Ажил дээрээ илүү үр дүнтэй байх 3 арга

2024 Зохиолч: Jason Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-19 22:13

Одоогийн байдлаар ажлын ачаалал улам бүр чангарч байна. Бүрэн цагийн ажилтай хүн бүхэн ажлын дундаж өдөр бүх зүйлийг хийхэд хангалттай байдаггүй гэдгийг мэддэг. Гэсэн хэдий ч ажлыг илүү үр дүнтэй болгохын тулд бий болгосон зуршлыг хэрэгжүүлснээр таны бүтээмж ихээхэн нэмэгдэх болно. Бүтээмжтэй ажилтан бүх чухал цагийг ашиглаж, хамгийн чухал ажилд хамгийн түрүүнд анхаарлаа хандуулдаг. Ажил дээрээ үр бүтээлтэй байх нь таны бүтээмжийг дээшлүүлж, үүнийгээ даргадаа харуулахаас гадна өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрөөсөн учраас сэтгэл хангалуун байх болно.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Фокусыг бий болгох

Алхам 1. Ажлын байраа цэвэр цэмцгэр байлгах

Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх нь заримдаа ажлын байраа цэвэрлэхтэй адил хялбар байдаг. Эмх цэгцгүй, цэвэрхэн ажлын байр таны бүтээмжид саад болно. Хэрэв та энэ эмх замбараагүй байдлаас болж багаж хэрэгсэл, бичиг баримт олоход байнга бэрхшээлтэй тулгардаг бол таны цагийг дэмий үрсэн байна. Зөвхөн өдөр тутамдаа хэрэглэдэг зүйлсээ хадгалаарай - бусад зүйлсийг ширээнээс хол байлга, гэхдээ хурдан авч болно.

• Хэрэв та оффис дээр ажилладаг бол ажлын байр, ширээгээ цэгцэлж, ажилдаа хэрэгтэй бүх зүйлээ хурдан, хялбар олох боломжтой болно. Хэрэв та оффист ажилладаггүй бол ижил зарчим үйлчилсээр байх болно. Жишээлбэл, хэрэв та унадаг дугуй засварын газарт ажилладаг бол багаж хэрэгслээ цэвэр, цэгцтэй байлгаж, шаардлагатай үед нь олж аваарай. Бараг бүх ажлын байр цэвэр байлгах нь ашиг тустай байдаг.

  

• Оффисын ажилчид болон их хэмжээний бичиг цаасны ажил эрхэлдэг хүмүүс өргөдөл гаргах логик, эмх цэгцтэй системийг бүрдүүлэх ёстой. Байнга ашигладаг бичиг баримтаа гартаа байлга. Бусад бичиг баримтыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл өөр дарааллаар хадгалах.

Алхам 2. Ажлын байраа сайн нөөцөлсөн эсэхийг шалгаарай

Таны ажилд шаардлагатай багаж хэрэгсэл байгаа эсэхийг шалгаарай. Оффис дээр энэ нь нүх, үдэгч, тооцоолуур гэх мэт багаж хэрэгсэлтэй байх ёстой гэсэн үг юм. Оффисын гадна байгаа хэрэгслүүд өөр өөр боловч зарчим нь хэвээрээ байгаа - ажилдаа орохын өмнө үр дүнтэй ажиллахад шаардлагатай багаж хэрэгсэлтэй байх.

• Энэ нь таны ажилд шаардлагатай багаж хэрэгслийн нөөц байгаа эсэхийг шалгаарай гэсэн үг юм. Багш нарт шохой, мужаануудад хадаас гэх мэт хэрэгтэй.
• Тоног төхөөрөмжөө сайн арчилж байгаа эсэхийг шалгаарай. Завсардаг нэг чухал хэрэгсэл бол хэрэв та түүнгүйгээр ажиллах боломжгүй бол таны бүтэн өдрийн ажлын урсгалыг алдагдуулж болзошгүй юм! Тоног төхөөрөмжөө үе үе цэвэрлэж, арчлахад бага зэрэг цаг гаргаж, цаг хугацааг хэмнээрэй.

Алхам 3. Хуваарийг нэгтгэн хадгална уу

Хэрэв танд төлөвлөгөө байгаа бол мэдээж таны ажил илүү үр дүнтэй байх болно гэж бодож байна. Үр дүнтэй хуваарь гаргахын тулд зөвхөн нэг төлөвлөгч номоор (мөн урт хугацааны ажил дээрээ нэмэлт хуанлигаар) өөрийгөө хязгаарлаарай. Нэгээс олон дэвтэр хөтлөх замаар ажлаа хүндрүүлж болохгүй. Та юу хийх ёстойгоо нэг дороос харах боломжтой байх ёстой.

