Хувийн санхүүгийнхээ эрүүл мэндийг сахих нь хэцүү, хүнд хэцүү, заримдаа урам хугарах үйл явц байж болох ч ихэнх хүмүүсийн хувьд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм. Орлогоос хэтэрсэн зардал нь хүний өрөнд орох гол шалтгаан болдог бөгөөд хэрэв та зардлаа зөв зохицуулахгүй бол үндсэн хэрэгцээгээ хангахад хэцүү байх болно. Аз болоход, хувийн санхүүгийн байдлыг хянах нь тийм ч хэцүү биш боловч энэ үйл явц нь цаг хугацаа, сахилга бат шаарддаг. Санхүүгээ илүү сайн удирдахын тулд доорх хоёр аргын аль нэгийг туршиж үзээрэй.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Хувийн санхүүгээ гараар бүртгэх
Алхам 1. Систем бий болгох
Хувийн санхүүгийн байдлыг хянах хамгийн чухал зүйл бол тууштай байдал юм. Гүйлгээг бүртгэхийн тулд ямар систем ашиглаж байгаагаас үл хамааран та тэдгээрийг хялбархан хянах боломжтой байх ёстой. Огноо, зарлага, орлогын хэмжээ, зардлын ангилал гэх мэт чухал мэдээллийг сэтгүүл бүрт оруулахаа мартуузай. Бүртгэлээ тогтмол хийж байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, та гүйлгээг гарсан даруйдаа, эсвэл бүр долоо хоногт нэг удаа бүртгэж болно.
Зардлын ангилал бол таны хамгийн том зардал хаана байгааг харах хялбар арга юм. Эдгээр ангилалд орон сууцны зардал, нийтийн үйлчилгээний зардал (цахилгаан, ус гэх мэт), өрхийн зардал, хоолны зардал, эмнэлгийн зардал, гэрийн тэжээвэр амьтан, хувийн зардал, зугаа цэнгэл орно. Мэдээжийн хэрэг, ангиллын төрлүүд нь хүн бүрт өөр өөр байдаг бөгөөд та хүссэн зүйлдээ тохируулж болно. Жишээлбэл, та зөвхөн чухал эсвэл хүсч буй зардлаа жагсаахыг хүсч магадгүй юм. Хамгийн гол нь ангилал нь гүйлгээ бүрийн хувьд тууштай явагддаг
Алхам 2. Тэмдэглэлийн дэвтэрээ хадгална уу
Хувийн санхүүгээ хянах хамгийн хялбар арга бол гүйлгээ бүрийг тэмдэглэлийн дэвтэрт бичих явдал юм. Ингэснээр та өөрт байгаа пенни бүр хаашаа явж, хаашаа явж байгааг олж мэдэх боломжтой болно. Хугацааны төгсгөлд (жишээлбэл, долоо хоног бүр эсвэл сар бүр) та ном дээрх мэдээллийг нөөц болгон компьютер дээрээ зөөж болно.
Та энэ номыг олон янзаар бүтээж болно. Энгийн хялбар байлгахын тулд та номыг зөвхөн зардалд ашиглахыг хүсч магадгүй юм. Эсвэл та хувийн санхүүгийн тэнцвэрийг харахын тулд ном ашиглан орлого, зарлагаа бүртгэж болно. Зарим хүмүүс зардлын дэвтэр ашигладаг бөгөөд үүнийг сар бүрийн эцэст зээлийн болон дебит картын ачаалалтай хослуулдаг
Алхам 3. Чекийн дэвтэрийг хадгална уу
Энэ нь хуучирсан мэт санагдаж болох ч гүйлгээг чекийн дэвтэрт бүртгэх нь хувийн санхүүгээ хянах энгийн бөгөөд найдвартай арга хэвээр байна. Бичлэгийг зөвхөн гүйлгээний дүн, тайлбарыг (гүйлгээний ангиллыг оруулаад) бичиж, дансны үлдэгдлээс нэмж эсвэл хасах замаар хийдэг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Хадгаламжийн дэвтрийн үлдэгдлийг шалгах хэсгээс үзнэ үү
Алхам 4. Ажлын хуудсыг компьютер дээр ашиглах
Microsoft Excel гэх мэт компьютер дээр програмчлагдах хүснэгтийг ашигласнаар та зардлаа тодорхой зохион байгуулж, зардлаа илүү сайн ойлгохын тулд график үүсгэж болно. Ажлын хуудсаар тэмдэглэл хөтлөх олон арга байдаг боловч хувийн төсөв бүрдүүлэхээс эхлэх нь дээр. Төсөвлөлтийг үе бүрт (ихэвчлэн сар бүр) хийдэг бөгөөд гүйлгээ бүрийн дүн, ангилал, огноо зэрэг мэдээллийг багтаасан болно
Хувийн төсөв бүрдүүлэхийн тулд сар бүр тогтмол зардлаа (түрээс, цахилгаан, ус гэх мэт) нэн тэргүүнд эрэмбэлж, дараа нь тухайн сард гарах зардлууд руу шилжинэ. Та тухайн хугацаанд шаардлагатай бусад зардлыг хасах эсвэл нэмэх боломжтой
Алхам 5. Санхүүгийн шинжилгээг үе бүрийн төгсгөлд хийх
Та хувийн санхүүгээ хэрхэн бүртгэж байгаагаас үл хамааран үе бүрийн эцэст зардлаа нэгтгэн дүн шинжилгээ хийх арга зам хэрэгтэй болно. Энэ нь таны мөнгө хаашаа орж, хаашаа явж байгаа болон дараагийн хугацаанд тохируулга хийх шаардлагатай эсэхийг харах зорилгоор хийгддэг.
