгэл судлалын судалгаагаар энэ үзэл нь үнэн биш гэдгийг нотолж байна! Сүүлийн секунд хүртэл хүлээх дуртай хүмүүс ихэвчлэн үр дүн багатай, алдаа их өгдөг.
- Анхаарал сарниулах зүйлсийг үл тоомсорлож, хойшлуулах зуршлаасаа сал. Вэбсайт нээх, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг шалгах, кибер орон зайд хийх үйлдлээс сатаарахгүйн тулд ажлын үеэр интернетээ унтраа.
- Жишээлбэл, даалгаврыг цаг тухайд нь эсвэл эрт дуусгасныхаа төлөө баяр тэмдэглэх эсвэл өөртөө жижиг шагнал өгөх замаар өөртөө шагнал өг. Хэрэв үнэхээр хүсч байгаа хөгжилтэй зүйл байвал та ажлаа дуусгах илүү урам зоригтой байх болно.
3 -р хэсгийн 3: Ажлын цаг, чөлөөт цагаа зөв зохицуулаарай
Алхам 1. Ажлын явцад таймер ашиглана уу
Бизнесийн ертөнцөд "Паркинсоны хууль" гэсэн онол байдаг бөгөөд үүнийг "дуусгахад бэлэн байгаа хугацааг нөхөхийн тулд ажил үргэлжлэн өсөх болно" гэж хэлдэг. Өөрөөр хэлбэл, ажлаа дуусгах цаг байгаа л бол цаг хязгаарлагдмал байснаас илүү урт цагаар ажиллах болно.
- Таймер ашиглан даалгавар бүрийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг хянаж үзээрэй.
- Өөртөө зорилго тавь, дараа нь үүнийг илүү хурдан ажиллахын тулд цагийг цохихыг оролдож тоглоом гэж бодоорой.
- Арван минутын дотор чухал биш ажлуудыг хий, тэгвэл та өдөрт 90 минутын нэмэлт цаг авах болно. Имэйл бичих гэх мэт өчүүхэн зүйл хийхэд хичнээн их цаг алддагийг та гайхах болно!
- Ингэснээр зан үйлийн сэтгэл судлаачдын амжилт, бүтээмж, аз жаргал гэж тодорхойлсон ажлын "шагнал" -ыг авах боломжтой.
Алхам 2. Өглөө эсвэл амралтын өдрүүдэд өөртөө цаг гаргаарай
Энэ нь хоорондоо зөрчилдөх мэт сонсогдож байгаа ч өдрийн цагаар болон амралтын өдрүүдэд завсарлага авснаар бүтээмж, ажлын чадвараа нэмэгдүүлэх боломжтой.
- Хүүхдүүдтэй тоглох, ганцаараа эсвэл гэрийн тэжээвэр нохойтой хамт алхах, йогоор хичээллэх гэх мэт хөгжилтэй үйл ажиллагаануудыг хийхийн тулд өглөө хэдэн цагийг зориул. Энэ нь танд өдрийн турш тодорхой бодож, илүү сайн мэдрэмж төрүүлэх боломжийг олгож, анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү хурдан ажиллах боломжтой болно.
- Судалгаагаар бидний оюун ухаан өглөө боссоноос 2-4 цагийн дараа хамгийн сайн үзүүлэлттэй болох нь батлагдсан. Тиймээс, энэ цагийг ажилтай холбоогүй бусад ажлуудаа хийснээр тайван, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
Алхам 3. Гэртээ даалгавраа гүйцэтгээрэй
Сургууль, оффис нь ихэвчлэн маш их чимээ шуугиантай, анхаарал сарниулах чадвартай байдаг тул даалгаврыг гүйцэтгэхэд тохиромжтой газар биш юм. Үүнийг даван туулахын тулд ажлаа гэртээ авчирч тав тухтай, тайван орчинд хийж дуусгаарай.
Алхам 4. Завсарлагааныхаа үеэр ажлынхаа талаар бүү бод
Заримдаа бидний оюун ухаан биеийн хөдөлгөөн хийхгүй байсан ч завгүй байдаг. Энэ нь таныг ядрааж, улмаар ажлын бүтээмж, чанарыг бууруулдаг.
- Хувийн имэйлээ ажил/сургуулийн имэйлээс тусад нь байлгаж, амралтын өдрүүдэд ажил/сургуулийн дансаа хэдэн удаа шалгахаа тодорхойл.
- Ажлын имэйлээ шалгах хүсэл төрөхгүйн тулд гэртээ байхдаа эсвэл зурагт үзэж байхдаа утас, компьютераа унтраа.
- Сэтгэл санаагаа тайвшруулж, ажлын асуудлаа, ялангуяа амралтын өдрүүдэд бүрэн мартахыг хичээгээрэй. Ингэснээр та даваа гаригт ажилдаа илүү хичээнгүй, үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