• Өдөр бүр "хийх" жагсаалт гаргаж зохион байгуул. Хамгийн чухал ач холбогдолтой зүйлээс эхэл, ингэснээр тэдгээрийг эхлээд дуусгах боломжтой болно. Ач холбогдол багатай ажлуудыг төгсгөлд нь тавь. Жагсаалтын эхнээс эхэл. Хэрэв та хийх ажлын жагсаалтаа нэг өдөр бөглөхгүй бол дараагийн өдөр нь дуусаагүй ажлаа дуусгаарай.

  

• Хамгийн чухал төслүүдийн эцсийн хугацааг тогтоож, шаардлагатай хугацаанд бодитой байгаарай. Та бүтэлгүйтлийн төлөө өөрийгөө тохируулахыг хүсэхгүй байна - эцсийн хугацаа ойртож байхад үүнийг асуухаас илүү төслийн эхэнд нэмэлт цаг асуух нь дээр.

Алхам 4. Хувийн анхаарал сарниулах зүйлээ арилга

Өөр өөр ажлын байрууд өөр өөр анхаарал сарниулах болно - зарим ажил чимээ шуугиантай хамт ажиллагсадтайгаа тулгарах болно. Бусад хүмүүс маш нам гүм байж магадгүй бөгөөд энэ нь өчүүхэн ч гэсэн чимээ гаргахад анхаарлыг тань сарниулах болно. Анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд хийх ёстой зүйлээ хий. Хэрэв та ажил дээрээ хөгжим сонсохыг зөвшөөрсөн бол ажиллуулахын тулд mp3 тоглуулагч авч яваарай. Хамтран ажиллагсад танд төвөг учруулахгүйн тулд та ажлын байран дээрээ тэмдэглэл илгээх талаар бодож болно. Энэ нь хатуу ширүүн мэт санагдаж болох ч энэ нь тийм биш юм. Энэ бол хүмүүсийг ажил дээрээ үлдээх боломжийн, үр дүнтэй арга юм. Та завсарлагааны болон үдийн цайны цагаар олон нийттэй харилцах боломжтой гэдгийг санаарай.

• Хамгийн түгээмэл бэрхшээлүүдийн нэг бол интернет сайтууд юм. Судалгаанаас үзэхэд ажилчдын гуравны хоёр нь өдөр бүр ажилтай холбоогүй сайтууд дээр дор хаяж хэсэг хугацаа зарцуулдаг байна. Аз болоход ихэнх интернет хөтчүүд нь асуудалтай сайтуудыг хаахад туслах бүтээмжийн үнэгүй хэрэгслийг татаж авах боломжийг олгодог. "Вэбсайт хориглогч" эсвэл "бүтээмжийн тусламж" гэсэн түлхүүр үгээр хөтөчийнхөө дэлгүүрээс нэмэлт зүйл хайх. Та үнэгүй, үр дүнтэй зарим үр дүнг авах болно.

  

• Анхаарал сарниулахаас зайлсхийх бас нэг сайн арга бол утасны дуудлагаа хязгаарлах (шаардлагагүй утсаар ярихаас зайлсхийх), гэнэтийн уулзалтыг багасгах явдал юм.

  

Алхам 5. Завсарлага ашиглан хувийн асуудлаа шийдээрэй

Гайхалтай нь эдгээр завсарлага нь саад болохоос илүү ажлын байрны үр ашгийг дээшлүүлж чадна. Нэгдүгээрт, амрах нь таныг илүү сэргэг болгож, ядрахгүй болгодог. Хоёрдугаарт, амралт нь анхаарал сарниулах зүйлээ шийдвэрлэх цаг гаргаж өгдөг. Ажил дээрээ анхаарал сарниулах аливаа зүйлийг хийхийн тулд завсарлага аваарай. Та ажил дээрээ ахыгаа зүүдэлдэг үү? Завсарлагааны үеэр тэднийг дуудаж, анхаарал сарниулахаа боль!