- Нийт өртгийг тооцоолж эхлээд тухайн сарын нийт орлоготой харьцуулж үзээрэй. Хэрэв таны гадас гадасны хэмжээнээс том бол мэдээж хэтрүүлсэн эх үүсвэрээ тодорхойлж, дараа сард тохируулах ёстой.
- Та хамгийн их зардал хаашаа явж байгааг олохын тулд бүх зардлаа ангиллаар нь нэмж болно. Нэг ангиллын зардлыг нэгтгэж, дараа нь хоорондоо эсвэл нийт зардалтайгаа харьцуул. Эсвэл ангилал тус бүрийн нийт зардлыг нийт зардалд хувааж ангиллын зардлын хувийг харах боломжтой. Тиймээс хамгийн их хувийг эзэлдэг зардал бол хамгийн их зардалтай зардал юм.
- Та мөн энэ мэдээллийг ашиглан дараагийн сарын төсвөө бүрдүүлж болно.
2 -ийн 2 -р арга: Хувийн санхүүгийн програм ашиглах
Алхам 1. Тохирох програмыг сонгоно уу
Хөдөлгөөнт төхөөрөмж болон интернет хөтчийн аль алинд нь таны зардлыг хянах, хүснэгт хийх, дүн шинжилгээ хийх боломжтой хувийн санхүүгийн програмуудын өргөн сонголт байдаг. Энэхүү апп нь төсөвлөх хэрэгсэл болохоос эхлээд бүх хөрөнгөө нэг дор харуулах хүртэлх бүх төрлийн функцийг санал болгодог. Сонгохдоо энэхүү програмыг ашиглах санхүүгийн зорилго, амлалтаа тодорхойл.
-
Банкны данс, тэтгэвэр тэтгэмж болон бусад эх үүсвэрээс санхүүгийн бүх мэдээллийг авдаг цогц програмыг сонгох боломжтой. апп нь заримдаа төлбөр тооцоог хянаж, хугацаа нь дуусах үед танд сануулж болно. Сонгох хамгийн сайн програмууд нь:
- Гаа
- Хувийн капитал
- Халаасны зардал
-
Эсвэл та зардал, орлогоо бүртгэхийн тулд нэлээд энгийн програм ашиглаж болно. Энэ апп нь мөн банктай холбогдсон боловч цогц програмуудаас илүү хялбар интерфэйс, хязгаарлагдмал сонголтыг санал болгодог. Сайн жишээнд дараахь зүйлс орно.
- Мөнгөний түвшин
- BillGuard
-
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та санхүүгийн байдлаа хянахын тулд апп ашиглахыг хүсч байгаа боловч нууц мэдээлэл өгөхдөө эргэлзэж байвал (жишээ нь нууц үг эсвэл банкны дансны дугаар гэх мэт) журнал хөтлөх, санхүүгийн шинжилгээ хийх хэрэгсэл болох хэд хэдэн програм байдаг. Жишээлбэл:
- Дугтуй
- Танд төсөв хэрэгтэй
Алхам 2. Мэдээллээ програмд оруулна уу
Хэрэв сонгосон програмд банкны мэдээлэл шаардлагатай бол түүнийг оруулаад банкны данстай синхрончлохыг хүлээнэ үү. Эсвэл мөнгө зарцуулахдаа гүйлгээний мэдээллээ оруулна уу, үлдсэнийг нь таны апп хийх болно. Аппликешн нь мөн энэ үйл явцыг удирдан чиглүүлэх болно.
Алхам 3. Аппликешний хийсэн анализыг судлаарай
Тогтмол хугацаанд апп нь таны зарцуулах зуршлын дүн шинжилгээг өгөх болно. Эдгээр тайланг уншиж, шаардлагатай бол зуршлаа тохируулахаа мартуузай. Зарим аппликейшн нь тодорхой хэсэгт хэрхэн мөнгө хэмнэх талаар зааварчилгаа өгдөг.
Зөвлөмж
- Энэ нийтлэл нь үндсэндээ зарлага, орлогоо хянах тухай юм. Санхүүгээ удирдах, мөнгө хэмнэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Хадгаламжийн дэвтрийн үлдэгдлээ хэрхэн шалгах, Хадгалах тухай үзнэ үү.
- Бэлэн мөнгөний хэрэглээг багасгахыг хичээгээрэй, учир нь дебит эсвэл зээлийн картын ачааллыг хянах нь илүү хэцүү байдаг.