3 -ийн 2 -р арга: Стратегиудыг үр дүнтэй ажиллуулах

Алхам 1. Үүрэг хариуцлагаа удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваа

Том төслүүд нь сүрдмээр байж магадгүй - хэрвээ тэд хэтэрхий том бол эхлээд дуусгах хугацаа ойртох тусам тэдэн дээр ажиллах хүртэл эцэс төгсгөлгүй чухал ажилд цаг зарцуулах нь маш амархан байдаг. Үр дүнтэй ажилчны хувьд та том ажлын өчүүхэн хэсгийг хийж байгаа гэсэн үг байсан ч гэсэн эхлээд чухал зүйлийг хийх ёстой. Томоохон ажлын жижиг хэсгийг дуусгах нь тийм ч таатай санагддаггүй ч цагаа зөв боловсон өнгөрүүлэх ухаалаг арга юм. Алсдаа хамгийн чухал ажлуудаа өдөр бүр бага багаар хийвэл илүү хурдан дуусгах болно.

Жишээлбэл, хэрэв та нэг сарын дотор том танилцуулга хийх шаардлагатай бол өнөөдрийг тоймлох зорилго тавь. Энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаггүй тул таны ажлыг хөндлөнгөөс оролцуулахгүй, гэхдээ энэ нь үлдсэн үйл явцыг илүү хурдан, хялбар болгох чухал алхам юм

Алхам 2. Төлөөлөгчидтэй хийх ажлаа хөнгөвчил

Хэрэв та ажлынхаа доод талд ороогүй бол цаг зав хэмнэхийн тулд хэд хэдэн удаа давтагдах ажлуудыг захирагдагсдынхаа дунд хуваарилах боломжтой. Зөвхөн сайн гүйцэтгэж чадвал захирагдагсдад төсөл бүү өг. Илүү чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тэдэнд цаг хугацаа шаардсан, нэгэн хэвийн ажил өг. Хэрэв та ажлаа хуваарилж байгаа бол эцсийн хугацааг дагаж мөрдөхээ мартуузай. Дэд ажилтнууд тань танд туслахдаа үргэлж талархалтай байгаарай, хэрэв тэд таныг үнэлж байгааг харвал тэд дараагийн төсөл дээрээ ажиллах магадлал өндөр болно.

• Хэрэв та дадлагажигч, доод түвшний ажилтан бол энэ монотон ажлыг өөртэйгээ ижил түвшинд ажилчидтайгаа хуваалцах боломжтой (мэдээжийн хэрэг тэдний зөвшөөрлөөр, удирдагчийнхаа зөвшөөрлөөр). Хэрэв та хамтрагчийнхаа тусламжийг ашигладаг бол дараагийн удаа шагнагдахад бэлэн байгаарай!

  

• Хэрэв та даргатайгаа сайн харилцаатай байгаа бол тэр таны өмнөөс зарим ажлыг өөр хүнд шилжүүлж байгааг анзаарч магадгүй юм.

  

Алхам 3. Трикогаа туранхай байлга

Хүн бүр уулзалтыг үзэн яддаг шалтгаан байдаг - 2012 оны судалгаагаар оролцогчдын бараг тал хувь нь уулзалт нь ажлын цагийг дэмий үрсэн гэж боддог байсан нь хувийн болон зугаа цэнгэлийн газруудад өнгөрөөсөн цаг хугацаанаас хамаагүй их байдаг. Уулзалт нь зорилгоо хэлэлцэх, ирээдүйнхээ талаар алсын харааг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой байж болох юм. Гэхдээ ихэнхдээ энэ нь юу ч үйлдвэрлэхгүйгээр хэдэн цаг, хэдэн өдрийн турш үр дүнгүй уулзалт болдог. Уулзалтуудаа илүү үр дүнтэй болгохын тулд дараах зөвлөгөөг хүргэж байна.

• Хурал бүрийн өмнө хэлэлцэх асуудлын хуваарийг гаргаж, хуваарилагдсан хугацааг хамгийн их байлгах хэрэгтэй. Сэдэв тус бүрийн хамрагдах ёстой хугацааг оруулна уу. Хөтөлбөрөө аль болох дагаж мөрдөөрэй. Хэрэв өөр сэдэв гарч ирвэл дараа хэлэлцэхийг санал болгоорой.
• Аль болох цөөн хүн урь. Хуралдаа хамгийн бага ирцтэй байлгах нь яриа сэдвээс хөндийрөх магадлалыг бууруулна. Энэ нь тэнд байх шаардлагагүй хүмүүсийг ширээн дээрээ үргэлжлүүлэн ажиллуулах боломжийг олгодог.
• Илтгэлийн слайдыг аль болох бага байлгах. Танилцуулгын слайд (PowerPoint гэх мэт) нь уулзалтын үр дүнтэй байдалд тусалдаг эсвэл саад болдог эсэх талаар маргаан бараг байдаггүй. Энэ нь маш ойлгомжтой: хэрэв та танилцуулгын слайдыг ашиглаж байгаа бол тэдгээрийг аль болох товч бөгөөд мэдээлэлтэй байлгах хэрэгтэй. Танилцуулгынхаа агуулгыг бүхэлд нь бус харин үгээрээ дамжуулах боломжгүй зураг, өгөгдлийг үзүүлэхийн тулд слайд ашиглана уу.
• Эцэст нь хэлэхэд үндсэн зарчим, юу шийдэхийг хүсч байгаагаа мэдэж аваарай Хурал эхлэхээс өмнө шийдвэрээ аль болох хурдан гаргахаас өмнө.

Алхам 4. Албан тасалгаанд байгаа жүжгийг эхлээд зогсоо

Ажлын байр нь стресстэй газар байж болно. Хэрэв уур уцаартай байвал тэр даруйд нь шууд хандаарай. Энэ нь та, таны харьцаж буй хүн эсвэл хоёр тал хоёулаа уучлалт гуйх шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг аль болох хурдан хий. Хэрэв та тэмцлийг үргэлжлүүлэхийг зөвшөөрвөл таны үр ашиг буурч, энэ хүнээс зайлсхийх хандлагатай байх тул урт хугацаанд танд зардал гарах болно. Илүү чухал зүйл бол драмын ажлын үр ашиг, сэтгэл санааг сүйтгэхийг бүү зөвшөөр!

• Зуучлагчийг оролцуулахаас бүү ай. Жүжиг, гомдох мэдрэмж нь ажлын урсгалд саад болж болохыг бид бүгд мэднэ, тиймээс ажлын байран дахь зөрчилдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд тусгайлан томилогдсон хүмүүсийг ажилд авдаг. Ажлын байран дахь бусад хүмүүсээс болж бухимдах, уйтгарлах, айх мэдрэмж төрж байвал оффис дахь хүний нөөцийн ажилтнуудтай холбоо бариарай.
• Бүх зүйл дууссаны дараа та муудалцсан хамт ажилладаг хүнтэйгээ найзлах шаардлагагүй, гэхдээ түүнтэй хамт ажиллах чадвартай байх ёстой. Ажлын байран дээрээ, үзэн яддаг хүмүүстэйгээ ч гэсэн эелдэг, болгоомжтой байгаарай.

3 -ийн 3 -р арга: Амьдралын хэв маягаа өөрчлөх

Алхам 1. Сайн амар

Ядаргаа хэзээ ч хэн нэгний ажлын чанарыг сайжруулдаггүй. Ядаргаа нь таны гүйцэтгэлийг удаашруулж, хэрэв та амархан унтвал чухал уулзалтанд эвгүй байдалд орох болно. Үүнээс гадна нойр дутуу байх нь эрүүл мэндийн олон асуудал үүсгэдэг. Өвчтэй байгаа тул ажил дээрээ унтаж, ажлаа алгасаж болохгүй-хамгийн сайн чанарын хувьд өдөрт 7-8 цаг унт.

Ажил дээрээ ядрах нь бага зэрэг анхаарал сарниулах болно. Гэхдээ хамгийн муу тохиолдолд энэ нь аюулгүй байдлын ноцтой асуудал байж магадгүй юм. Хэрэв танд хүмүүсийн амь нас эрсдэлд орсон ажил байгаа бол (жишээлбэл: нисэх онгоцны буудлын ажилтан эсвэл ачааны машины жолооч) унтах цагийн хуваариа зохицуулах нь маш чухал юм

Алхам 2. Дасгал хийх

Дасгал нь ажлын сэтгэл санааг сайжруулж, бүтээмжийг дээшлүүлдэг болохыг шинжлэх ухаан нотолсон. Энэ нь ялангуяа компьютерийн өмнө маш их цаг зарцуулдаг оффисын ажилчдын хувьд маш чухал юм. Дасгал хийснээр энэ нь таныг эрүүл байлгаад зогсохгүй аз жаргалтай, анхаарлаа төвлөрүүлж, урам зориг өгөх болно.

Хэрэв та анх удаа дасгалын дасгал хийж эхэлж байгаа бол кардио болон жингийн дасгалыг хослуулан туршаад үзээрэй

Алхам 3. Сэтгэл санаагаа сайхан байлгаарай

Хэрэв та ажлынхаа үр ашгийг дээшлүүлэх гэж байгаа бол нухацтай ажиллах хэрэгтэй. Ихэнхдээ энэ нь тийм ч сайн санаа биш юм - та богино хугацаанд үр ашгаа дээшлүүлж магадгүй, гэхдээ энэ нь таныг ажил дээрээ аз жаргалтай болгодоггүй, цөхөх нь маш амархан бөгөөд энэ нь ядрах, хүсэл эрмэлзэлгүй болоход хүргэдэг. Урам зоригтой байхыг хичээгээрэй - хэрэв та ажил дээрээ аз жаргалтай байгаагаа мэдэрч байвал илүү их урам зоригтой, амбицтай болох болно. Хөгжим сонсох, жаахан сунгах, зөөврийн компьютерээ завсарлагааны өрөөнд авч явах гэх мэт бүтээмжийг алдагдуулдаггүй, сэтгэлийн хөдөлгөөнийг дээшлүүлэхийн тулд илүү нам гүм, илүү тайван уур амьсгалыг бий болгохын тулд жижиг зүйлийг хий.

• Үдийн цайны цагаа зөв боловсон өнгөрүүлээрэй - энэ боломжийг ашиглан сайхан хоол идэж, найзуудтайгаа хошигноорой.
• Кофе болгоомжтой хэрэглээрэй. Кофе нь танд маш сул дорой санагдаж байвал гайхалтай өдөөгч байж болох ч хэрэв та үүнийг өдөр бүр хэрэглэвэл түүнээс хамааралтай болж, урт хугацаанд танд ямар ч ашиг авчрахгүй.

Алхам 4. Өөрийгөө өдөө

Хэрэв танд ажиллах хангалттай шалтгаан байгаа бол илүү үр дүнтэй ажиллах нь илүү хялбар болно. Хэрэв танд урам зоригтой байх нь ихэвчлэн хэцүү байдаг бол энэ ажлыг эрж хайхад хүргэсэн шалтгаануудын талаар - амьдралын зорилго, мөрөөдөл эсвэл өөрийн алсын харааг бодоорой. Таны ажил бол эцсийн зорилгодоо хүрэх зам гэж бодохыг хичээгээрэй. Хэрэв танд ажил таалагдаж байвал таны ажил таны мэдрэмжинд хэрхэн нөлөөлж байгаа талаар бодож үзээрэй - үүнийг хийсний дараа сэтгэл хангалуун байна уу?

• Ажлаасаа гарах сайн сайхан зүйлийн талаар бод. Магадгүй та өөрийн гэсэн машинтай эсвэл байшинтай байж болно, эсвэл хүүхдүүдээ сургуульд явуулж болно. Мөн танд болон таны гэр бүлийн эрүүл мэндийн даатгал, шүдний эмч гэх мэт ажлаасаа олж буй ашиг тусын талаар бодоорой.

  

• Хэрэв та ажиллахгүй бол ямар үр дагавар гарах талаар бодож үзээрэй. Та орлогын эх үүсвэрээ алдсан тул юунаас татгалзах ёстой вэ? Энэ нь танай гэр бүл болон ойр дотны хүмүүст хэрхэн нөлөөлсөн бэ?

Алхам 5. Өөрийгөө шагнах

Хэрэв та ажлынхаа үр ашгийг амжилттай дээшлүүлж байгаа бол түүнийгээ тэмдэглээрэй. Хуучин зуршлаа хаяж, шинэ дадал зуршлыг эзэмших амаргүй тул хөдөлмөрөө үнэлээрэй. Баасан гарагт ажлын дараа шар айраг ууж, найз нөхөдтэйгээ үдэшлэг хийх, эсвэл зүгээр л орондоо хэвтэж ном унших нь урт долоо хоногийн дараа чамайг аз жаргалтай болгодог. Энэ нь таныг урам зоригтой байлгахад маш чухал юм.

Таны бэлэг хэт том байх албагүй бөгөөд энэ нь санхүүгийн дарамт болохгүй. Онцгой тохиолдлуудад тансаг бэлгээ хадгалаарай